文/郭云飛(河南平芝高壓開關有限公司)
制造業的發展可以是一個國家經濟水平的體現。隨著我國經濟的高速發展,各領域的業內競爭也愈演愈烈,而財務成本管理是一個企業獲取效益利潤的根本所在,對企業長遠效益有著重要的影響。因此,科學合理的財務成本管理辦法是企業穩定發展的基礎。迫于社會經濟形勢,制造業企業在長期的發展中不斷進行企業的轉型,從最初的勞動密集型到資本密集型,最終向技術密集型靠近,雖然企業核心形態的轉變降低了人工成本,但卻增加了間接費用,面對這些財務問題,成本管理的嚴謹有序是制造業企業長久利益的保證,是企業競爭力提升的關鍵。
對于競爭市場,低價優勢會使企業更加快速地獲得市場份額,而成本的控制是實現低價的基礎,因此加強制造業企業成本管理是提升企業市場競爭力的重要戰略要求。成本管理是通過科學的管理方法對制造業企業各個生產環節的施加成本進行數量分析和嚴密核算,進而生成合理的決策,進行成本的管控,最終達到生產成本的降低、企業最終利潤的增加。成本管理是以保障產品質量為前提基礎,以合理的財務規劃預算來使企業獲得更多的收益。財務成本管理不僅可以提高制造業企業的經濟效益,還可以有效降低企業運行風險,提升企業綜合實力。科學有效的成本管理體系對企業的健康發展有良性的作用,其完備的數據管理體系對生產制造環節的成本費用會進行合理劃分,再對各成本數據綜合分析,找到成本生成動因,通過控制各個制造成本的動因,來達到企業經濟效益的提高。
很多制造業企業沒有成熟的制造成本管理理念,產品制造的實際成本不能得到真實全面地反映,對于企業各類財務成本形態性質做不到實質性分析,成本管理缺乏針對性[1]。成本管理理念的落后,導致成本管理方式的不成熟,生產價值鏈條中的增值區塊和非增值區塊不能得到有效的區分,從而導致企業成本管理中最具影響的問題不能找出,成本管理缺陷得不到根本性的解決。許多制造業企業在進行成本管理的過程中,傾向于更加關注生產制造成本的過程控制,對于產品的工業設計研發,其成本被嚴重忽視,而產品的研發設計對最終的成本結算結果有著重要的影響。所以制造業企業應當擁有先進科學的成本管理理念,要具有高視角和全局意識。
目前我國的制造業企業財務成本管理的方法較為單一化,依然采用較為傳統的成本核算方法,例如計劃成本法和標準成本法,這類成本管理方法對于產品決策和成本信息的連帶關系沒有正確的定位,造成企業成本管理的工作重心依然是以產品為主,對企業運作方面較為輕視。企業成本管理的形態依然遵循傳統,對于成本的計劃、預算、決策沒有前瞻性的認識,無法用更為優良的體系化管理方法使成本管理形態得到轉變。現今最為科學的作業成本法、價值工程、目標成本法等在制造業企業的應用非常欠缺,制造業企業的財務成本管理狀況較為無序低效,對于企業的可持續發展具有不利的影響。并且部分制造業企業對于自身的生產經營方式不做細致研究,無法實施與企業自身特點相符合的成本管理方法,造成企業財務成本管理的許多失誤發生[2]。
在制造業企業財務成本管理中,由于信息化管理系統建設不足,業務系統與財務成本管理系統無法進行有效的成本信息共享,造成企業財務成本管理的缺陷。ERP 信息管理系統的應用不到位,許多財務成本核算依然依賴于人工,不能有效利用各類生產制造業務數據來進行成本核算的管理[3]。企業的各個業務系統之間沒有實效性的交流,彼此之間互為信息孤島,企業在進行成本管理時不能做到各系統的有效融合,不能持久性地推動企業管理。由于企業財務信息系統的不完善,無法快速地進行記錄處理和歸納報告生產制造流程中的各項經濟業務,不能妥善地協調企業各方的實際利益,管理者的責任范圍得不到合理控制,無法改善各部門的運營管理狀況。
制造業企業缺乏專業的財務成本管理人才,缺乏管理經驗的傳輸,更加缺乏成本管理監督機制,財務成本管理人員的專業素質得不到提高。管理人才的缺乏,成本管理人員的工作標準無法形成規定,造成財務成本管理工作的不規范,管理過程存在的失誤得不到有效糾正,整個管理體系得不到優化,管理效率無法提高。許多制造業企業缺乏專項成本數據統計員的設置,又或者工作人員文化程度較低,工作素質偏下,在進行成本數據信息管理時態度隨意,嚴重影響成本管理數據的質量。財務成本管理人員專業素質的缺乏,導致成本管理實施過程中許多工作不規范現象的發生,因此,企業管理工作人員要加強成本管理意識,以及提升成本管理專業素質。
就現狀而言,大多數制造企業在成本管理監督體系構建上不合理,導致出現資源浪費的現象。首先,制造企業對成本管理監督的職責未進行明確劃分,許多制造企業在進行職責劃分時,往往是將監督職責安排至財務部門,而由于成本管理工作是財務部門進行的,這就導致成本管理的執行權與監督權結合在一處,這種“自我監督”在很大程度上會造成監督作用無法體現。其次,一部分制造企業的成本管理制度與工作指南存在滯后性,隨著經濟環境的快速變化,致使成本管理工作的內容與方法有了相應的改進,而制造企業未能對成本管理制度與工作指南進行及時優化與更新,導致成本管理制度的作用無法有效展現,從而無法對成本管理工作人員進行約束,使成本管理工作隨意性較大,而工作指南不經優化與更新,勢必就喪失了其工作指導的作用,使成本管理工作難以正常進行。最后,制造企業未能依據成本管理監督工作而構建起與之相對應的評價制度與獎懲制度,評價制度的缺失使得無法對成本管理工作的進度與結果作出反應,而獎懲制度的缺失使得企業無法調動成本管理人員的工作積極性與主觀能動性,從而引起企業成本管理工作效率低下,監督作用的權威性低下。
