關于煤礦企業加強物資供應管理的有效措施

劉建寧

（國家能源集團寧夏煤業公司物資公司，寧夏 銀川 750000）

針對煤礦企業來說，由于生產經營的特殊性，基本上每天都需要進行物資采購方面的工作以及物資供應方面的工作等，而這些工作內容在很多人眼里是一個非常簡單的工作，而且他們認為其并不會影響到企業實際發展的根本。事實上，這樣的想法是非常片面的，無論是物資采購，還是物資儲備，歸根結底都是物資供應管理方面的工作內容，需要得到不斷的重視和實時關注，這樣才能減少物資匱乏或者是物資積壓的情況出現，進而有效推動企業發展，實現經濟效益的持續增加。

一、物資供應管理對煤礦企業生存發展的重要意義

針對煤礦企業來說，其管理方面是非常復雜的，同時，該類企業不同于一般企業，具有一定程度的特殊性，即對于物資材料的需求是持續性的，并且需求量也是比較大的。基于此種情況之下，需要重點關注和重視物資供應管理，由此為煤礦企業的健康穩定發展奠定堅實基礎[1]。

根據煤礦企業的生產特點，其始終需要對煤炭進行采集，這是個復雜的工作過程，需要有持續的物資供應，才能夠有效促進煤炭生產的穩定性發展，同時有效實現煤炭生產工作的有序開展。煤炭采集的地點一般都是在井下，這使得煤炭采集工作很可能會由于自然地質條件方面的不同而受到一些限制。與此同時，瓦斯以及煤塵等因素也是不確定的，對于井下工作的人員來說，會對其生命構成嚴重威脅。此時，保證安全生產，是煤礦企業最需要關心和重視的問題，這便需要企業正確進行物資選擇，并且進行正規的物資采購，這樣才能夠在一定程度上減少和防止安全生產事故的發生，而進行物資供應管理工作，就是要針對這些問題進行全方面地分析和多角度的研究，從而實現及時、有效的解決和處理。

一個企業，需要保證聯系暢通，即上級與下級之間需要保證良好的溝通和交流，不僅要做到上傳下達，而且要做好下情上報，從而實現企業管理的實時性和規范性。進行物資供應管理，涉及到的內容有很多，不僅需要進行嚴格選購，而且還要注意工作細節，對于物資的使用調配工作，需要進行有效管理。目前，根據對相關煤礦企業的調查和分析，不難發現，很多都存在職責不清、管理混亂等多種問題，而這也直接或間接地影響著企業的整體運作管理質量和效率。煤礦企業注重生產無可厚非，但是對于物資流動以及物資周轉等方面的工作，同樣需要得到重視，進行物資供應管理，是推動企業生存和發展的基礎[2]。只有企業能夠合理管控所需物資，并實現使用的科學性和有效性，才能在很大程度上減少和防止物資浪費情況的出現，進而實現成本的有效節約。成本節約為企業帶來的價值是無限的，這能夠預留出更多的資金，為企業的后續發展奠定良好的資金基礎。

二、目前煤礦企業物資供應管理中存在的問題

根據相關調查研究，可以發現，目前很多煤礦企業在管理方面都存在著不同程度的問題。第一，是相關工作人員對于自身職責沒有一個準確的認識，也無法做出準確的定位，更沒有很好的認識到此方面工作的實際性質和重要性。物資供應管理是為煤礦企業提供服務的，具有很強烈的服務性質，作為相關工作人員，需要明確這一點，才能夠更為有效的為企業提供相應服務，并且有序進行該工作。然而，在現實情況下，很多員工都存在職責定位模糊的問題，進而逐漸影響到其工作狀態，降低工作積極性。與此同時，對從事物資供應管理工作的人員進行分析，可以發現，存在普遍素質不高的情況，由于缺乏職責認知，很多員工都認為該工作很簡單，并沒有技術含量。在這樣的意識之下，員工不會主動進行自我提升，面對市場競爭壓力的不斷增加，人員素質不隨之提升，便注定會影響煤礦企業的生產經營。第二，煤礦企業在生產期間，具有諸多繁雜的生產環節，并且還會需要不同種類的物資，基于此種情況之下，工作人員采用傳統的管理模式，將會很難做好相應的物資管理，并且與實現精細化管理之間還有很大的差距。在采購相應物資時，一般都需要做到貨比三家，從而找出性價比相對來說更高的物資進行購買[3]。目前相關工作人員沒有這樣的意識，物資管理賬目也存在著不同程度的問題，同時，有著明顯的計劃混亂問題，由此難以有效推動管理質量提升。第三，由于企業各個部門之間存在溝通不暢的情況，由此很有可能會導致該部門人員在采購相關物資時，出現重復采購的問題，進而造成資源浪費和企業成本增加。第四，針對此崗位工作，需要采取有效的監督和管理機制，然而很多企業都沒有針對物資供應管理方面進行有針對性的監督制度設置，由此很難管控資源浪費等諸多問題。第五，當下已經是信息時代，結合信息技術進行工作已經是大勢所趨。但目前很多煤礦企業依舊在進行物資供應管理工作時，采取的是傳統模式，進而逐漸影響著工作質量和效率。無論是物資采購工作，還是物資調撥工作，又或者是物資存儲工作，都是非常復雜的，借助信息技術的優勢，能夠有效減少工作失誤情況的出現，也能夠在一定程度上實現管理質量的增強。

