李艷霞
(江門暨南教育發展有限公司,廣東 江門 529700)
在落實財務管理活動時,應結合企業經營發展要求,根據企業經營管理狀況,制定詳細的工作計劃,完善相應管理體系,強化各級人員思想認知,增強財務管理能力,減少財務風險問題出現。并且,企業財務人員在開展管理工作時,應把企業資金科學規劃和安排,加強各部門之間交流,發揮部門之間的合力,將全面預算管理與財務管理相互結合,挖掘企業潛能,促進企業健康發展。
對于全面預算管理來說,是一項注重企業經營管理過程的管理方法,需要在財務、生產、銷售等多個部門配合下,一同完成的管理活動。全面預算管理以企業戰略發展為重點,對企業未來一段時間內各項經濟活動科學規劃和預測,可以展示企業未來一段時間內經營和財務狀況。在企業全面預算管理活動中,包含財務預算、經營預算、資本預算。其中,財務預算指的是反映企業在預算期間內和現金收支、經營成果、財務成果相關的預算,如現金預算、資產負債表等;經營預算則是指和企業經營活動相關的預算,如銷售預算、生產預算等;資本預算則是指對資本支出而制定的資本分配計劃,如長期投資計劃、內部投資計劃等。
把全面預算管理運用在企業財務管理活動中,可以幫助企業對經營活動進行有效監管,在管理層下發全面預算管理目標后,可以結合預算管理指標,對企業經營業務科學規劃和控制,在預算執行和預算方案比較中,找出企業經營管理中存在的問題,以此為依據,對企業戰略發展方案進行調整,以提高企業經營發展水平。通過實施全面預算管理,可以對企業未來一段時間內經營活動科學規劃和安排,保證企業內部經營問題得到全面處理,快速完成戰略發展目標。
在預算管理過程中,如果只是重視有沒有預算,為了預算而預算,將會給預算實施效果帶來直接影響。在企業中,部分管理者普遍把全面預算管理當作一項財務管理工作,認為是財務部門的職責,自己無須參與其中,殊不知全面預算管理是一項全員參與的工作,如果只是財務部門參與其中,沒有得到其他部門的配合,必然會影響預算管理效果,限制預算管理價值的發揮。
當前,部分企業在開展預算編制工作時,通常會根據以往歷史數據進行編制,預算編制與企業實際情況不符,缺少戰略指導。部分情況下,預算編制人員對企業經營、生產、營銷等活動了解不全面,無法掌握細節內容,導致預算編制方案和企業實際偏離。再加上企業采取的預算編制方案不科學,與企業戰略目標脫節,導致預算編制缺少導向性,無法給后續預算執行工作開展提供指導。
當前,我國的大部分企業在開展預算管理工作時,采取的預算管理模式比較落后,不滿足時代發展要求。和西方發達國家比較,我國全面預算管理普及時間比較短,推廣力度不強,全面預算管理模式不科學,部分企業把工作重心放在預算編制上,忽略預算執行管理,導致預算執行力度不強,影響其效能的發揮。部分企業因為缺少對預算工作的深入了解,沒有意識到其在企業財務管理活動中的價值,企業內部各個部門人員參與積極的低,財務部門人員工作效率下降,對預算數據調查分析不全面,使得預算管理工作過于形式化,沒有得到有效執行,阻礙預算管理目標的完成。
當前,企業在應用全面預算管理中,存在的主要問題就是預算考核指標不完善。當前部分企業在預算考核指標設置上比較簡單,過于強調局部忽略整體,沒有從長遠發展角度制定預算考核指標,主要停留在收入、成本、效益等方面,沒有從企業戰略角度看問題,使得企業在經營發展中將會面臨各種問題,不利于企業長效發展。
現階段,我國部分企業在內部控制管理上沒有構建一套完善的監督管理體系, 使得預算管理職責分配混亂,管理目標不具體,職責劃分不清晰,給預算管理效果帶來直接影響,甚至不利于預算管理工作的全面推進。完善的監督管理體系可以給企業全面預算管理活動發展奠定扎實基礎,可以保證企業各項活動得到科學規劃和控制。所以,監督管理體系是否完善,將會給預算管理實施效果帶來一定影響。在實際中,部分企業沒有重視監督管理,相應的工作體系不完善,使得員工在工作上職責不明確,工作效率不高,不利于企業穩定經營。
