高校后勤集中倉(cāng)管工作的實(shí)踐與探索

車(chē)菲菲

（西南科技大學(xué)城市學(xué)院，四川 綿陽(yáng) 621000）

隨著目前我國(guó)對(duì)于文化發(fā)展的需求，各大高校的規(guī)模也在進(jìn)一步擴(kuò)大，無(wú)論是高校的招生人數(shù)還是日常教學(xué)設(shè)備設(shè)施都在不斷提升，再加上教學(xué)區(qū)和住宿區(qū)的不斷擴(kuò)建，后勤維護(hù)和維修的重要性也在與日俱增，因此，通過(guò)對(duì)于高校后勤集中倉(cāng)管工作的不斷探索，不僅能夠提升管理中的工作效率，而且還能夠增加學(xué)校對(duì)于后勤部門(mén)的滿意程度，從而更好地為廣大師生所服務(wù)。

一、目前高校后勤集中倉(cāng)管工作中的問(wèn)題

（一）工作不受重視

在高校的管理體系中，后勤管理從來(lái)都不是衡量高校發(fā)展的核心因素，相對(duì)于辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)特色等方面，后勤部門(mén)由于其工作的特殊性質(zhì)普遍不會(huì)受到高校領(lǐng)導(dǎo)階層的重視，因此該部門(mén)在眾多高校中都是一個(gè)可有可無(wú)、無(wú)需管理和發(fā)展的部門(mén)。

（二）倉(cāng)庫(kù)管理混亂

從高校領(lǐng)導(dǎo)階層引申出的地位不平等，再加上該部門(mén)自身對(duì)于工作意識(shí)的偏差，再實(shí)際的倉(cāng)庫(kù)管理中就會(huì)表現(xiàn)出隨意性和非標(biāo)準(zhǔn)性，這種問(wèn)題在眾多高校中都逐漸開(kāi)始體現(xiàn)出來(lái)并日益顯著，如對(duì)于所要使用的物品在出庫(kù)或者入庫(kù)時(shí)缺乏正規(guī)的登記、對(duì)于高校物品的實(shí)際數(shù)量與所登記物品的數(shù)量不匹配以及對(duì)于倉(cāng)庫(kù)中的物品缺乏基本的檢查、倉(cāng)庫(kù)物品無(wú)秩序性的隨意擺放等等，這些問(wèn)題不僅會(huì)影響高校倉(cāng)庫(kù)物品的準(zhǔn)確性，甚至對(duì)于某些特殊物品而言，還會(huì)影響其使用壽命。做好倉(cāng)庫(kù)管理工作，不僅能夠合理使用高校中的經(jīng)費(fèi)，而且還能夠提升物品的使用壽命。

（三）管理人員的專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)

鑒于后勤部門(mén)在高校中的特殊地位，對(duì)于倉(cāng)管工作人員的招聘往往沒(méi)有那么嚴(yán)格，由此，在實(shí)際的倉(cāng)管過(guò)程中，也必定會(huì)缺乏一定的專(zhuān)業(yè)性。對(duì)于普通的倉(cāng)管人員而言，其大多只從事校園物資的進(jìn)出庫(kù)登記以及物資的核查和盤(pán)點(diǎn)工作等，而對(duì)于某些特殊性物品的擺放、重要物資的保存以及數(shù)據(jù)資料的分析等方面則缺乏專(zhuān)業(yè)性。因此，在倉(cāng)管中，不僅要要求管理者具備專(zhuān)業(yè)性的管理方式，而且還要用科學(xué)、發(fā)展的眼光來(lái)打造高校后勤倉(cāng)庫(kù)管理模式。

二、高校后勤集中倉(cāng)管工作的實(shí)踐與探索

后勤部門(mén)能夠?yàn)楦咝５恼＿\(yùn)轉(zhuǎn)提供保障，而倉(cāng)管又能夠?yàn)楹笄诠芾硖峁┹o助作用，因此，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析，以此來(lái)達(dá)到高校管理、為師生提供便利的作用。

（一）爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，給予工作支持

倉(cāng)管工作受不到重視往往來(lái)自于高校的領(lǐng)導(dǎo)階層和來(lái)自自身部門(mén)的不重視，因此，若要得到領(lǐng)導(dǎo)階層的支持，首先就要加強(qiáng)自身部門(mén)的建設(shè)，通過(guò)不斷完善自身制度建設(shè)和提升倉(cāng)管專(zhuān)業(yè)能力，使領(lǐng)導(dǎo)改變對(duì)于倉(cāng)管工作的態(tài)度，并加大對(duì)于倉(cāng)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中的資金投入，從思想上和實(shí)際建設(shè)的層面出發(fā)，為倉(cāng)管工作提供更大的協(xié)助。

