郝樹強
(石家莊益信房地產開發有限公司,河北 石家莊 050000)
基于我國經濟體系不斷改革與完善的背景下,大眾的生活水平顯著提升,企業覆蓋的范圍也逐漸拓寬,并且給現代化的企業發展帶來了一定的發展機遇與挑戰。由于社會生產方式的不斷變化,企業也需要緊跟時代的發展腳步,改變自身的運營管理模式。而建設完善的全面預算管理體系,屬于最關鍵的內部管理方法,可以有效地提升企業的綜合管理能力、預算執行力等。結合戰略發展目標,制定全面預算管理體系,可以將預算管理的規劃、管控作用發揮出來。借助全面預算管理的優勢,實現企業戰略發展目標,強化各個環節的監督與控制力度,為企業創造更高的經濟價值與社會價值。
企業應用全面預算管理理念,主要就是在一段時間范圍內,將資金流轉情況、運營活動、投資活動等作為研究對象,落實預算管理的工作,屬于將企業關鍵問題融合于一個體系的管控措施。而企業戰略則屬于企業發展目標的具象化,可以將一段時期企業的經營方向與目標水平體現出來,戰略計劃會直接影響預算管理工作的開展,而預算管理也能發揮優化企業戰略規劃的作用[1]。企業在開展全面預算管理工作的過程中,需要以戰略導向為核心,實現兩者的緊密融合,確定戰略規劃,優化業務方向、年度計劃等。在完善預算指標體系的同時,制定戰略導向的全面預算管理目標,推進企業長期發展戰略規劃順利開展。對于目前普遍實施的全面預算管理工作進行分析,大都更加關注財務預算、專項預算活動,并關注如何對日常經濟活動進行全過程的把控。但是戰略導向原則強調不足,會導致與企業的戰略經營規劃相脫節。基于戰略導向做好全面預算管理的工作,主要是由預算管理承擔業務模式改革、戰略規劃的量化與分解,關注企業預算執行、戰略目標的一致性,還更加關注業務組合與規劃的合理性,這也屬于戰略導向全面預算管理的重要內容。
有些企業在開展全面預算管理工作的過程中,僅僅關注分解年度效益指標。企業內部責任主體也更加關注如何進行企業資源的科學化分配,而預算管理工作也被看作財務部門的分內工作。企業的財務預算與經營預算,屬于為財務活動、經營活動提供指導的關鍵。不單單是財務部門的分內事情,也屬于企業全面的、綜合性的管理,屬于約束力較強的機制。全面預算管理屬于現代化企業不可或缺的管理體系[2]。在整合內部資金、業務活動、人才的基礎上,明確分權授權行為,還需要進行戰略驅動業績評價,以此實現企業資源科學化配置目標,了解企業未來價值增長方向。
雖然全面預算與開展戰略規劃工作,都屬于董事會的基本職責。但是如果雙方的組織管理體系無法實現有機結合,就會導致全面預算無法體現出戰略意圖。在企業的預算執行、預算編制、考核過程中,如涉及戰略導向的組織資源管理、系統調整、業務模式的優化與改革等方面的內容,缺乏深入的了解,無法落實全面預算管理理念。此外,在企業不同發展階段,預算目標、資源需求也存在較大的差異。企業需要對各個階段的發展特點進行把控,并且確定預算管理目標,以此實施企業戰略發展計劃。一般企業在開展預算管理工作的階段,都存在戰略目標與預算目標相脫離的情況,容易以預算目標取代企業發展目標。還有部分責任主體更加關注本部門的活動、預算目標,忽視了企業發展目標才是首要職責。
現階段,我國許多企業在開展全面預算管理工作的階段,都存在輕執行、重視預算編制的情況。對全面預算編制的流程進行分析,大部分企業集團職能部門、下屬單位都會參與進來。而在全面預算執行與預算控制的階段,人員涉及范圍明顯縮小,表示企業沒有對預算執行力相應的重視[3]。企業為了發揮全面預算管理的效用,體現全面預算管理的權威性,就需要對全面預算執行的結果、過程進行分析與跟蹤。如果考核不到位,就會導致預算失去控制力。預算考評機制在全面預算管理的循環過程中,發揮著承上啟下的作用。如果全面預算考核和激勵制度不完善,沒有配套的獎懲措施,就無法激發員工的工作積極性,阻礙企業實現長遠發展目標。
