高校教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理策略

楊春梅

（河北體育學(xué)院，河北 石家莊 050041）

高校在長期的發(fā)展過程中，非常重視教育與科研，高校教師要積極參與到各項工作中。在高校管理實踐中，應(yīng)該詳細(xì)記錄各項教師成長信息和參與活動的信息，這樣就形成了教師業(yè)務(wù)檔案。高校開展教師管理實踐中，應(yīng)充分利用業(yè)務(wù)檔案了解必要的管理信息，并對教師進(jìn)行公平、公正的評估。因此，高校在日常管理中，應(yīng)該加強(qiáng)高校業(yè)務(wù)檔案管理，發(fā)揮出該檔案的價值，促進(jìn)高校教育與科研的順利進(jìn)行。

一、高校教師業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容

高校教師業(yè)務(wù)檔案內(nèi)有大量的內(nèi)容和信息，比如科研、管理、教學(xué)等多種重要的類型。信息包含教師的個人信息，能夠真實反映出教師學(xué)歷、工作經(jīng)歷等方面的信息，還能夠掌握從事教育工作中的培訓(xùn)情況，以及各種專業(yè)資格證書、技術(shù)職稱等，深入地了解教師的學(xué)業(yè)情況以及職業(yè)發(fā)展的背景；教學(xué)信息可以反映出教師的授課狀態(tài)，充分掌握具體的教學(xué)實際情況，比如教學(xué)目錄、備課方案、考核信息等，全面了解教師在教學(xué)中的基本情況；而科研信息則是教師在教育過程中研發(fā)出的成果、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文等，這些都能夠真實反映出教師的專業(yè)水平[1]。

二、高校教師業(yè)務(wù)檔案管理的主要措施分析

（一）確定崗位工作職責(zé)和權(quán)限

教師業(yè)務(wù)檔案管理工作實施環(huán)節(jié)，應(yīng)該做好各項工作內(nèi)容的規(guī)定，進(jìn)而確定各項工作職責(zé)。教師在組織實施必要的工作，有很多資料都會產(chǎn)生。在管理資料的過程中，應(yīng)該把其中某些關(guān)系到教務(wù)方面的資料直接交給教務(wù)部門管理，教研部門應(yīng)該積極地參與到該工作中；材料管理中，應(yīng)該保證所有材料的完整性，保管工作嚴(yán)格進(jìn)行，各級管理部門保證材料歸檔與保存是非常規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的，各項材料都是完整的。在高校的日常管理實踐中，應(yīng)該保證業(yè)務(wù)檔案有序地組裝開展，結(jié)合工作要求設(shè)置相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施，形成更加合理有效的管理系統(tǒng)，保證各項工作順利實施，以確保高校工作嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實到位。

（二）制定切實可行的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)

教師業(yè)務(wù)檔案管理是系統(tǒng)化的一項工作，包含的內(nèi)容繁雜，同時具備很多管理環(huán)節(jié)，比如材料收集、整理、分類、保存等方面。各個環(huán)節(jié)都是極為重要的，管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，具體如下所示：材料收集時，學(xué)校應(yīng)該發(fā)布相應(yīng)管理制度，組建相應(yīng)管理部門，配置足夠的工作人員，保證檔案室內(nèi)有完整的教師業(yè)務(wù)檔案資料信息。此外，管理制度發(fā)布人員，還應(yīng)不斷完善檔案收集渠道與方式，落實相關(guān)管理制度，持續(xù)拓展收集渠道，使各項信息達(dá)到真實性與準(zhǔn)確性的標(biāo)準(zhǔn)。健全相關(guān)管理制度，確定科學(xué)合理的收集手段和方法，鼓勵教師主動上交材料，建立完善的資料收集檔案系統(tǒng)，完全實現(xiàn)檔案的高效管理。此外，從檔案管理的角度，應(yīng)及時對檔案進(jìn)行分類管理與審查，保證業(yè)務(wù)檔案資料能夠真實體現(xiàn)出工作的具體情況[2]。

（三）構(gòu)建信息化的管理系統(tǒng)