（二）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化體系專(zhuān)業(yè)倉(cāng)庫(kù)

物資倉(cāng)庫(kù)的管理應(yīng)當(dāng)具備專(zhuān)業(yè)化和規(guī)范化的特點(diǎn)，在具體的操作過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)講究科學(xué)化和合理性。因此，未來(lái)高校倉(cāng)管的發(fā)展方向應(yīng)當(dāng)摒棄原有無(wú)序的管理狀態(tài)，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)來(lái)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的布局建設(shè)、分類(lèi)建設(shè)等，以此來(lái)形成自身所獨(dú)有的專(zhuān)業(yè)化倉(cāng)管體系。此外，還應(yīng)當(dāng)建立一套科學(xué)的體系，對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)、入庫(kù)、保管、核查、盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)方面入手，使整套流程做到有規(guī)矩可循，嚴(yán)格按照規(guī)章流程來(lái)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行管理，確保物資的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）通過(guò)新型技術(shù)構(gòu)建倉(cāng)管體系

隨著目前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，通過(guò)新型的信息技術(shù)也能夠提升倉(cāng)庫(kù)的管理效率，如目前市場(chǎng)中已經(jīng)出現(xiàn)了專(zhuān)業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理軟件，以及二維碼和電子標(biāo)簽技術(shù)等均可以在倉(cāng)庫(kù)管理中進(jìn)行使用。該技術(shù)可廣泛地應(yīng)用于審查食堂采購(gòu)食品的日期以及數(shù)量等，通過(guò)對(duì)于這些新型技術(shù)的應(yīng)用，不僅能夠減輕人力負(fù)擔(dān)，而且還能夠極大地提升管理效率，減少對(duì)于管理經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支。但是，使用這些新型技術(shù)的前提條件則是確保管理人員有足夠的專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)操控這些管理軟件，因此，還要加強(qiáng)對(duì)于管理人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，除了必要的管理理論培訓(xùn)以外，還應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)其他高校中先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)，逐步提升倉(cāng)管人員的專(zhuān)業(yè)水平，以此來(lái)滿足倉(cāng)管的工作需要。

（四）定期核查，注重食堂倉(cāng)庫(kù)物品質(zhì)量

食堂是高校中的重要組成部分，且由于高校中學(xué)生較多，因此為了滿足學(xué)生日常的飲食需要，食堂對(duì)所使用的食品往往會(huì)大量地采購(gòu)，因此高校食堂倉(cāng)庫(kù)部分又涉及到食品安全問(wèn)題。近年來(lái)高校食品安全問(wèn)題層出不窮，究其原因大多都是群體中毒實(shí)踐，即所使用的食材過(guò)期或者變質(zhì)是導(dǎo)致上述問(wèn)題的主要原因，因此，對(duì)于高校食堂倉(cāng)管人員而言，要加強(qiáng)對(duì)于食堂使用食材的巡查工作，對(duì)于蔬菜水果類(lèi)要定期排查是否存在腐爛變質(zhì)情況；對(duì)于食堂所使用的設(shè)施要與其他設(shè)施區(qū)分存放；對(duì)于其他食品類(lèi)還要進(jìn)行入庫(kù)登記，核查其生產(chǎn)日期以及保質(zhì)期情況，定期清理過(guò)期產(chǎn)品和臨期產(chǎn)品，以此保證食品的安全性。最后，在食堂倉(cāng)管過(guò)程中，為加強(qiáng)管理，還應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行滅蟲(chóng)、滅鼠等，防止倉(cāng)庫(kù)食品污染。

三、結(jié)語(yǔ)

各個(gè)高校中的倉(cāng)管部門(mén)由于歷史底蘊(yùn)不同，因此目前所處的管理環(huán)境也均不相同，其管理隊(duì)伍也不盡相同，但是其管理手段與管理方式應(yīng)當(dāng)做到與時(shí)俱進(jìn)，且高校后勤部門(mén)與其他部門(mén)的地位也應(yīng)當(dāng)是相同的，都是眾多部門(mén)的一部分。因此，廣大高校的后勤人員應(yīng)當(dāng)積極探索與自身發(fā)展相適應(yīng)的現(xiàn)代倉(cāng)管模式，并引入現(xiàn)代化的信息管理方式，以此推動(dòng)高效型、信息化的倉(cāng)管模式建設(shè)。