防范合同履約風險及應對策略

王勇

（山西焦煤集團煤焦銷售有限公司合同部，山西 臨汾 041606）

現代企業在運營過程中，與合作方或交易方進行合同的簽訂是屬于極為常見的行為，通常合同具體流程內容主要包括合同擬定、審批、簽訂、履行、變更、違約處理、合同完成或終止等，過程需經歷計劃起草、洽談協商、控制調節、訴訟調解等一系列活動，這其中也會產生一定法律風險，而這些風險都與企業運營和經濟效益有著直接的關系，正因如此，企業需要重視對合同履約風險的防范與有效應對。

一、合同及合同履約

合同的定義為合同主體、法人、自然人及其他組織之間由于合作或交易所擬定成立、變更或終止且有著明確民事權利義務關系劃分的共同協議。其中企業常作為獨立承擔民事責任的法律主體，在其實際運營和管理過程當中，無可避免的必然會涉及到多種類型的合同的簽訂，而且也會受到企業運營活動所帶有的特殊性影響，在合同內容和類型方面必然較為繁多，所涉及的法律風險也各有差異，如果企業無法證實或明確合同履約風險，并實現有效的規避，極易引發經濟效益風險，造成經濟損失，對其正常運營也有著很大的影響[1]。

合同履約在業內定義為通過合同簽訂和終止來進行明確分界，包括合同履約前的管理（涵蓋合同起草、擬定、協商或談判到最終簽訂）、合同履約過程管理、合同終止后管理（包含合同終止后相關義務履行評估與信息）。

合同履約管理則為合同雙方正式簽訂合同后，依照合同內容予以履行，按照合同中所規定雙方權利義務，真正落實為切實維護雙方利益而采取的一系列管理方法與手段。

合同與其履約管理是以法律所具有的契約精神為基礎，尊重雙方對合同的約定和依約履行合同的行為，我國相關合同法規中明確提出：“依法成立的合同，當事人需受到法律約束，當事人需嚴格執行約定義務，不可擅自變更或私自解除[2]。

由此可見，合同受到法律保護，如存在合同違反約定的情況或合同履約時。其中部分內容或義務未履行，則產生違約，就會面臨賠償的風險。

二、合同履約對企業的重要性

合同履約對于企業的正常運營有著極為重要的促進作用，通過合同履約和履約管理，企業能夠增強其內部管控力度并且及時預判和識別企業管理風險，再通過對防險的防范和有效應對來促使其運營活動順利開展，達到企業經濟效益的最大化[3]。

首先，合同履約有助于企業內部管理。

合同履約本身要求企業合同管理人員與法務人員共同重視合同全流程以及合同履約過程中每一個細節，不斷進行自身流程設計和流程管控的規范化與標準化設計。在合同的某個環節或某一關鍵節點都需要在企業上層領導致下層員工真正做到責任的完全落實，并提高企業各層執行力，增強其內部管控，這也是實現企業全面風險管理與內部管控一體化的重要表現[4]。

其次，有益于幫助企業準確識別運營法律風險。

企業在實際合同履約時，需要相關方參與并投入相應資金、物資，這些資金、物力、人力資源的統籌分配是企業運營管理當中的重要組成內容，是否能夠促使資源得到合理分配，并且完成合同內容的履約，就涉及到企業運營管理的多個層面。而通過對合同履約的管理，可以從合同履約層面去全面明確企業各方面資源的分配情況和利用率，并及時從中發現運營管理過程中各可能存在的風險，使企業能夠提前應對和防范[5]。

最后，有利于幫助企業順利開展經濟活動。

合同履約和其管理過程當中，企業能夠完全明確合同的權利以及義務，并做到依法依約進行合同的履行，遵守法律所賦予合同的契約精神，切實履行合同相關方的義務和權利，同時也更為關注合同相對方的履約情況，并與其保持良好的溝通和合作，依據不同情況和不同措施來督促其履約。通過履約管理能夠實現合同雙方嚴格按照合同中權利、義務所規定內容進行履行，并最終完成各項經濟活動，確保合同簽訂雙方都能夠獲得相應的經濟權益。

三、合同履約的風險分析

首先，未嚴格履行合同中所約定的內容。

合同是雙方共同協商和認可的經濟行為產生的帶有法律約束性的內容，同時也是雙方當事人依據自身實際需要所擬定的內容。合同中每一項條款都全面的反映出合同雙方所追求的目標以及實際可承受能力，如果沒有嚴格依據合同相關條款內容進行全面履行，則權利人合同目的就無法實現，從而引發巨大的經濟損失。所以，當事人需依據合同內容履行所明確提出義務，如未履行合同義務內容，則要承擔繼續履行或進行補救或為對方賠償為履行合同所造成的經濟損失等責任。我國現行合同法中明確規定，合同各參與方需擔負全面履行合同義務，如未全部履行，則判定為違約，要承擔繼續履行或采取補救措施或賠償損失等違約責任，所產生的違約責任需要由雙方共同協商，如協商不成，則可提交相關機關仲裁或做出法律訴訟，并依據合同約定內容和違約相關確定內容與法律規定來承擔違約責任[6]。