教師業(yè)務(wù)檔案在具體的管理中，工作人員應(yīng)該綜合分析具體的工作環(huán)境和條件。首先，應(yīng)該使得各級管理人員掌握一定的基礎(chǔ)知識，積極投入工作，有序開展檔案收集工作。業(yè)務(wù)檔案征集人員，要隨時了解科研發(fā)展趨勢和信息，積極落實檔案征集工作，能夠在短時間內(nèi)了解具體的檔案信息資料。各個學(xué)院應(yīng)設(shè)置專業(yè)人員開展教師業(yè)務(wù)檔案管理，組織專人負(fù)責(zé)該工作，保證收集工作效率，提高工作人員的積極性。在教師業(yè)務(wù)檔案實際管理環(huán)節(jié)中，管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化的管理意識，學(xué)校、教師和檔案管理人員應(yīng)提高對于該工作的重視程度，積極協(xié)調(diào)與合作，實現(xiàn)檔案資料的共同管理。此外，檔案管理人員應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，建設(shè)符合管理工作需要的信息平臺，形成完善的檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，從而實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，應(yīng)用先進(jìn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高業(yè)務(wù)檔案管理工作效率與水平。

（四）保證各項業(yè)務(wù)檔案的合理應(yīng)用

高校日常開展教師管理工作中，對于各項工作要求很高，特別是教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，是高校管理工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。檔案管理人員應(yīng)該重視自我能力的提升，高校在開展檔案管理團(tuán)隊建設(shè)時，應(yīng)該注重教師業(yè)務(wù)檔案資料的使用，領(lǐng)導(dǎo)重視教師業(yè)務(wù)水平的提升，掌握和利用有價值的信息。教師隊伍建設(shè)時，檔案管理人員要有效地激勵教師隊伍，促進(jìn)團(tuán)隊綜合素質(zhì)的提升，將教師的優(yōu)秀事跡或者作品存放到展示區(qū)中，通過向優(yōu)秀教師學(xué)習(xí)以激發(fā)其他教師的積極性[3]。

三、高校教師業(yè)務(wù)檔案的管理策略分析

（一）調(diào)整師資隊伍內(nèi)部結(jié)構(gòu)

高校在開展師資管理過程中，應(yīng)該重視教師隊伍內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整，積極學(xué)習(xí)重點(diǎn)名校的管理理念和方法，促進(jìn)高校教師整體素質(zhì)的提升。高校在教師管理中，要按照國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定合適的教師比例，在調(diào)整師資隊伍內(nèi)部結(jié)構(gòu)時，首先要進(jìn)行教師的職稱、學(xué)歷、學(xué)緣等信息的分析，然后做出必要的調(diào)整。其次，轉(zhuǎn)變原有教師聘任制度，讓教師有較高的競爭力，能夠充分發(fā)揮出自己的作用；高校也需要選擇經(jīng)驗豐富、科研成果優(yōu)秀的教師，逐步地成長為該學(xué)科中的領(lǐng)軍人物，提升高校的教學(xué)水平。在教師隊伍結(jié)構(gòu)調(diào)整時，應(yīng)該做好教師績效的科學(xué)評價，讓教師自我反省，并且提升自己。同時，還要發(fā)現(xiàn)教師所擅長的領(lǐng)域或者方向，進(jìn)而優(yōu)化教師團(tuán)隊建設(shè)，提升教師團(tuán)隊的綜合能力水平。

（二）加強(qiáng)師資隊伍外部結(jié)構(gòu)建設(shè)

在師資隊伍進(jìn)行必要結(jié)構(gòu)調(diào)整之下，還需要做好師資隊伍的外部結(jié)構(gòu)建設(shè)。管理人員應(yīng)該綜合分析教師隊伍外部結(jié)構(gòu)形式，然后從下述兩個方面進(jìn)行建設(shè)：一是充分展現(xiàn)團(tuán)隊精神。管理者發(fā)布符合實際管理工作要求的制度和標(biāo)準(zhǔn)，營造相互激勵、相互促進(jìn)的工作氛圍，教師主動學(xué)習(xí)提升自己，形成良好的文化環(huán)境，以真正地實現(xiàn)師資團(tuán)隊的調(diào)整和建設(shè)；二是給教師提供必要的基礎(chǔ)設(shè)施，比如各項實驗設(shè)備等。保證設(shè)備有較高的實用性能，確保各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證硬件設(shè)施充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用，營造積極向上的工作氛圍和環(huán)境，從而發(fā)揮出教師的重要作用，提高科研能力與水平，為教師總體水平的提升起到一定的促進(jìn)作用[4]。

