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信息化深化應用給財務電費核算帶來的變化思考

2021-11-30 03:25:14江璐何凡
魅力中國 2021年1期

江璐 何凡

(國網浙江杭州市富陽區供電公司,浙江 杭州 311400)

隨著社會建設的迅速發展,我國對于電力能源的需求日益提升,導致電力能源的消耗日漸龐大。在這種情況下,為保證電力企業的經濟效益得到有效提升,對電力企業的電費核算提出了更高要求,不僅要保證電費核算數據的準確性、真實性和完整性,也要根據電費核算數據和相關規定做好電費回收工作,使電力企業的經濟效益得到有效提升。

一、電力企業電費核算中存在的問題

(一)電費項目管理質量有待于提升

在對部分供電企業的電費項目管理工作進行調研后發現,部分供電企業的電費核算效率較低,并且管理水平也有著較大的提升空間,需要此類供電企業注意采取措施提高其電費核算管理工作的實施水平。通常來講,對于供電企業而言,由于存在價格調整與市場競爭等因素,導致其發展速度受到一定程度的限制,同時,作為供電企業管理者,其未對電費項目管理工作給予足夠的重視,導致供電企業的發展進一步受限。另外,在我國能源市場中,供電企業在其中有著絕對優勢,市場競爭壓力較其他行業也要小很多,在此環境下,供電企業的電費管理策略便顯得不那么合理,致使電費核算工作質量與效率均比較低,從而對供電企業的經濟效益產生直接的影響,對供電企業今后的發展是極為不利的。

(二)電費核算控制手段不完善

一是受制于通貨膨脹的影響以及我國經濟發展速度的加快,導致傳統的電費控制手段無法適應時代發展的要求,同時由于電費核算工作存在較為復雜的環節,致使核算系統的運行出現極大的不確定性,在一定程度上引發供電企業運營成本持續增加,造成電費核算管理缺乏足夠的科學化;二是對于供電企業而言,與其存在經濟關聯的單位眾多,導致在一定程度上增加了核算難度。

二、財務信息化深化應用思考

(一)明確落實相關職責與制度

通過對工作的總結與歸納發現,崗位職責、考核要求、工作流程與內容、規章制度、執行的文件規定等需進一步融合;在編寫操作說明書時需將實際情況結合起來,通過不斷完善更好的指導具體實務操作,制定標準的各類規章制度將崗位職責明確下來,從而不斷提高電費核算工作的精益化水平。同時,當切實有效的制度逐漸完善后,應根據財務信息化深化應用要求,將其實施到位,在制度層面上為這方面的科學應用提供專業支持,避免公司財務工作效率、落實效果等造成不利影響。當制度執行到位后,通過對人員職責范圍明確方面的思考,可使財務信息化深化應用方面得到專業支持,促使其在未來實踐中的應用水平能夠保持在更高的層面上,為公司的更好開展打下基礎,加深其生產經營活動高效開展中的財務信息化程度。除此之外,也需要對工作流程、標準進行不斷統一,經系統硬授權和程序,對全部行為進行不斷規范,做好內部控制工作,避免人為因素干擾制度執行。

(二)深化財務和業務系統集成應用

深化財務和業務系統集成應用,則需要正確運用財務業務集成系統反復核查電費統計表,仔細審查用戶檔案,細化業務管理,做好財務報表統計工作與分析工作。電費管理人員在日常工作中應定期為用戶發送用電業務到期提醒信息,及時告知用戶繳納電費。其次,應注意將本組織業務審理工作、用電監督工作、電力資源傳輸工作、用電方案制定工作、接電裝表工作和用戶檔案質量管理工作統一歸入財務和業務基礎系統之中。再次,應努力實現電費核算自動化與電費財務工作的轉型發展,即從核算型逐漸轉變到管理型。在此期間,也需要從基礎設施完善、信息技術高效利用等方面入手,增強財務和業務系統集成效果,從而提升公司未來發展中的業財一體化水平,更好地應對新時期的形勢變化,滿足與時俱進的發展要求。

(三)網絡信息安全穩定運行水平的提高

安全、穩定的運行網絡信息系統,能夠提供一定技術保障來更好地建設財務信息化。基于此,各信息部門與部門需及時溝通交流,創造良好的環境來安全的運行SAP 客戶端、終端,保證各系統信息的縱向貫通,發揮系統協同功能,確保會計憑證的順利實施;正確開展運維,履行各平臺的自動運維責任,不斷健全網絡信息系統。同時,當網絡信息系統運行水平逐漸提升后,可使財務電費核算更加科學、高效,與之相關的核算工作在實踐中的作用效果也能不斷增加,為信息化時代背景下公司財務管理工作效率的不斷提高打下基礎,避免影響其電費核算效果、利用價值等。

總結:電費核算作為電費管理的重中之重,而這項管理工作又是跨部門的財務管理工作,具有綜合性,因此,要注重明確工作人員的職責,健全相關制度,深化財務和業務系統集成應用方案,不斷提高網絡信息安全穩定運行水平。

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