制造業企業在謀求自身發展時,需要注入先進科學的管理理念,財務成本的管理也需要高效優越的管理模式,來促進制造業企業的生產經營和運作。過去粗放簡單的成本管理方式顯然已不能推進企業的高效發展,成本精細化管理、集約化管理已成為各行企業財務成本管理的主流方式。首先,制造業企業應順應發展的需要,引入高效的成本管理理念,改良自身管理制度。將優秀的理念滲透到具體的管理工作事宜中,切實提高企業的生產經營實力。其次,企業應將財務成本管理密切地與企業經營戰略和效益目標聯合起來,實施戰略性成本管理理念思維,了解企業自身競爭優勢與弊端,將內部成本管理狀況與外部市場競爭做深入分析,制定揚長避短的企業發展戰略,獲得企業市場競爭力。最后,運用成本最優型管理理念,即在保證產品生產質量的前提下,通過對各生產環節的動因分析與控制,做到成本的最低化管理,提高生產實際效益[4]。
制造業企業在進行財務成本管理時,應運用科學的成本核算方法。社會經濟的不斷發展,對于企業的成本核算要求不斷在提高,除了要保證成本核算的精確度,還要做到各生產環節的成本數據信息相互聯系,以對生產管理方案做綜合分析和及時調整。在制造業企業的成本管理過程中,第一,企業要著重從產品生產制造的價值鏈出發,對各生產環節的投入成本做記錄和分析,清晰明確產品各生產環節的價值需求,對各生產環節的成本動因合理控制,通過增值或非增值區塊的調整刪減來進行整個業務流程的優化。第二,選擇先進科學的成本管理方法,例如作業成本法的運用,利用資源耗費與成本對象之間的關系,實現制造業企業生產規模、產品定價、銷售策略的科學性保證。第三,企業要結合自身情況靈活使用各類成本核算方法。不論是對固定資產的折舊法,還是傳統的物質流成本法,都要在成本管理過程中視情況而定,不能因其過時而選擇棄用。
完善健全成本信息管理系統,是促進制造業企業良性健康發展的重要前提基礎,信息化平臺的建立使得企業的管理更為便捷。所以,合理的信息化建設是必要的,而在制造業企業進行信息化建設的過程中要注意以下的問題。首先,制造業企業的財務成本管理信息傳遞交互較為滯后,企業其他部門與財務部門的信息交流不夠而且低效,所以可以在企業信息管理系統中設立財務共享通道,讓各部門之間可以及時掌握各生產環節的財務信息,便于進行生產成本管理的動態調整。其次,要對企業生產制造流程中的價值信息點,采用大數據工具進行綜合分析,找到具有可能性的利潤增長點或者成本管理中可能出現的疏漏,做到利用或預防,提高企業生產利潤。最后,要運用信息化技術形成財務成本動態管理體系,在整個生產管理過程中進行成本信息的收集和分析,對各環節生產成本據實際情況實時調整,使產品制造成本達到最低化。
制造業企業生產經營的過程相對復雜,涉及產品研發、生產制造、市場銷售等過程,每一過程又具有許多細瑣的環節加以串合,如生產制造過程中就有相應的車間、班組,所以制造業企業的價值生成過程需要各類工作人員的全力協作。制造業企業工作人員的基本素質與專業素質都是生產經營成功與否的重要因素。提升成本管理人員的素質素養,是企業擁有健康管理體系的重要方面。企業管理層要重視對員工素質的培養。定期組織開展成本管理知識培訓講座,進行成本管理知識科普,提高員工的成本控制意識,以避免各個生產環節中漏洞的發生。引進專業的成本管理技術人才,對成本管理進行實時監督反饋,提高各崗位工作人員的管理技能,端正工作人員的態度。
完善制造企業的成本管理監督體系,應當從以下幾方面進行:第一,制造企業應當對成本管理監督職責進行明確、合理劃分,在監督職責劃分時應注意將成本管理的執行權與監督權剝離,不僅能夠確保成本管理執行有效,還能促進成本管理工作效率的提升。其次,結合自身工作的實際情況,并參考其他企業,對自身成本管理制度與工作指南進行合理優化與改進,成本管理制度的優化能夠對成本管理人員進行約束,確保成本管理工作的規范性,而工作指南的優化能夠對成本管理人員進行指導,確保成本管理工作的高效性。最后,建立與成本管理監督工作相配套的評價制度與獎懲制度,對成本管理工作質量、效率與結果等進行有效反映的同時,還能調動成本管理人員的工作積極性與主觀能動性,進而提升成本管理工作的質量、效率與結果[5]。
制造業業內競爭的日漸激烈,各企業需要不斷升級其成本競爭優勢,來獲得長遠穩定的發展。因此制造業企業應加強財務成本管理,做到有效的成本控制。在成本管理相關工作中,應以企業員工為單位,提高員工的成本管理意識,提升員工的成本控制技能,在生產經營過程中盡可能減少紕漏的發生,形成最低成本價值投入,增加企業最終的經濟利潤。目前,對于財務成本管理的信息化建設問題、員工專業素質問題、成本管理體系制度問題等,制造業企業應給予更多的關注,有效地進行解決。