會計信息化對鐵路運輸企業財務管理的影響與對策

文/孫雅荃（內蒙古集通鐵路（集團）有限責任公司）

會計信息化對于鐵路運輸企業而言，具有多元化的基礎影響，而會計工作本身需要借助計量與報告途徑，對經營狀態進行客觀衡量，確保后續決策與相關工作能夠獲得準確指引。在互聯網條件下，信息化趨勢會使企業財務管理面臨很多變化。因此，需要從信息化概念角度出發，探尋其產生的主要影響，并深入研究應用對策，確保其能夠輔助鐵路運輸企業實施改革，達到適應會計信息化發展的目標。

一、會計信息化概念簡析

會計信息化理念最早出現于20世紀末期，在傳統概念下主要指將會計數據內容作為管理資源，運用多種應用技術進行處理，包括計算機設備、網絡技術、通信途徑等。在處理過程中，可以使會計數據內容得到充分加工與存儲，為企業未來經營、管理、決策提供重要信息參考。因此，會計信息化是順應時代發展需求與企業管理需要所產生的基礎概念。在進入新時代后，信息化技術與網絡解決方案的廣泛普及為會計建設提供了重要支持，各行各業均已經開始落實會計信息化改革，使相關工作質量與效率得到了顯著提升。在鐵路運輸行業內，一些企業仍然處于信息發展初級階段，對于相關建設工作的認知仍然有待改進。在這一背景條件下，鐵路運輸行業對于會計信息化的認識尚沒有統一定義，其通常被簡單認定為計算機技術、網絡技術、通信技術的一部分，主要在會計業務處理或財務管控活動中發揮作用[1]。但是，會計信息化實質上并不僅僅局限于這一范圍內，其還可以替代傳統工作中需要人工處理的大量內容，使人力資源得到高效節約，并進一步提高工作效率，降低出現錯漏的可能性。通過落實會計信息化應用，能夠對相關工作產生重要影響，有利于實現高質量發展目標，為迎接未來鐵路運輸市場挑戰夯實基礎條件。

二、會計信息化對鐵路運輸企業財務管理影響探究

（一）傳統會計流程影響

在會計信息化背景下，通過落實相關轉變策略，可以使傳統會計工作產生顯著變革。例如，信息化工具允許會計人員利用計算機平臺完成傳統工作流程，包括記錄賬目信息、核算相關內容、檢查會計賬目詳細數據等。通過信息化方式，可以有效替代原有手工與紙質工作流程，使整體效率得到顯著提升。同時，計算機工具的應用也可以有效降低出錯概率，有利于強化管理工作可靠性。此外，會計信息化能夠使傳統信息傳遞方式得到改變，相關人員可以利用網絡交互工具，快速共享相關信息內容，使其能夠被部門人員或管理層所檢視，必要情況下及時反饋重要信息。因此，會計信息化對于鐵路運輸企業財務工作具有重要影響，應當重視相關工作落實，確保能夠得到有效改進，實現企業發展目標。

（二）財務人員隊伍影響

在會計信息化背景下，鐵路運輸企業財務團隊的人員素質需求有了更高要求。信息化技術可以自動生成相關應用數據，使核算流程所需時間得到顯著縮減。但是，這一流程應當在人員監管下進行，防止出現意外或違規問題。而監管需要一定程度的專業技術儲備才能夠進行，因此鐵路運輸企業財務團隊建設對于人才結構就提出了一定的要求，需要其具有良好的計算機專業素養，并具備會計知識能力，確保對實際處理流程進行科學監管[2]。

（三）企業運營風險影響

目前，會計信息化轉變雖然能夠顯著提高財務管理效率，也能夠強化風險管控質量，但其仍然存在一些安全性問題，容易導致財務工作受到意外阻礙。例如，信息化處理軟件平臺可能會產生一些設計錯誤問題，此類問題在實際工作中不易被發現，容易導致財務結果出現嚴重偏差。同時，信息化系統具有整體、連貫性特征，若單一環節產生處理錯誤，便會導致惡性循環出現，影響后續財務數據的準確性。這種情況下鐵路運輸企業可能會面臨較為嚴重的財務處理風險，需要大量人力資源進行補救處理，不利于保障經濟安全。因此，會計信息化對于鐵路運輸企業也存在會計風險影響因素。

（四）企業內控工作影響

除以上影響因素外，會計信息化對于鐵路運輸企業的財務內控管理工作也存在較為顯著的影響。通常情況下，此類企業的內控主體較為復雜，需要將職工個體作為主要管控對象。若采用電算化會計處理方式，企業不僅需要進一步提高資源管理投入力度，同時也需要從信息化角度入手，對內控工作進行科學調整[3]。這一調整若存在處理不到位的負面問題，可能會導致企業面臨不必要的損失，同時也有可能影響財務管理工作效率和可靠性。