其次，合同生效并開始履行卻未明確約進行同條款事項或未及時補充。

合同在簽訂之后會按照合同簽訂日期或規定日期生效，并予以履行對合同條款履行過程當中，如果發現合同條款存在內容不明責任不清或內容存在漏洞，要及時與合同當事人平等協商，對所確實部分內容進行補充，或存在雙方約定不清晰內容進行澄清，以平等協商方式進行雙方意見上的統一，以切實解決問題，這是行之有效且不損害雙方利益的補救方式，但如果無法就合同約定不明問題達成補充統一協議，當事人需啟動訴訟程序，并要求依法對合同約定不明內容予以解釋和明確，搜集解釋合同證據，例如以往交易習慣、本行業本內常用或通用方式或無法依照合同內容或交易習慣對合同內容進行明確下，當事人要重視及時對相關法律條文規定的了解，并明確具體法律內容，依據相關法律法規予以履行，依據責任承擔方式等規定履行所應當承擔的合同義務，防止違約的發生[7]。

最后，合同履約時，未及時發現或已經或可能致使企業產生經濟利益損失情況而沒有及時采取規避措施或明確責任的風險。

企業負責進行合同約定內容擬定與起草的人員需要全面掌握合同簽訂后未實際履行時所應該承擔的違約責任以及應采取何種措施來防范企業遭受經濟損失。例如，未支付酬金或相應價款，需要求其履行支付價款或酬金，如存在延遲支付價款或酬金情況，則需明確支付款項或酬金的逾期利息，如沒有履行非金錢債務或者沒有按照約定履行，可提出履行。而如果合同擬定起草的相關人員沒有全面熟悉法律法規或及時發現合同內容中已經發生或可能發生的合同履約法律風險或發生風險時，無法采取有效應對方式，就必然會對企業產生合同履約風險。此外，如合同存在糾紛而沒有及時處理，也會造成巨大的合同履約風險和經濟損失。

四、防范合同履約風險及應對策略

（一）加強針對合同履約實際情況及效果的檢查和分析

企業在進行合同履約管理過程中，必須要將合同履約管理貫穿始終，要能夠真正有效地進行合同履約管理相關機制的完善與改進，促使合同履約順暢，并做到對風險的有效防控，尤其要加強對合同履約主動性管理，根據國家相關法律法規明文規定，結合企業自身實際進行合同履約過程中多方面流程以及各節點履約情況的梳理，并做到規范化與制度化管理，積極轉化履約管理內在機制，通過對各個流程中合同履約節點與關鍵點所需資源的合理配置，充分全面的掌握合同履約過程中所存在的風險。例如，企業可采取針對性履約管理措施，并制定風險防控策略[8]。

（二）加強合同相關方履約情況的實時監控

企業要加強對合同相對方履約實際情況的實時監控，并及時進行風險的提示。通常情況下，合同內容會明確規定合同雙方所具有的權利與義務，需要在何種階段和關鍵節點履行何種義務，并以此為依據對相關方是否事實依約履行合同進行分析和監控，需要按照合同當中明確規定的先后順序進行合同履約，這也直接關系到合同雙方履行抗辯等一系列權利執行情況。例如企業合同當中。對于何時進行貨物交付和支付款有著明確的規定，如果沒有明確的時間點，也會設定一定程序。所以，合同方要重視此時間點或順序再明確的時間點或依序履行該履行的合同義務，就能夠有效避免合同違約，這也有助于對方違約風險的防范。

（三）根據實際需要及時進行合同變更、補充或合同解除

合同簽訂之后，一旦進入履行程序，就需要面對多種不同影響因素變化的形式，合同方存在一定幾率因自身實際狀況而無法按時或無法履行合同，則合同相對方也可能出現相同的問題。履行合同過程中，如義務與約定不符，需聯合合同各方及時糾正履約偏差問題，確保合同得以正常履行[9]。

（四）重視合同糾紛的管理和應對

在合同履約過程當中最為嚴重且影響最大的情況是發生合同糾紛，要想實現合同糾紛風險的防范和應對，就需要依據合同當中所約定出現糾紛時相關約定內容進行協商，如協商結果未能獲得合同雙方認可，則需運用仲裁或訴訟方式妥善解決，合同糾紛協商需雙方共同探討，適當妥協，合理使用正規談判手段獲取最有利優勢。

仲裁和訴訟則企業必須能夠一致對外，團結協作，法務人員與專業訴訟律師要需制定有效訴訟策略，明確訴訟目標，妥善應對，最大程度上維護企業自身利益，同時也要注意不可對企業良好形象與信譽度造成損失。

結束語

結合上述文章內容所述，企業在運營和發展過程中，合同的簽訂和履行是實現企業經營生產的常見重要行為，然而在實際履行過程中會受到多種因素影響，而產生一定的法律風險，所以，企業需要針對合同不同階段所存在風險進行明確和分析，并采取針對性的風險防范與應對策略，以實現有效合同風險的有效規避，保護企業的合法權益，為企業的良好發展提供有力的法律保障。