大數據對醫院檔案管理工作中的影響

胡德河

（淄博市第一醫院，山東 淄博 255200）

引言

隨著互聯網技術的不斷發展，我國信息技術水平也有了很大的提升，其中大數據技術就是對信息數據進行高效管理的一種信息技術。醫院檔案管理工作具有復雜、系統的特點，尤其在新醫改背景下，資料更加繁多、復雜，這就需要加強對檔案管理工作的創新和優化。而大數據技術的應用就可以實現醫院檔案管理工作的信息化、自動化發展，這對提高檔案管理水平具有重要的意義。

一、大數據對醫院檔案管理工作的影響

大數據背景下，醫院檔案管理工作即面臨著嚴峻的挑戰，同時也面臨著新的發展機遇。作為醫院檔案管理的一名工作人員，為了更好的提高檔案管理水平，就必須對大數據對醫院檔案管理工作的影響有所了解。大數據背景下，醫院檔案管理工作之所以面臨著嚴峻的挑戰，是因為大數據時代下應用大數據技術開展檔案管理工作是必然的趨勢，但是傳統檔案管理工作在模式、理念、方法方面都比較落后，所以存在創新的問題。如何有效應用大數據技術進行檔案管理，是管理人員需要重點考慮的問題[1]。大數據之所以是醫院檔案管理工作的發展機遇，是因為大數據技術的應用可以實現檔案管理的高效化、信息化、智能化發展，如利用大數據技術可以對復雜繁多的數據和信息進行整理、分析以及利用，這對提高檔案管理水平具有重要意義。

二、大數據在醫院檔案管理工作中的應用策略

（一）構建大數據管理平臺

在醫院檔案管理工作中應用大數據，就必須利用各種信息技術構建大數據管理平臺，通過該平臺就可以實現對檔案的錄入、整理、分類、利用、儲存，促進檔案管理工作無紙化、信息化發展。在構建大數據管理平臺過程中，首先需要完善相應的軟硬件設施，對此，醫院就必須加強引進先進的計算機設備、管理軟件，以此來為大數據檔案管理提供支持。進而，醫院就可以根據檔案管理工作的需求和要求，利用互聯網技術、大數據技術等構建檔案管理信息化平臺，利用該平臺開展在線檔案管理工作[2]。為了提高檔案管理工作質量，在該平臺中，可以構建不同的入口，比如可以根據檔案管理類型分不同的入口，在不同的入口中，也可以根據檔案信息的年限、重要程度等進行分類，這樣更有利于檔案信息的整理和利用，從而不斷提高檔案管理水平。

（二）加強專業人才培訓與引進

大數據技術本身就具有一定的專業性，如果將大數據技術與醫院檔案管理工作相結合，就必須有相應專業人才的支撐，否則大數據檔案管理工作也難以有效開展。而醫院原有的檔案管理工作人員大部分對大數據技術的應用都不是很了解，且一直以來的工作模式都是以人力管理為主。基于此，醫院就需要加強對現有檔案管理人員的專業培訓，包括信息化技術的應用、大數據技術與檔案管理工作的結合、數據信息處理技術、管理方法與理念等方面的培訓，以此來提高現有工作人員的信息化水平[3]。同時醫院還需要加強對優秀人才的引進，比如可以根據大數據檔案管理工作的需求和要求，招聘更多的專業技術人員、專業管理人員，以此來提高檔案管理隊伍的整體水平。這對保障大數據的有效應用，以及保證檔案管理水平都具有重要的意義。

（三）健全檔案管理制度

大數據技術應用下，醫院檔案管理工作模式、理念、方法都發生了巨大的轉變，為了更好的提高檔案管理工作質量和效率，就需要對原有的檔案管理制度進行完善和創新。如基于大數據的應用，應該明確大數據管理平臺的應用流程、管理方法、管理目標、管理內容等，在信息錄入、整理、分類方面，需要明確信息收錄規范、檔案儲存規范、信息利用規范等，以此來保證檔案管理工作的順利有效開展，同時保證大數據管理平臺信息處理的整體水平。在管理制度建設方面，還需要明確每個工作人員實踐工作中的權利、責任，對每個工作人員的權利與責任作出細致的規劃與規定，以此來保證檔案管理工作質量。為了避免各種信息收錄錯誤、信息查閱混亂等問題的發生，對工作人員還可以實行獎懲制度。

結束語

在醫院檔案管理工作中，大數據的影響是十分深遠的，通過應用大數據技術，可以有效提高醫院檔案管理工作的質量和效率，且大數據技術的應用還可以解放各種人力物力的支出，有效降低醫院檔案管理成本。在高水平的醫院檔案管理支持下，醫院的醫療活動也可以更加有序有效的開展。