首先,企業應加強內部宣傳教育,讓每個人員都能了解全面預算管理價值。全面預算管理工作并非財務部門一身的職責,而是在所有員工的一同努力下完成,每個部門和人員都承擔一定職責。特別是企業領導,應對全面預算管理有充分了解,不可一味地采用傳統經營理念,對全面預算管理錯誤解讀,而是將其靈活運用到財務活動中,發揮應有價值,提高企業財務管理水平。其次,定期開展培訓工作,提高財務人員專業水平和職業素養。在實施全面預算管理工作時,要求各級人員掌握充足的專業知識,企業應加強對各級人員專業培訓,采取理論和實踐相結合的方式,提高預算管理人員專業素養。并且,企業可以利用社會渠道,給企業吸引更多的優秀人才,給企業發展注入新的活力。在新老員工相互配合下,保證企業全面預算管理工作更好開展,順利完成預算管理目標。
為了保證預算編制方案的科學性和全面性,在實際工作中,相關人員需要從企業實際發展角度入手,科學編制預算管理方案,對財務管理業務細化處理。在實際操作中,應做好財務數據的采集工作,并加強對財務數據點評處理,促進各部門之間交流,如果全面預算管理在財務管理活動應用中存在問題,財務人員應該及時對財務活動進行調查和處理,例如,在企業現金流轉方面存在問題,財務人員需要采用全面預算管理模式,把問題及時反饋給管理部門,由管理人員及時提出處理對策,或者在融資業務中,通過企業產品生產費用的周轉形式,保證在短時間內做出回應,將企業遭受的經濟損失降至最低。除此之外,在預算編制過程中,企業需要給財務部門預留充分的時間,便于財務部門與其他部門深入交流,獲取更多的數據信息,保證預算編制的全面性。企業還要根據業務要求,采取不同的預算編制方法,如滾動預算、零基預算、固定預算等,保證預算編制方案的科學性和可行性,給后續預算執行工作開展提供指導。
首先,企業在開展財務管理工作時,需要對現有預算管理模式進行改革升級,從根源善上改善企業經營效果,促進企業經濟效益水平的提升。在實際中,財務工作人員應制定詳細的預算管理計劃,科學設定預算管理模式,通過合理預算編制,保證各項數據信息的真實性和精準性,對財務管理內容科學考量,提高企業財務預算水平。在將全面預算管理運用在財務活動中時,企業應做好預算管理數據采集和整合工作,根據獲取的信息,便于企業領導制定發展決策,調整戰略方案。其次,企業在執行預算管理工作時,需要對預算執行過程進行追蹤和監管,提升預算執行水平,財務人員在數據記錄過程中,需要確保兩名以上的人員進行檢查,相互監督和管理,防止出現徇私舞弊不良現象,保證和財務預算管理相關的數據可以隨時隨地查詢,管理人員可以找出財務預算執行中出現的問題,并提出相應的改進措施進行處理,提高企業財務預算管理水平。
因為當前大多數企業在開展全面預算管理工作時,一旦預算管理方案確定就不可隨意更改,如果企業在經營管理中存在重大問題,則要求企業管理者對預算方案進行修改。在對全面預算管理過程考核中,管理人員也能夠完善預算考核體系,科學設定預算考核值班,安排專業人員對預算執行過程進行監管和考核,設立獎罰機制。通過完善全面預算管理體系,規范企業員工工作行為,調動員工工作積極性,提高員工工作水平。除此之外,把全面預算考核值班細化處理,加強預算管理實施效果分析,通過預算獲取的數據制定企業戰略發展計劃,利用考核指標進行規范化管理。通過對企業經營管理狀況的分析,了解各個部門工作情況,給企業戰略發展提供支持,實現企業效益最大化。
針對現階段企業在預算管理活動中面臨的管理混亂問題,應加強預算監督評估,引導各級人員積極參與到預算活動中,給予預算管理工作充分重視。結合當前企業運營管理中存在的問題,制定完善的監督評估機制,完善獎罰制度,企業管理者可以根據每個員工工作表現,提供相應的激勵或者處罰,并把績監督評價和員工實際利益相結合,從根源上強化員工職責意識,提高員工工作水平。在開展全面預算管理工作時,企業通過建立完善的預算監督評價機制,可以保證預算管理工作的專業性和規范性,防止財務風險問題的出現。所以,在企業財務管理工作中,把全面預算管理運用其中,完善預算監督評價機制,可以推動企業長效發展,順利完成戰略發展目標。
總而言之,全面預算管理作為一種新的管理模式,將其運用在企業財務管理活動中,可以幫助企業整合各項資源,實現資源高效使用,在提高企業經營管理水平的同時,給企業創造更多效益,實現企業健康發展。在實際中,企業應結合財務管理要求,確定預算管理方案,科學編制預算管理計劃,加強預算執行管理,保證將全面預算管理工作落實到位,發揮應有價值,在幫助企業提高財務管理水平的同時,規避財務風險,滿足企業戰略發展要求。