李瑤 陳園(沈陽理工大學)
會計信息是會計信息技術的應用,能夠促進企業進行決策和提高競爭力,從我國的會計信息化的發展歷程來看,對于企業的經濟發展有很大幫助。信息化體系的建設可以將企業財務管理工作進行系統的整合,方便企業高效有序地開展財務管理工作。
大型企業和中小型企業是一個相對的概念。“中小企業一般是指規模較小的或處于創業階段和成長階段的企業,包括規模在規定標準以下的法人企業和自然人企業。具體地說,一是指那些沒有較大規模、企業人數不多的企業;二是指尚處于向較大規模方向發展過程中的企業”。
隨著信息技術的進步,在大型企業中掀起了一股財務管理信息化改革的浪潮。與傳統財務管理不同的是,會計信息化不只是利用簡單的應用程序來進行會計核算。更多的是運用信息技術對于財務數據處理的敏銳性和廣泛聯系性,在財務管理中優化企業商業模式,從中挖掘更多的企業競爭力。而這種對于企業競爭力的提升是大型企業競爭中的一個方面。所以具備更加優越的財務管理模式的企業更容易提升自己的企業競爭力。而在其不斷的競爭過程中,會計信息化更加深入地融入到大型企業財務管理的方方面面。也給整個財務管理和會計信息化提供了良性的競爭和進步的條件。這種大企業會計信息化的競爭,必然帶來會計信息化的進步,從而給中小型企業提供了模板和范式,有利于會計信息化的發展。
會計信息化的發展在中小型企業財務管理當中表現地更加簡單,表現特點是,信息技術應用不夠全面,不夠規范,不夠創新。因為中小型企業往往受經濟上的限制,這種限制導致人員的流動性強,人員的會計技能素質有待提高;另一方面由于資金有限,中小型企業對于會計信息化不夠重視,這導致一些中小型企業依然在沿用最原始的財務系統。雖然有大型企業作為技術范本,但中小型企業的財務管理實用性不強會導致會計信息化進程相對落后。
大型企業具有管理較為完善,人員分工明確,員工多,工作量大等特點。這給了會計信息化更多的用武之地,會計信息化的便捷性給大型企業的財務管理工作帶來更高的效率,能夠更好地發揮自身優勢,為企業的財務決策提供幫助。也給了財務管理更多的發展機會。在帶來方便的同時也有很多新形勢、新變化。
1.嚴格要求財務管理人員
由于計算機已經可以處理很大一部分基本的會計工作,需要人工操作的環節越來越少,因此會計在信息化當中有很多財務部門的職位和工種有被計算機取代的風險。而對財務系統的高度依賴會催生出新的工種。企業將需要更多具備全方面才能的人才來應對財務需求。
2.加強企業的競爭力
大型企業重視財務管理,會計信息化更加普及和完善。同時也帶來了會計信息化的技術競爭。會計信息化的便捷性有助于企業更好地了解自身,了解市場。只有更好地掌握企業資金的動向,更便捷地通過資金控制企業決策,才能優化企業資金配置更好地為企業盈利。會計信息化合理地結合大數據進行分析,將為企業的投資和財務管理提供參考。對企業的管理、決策起著非常重要的作用。會計信息化技術的優勢將成為企業競爭中不可替代的一環。
3.信息安全性的重視
在大型企業會計信息化的競爭中,不乏有非良性競爭的出現。這對大型企業的人員素質和技術帶來了很大的挑戰。每一種新的事物的出現必然具有優點和缺點,會計信息化在財務管理方面給我們帶來便利的同時,數據的安全性將是一個更大的挑戰,因此數據泄露需要引起重視。
因為中小型企業因為正處在發展階段具有人員結構簡單、財務系統滯后、人員素質參差不齊、人員流動性大、資金不足等特點,所以在會計信息化的普及和發展進程中表現較為落后。具體表現如下:
1.資金管理意識不強
由于中小型企業注冊資金較少,資金構成較單一,往往缺少對于會計信息化的重視,決策主觀性更多。疏于對資金進行管理,對于財務管理的重要性和科學性認識不足,導致資金管理混亂,在生產銷售等各個環節當中資金配比不科學不合理。從而陷入對財務信息化管理盲目跟風。
2.信息處理不及時
由于對財務管理的滯后和不夠重視,所以中小企業無法通過科技手段更科學更敏感的了解企業資金的分配和動向,從而發現自身的優缺點,更好地把握市場。這讓會計信息化失去了其本來最重要的作用。給企業高層帶來財務信息無法提供有用參考和無用的尷尬局面,更加使財務管理得不到重視。從而限制中小型企業的發展。