（三）創(chuàng)新人力資源管理制度

高校在日常的教師管理工作進(jìn)行中，需要嚴(yán)格執(zhí)行人力資源管理工作標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)業(yè)務(wù)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，落實各項教師管理實際工作，保證制度有效地落實到各個崗位中，確保實現(xiàn)高效管理的標(biāo)準(zhǔn)，也需要有效的創(chuàng)新工作管理機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)作為保障。在進(jìn)行高校教職工團(tuán)隊的建設(shè)環(huán)節(jié)，結(jié)合具體的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，保證人員工作水平比較高。高校的管理工作是極為重要的，應(yīng)把學(xué)校發(fā)展當(dāng)作是需要奮斗的目標(biāo)進(jìn)行，合理確定工作崗位，明確崗位工作職責(zé)，配置專業(yè)工作人員，保證工作可以順利地開展和進(jìn)行。管理人員應(yīng)嚴(yán)格、及時做好管理工作，盡量讓崗位人員具備一定的自主權(quán)力，院系可以結(jié)合實際情況做出必要的選擇，提高教師人員的自主性。結(jié)合目前的院系工作崗位的標(biāo)準(zhǔn)，選擇符合崗位需求的教師。對于學(xué)校來說，也可以開展有效的內(nèi)部培訓(xùn)活動。高級職稱教師任用時，應(yīng)該重視教師的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素質(zhì)方面，并且聘用后及時作出公示。當(dāng)前我國的“雙一流”高校建設(shè)背景之下，各個高校都會設(shè)定長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃與目標(biāo)，為建設(shè)一流學(xué)科而努力。這種發(fā)展背景之下，各個高校開始重視教師崗位的優(yōu)化，不同教師的發(fā)展方向是不同的，根據(jù)實際情況制定出長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，明確未來的發(fā)展要求，設(shè)定符合該崗位要求的晉升渠道，從而可以讓教師保持較高的工作積極性，促進(jìn)團(tuán)隊建設(shè)與發(fā)展，為工作質(zhì)量和水平的提升作出積極的貢獻(xiàn)。

（四）實現(xiàn)科學(xué)合理的考評管理

高校進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案管理工作中，應(yīng)該重點(diǎn)掌握人員實際情況，管理人員需具備較強(qiáng)的管理意識。在具體的分類工作中，應(yīng)該實現(xiàn)不同崗位的教師進(jìn)行不同的考核與評價。從高校的實際情況來說，不同學(xué)校、學(xué)科設(shè)置會包含很多個種類，比如基礎(chǔ)理論、工科專業(yè)、文科專業(yè)等，在考評時應(yīng)該綜合考慮各個因素進(jìn)行確定。從這個方面出發(fā)，高校在進(jìn)行教師考核實際中，利用不同崗位設(shè)定的不同考核制度和標(biāo)準(zhǔn)，分為不同專業(yè)、不同院系、不同崗位的需要[5]。在該特殊的考核制度發(fā)布和實施中，管理者要秉承科學(xué)發(fā)展觀，嚴(yán)格落實各項考核管理工作，一般是重點(diǎn)考核、全面考核。考核實施環(huán)節(jié)，設(shè)定符合工作需要的考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)，落實各項考核重點(diǎn)和要求。具體的考核實際中，考核人員做好必要的管理和控制，保證教師具備較高的工作水平，可以達(dá)到不同崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)要求。因此，教師應(yīng)該做好自己的本職工作，保證科研活動的順利開展，了解國家的發(fā)展規(guī)劃，并組織相應(yīng)科研活動[6]。高校中，科研活動一般都會在數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)等專業(yè)中進(jìn)行，教師在研究時應(yīng)該具備國際化的視野，進(jìn)一步創(chuàng)設(shè)出世界一流的科研成果。除了重視科研之外，還需要明確不同院系的區(qū)別。教師應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)自己在教學(xué)工作中存在的問題，同時也要明確自己的優(yōu)勢所在，而學(xué)校則要根據(jù)實際情況展開考評，利用多個渠道進(jìn)行考評。高校應(yīng)充分尊重教師、重視教師的科研方向與成果，最大程度發(fā)揮出教師的作用，推進(jìn)科研活動的進(jìn)行，全面提高教學(xué)水平，進(jìn)而實現(xiàn)高校的穩(wěn)步發(fā)展。

四、結(jié)語

在高校的日常管理中，應(yīng)全面提高教師對于業(yè)務(wù)檔案管理的意識，認(rèn)識到該工作的重要性，設(shè)定科學(xué)合理的管理制度，嚴(yán)格按照工作標(biāo)準(zhǔn)和要求組織開展各項教師業(yè)務(wù)檔案管理活動。同時加強(qiáng)教師團(tuán)隊建設(shè)，提高教師工作質(zhì)量和水平，注重基礎(chǔ)設(shè)備的維護(hù)和使用，保障科研成果研發(fā)，切實提升高校的總體水平，為我國高等教育的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。