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全面預算管理在醫院財務內控中的運用

2021-11-30 07:22:20郭美貞廣東省第二人民醫院
營銷界 2021年20期
關鍵詞:預算編制財務醫院

郭美貞(廣東省第二人民醫院)

全面預算具有較強的協調性和戰略性,因此對于醫院財務內控而言可以發揮出良好的保障作用,確定全面預算管理的實際情況,這樣才能展現全面預算管理的全部效果。但是在實際應用過程中仍然在多個環節存在問題,無法發揮出全面預算的所有效果。針對這種情況,醫院需要在開展財務內控過程中,采用全新的預算管理方案,提升財務內控效果。

■ 全面預算管理在醫院財務內控中的價值

全面預算管理可以更好地為醫院財務內控提供服務,具有很強的控制能力,可以完成多方面資源的優化配置,并且還能保障戰略發展方案的合理性。一定要做好全面預算管理工作,提升財務內控工作的整體性能,發揮出全面預算作用,在組織和應用過程中可以確保財務內控系統逐漸完善,例如在執行預算過程中,需要在初始階段構建科學的運行模式,提升預算管理能力,增強財務內控效果。通過使用全面預算管理方法,有助于提升財務內控的有效性,全面預算涉及到的內容相對較多,需要醫院內部多個科室參與到其中,實現業財融合,發揮出協調作業的最終目標,使財務預算編制符合現實需求,一定要重視全面預算管理的現實價值,確保預算管理符合現實要求,實現資源整合。確保內部系統控制的合理性,對財務體系進行對比和分析,促進工作人員的日常操作逐漸規范,并且朝著制度化的軌道發展[1]。

■ 醫院財務內控領域使用全面預算管理存在的問題

(一)全面預算管理應用缺乏控制性和編制性

對于部分醫院來講,雖然已經了解全面預算管理具有的重要意義,但是在實際操作過程中無法完成協調應用,缺乏控制能力,導致財務內控效果不佳。比如醫院不重視發展制度的編制,影響了最終的建設效果,特別是在預算工作開展的初始階段,無法滿足科室發展需求,執行過程中也經常出現不利于內控的因素。還有部分醫院不重視預算方案編制的全面性,編制過程中缺少關于投資項目資金使用、重大支出等方面的調查,促使方案編制過程中,在多個環節存在問題,這也是導致醫院財務內控出現巨大壓力的主要原因[2]。

(二)資源配置方面缺少控制能力

在優化和完善醫院資源配置過程中,保證方案明確落實,發揮出預算管理職能效果,強化資源配置控制性,才能為內控創造最佳條件。目前很多醫院在此方面做的都還不到位,沒有根據實際情況進行全面的預算管理,關于系統研究方面也缺少探索,無法完成人力資源以及資金流等方面的整合,從而造成全面預算管理使用仍然停留在表面,形式主義已經成為需要解決的主要問題。在應用全面預算管理方案的過程中,無法對資源和財務內控進行結合,特別是信息技術的配套管理相對落后,雖然通過大數據技術對資金進行統計與分析,可以提升日常的核算效果,但是由于缺乏戰略性和持續性方案的支持,仍然無法完成資源的控制,這種情況限制了財務內控效果,導致多種財務風險的發生[3]

(三)預算執行不具有控制能力

對于全面預算管理控制工作而言,只有在初始階段做好相應的預算執行工作,才能為財務內控創造絕佳條件。根據目前的實際情況來看,一些醫院在編制執行方案的過程中,仍然在多個環節比較薄弱,方案編制也比較隨意,這也是導致財務內控受到影響的主要原因。例如很多醫院沒有將預算執行和預算編制進行融合,相關工作開展沒有按照預算編制流程進行,甚至還有部分醫務人員為了謀取個人利益,鉆了預算執行的空子從而出現貪污腐敗現象,這些情況都是預算執行缺乏控制性的表現。由于全面預算管理涉及到的因素相對較多,若能更加全面地服務于財務內控工作,需要對監管機制進行健全,很多醫院在工作開展過程中缺乏執行力度,無法展現財務管理方面的監督作用,而且對開放性元素和多元性監督重視程度不足,最終的預算編制受到了直接影響,限制了內控工作開展質量[4]。