不同規模的企業所面臨的財務管理問題不同,解決方式也不同。這是由其本身的條件決定,我們應該從其本身條件出發,尋找問題根源解決問題。從兩種企業的對比當中尋找大型企業和中小型企業的共通點,從而為各個規模的企業提供方參考。
1.優化人才聘用培養機制
大型企業歸根結底是人才的競爭,只有保證人才的素質和技術才能保持自身的優勢。大型企業要從制度入手,挖掘財務信息化管理方面的人才,同時也要著力培養自己的人才庫,鼓勵在職人員的進修和培訓。完善企業招聘機制和對人才的管理機制。更加科學的保證企業財務人員的權利,提高待遇。在招收和挖掘外部人才的同時,可以通過開設企業管培生等方式,加強企業自身人才庫的建設并對企業各部門人員開放。實行統一的選拔制度,讓每個企業員工有更多接觸財務管理的機會,更好地普及財務管理意識,提高會計信息化在各個部門各個領域的應用性和普及程度。使企業會計人才多元化,維持人才穩定性。
2.提升財務管理系統競爭能力
在會計信息化的今天,大型企業越來越依賴財務數據做決策。而財務管理間接地參與企業運營已成為現實。如何提升自身財務信息的準確度和敏感度成為當下會計信息化發展的主題。大型企業必須具備更加完善更加先進的財務管理系統匹配高端人才,為企業提供精準的決策方案。落后的財務系統必然帶來更加滯后的信息和不夠準確的信息,影響企業對于自身資金情況的判斷,從而影響企業的預測,使企業在競爭中處于劣勢。工欲善其事必先利其器,擁有更加先進的財務管理系統參與企業的運營將會是大型企業之間的另一個競爭點。
3.加強企業信息安全防護
在企業信息安全方面,應該對財務人員進行培訓,培養財務人員嚴謹的工作態度和規范的操作流程,加強安全意識,對重要文件進行加密處理,將風險降到最低。大型企業還需要建立自身的網絡安全系統,有能力處理基本的安全問題,培養相關技術人員定期對系統安全進行維護,把安全威脅降到最低。加強與法務部門之間的配合,當風險發生時能及時保留證據,合理地通過法律途徑解決問題,為企業挽回損失。
1.多元化的資金源提高企業抗風險能力
資金問題是每一個中小型企業所面臨的頭等大事。中小型企業作為我國市場經濟中的重要組成部分,近年來國家也出臺了很多扶持政策。作為中小型企業,要積極構建自己的企業資金網絡,使企業資金不再單一由自己出資。更多地去吸引其他資金的加入,及時關注政府的一些扶持政策,保證資金的多元性,穩定性。同時提高自己的企業信用度,降低向銀行貸款的難度,提升企業的抗風險能力。
2.加強對財務管理的重視程度
無論是人員方面運營方面還是軟硬件方面,都充分暴露了中小型企業對于財務管理和會計信息化不夠重視的問題。要健全企業自身的管理和制度,更好地找到企業目前所屬的規模和在市場中的地位,匹配相適應的財務管理系統,加大對于企業財務管理的投資以便更好地發揮會計信息化的優勢。幫助企業更好的管理資金,獲得市場信息,合理的調整各部門之間的資金流動,使資金效率更高。
3.提高對財務管理的安全意識
中小型企業的風險往往來自于操作的不規范,易造成數據的錯誤、丟失。在無法保證人員技術和人員素質的前提下應該對每一位財務人員進行崗前培訓,樹立正確的財務管理理念,對企業信息的基本把握,更加正規地使用財務系統。提高財務人員的創新力和執行力,給財務人員提供更多的權利和機會,勇于做出新的財務管理嘗試。在當下財務系統當中找到更安全、更高效的操作流程和操作方法,并應用到財務管理當中。
在信息技術快速發展的今天,會計、財務管理與信息技術融合已成為趨勢。如何更好地讓會計信息化為企業服務成為了我們當下所要研究的主題。其中大型企業正在以競爭的方式,更好地推動會計信息化發展,發揮財務管理更大的作用。而中小型企業,正因資金不足、傳統的財務管理理念等問題,使會計信息化無法發揮正常作用,影響企業發展。中小型企業應該以大型企業為模板,做出合理調整,匹配出最適合中小企業的財務管理模式,為自己贏得更好的發展,也為會計信息化進程更多的有益參考。