會計信息化視域下的高校財務內部控制分析

吳洹鋪

（陜西交通職業技術學院，陜西 西安 710000）

高校的財務內部控制工作支撐著高校的運轉。良好的財務內部控制工作能夠促使高校合理運轉，同時財務內部控制工作的不力也會阻礙高校的發展。會計信息化的發展對于高校財務內部控制具有極大的好處，在會計信息化情況下進行財務內部控制工作能夠減少財務工作的失誤，規避工作中的漏洞，提高財務內部控制工作的效率。

一、會計信息化視域下進行高校財務內部控制的優勢

（一）提高高校財務內部控制工作效率

在會計信息化的背景下，將會計信息與信息技術有機地結合在一起，通過信息技術處理會計信息，能夠促使會計工作更加高效、準確。在以往的高校財務內部控制工作中，使用人工的操作，如果工作量不多的時候還能保證一定的效率。如果工作量較大的時候，還進行人工的財務內部控制工作，工作效率就會嚴重降低。財務工作是一個企業的命脈，如果財務工作處理的不及時，就會直接影響其他工作的進展。因此，高校財務內部控制工作的效率至關重要。在會計信息化視域下進行高校財務內部控制工作，可以借助信息技術快捷、精準的優勢，進行財務內部控制工作，這樣不僅能夠減少人工操作的失誤，還能有效提高財務內部控制工作的效率。

（二）減少高校財務內部控制的失誤

會計信息化視域下進行高校財務內部控制工作能夠有效地減少工作中的失誤。高校財務構成中很大一部分都有科研經費有關，如果財務管理工作出現失誤，就會影響科研的進展，對教育教學產生重要的影響。在以往人工進行財務控制工作的時候就容易產生工作上的失誤。但是在會計信息化情況下進行財務內部控制工作時，可以借助信息技術精準的優勢，有效避免財務控制工作上的失誤[1]。

（三）規避高校財務內部控制的漏洞

在以往高校的財務內部控制工作中，會出現一些漏洞。這些漏洞往往會產生一些問題，比如假冒財務收支，出現這種問題導致資金被任意支走，真正需要資金的地方卻用不到資金。有時候還會出現資金的挪用，導致資金分配不均等問題，這些問題有進一步影響教育教學資源的合理配置，最終就會影響學校的發展。如果在會計信息化情況下進行高校財務內部控制工作，就可以發揮會計信息技術的優勢，使每一項資金的運轉更加精準、明確，進而有效規避財務控制中人為云因產生的漏洞。

二、當前會計信息化視域下高校財務內部控制情況

（一）財務內部控制信息化不足

在當前的高效財務內部控制工作中存在信息化不足的情況，出現這種情況的原因是多方面的。其一可能是高校對財務內部控制信息化的認識不足，不夠重視信息化發展，導致財務內部控制工作的信息化程度不夠高。其二，相關的工作人員觀念上對會計信息化的認識不足，導致財務內部控制工作信息化程度不夠。其三，工作人員長期的工作習慣使得財務內部控制信息化改進困難。無論是哪種原因造成的財務內部控制工作信息化程度不夠，最終都導致了一個結果，那就是因為信息化程度不夠導致工作效率嚴重降低，工作質量得不到提高。這樣的情況可以體現在高校的財務預算方面，高校進行財務預算工作時需要考慮很多方面的因素，如果考慮不周遺漏了一些因素，就會導致預算結果與實際需求不符，最后也就會對后續的一系列工作安排造成麻煩。并且財務內部控制信息化不足還會導致工作效率比較低。

（二）高校財務內部控制存在風險管理問題

在會計信息化視域下進行高校財務內部控制工作有很多的優點，比如財務控制工作會更加高效，財務控制工作失誤會降低等等。但是，進行信息化的財務控制也會出現問題，其中最需要注意的問題就是財務管理的風險問題。財務控制工作是高校能夠正常運轉的命脈，因此財務控制工作的安全性不言而喻。但是在高度信息化的財務內部控制情況下，財務工作的安全性就會受到影響。就如很多人所講的那樣，互聯網時代，一不小心就會出現網上的泄露，這就使得一些犯罪分子進行不法行為更加方便了。犯罪分子只是財務內部控制信息化風險的一方面，還有一方面就是信息設備有時候會出現故障，嚴重了就會導致數據丟失，最終也會使財務內部控制工作難以進展。因而財務控制工作高度信息化必須考慮風險管理的問題[2]。

