加強建筑施工企業項目資產管理的對策

楊淑嫻

（浙江宏超建設集團有限公司，浙江 杭州 310023）

一、建筑施工企業項目資產管理的重要性

現代社會環境下，房地產業從“黃金時間”向“白銀時代”的過渡，以高品質、高效率、低成本的模式經營取得利潤，隨之建筑施工單位的行業競爭也日趨激烈，很多中小建筑施工企業被淘汰，只有通過提升品質、降低成本才能提高企業的管理水平，促進企業的核心競爭力。建筑施工項目具有分布散、規模大、周期緊、且每個項目具有獨特的形式和質量要求的特點，因此在合同約定期內完成工程，要具有高效的項目管理能力，其中項目資產管理發揮著重要的基礎作用。項目資產管理的提升關系到整個項目成本的控制，關系到企業實現利潤、資產增值的目標，關系到企業的應對風險能力，體現整個企業的發展能力。項目資產包括備用金、銀行存款、應收賬款、現場材料、固定資產等。其中材料、機械設備類的固定資產形成的工程成本一般占總工程成本的60%以上，筆者在本文中僅就現場材料及固定資產等實物性資產的管理進行分析。這類項目資產的管控是項目風險、運行成本、項目利潤的重要環節，并且能夠突出項目的文明施工水平及整個企業的管理水平。因此，重視項目資產管理才能為項目建設提供基礎，為企業最終實現利潤、站穩市場提供巨大的助力。

二、建筑施工企業項目資產管理出現的問題

（一）現場材料管理方式陳舊，管理機制不夠完善

目前，很多建筑工程企業在現場管理材料方法采用的還是老方式，項目經理只做現場施工管理，資產管理意識薄弱，材料管理人員責任心不強，素質不高，不按照管理制度執行或難以完成材料的管理工作。實施管理制度意識淡薄，材料負責人不按照項目規章執行：材料進入現場后存放和保管沒有固定的地點，只是按照材料保管員的隨意指派，在哪里使用方便就放在哪里；驗收制度管控不嚴，對運輸損耗的材料不進行挑選，數量不再進行清點確認，只是按照送貨單簽字確認；材料保管中沒有嚴格的擺放制度，未采取按類按施工點最短距離存放；采購數量沒有與預算和工程進度匹配，超出當期使用量或不滿足現場需求，造成倉儲成本提高或停工停產；沒有立即使用的材料沒有按制度擺放，遇到雷雨天氣造成材料報廢。以上這些造成了現場浪費及使用數量增加，使工程成本提高。

（二）機械設備等固定資產的管理不善造成使用效率不高

項目固定資產具有價值大、專業性強、損耗性大等特點，是開展營業的重要基礎。在資產的購置使用、轉移、維護、保養、維修、處置都應該有清晰的記錄，但在施工現場中往往沒有專門的資產管理部門，管理制度不嚴謹，監督機制不完善，存在資產賬實不符，新購入資產不及時入賬，保養記錄不完整，機器超負荷使用等情況。在固定資產的日常保養不及時造成機器損耗過大，維修不及時，嚴重時影響到整個項目的正常運轉。另外，企業往往因為項目規模擴大追加固定資產的投資，卻未經科學驗證盲目擴建或重復建設，但在后期資產的周轉不高，造成閑置或者浪費。竣工時，一些設備與在建項目的不配套或者由于技術升級而被閑置，造成資產流轉的困難。處置時，沒有按照總公司統一管理機制執行而在項目上直接處置，存在手續不完善或隨意處置造成資產流失。由于資產管理職責不清、監管不力很難查清責任，資產管理工作被動。

（三）管理層的監督機制不能貫徹執行，信息化管理沒有得到推廣應用

在建筑施工企業中，按照組織機構單個項目都屬于基層組織，項目管理的執行開展需要上層機構的管理監督，及其他平行組織的協助。接受上層的監督是實施資產管理的有效輔助，而由于管理層的監督機制不能貫徹執行，項目資產管理制度只能停留在書面上。現今，企業信息化建設為監督管理機制提供了便利條件，但是，施工企業在信息化建設中總體雖有所投入但實際的應用水平不高，尤其在項目管理中很多只是對硬件和軟件進行投入，缺乏專業的人員培訓，操作能力低，項目管理人員應用信息化管理的意識不夠，專業人才投入不夠，信息化管理甚至形同虛設。在以上情況下管理層的監督機制不能貫徹執行，資產管理的管控不能有效實施。