三、會計信息化對鐵路運輸企業財務管理影響的應對措施研究

（一）轉變相關理念標準

在會計信息化背景下，鐵路運輸企業為應對財務管理變化，需要從實際工作出發，對相關理念進行科學轉變，確保其能夠適應會計信息化標準，強化應對影響的基礎能力，降低出現不良問題的可能性。在實施階段，相關工作團隊需要具備正確認知理念，使會計信息化能夠與實際管理活動深度融合，提高對財務管理工作的重視程度。通過確保活動效率，降低任務無法完成的概率，使信息化工具能夠在合理范圍內得到充分應用。同時，管理層還需要對內部業務環節進行調整，使財務人員可以在管理流程中秉持信息化理念，進一步強化轉變需求和應對變化的基本能力。在轉變傳統理念中，鐵路運輸企業需要注重以人為本，從根源層面重視信息化人才培養，使其能夠得到科學調整，降低后續出現不良問題的概率，提高信息化技術應用質量。通過轉變觀念，可以使員工認知得到正確引導，有利于提高信息化建設應用效率，建立科學、有效的財務管理氛圍[4]。在此階段，企業需要整合不同部門之間存在的管理需求，確保信息化建設能夠在協同、科學的前提下展開，最大化強化財務管理工作的實施質量，提升人員風險意識，為應對未來鐵路運輸市場發展挑戰夯實思想基礎。

（二）強化內部控制力度

內控活動屬于鐵路運輸企業財務管理的重要組成部分，為積極應對信息化建設影響，需要從根源層面入手，致力于提高內控活動適應性，使其能夠與信息化技術與網絡解決方案相互整合，進一步提高內控質量。在這一過程中，可以需要嚴格按照會計信息化標準，對財務管理與相關活動流程進行科學優化。同時，還需要明確新會計準則對于信息處理的基礎要求，確保會計信息化建設能夠符合安全標準，提高收集與存儲的處理質量。此外，內控活動還需要重視崗位責任制度，并將其與鐵路運輸企業財務職業行為規范相結合，保證各項工作能夠有序開展，確保管理職責與權力做到完善分離，為信息化建設理念的落實夯實基礎。

（三）強化人才隊伍建設

人才隊伍對于鐵路運輸企業財務管理的重要性不言而喻，其在信息化建設層面也具有重要意義。因此，為應對相關建設變化要求，財務管理工作需要對人才隊伍進行科學建設，使專業資源能夠得到充分吸收，盡可能提高信息化管理質量，降低出現不良問題的概率。在這一過程中，需要保證人才隊伍儲備得到科學建設，保證專業人才能夠在合理條件下引入，并展開針對性培訓活動，使隊伍水平能夠得到全面提升。在人才招聘階段，企業需要致力于綜合性人才的篩選工作，所招聘人員能夠具備良好的信息化技術能力，確保會計工作得到有力人力支持，避免出現人員招聘后無法適應會計信息化轉變的負面問題。在培訓工作中，應當保證相關工作方式具有多樣化特性，避免采用單一方式進行培訓。單一方式無法適應信息化轉變要求，容易導致人才隊伍建設效果不佳，不利于鐵路運輸企業適應新時代市場發展。因此，需要從培訓入手，盡可能拓展相關應用方案，使人才價值得到充分挖掘，為迎接未來進一步發展提供人才保障。

（四）落實風險管理體系

在會計信息化背景條件下，鐵路運輸企業財務管理工作可能會遇到一些額外的風險因素。這些風險因素不存在于傳統體系下，僅在信息化環境中才會產生，如病毒傳播、黑客入侵、信息盜取等。這些因素都會對會計信息安全產生嚴重威脅，不利于保障鐵路運輸企業的正常運營，容易導致意外事件出現。因此，在應對會計信息化需求的過程中，要重視風險管理工作，采取多樣化措施建立安全體系，使風險管理質量能夠得到有效保障。例如，在財務管理階段，各部門應當對相關活動流程進行嚴格管控，及時發現存在的數據風險問題[5]。例如原始信息輸入時，需要對相關內容進行二次核對，防止出現精確性問題。在核對正確后，即可由相關人員進行簽字，并按照會計信息化標準進行上傳。同時，還需要針對軟硬件系統進行定期維護，確保會計信息化平臺與應用正常運轉，避免突然癱瘓導致鐵路運輸企業承受不必要的損失。在維護階段，相關團隊應當按照規范進行操作，從軟硬件層面入手，采取針對性處理措施，使相關流程得到科學規范，避免風險因素進一步擴大，導致信息化系統出現負面問題。通過采取這些措施，能夠使鐵路運輸企業正確應對財務管理信息化影響風險，確保相關活動可以穩定進行，實現安全發展目標。

四、結論

綜上所述，在會計信息化背景下，鐵路運輸企業財務管理工作會面臨諸多影響。為強化相關活動適應性，提高信息化工具應用質量，應當采取有效對應措施，確保存在的問題能夠得到充分解決，為未來企業進一步發展夯實基礎。