大數(shù)據(jù)時代文化執(zhí)法檔案信息安全管理問題研究

殷志勇

（山東省諸城市文旅局，山東 諸城 262200）

一、大數(shù)據(jù)時代文化執(zhí)法檔案信息安全管理現(xiàn)狀

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案管理工作也在不斷改進，以期能夠跟上工作開展的步伐。隨著檔案管理工作的力度不斷加大，效果也越來越好，但是在其中也應當看到一些負面問題，比如缺乏檔案管理意識，這也會使得檔案工作的開展影響有限，使得文化執(zhí)法檔案工作會面臨著各種安全問題。一些單位下到基層工作人員，上到單位的一把手，都沒有意識到檔案管理的重要性缺乏法制觀念，這也會使得在實際開展管理工作時受阻，很難將一些新的理念融入其中，很難做出一些合規(guī)的舉措，這也是造成了當前檔案管理不夠完善，并存在安全問題的主要原因，會存在破壞檔案、丟失檔案等違法現(xiàn)象。因此應當針對檔案安全管理存在的問題予以分析，并針對性的做好保障工作。

二、大數(shù)據(jù)時代文化執(zhí)法檔案信息安全管理策略

（一）突出能力建設

在新的時期下，對于檔案管理工作來說，要突出能力建設，打造精干隊伍。檔案管理工作主要是傳統(tǒng)的檔案管理與現(xiàn)代化的檔案管理相結合，因此需要創(chuàng)新檔案管理理念。理念是行動的先導，通過理念作為指導，可以為后續(xù)各項工作的開展提供支持。一些檔案管理人員可能習慣了傳統(tǒng)的工作方式，從理念上并不接受這種新的檔案管理模式，也不愿意去學習現(xiàn)代化的檔案管理方式，就算是引入了信息化的檔案管理設備，檔案管理人員也會抗拒這種新知識的學習。這種理念也阻礙著檔案管理工作質量的提升，因此需要從上而下的革新工作理念，能夠以創(chuàng)新工作為核心積極的去迎接新事物，使用新的管理方式操作方式來為檔案資源的利用提供支持。

（二）強化職業(yè)道德理念

檔案管理工作安全化建設需要更為專業(yè)的人才作為支持，因此也需要提高檔案管理人員的職業(yè)道德理念和工作能力，需要提高及積極性，并且使其主動的去學習一些新的管理手段，學習計算機技術，包括對于一些文件的錄入、圖像的處理、網頁的制作等。管理人員其不僅僅是檔案資源的管理者，也是檔案資源的創(chuàng)作者，可以為其提升自己的素養(yǎng)構建一個良好的平臺，比如可以開展繼續(xù)教育以及講座的方式對檔案管理工作人員進行培訓，這樣可以加強其業(yè)務能力，提高檔案管理工作質量。

（三）加強制度保障

檔案管理需要完善的規(guī)章制度作為保障，要做好對于檔案的管理、指導、維護等各項工作同時工作的開展，也應當遵循著系統(tǒng)化規(guī)范化的原則，確保各項工作有規(guī)章制度可循。要建立起更加完善的保密制度使用制度，結合當前網絡安全實情來對其進行運營管理，通過對檔案管理人員進行綜合的培訓，保持更高的責任心和工作能力，并且賦予現(xiàn)代化的檔案管理手段，建立信息化檔案中心，提高對資源的利用率。在內部也應當構建有效的獎懲機制，對于工作完善較好的人員予以獎勵，工作出現(xiàn)疏忽則需要結合規(guī)章制度對其進行懲罰。對于各個部門訪問檔案資源的權限要有效的劃分，確保檔案資源能夠處于更加安全的狀態(tài)，同時也可以確保相應的資源真實可用不被篡改，最大限度的發(fā)揮檔案信息的價值。

（四）完善檔案管理系統(tǒng)

檔案管理工作的創(chuàng)新需要集中在信息化建設上，需要加強系統(tǒng)的開發(fā)，有效的對現(xiàn)有檔案管理功能進行開發(fā)，也能夠實現(xiàn)與其他的業(yè)務系統(tǒng)進行對接，這樣可以更好的打破傳統(tǒng)模式下部門之間存在的壁壘，使資源能夠在各個部門之間暢通無阻的傳播。當下檔案管理系統(tǒng)應當朝著高度集成化、信息化的方向建設，在其中引入更多的功能模塊，首先可以實現(xiàn)檔案采集的網格化，在網絡上便可以處理一些常見的資源管理工作，比如對于信息的歸檔以及審核等能夠與OA 共同完成簽報事宜。其次也需要支持檔案保管的網格化建設，比如檔案資源的管理可以實現(xiàn)遠程管理以及網絡數(shù)據(jù)庫的更新，及時的對檔案庫進行監(jiān)管，并且對用戶身份進行識別。第三，對于檔案資源的利用需要實現(xiàn)網格化支持、協(xié)同辦公管理、持續(xù)跟進。在進行資源共享時，應當重視其信息的安全性和保密性，只可以在具有權限的平臺上打開使用。

三、結束語

對于大數(shù)據(jù)時代下文化執(zhí)法檔案管理工作來說，需要以安全性作為重要的保障，更加重視傳統(tǒng)的檔案管理模式中存在的諸多不足，并且針對性的加以改進。需要進一步革新工作理念，強化職業(yè)道德觀念，加強內部的制度保障，完善檔案管理系統(tǒng)，以此為前提，更好地處理檔案信息安全管理問題，為檔案管理數(shù)字化、信息化等建設工作添磚加瓦。