三、解決資產管理存在問題的對策

（一）加強明確現場資產的管理責任制度

1.加強材料的管理制度，提高管理意識

加強材料管理人員的培訓，對工作懈怠的不得錄用，專業崗位一律憑資格證上崗，材料的收發制定嚴格的規章制度。強化項目經理的管理意識，將現場施工執行與預算、合同、分析相結合，在項目周期中工程系統化、精細化、程序化管理與資產管控結合在一起。這就要求項目經理不但要有業務水平和管理能力，還要有整體意識。為確保項目順利進展，在基礎管理中遵循資產管理制度，在總體目標下同心協力推進項目進展，不能把公司規章制度片面在文字上，遇到實際困難要快速調整及反饋，使監督管理到位，責權清晰。材料自進入現場利用、處置要精細化，責任到人。材料管理人員進行專業培訓及制度強化，獎罰分明，職責到人。材料的規范化管理要有程序性，材料按照批次（或者按照工程進度）預算采購，入庫、領用、盤點、加工等環節的要形成系統程序化，材料進場后要對質量、數量進行檢驗，對損耗的責任進行歸屬，數量有誤立即在送貨單上寫明原因，對送檢材料保證在期限內送檢到有關檢測機構。在采購過程中，對大宗材料可以進行招標方式，由至少兩家單位供貨，每日供貨數量根據施工進度由總施工員、預算員確認準確數量，避免造成囤積或者由于供貨大于實際需求造成浪費（例如商品混凝土的預拌的特殊性）。當預測到市場價格上升時與供應商簽訂長期供貨合同，有效控制材料成本。根據材料屬性，選擇正確的存放方式，對實際溢余的物資在其他在施工項目進行調撥，減少不必要的存儲成本，材料的報廢回收登記在冊，分析原因。建立定期盤點機制，及時核銷，確保賬實相符，分析預算材料數量與實際耗用數量的差異，分析具體原因，找出降低工程成本的具體方案。

2.提升固定資產高效周轉、降低成本

在對固定資產的管理時，根據實際需要可采用卡片或者電子卡片進行編號記錄在冊，更新改造、維修保養由責任部門及有關人員登記入檔，定期聘請有關專家和相關技術專業人員對相關設備進行檢驗提升，在改造上進行投入，提高資產的利用效率，避免固定資產的重復投入。對閑置資產在各項目之間調撥，充分利用使用價值，并重視保養，避免出現廢棄。對淘汰的資產及時處置變現，減少項目損失。在進行固定資產投資時，應對金額較大且具有專業項目使用功能的大型固定資產在投入時需要進行科學論證，避免在一次使用后造成閑置。充分考察租賃市場，對技術更新快的固定資產可以通過租賃的方式，避免因設備過時造成資產閑置。對項目資產進行針對性投保，轉移工程風險，降低損失。在資產管理系統中，規范管理人員職責落實到位，完善管理制度，監督管理機制貫徹在整個項目的始終。

（二） 重視項目資產的管控中信息化的應用

在這個信息化的社會，越來越多的企業加入信息化建設的大軍中，在建筑施工企業中，信息化的應用可以實現數據共享、監管監督、風險控制。施工企業信息化管理系由以下幾部分組成：工程文件與資料管理、人力資源管理施工管理、投標預算管理、成本管理、財務管理、決策支持。項目資產的信息化管理主要涉及施工管理模塊、成本管理模塊及財務管理模塊。施工項目應設置專門的資產管理部門，對接總公司的資產管理部門，利用信息化管理系統在資產的流動及使用情況進行分析。利用信息化技術改變傳統模式下材料采購驗收入庫清查報廢的繁雜性，利用信息化技術對現場材料采購、領用、再加工及保管上與預算系統相比較，分析材料的采購是否合規，價格是否合理，數量是否超額。建立項目資產管理系統，對每種材料明確區分、統一格式，利用信息技術管理進行追蹤分析使用情況，減少資產的流失漏洞。通過統計查詢進行報表分析項目資產成本，發現異常與成本管理系統進行對比，找出原因減少損失、降低工程成本。信息化管理的應用可以提升施工企業的資產管理水平，早在幾年前華為企業就實施了物聯資產管理方案，采用RFID標簽管理固定資產。我們施工項目中設備大、種類多、地點雜，資產設備頻繁調動，且在戶外，風吹日曬，若采取的傳統的便簽式管理會花費很多人工及時間盤點清查，采用信息化管理方式下也可以利用RFID標簽在機械設備，這樣每天定時頻率自動上報一次位置信息，最大優點還可以及時更新固定資產的使用負荷，或者閑置狀態，提升了資產管理水平。信息化是企業實現設備現代化管理的表現，最終可以提升項目的管理效率，管控施工成本，為企業的發展提供有效動力。

四、結語

建筑施工企業項目資產管理是企業成本管控的基礎，對項目風險控制及企業整體效益的提升有著推動作用，建筑施工企業應夯實基礎管理，利用現代管理手段、制度以及人員素質水平的提升來管控項目資產管理，維護企業的持續發展。