基于戰略導向視角下,開展企業的全面預算管理工作,最關鍵的部分就是如何順利實施企業的戰略規劃,并且優化企業的預算管理架構,逐步建立完善的全面預算管理體系。企業董事會、預算委員會作為戰略計劃實施、預算管控的決策機構,而領導層則屬于預算管理、戰略計劃實施的責任主體,需要明確權責利,還需要合理的分解與下達戰略目標任務[4]。在深化內控機制、開展績效評價工作的階段,實現有機融合、協調發展,以戰略導向開展預算管理工作。立足于戰略預算管理要求,要求全員參與其中,包括企業的基層人員,管理人員等,都需要參與到預算執行、預算考核階段。所以,要關注企業目標、預算目標的一致性,了解企業的運營目標、管理結構、業務活動等,并實現不斷的改革與完善,順利完成預算目標。
隨著企業內外部環境不確定性的增加,導致各個企業的競爭愈發激烈。企業開展預算管理的工作,需要進一步優化設計綜合指標體系,并動態化的計量企業的運營績效,并且對戰略目標實現情況進行科學化評估。采用關鍵績效指標法、平衡計分卡等工具,分析企業的戰略發展目標,整合財務結果關鍵指標,更加關注各類影響因素,分析價值關鍵驅動因素,逐步形成綜合性的預算指標體系。例如企業的存貨、應收賬款都屬于企業的經濟資源,屬于保障企業經營安全性的關鍵內容,還能擴大業務范圍、提升綜合運營效率[5]。但是如果占用企業過多的資金,就會導致資產質量水平降低,出現資金鏈斷裂的風險問題。企業支付能力不足、投資活動無法順利進行,會在一定程度上增加企業的資金成本壓力,引發一系列的金融風險。基于此,企業需要對業務結構、資金周轉情況、資金鏈情況、利用的金融工具等有充分的了解,還需要做好資金管控的工作,以此從根源上改善企業的業務經營模式,不斷提升財務管理質量與效率。
基于戰略導向開展企業的全面預算管理工作,能將系統化綜合管理能力體現出來,并且發揮有效的整合管控作用。企業需要穩定的實施戰略規劃,優化預算組織體系,逐步落實預算管控機制。企業可以借助先進的信息化技術,做好系統化的管理工作,實現內部控制、人力管理、財務管理等多個部門工作的對接,制定合理的預算方案,不斷提升預算執行力,推進預算管理與戰略規劃的融合。在開展業務活動、財務活動、績效評價活動整合工作的基礎上,建立以戰略導向為核心的全面預算管理體系。
1.平衡計分卡的思想
利用平衡計分卡思想,可以從財務維度、客戶維度、內部運營維度、學習與成長維度等,對企業的業績進行衡量,逐步完善戰略管理考核機制,真正將預算程序與戰略規劃程序整合,確保預算可以為戰略計劃提供相應的支持。平衡計分卡將決策與任務轉化為各項指標,從根源上解決了戰略計劃制定、戰略計劃實施存在的問題,并且為戰略管理開展提供有力的管理手段[6]。對于平衡計分卡的特點進行分析,其關鍵之處就是合理的引導企業,不單單要關注財務業績,還需要從內部流程、客戶維度等方面入手,科學化的評價企業經營情況。
2.將作業成本管理引入平衡計分卡
將作業成本管理理念引入平衡計分卡,并進一步確定關鍵指標,并且量化平衡計分卡的各個層面。在內部流程層面,識別對企業戰略發展有利的流程,并提供主要作業的時間、成本消耗等指標。在財務管理層面,收集與提供與客戶基本情況、產品獲利信息相關的數據。在客戶層面,可以不斷提升服務水平以及客戶的價值。在學習與成長層面,做好計量成本的工作,及時發現風險因素,提升整體監督把控力度。
在企業的實際運營發展階段,預算可以發揮出調整戰略目標、優化管理體系的作用。預算可以實行對戰略目標的監督,設定合理的目標,并且對企業的生產成本進行把控。由此得知,預算管理與戰略管理的關系緊密。企業開展合理的預算編制工作、預算執行工作、組織保障工作等,并以完善的全面預算管理體系為依托,從根源上改善業務結構,實現內部資源的科學化配置,制定年度發展計劃,明確基本戰略導向,避免企業出現重大決策失誤的風險問題發生。