■ 醫院財務內控運用全面預算管理的優化措施

(一)強化預算編制控制性

若想發揮出全面預算管理的所有效果,更好的為醫院財務內控工作服務,就得在開始階段強化預算編制的控制能力,特別需要注意的是,在規范預算管理工作開展過程中明確工作流程,按照標準進行操作,并且加以監督檢查,這樣才能確保預算編制為財務內控工作提供服務。在具體實施時,需要逐漸增加預算編制整體的建設能力,不僅需要醫院的財務部門牽頭,還需要讓業務科室參與預算編制工作中。首先獲取不同科室的數據報告,再結合財務信息進行匯總審核,最后根據醫院的戰略規劃制定出符合標準的方案,這樣才能滿足現實的財務內控要求,同時也能強化方案的控制能力。為了確保預算編制的全面性和控制性,需要對醫院的重大資金支出、資金投入情況進行了解,還要分析日常的采購工作,只有確保所有的數據具有真實性,才能按照市場變化趨勢做好相應的預測工作。將多種數據應用到預算編制當中,可以確保編制的實時性與全面性,預防出現巨大變動等現象發生[5]。

(二)做好資源配置工作

在醫院財務控制的角度來看,若想完成資源配置和控制工作,需要找出可以為財務內控提供服務的良好方案,再從宏觀角度進行分析,充分利用預算管理,展現資源配置的具體功能,實現全面、系統化分析,并且還要使用任務分解方案,強化資源配置的有效性,對于醫院內部的資金流動情況和人員配置情況進行系統化控制,在預算管理等方面實施創新,合理進行資源配置,逐漸降低運行風險,提升內部控制水準。最后還需要將信息技術和內控管理進行融合,構建大數據系統,對醫院中的各種資源進行分析,從風險管理和戰略風險分析的角度入手,提出具有針對性的財務內控意見,完善預算報告,通過這種方案也完成了預算情況方面的梳理,針對可能出現的風險進行了規避[6]。

(三)強化預算執行控制監督

若想逐漸提升預算執行的控制能力,為財務風險控制創造最佳條件,就需要針對預算過程中出現的問題進行了解,確保預算執行的權威性。對于已經形成的預算編制來講,更應該嚴格執行,發揮出預算執行的監督與檢查效果。在日常的巡檢中,需要針對重點部分進行了解,對出現的問題及時糾正。對醫院財務內控過程中可能出現的腐敗問題實時控制,逐漸增強財務控制的執行能力與審計能力,通過這種方法才能確保問題原則朝著正常審計的方向發展,堅持核心原則,對出現的重大問題進行解決,構建完善的執行監督系統,對控制職能進行強化,不光需要使用內部監督方案,還需要做好外部監督工作,只有這樣才能保證預算執行的公開性與公平性,主動接受外部監督部門的考察。

(四)以績效分配推動全面預算管理

醫院在全面預算管理過程中需要構建一套完善的績效考核方案,才能完成預算管理的有機結合,同時也能為后期的財務控制創造良好基礎。綜合醫院管理財務科研制度等內控措施,再根據科室績效情況進行二次分配管理。如在執行預算成本的過程中,需要將內部控制方案作為憑證,只有保證方案的合理性,才能有效完成成本的考核,確保全面預算管理工作順利開展。工作人員的執行力也會對全面預算落實產生直接影響,所以需要在完善全面預算管理內容的情況下,構建完善的科學管理體系,重視工作人員的個人工作狀態,使用激勵方法,多勞多得,讓工作人員具備良好的執行力。在日常的操作過程中,還需要落實考核獎懲制度,通過公平公正原則進行考核,構建完善的醫療護理考核體系,使用量化分析的方法,對各部門進行獎懲,只有這樣才能提升部門之間的執行能力,從而推動全面預算管理。

■ 結束語

通過以上的介紹可以看出在當今時代背景下,醫院若想提升自身的經濟效益,需要合理應用全面預算管理方案,并切實為內控工作進行服務,根據自身發展情況針對性落實預算管理措施,這樣才能在優化醫療管理水準的情況下,提升醫院的服務質量,促進醫院的健康發展。

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