（三）高校會計信息化建設有待加強

在當前的高校財務內部控制工作中還存在的會計信息化建設不足的情況。造成這種情況的原因主要是高校對會計信息化的重視程度不夠，財務控制理念還比較落后，導致會計信息化的建設不足。當然也有可能是高校進行會計信息化的能力不足。總之，在當前的一些高校中會計信息化建設還有待加強。“巧婦難為無米之炊”，如果會計信息化建設不足，工作人員也沒有辦法進行信息化的財務內部控制工作。

（四）財務工作人員的綜合素質有待提高

在當前一些高校中，存在財務工作人員綜合素質不高的情況，這種情況造成財務內部控制工作信息化程度不夠。財務工作人員綜合素質不高可以從兩個方面來講。一方面，一些財務工作人員長期從事傳統的財務內部控制工作，形成了一定的工作習慣，在這種習慣的驅使下就會覺得以往的工作方式會更加輕松。工作人員對于會計信息化缺乏足夠的認識，就會從主觀上覺得會計信息化系統反而不好用，財務內部控制的信息化觀念還存在不足。另一個方面，財務工作人員缺乏專業的訓練，進行財務內部控制信息化工作的能力不足。

三、會計信息化視域下有效進行高校財務內部控制的措施

（一）提升高校財務內部控制的信息化程度

在會計信息化視域下進行高校財務內部控制工作時，需要提升財務內部控制工作的信息化程度。信息化程度的提高可以使財務控制工作更加精確和高效。具體地，在進行財務預算階段，財務工作人員可以應用信息化技術對財務預算所需要考慮的多方面的因素進行整合，在信息化平臺上整合這些復雜的信息可以使信息表達更加清晰，確保不遺漏各個院系的財務預算細節，不遺漏各個項目的預算內容。財務工作人員通過對信息的整合做出合理的財務預算，同時在執行財務預算的時候也可以使用信息化管理平臺對財務的運轉進行監督，保證財務預算的有效實施。除了財務預算，其他財務控制工作也可以應用會計信息化系統進行處理。

（二）做好會計信息化視域下高校財務的風險管理工作

在會計信息化的情況下進行高校財務內部控制工作會面臨一定的風險。面對這些風險，高校需要采取適當的措施進行風險的規避。對于會計信息系統可能出現故障導致相關的財務工作信息出現丟失的情況，高校應該對會計信息系統進行定期的管理，檢查系統是否存在問題，對于出現的問題進行及時的維護。通過定期維護系統，保證會計信息系統更加安全的處理財務信息。對于會計信息化系統存在外部風險的問題，學校應該加強網絡安全管理工作，定期評估信息系統的安全性[3]。

（三）加強高校會計信息化建設

要實現在會計信息化視域下高效地進行高校財務內部控制工作，就必須加強高校會計信息化建設。一方面，高校應該加強會計信息系統的硬件建設，加強學校的網絡技術建設。另一方面，學校還應該加強會計信息系統的軟件建設，學校可以安排專業的人才進行會計信息系統的建設。在會計信息系統建設完成之后，學校還應該安排專業的人才進行長期的系統維護工作。

（四）提高財務工作人員的綜合素質

要實現高校財務內部控制的信息化，還要處理好人的問題。相關財務工作人員的綜合素質也同樣會影響財務內部控制工作的信息化開展。對于工作人員理念落后的問題，可以安排具備會計信息化專業能力的人員為財務工作人員進行演示對比，用實例證明會計信息系統的優勢。對于工作人員專業能力不足的問題，就需要高校對這些工作人員進行專業培訓，以提高財務工作人員的綜合素質。

四、結語

總體來看，在會計信息化視域下進行高校財務內部控制工作可以減少財務工作的失誤，規避財務控制工作的漏洞，有效提高財務控制工作的效率。對于當前存在的一些問題，高校應該加強會計信息化建設，提升財務內部控制工作的信息化程度，并做好相關的財務風險管理工作。除此之外，高校還應該重視財務工作人員的綜合素質。