企業人力資源管理信息化改善

毛麗娜

（秦皇島排水有限責任公司，河北 秦皇島 066000）

隨著信息化進程的加快，傳統的人力資源管理已逐漸轉變為人力資源信息管理。可以說，網絡技術的飛速發展促進了企業人力資源管理信息化的進程，不僅提高了人力資源管理的效率，而且減輕了對相關管理人員的壓力。盡管企業人力資源管理的信息化進程正在加速，信息化管理方法雖然提高了企業的管理效率，但在一定水平上仍面臨實際應用中的許多問題。管理信息化仍有許多方面需要緊急優化。如果不能及時解決問題，將會影響人力資源信息管理的效率，阻礙企業的工作進度。

一、信息化人力資源管理的意義

結合當前國內信息技術的使用，企業人力資源管理信息化的意義主要體現在以下幾個方面：首先，該方法改變了以往傳統的人力資源管理模式，可以稱之為全新的信息化發展模式；其次，企業有關管理部門與人力資源管理部門之間的溝通得到有效加強；再次，豐富的信息獲取渠道；最后，信息技術的出現打破了企業固有的管理模式，樹立了整個企業的管理理念。從長遠來看，基于信息的人力資源管理可以有效地推動公司突破思維極限，優化管理方法并提高管理效率。信息技術對企業人力資源管理的貢獻主要體現在企業管理流程的優化，經營數據的數字化，及時豐富的渠道信息等方面，這些對公司的日常經營和發展至關重要。

二、企業人力資源管理信息化建設面臨的問題

（一）缺乏創新理念

創新理念作為指導思想，是推動企業人力資源管理信息化建設的主要動力，也是管理模式改革的基礎。通過調查大多數公司的發展狀況，可以知道大多數員工在人力資源管理信息的構建上沒有創新的想法，具體情況如下：首先，一些員工對信息管理模型沒有足夠的知識。基于系統的管理模式是企業常用的管理方法。人力資源管理模式長期以來一直起著支撐作用，沒有引起管理者應有的重視。由于缺乏對核心內容的理解，大多數管理人員認為人力資源管理不是企業發展的主要保證，這種意識直接導致在促進人力資源建設的過程中易于生成響應行為管理信息；其次，大多數管理者在業務思想上相對落后，一味追求穩定的發展，不愿利用科學技術的力量來提高自身的發展速度。甚至認為，無需在企業內應用信息管理模型，嚴重影響了企業人力資源管理信息流程的建設速度。

（二）信息化管理軟件開發不成熟

關于人力資源管理的信息化建設，許多公司還處于起步階段，更不用說那些沒有完全配備計算機的小型公司，他們只是那些通常在內部使用計算機進行辦公室工作的公司，而意識到信息管理活躍的公司尚未完全引入人力資源管理信息系統，即人力資源管理的基本工作系統穩定性不足，系統功能過于單一，信息集成水平不高，管理過程不順暢，信息誤導現象將嚴重影響信息化建設企業的人力資源管理。此外，公司尚未找到適合其實際條件并能滿足公司人力資源管理需求的人力資源信息管理軟件產品。開發人員開發的人力資源系統是通用系統，不適合企業使用。

三、人力資源管理信息化的改進策略

（一）增強對人力資源管理信息化的認識

信息化不是技術，它實際上是人力資源管理的概念。企業領導者需要重新理解人力資源管理的信息化。首先，必須樹立企業信息管理意識。在招聘和管理人力資源時，我們不僅要看員工的薪水和待遇，還要計劃員工的整體工作，并利用信息技術來合理化人力資源。在配置方面，人力資源是一項綜合管理任務；其次，要樹立主體意識，以人才為企業要素，以企業為信息化管理中心，它必須控制信息化的合理應用，要不斷提高企業管理的主體意識，合理規劃人員計劃，增強自身的處理能力；最后，公司必須幫助員工樹立學習意識。隨著社會的進步和時代的發展，信息化已廣泛應用于各行各業。業務經理和內部員工需要不斷學習，更新想法，與時俱進并適應社會需求，以幫助公司在激烈的市場競爭中立足。

（二）提升人員的綜合素質

隨著在線社交軟件的興起，人與人之間的交流已逐漸成為互聯網上信息交流的一種方式，并逐步樹立了開放學習和終身學習的學習理念。盡管我國的人力資源開發時間相對較短，仍然存在一定的不足，但是隨著經濟全球化的發展，人力資源管理人員的綜合素質也在不斷提高。如今，企業人力資源經理必須首先具備強大的管理技能和計算機操作技能，才能使企業內部事務信息化，并具有處理信息的能力，并能夠通過信息化披露和處理企業內部事務。在具體工作中，還使用信息管理方法來有效解決問題并提高工作效率。

（三）規范基礎管理，調整業務流程

企業標準的基礎管理是實現人力資源管理信息化的前提。基本管理包括對公司員工行為規范的管理，企業內部控制的控制和實施過程的管理，人力資源管理部門內部業務流程的設計和管理，業務處理管理和員工履歷、出勤、薪水等基本數據管理，只有這些基本管理任務得以規范和有序地進行，才能為企業管理的改善鋪平道路。只有企業管理水平達到一定水平，信息技術才能真正與之集成。以人力資源管理部門業務流程的標準化管理為例，從最初的招聘公告到組織筆試和面試，再到最后的培訓和入職培訓，有必要注意內部業務的程序化，例如招聘員工。

結束語

我國信息技術發展的輻射范圍越來越廣，但是從具體的人力資源來講，特別是在大、中、小型企業中，仍然存在許多缺點。因此，有必要在市場競爭中不斷優化和調整內部人員組織結構。不斷提高企業人力資源管理水平，促進企業日常管理并提高了運營效率，最后彌補缺點和遺漏，這也是每個希望將來做大做強的公司都應該關注的工作。