淺析國企改革背景下企業(yè)檔案管理與創(chuàng)新

謝華

（山東金魯班集團有限公司，山東 德州 253000）

隨著科學技術的發(fā)展，國企的檔案管理部門作為整個企業(yè)十分重要的一個部門，面對的工作任務十分的艱巨繁重。國企在檔案管理中不斷地進行機制的改革，檔案的范圍擴大以及將檔案管理工作信息化，急切地想要優(yōu)化檔案工作的程序，實行合理的管理，將檔案管理工作的效率提高功能擴大。檔案工作為國企向前發(fā)展起著一個更新“資料庫”的作用，幫助國企在經(jīng)營之中獲取更多的社會效益和經(jīng)濟效益。但是，目前我國的國企檔案管理的發(fā)展十分不充分，并且檔案管理水平并沒有達到很高的水平，在企業(yè)的發(fā)展進程中產(chǎn)生了不良的影響。

一、國企檔案規(guī)范化管理的重要性

（一）國企檔案是農(nóng)業(yè)科學研究的基礎

國企檔案是農(nóng)業(yè)科學研究之逐步建立的重要信息資源。涵蓋了科研人員的整個項目開展過程，是科研工作過程的真實記錄，也是進行科學研究的重要基礎，對于后續(xù)工作的開展具有重要意義。

（二）國企檔案推動企業(yè)發(fā)展

國企檔案具備信息量大、可持續(xù)性和連接性等特點，所以越是對其進行發(fā)掘再利用，從中找出創(chuàng)新點，不斷突破，越能體現(xiàn)它的價值。檔案管理人員可以挖掘這些檔案資料，汲取前輩科研人員的經(jīng)驗和精華，為新項目提供研究思路，從而提高工作效率、節(jié)約資金。

二、國有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新措施分析

（一）堅持“一個目標”

隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化與國企改革發(fā)展的不斷推進，現(xiàn)代企業(yè)管理工作必須轉變傳統(tǒng)的管理方式。一方面，要從傳統(tǒng)手工整理、粗放型管理方式向現(xiàn)代電子信息化、精細化管理方式轉變；另一方面，要以檔案收集整理為主向以開發(fā)檔案價值利用為主的目標轉變。國有企業(yè)要以改革為契機，充分發(fā)揮檔案在企業(yè)經(jīng)營管理中的積極作用和應有的價值。

（二）健全“兩個支撐”機制

完善國有企業(yè)檔案工作，推動檔案工作與企業(yè)發(fā)展的協(xié)調(diào)和適應，離不開加強檔案工作領導和檔案機構建設支撐。國有企業(yè)尤其是中央企業(yè)總部應設置檔案機構，檔案經(jīng)費列入企業(yè)年度預算，并在歸口的職能部門設置檔案機構的崗位、配備相應的人員。同時，所配備的人員應具備檔案管理相應的知識和技能。

（三）樹立“三個轉變”理念

企業(yè)檔案工作在企業(yè)發(fā)展中起著基礎性支撐作用，但在目前黨和國家事業(yè)快速發(fā)展的新時代新形勢新要求下，檔案管理工作還存在著一定差距，因而進一步推動國有企業(yè)檔案的轉型與發(fā)展，不僅要立足檔案部門的資源優(yōu)勢和專業(yè)優(yōu)勢開拓創(chuàng)新，更重要的是要轉變企業(yè)檔案管理的理念意識。一是國有企業(yè)領導干部應進一步重視企業(yè)檔案工作，在人力、物力、財力上加大投入力度。不斷加強企業(yè)檔案管理水平，為檔案工作管理創(chuàng)新提供良好的環(huán)境氛圍。二是企業(yè)檔案管理人員應充分認識檔案價值，進一步發(fā)揮人的主觀能動性，變被動為主動，激發(fā)管理創(chuàng)新與檔案價值。

（四）加強“四個基礎”建設

一是健全制度基礎——以規(guī)范的工作規(guī)章，完善國有企業(yè)檔案制度體系。國有企業(yè)檔案工作應以檔案制度體系的建立完善為前提。國家檔案局頒布的相關法律、法規(guī)以及實施辦法，是企業(yè)檔案管理執(zhí)行的重要依據(jù)，企業(yè)應結合行業(yè)特點和自身實際，明確制定企業(yè)檔案管理制度和相關配套實施辦法，從而規(guī)范企業(yè)檔案管理行為。同時加強檔案管理部門與其他部門和下屬單位間的協(xié)同，完善企業(yè)經(jīng)營發(fā)展各環(huán)節(jié)活動文件資料的及時歸檔整理并通過制度形式確定下來，規(guī)范企業(yè)檔案工作業(yè)務管理要求，確保企業(yè)檔案應歸盡歸。

二是提升業(yè)務基礎——以創(chuàng)新、高質量為要求，推動國有企業(yè)檔案健康發(fā)展，營造良好的工作氛圍。檔案管理業(yè)務工作可歸納為“收、管、用”三個方面，其中收、管是基礎，是確保檔案質量的基礎，也是確保檔案后續(xù)利用的基礎。因此，檔案管理要在材料收集、歸檔整理等方面下功夫，嚴把質量關。

三是專業(yè)化培訓基礎——以培訓交流為手段，加強國有企業(yè)檔案管理隊伍建設與素質提升。檔案管理專業(yè)性人才是提升企業(yè)檔案管理工作質量的先決條件，是建立企業(yè)檔案管理工作隊伍的重要基礎。因此，國有企業(yè)應以培訓教育為支撐，全面提高檔案管理人員素質和能力，確保檔案管理向專業(yè)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化、高效化方向逐步推進。一方面，可以有針對性地吸納檔案專業(yè)學生，同時注重檔案管理人員的崗前（上崗）、在崗繼續(xù)教育培訓，定期參加外部培訓，提高檔案工作人員素質；另一方面，積極組織企業(yè)內(nèi)部專項培訓，促進企業(yè)所屬單位之間的交流學習，全面提升企業(yè)檔案管理的整體水平，也可以邀請上級部門的行業(yè)專家或高校專家學者到企業(yè)一線授課，解讀政策法規(guī)、講解理論知識。

總結：檔案的重要價值和意義毋庸置疑。在加強企業(yè)檔案管理工作的進程中，只有建立健全檔案管理體系，從“轉變”“基礎”“支撐”入手，才能充分發(fā)揮檔案資源的應有價值，實現(xiàn)檔案管理水平提升與企業(yè)發(fā)展需要相適應。