三、煤礦企業加強物資供應管理的有效措施

（一）積極轉變物資供應管理人員的工作觀念

進行物資供應管理，需要做好物資采購工作，而這并不簡單，需要相關工作人員將采購物資的規律進行分析，并認知其隨機變化的特點，結合這些方面的內容，才能夠更為合理地進行物資采購，并使用有限的資金，購買合適的物資，同時保證物資的質量。以往，企業存在一個錯誤認知，即想要實現企業物資的良好供應，便需要始終保證備貨齊全。而基于這樣的思想之下，經常會導致企業出現物資儲備量超標的情況，并且還有可能促使物資長時間堆積在庫中，增加物資成本，降低企業資金的周轉率[4]。為此，需要有效改變這一現狀，將以往的“大庫存保供應”的片面思想進行有效摒棄和轉變，并且根據企業實際情況，積極針對儲備定額進行良好修訂，實現庫存結構的有效改善和優化。

針對物資供應管理來說，重點在于“供應”和“管理”兩方面，而部分企業沒有認識到這兩方面的重要性，通常是重視物資供應，而較為忽視物資管理。而想要實現物資的良好供應，前提就是要保證物資的有效管理，具體通過科學的物資計劃和采購，并且進行合理化調撥，同時進行有效的物資儲存，才能夠更好地供應相應物資，推動企業發展。

在采購過程中，相關工作人員需要重點對物資功能價格比進行關注，簡單來說，物資價格相對來說比較高的，必然有其優勢。但是作為相關工作人員，不能夠直接淘汰價格低的物資，而一味地在價格高的物資中進行挑選，還是要結合企業實際，選擇性價比相對來說比較好的，并且適用于企業生產的物資，這樣才能夠真正地實現物資供應管理的價值。

根據對物資供應管理工作性質的探究，可以發現，其具有明顯的服務性質，而為了能夠更好地服務企業其他部門，促進企業生產，物資供應管理部門還是要主動出擊，與其他部門進行積極溝通和交流，并且以最快的速度提供相應物資，滿足各個部門的實際需求，由此為企業整體經濟效益的提升提供有力保障[5]。

（二）強化物資采購管理，提升材料采購質量

進行物資采購管理，重點需要針對供應商進行詳細調查和了解，由此能夠全方面、多角度的了解物資的實際質量以及物資價格等多方面內容，同時，不可忽略的是要調查供應商的售后服務態度，通過這些方面的分析，能夠做出更為準確的評估，在選擇供應商時，提升選擇的準確性。對于以往合作過的供應商，需要根據其實際情況，選擇是否進行繼續合作，擇優選擇出來的供應商，需要建立長期的合作關系，并且通過各種方式和手段，實現合作的穩定性，由此保證企業有固定的采購渠道，保證物資的長期穩定提供，并且始終能夠在合理的價格之內，實現物資采購。針對具體的采購價格，需要進行重點關注，相關工作人員需要考慮的是企業生產實際所需，保證物資能夠符合生產條件，在此基礎上，再進行性價比的考慮。而對于大宗物資來說，采購時更需要謹慎，可以選擇進行公開招投標的方式，由此更能夠清晰、明確的選擇出合適的物資，并以合理的價格購入。

（三）優化庫存結構，加強物資儲備管理

基于足夠的資金成本之下，能夠更好地實現企業穩定運行，推動資金成本使用的良好循環。這也就表明，企業各個部門都應該盡可能地減少成本支出，防止和避免儲備資金被長期占用。而通過對煤礦企業的調查和分析，不難發現，很多企業都存在積壓物資的情況，過多的庫存在短期內難以進行使用和調配。而在此情況下，由于時間不斷延長，物資的質量也有一定的可能性會呈現出降低的趨勢，甚至有報廢的可能性，進而促使企業蒙受不同程度的損失。為此，進行庫存結構的改善和優化是非常有必要的，相關工作人員需要針對企業物資情況進行實時且密切的關注，并進行定期查看，由此能夠及時地發現缺少的物資種類，同時進行及時配備齊全，進而為企業生產運行奠定堅實基礎。

（四）建立材料設備使用情況信息系統

當下處于信息時代，將物資供應管理工作逐步朝著信息化的角度發展，具有諸多促進作用。具體來說，需要結合企業實際情況，進行相應管理系統的有效建立和持續完善，其中，主要是對相關物資的使用情況進行實時關注，并且能夠對分配后的物資進行實時跟蹤，了解各個部門的實際使用情況，由此最大限度地減少資源浪費情況的出現。在信息化管理系統中，需要建立多個管理模塊，其中不僅需要有計劃管理模塊，也需要有采購管理模塊，還需要有儲備管理模塊等，由此清晰、明了的將企業物資情況進行展示，并以最優化的方式進行管理。

四、結束語

總而言之，煤礦企業具有諸多管理環節，物資供應管理是其中之一，并且占據著極為重要的地位。通過良好的物資供應管理，能夠加強物資功能性價比，從而實現物資的科學采購。與此同時，通過庫存結構的改善和優化等多種途徑，都能夠有效加強物資供應管理質量，進而推動煤礦企業的長足穩定發展，增加經濟效益。