胡萬花 劉清平 章程
摘要:現場5S管理。
關鍵詞:5S管理 ? 紅牌作戰 ? 白手套 ?網格 ? 工業工程
前言
現場5S管理一直是各種管理的基礎、基石,有的企業推行精益生產從現場5S入手,有的企業推行TPM也從現場5S入手,做好現場5S管理會給企業建立一個規范有序的生產現場,不安全因素就會降低到最低限度,通過節時、節料、節費、降低成本爭取到了時間、空間,達到高效、優質、低耗、安全,效益就是培養人,人的素質在潛移默化地提高。5S管理始于素質,終于素質。
一、5S管理的內涵
5S管理起源于日本。20世紀初,日本企業存在很多浪費、生產不均、困難(3M), 為了解決這些問題,開始推行2S,是日式企業獨特的一種管理方法,在日本民間流行200年,5S是整理(seili)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seike和素養(shiztuke),取其日語羅馬拼音字而成?,F場5S是指在生產現場中對工作人員、機器、 材料、方法等生產要素進行有效管理。
整理:將工作場所的物品分為“要的”和“不要的”,把二者明確、嚴格地區分開來。區分“要”與“不要”的標準是“現使用價值”而不是“原購買價值”,并將“不要的”物品盡快處理掉。必需品為經常使用的物品,判斷經常使用的物品,如果沒有它,應必須購入替代品,否則影響正常工作的物品,非必需品指的是使用周期較長的物品,這種物品對目前的生產或工作無任何作用的,需要報廢的物品。整理的目的是改善和增加作業面積現場無雜物,行道通暢,提高工作效率消除管理上的混放、混料等差錯事故有利于減少庫存,節約資金。
整頓:把留下來必要的物品依規定的位置,分門別類排列好,明確數量,擺放成誰都清楚并便于使用的狀態進行有效的標識━即尋找時間為零。整頓的關鍵是要做到定位、定品、定量,合理定置、擺放整齊。整頓的“3要素”為場所、方法、標識。場所:物品的放置場所原則上要100%設定,物品的保管要“定點、定容、定量”,生產線附近只能放真正需要的物品。方法:易取;不超出所規定的范圍;在放置方法上多下工夫。標識:放置場所標識和物品原則上一對一表示;關于生產現場物品定置和工位器具標識標準通知;現場的標志和放置場所的標識,標識方法全公司要統一;在標識方法上多下工夫(易更換、活用顏色等);在標識上必須有責任人。
清掃:徹底將工作環境打掃干凈,經常清掃保持清潔,將各個角落的臟物清理掉,將崗位變的無垃圾、無灰塵,干凈整潔,將設備保養的光亮完好,保持工作場所干凈、亮麗的環境。目的在于培養全員講衛生的習慣,創造一個干凈、清爽的工作環境。
清潔:指將整理、整頓、清掃進行到底,并且標準化、制度化。對整理、整頓、清掃之后的工作果要認真維護,使現場保持完美和最佳狀態。清潔,是對前三項活動的堅持和深人。清潔活動的要點是不要放置不用的東西,不要弄亂,不要弄臟,不僅物品需要清潔,現場員工同樣需要清潔員工不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的清潔。
素養:對于規定了的事情,大家都按要求去執行,并養成一種習慣,要努力提高人員的素養,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風。讓員工遵守規章制度,培養良好素質習慣的人才鑄造團隊精神。
2 汽車企業推行現場5S存在的問題
企業將推行現場5S時當成活動,領導要求時就轟轟烈烈組織一場活動,但領導不再要求時,就沒有人當回事,堅持不下來,并未從心里認知5S推行對自身帶來的益處,沒有充分認識到現場5S是為自己做的,會給自己帶來多大便利,別人的燈點不亮自己的心;
推行現場5S流于形式,做花架子,未體會到內涵,沒有推行到要點,導致效果不好;
推行現場5S未深刻推行改善,也并未獲得現場員工的認可,定完標準后,員工不執行。
3 推行5S的建議
清理方面首先制定要與不要的標準,在確定現場要的標準的時候要考慮在制品的庫存盡量最低,以減少在制品庫存占用的金額,減少資金占用,提高企業的現金流。對現場物品不要的物品,即時清出現場,對不要的物品貼上紅牌,紅牌上有必須處理的日期,通過紅牌的管理來督促整理的工作進度,現場的物品整理出來后要立刻進行處理,時間越放長,殘留價值越低,處理完了,可以解放生產線和庫房的面積,也解放了資金。
整頓時要使用工業工程技術,按使用的頻率確定物品擺放的位置,使用頻次高的靠近擺放,使用頻次低的可以放遠一些;按人員動作最短原則設定擺放地點,按MOD法原則,人員動作最短意味著工時耗費最少,減少工時浪費,提高效率;同時也要使用工業工程技術來確定物品擺放的高度,使用者不用彎腰就可以拿取,包括擺放器具的推拿方便等。另外在定置完物品后,要定期檢查物品是不是又多放了,是不是按三定來的,如果不是貼紅牌處理并通報。
清掃時對管轄場所網格化制定責任班組、責任人,使得現場的每一平方地面,需要每一個物品,每一個窗戶都制定出責任人。制定出定置好的物品的清掃頻次、清掃標準,監督人員名單,目視出來并嚴格執行。對于清掃頻次制定的過程要調查和觀察,不能過度的加大頻次帶來人員人時的浪費,但也不能在沒觀察的基礎上過度延長頻次,這樣現場就會處于不干凈的狀態,要根據觀察和調查,確定好剛剛好的頻次,就沒有浪費存在。在嚴格執行過程中,領導可以佩戴白手套來摸現場物品,按灰塵的程度來評價每個班組的執行情況??梢越邪资痔仔袆印τ诮洺G鍜邥r出現頻次非常多的臟污點,要分析產生臟污點的根本原因是什么,怎樣做才能減少或者消除產生的臟污,就會帶來很多改善,同時對清掃臟污的工具進行優化就可以減少每次清掃的時間。
每個車間每個班組都按此推行,開展改善,開展評比等活動,久而久之,就會掀起改善的熱潮,人的素養也會得到進一步的提升,養成了精益的習慣。
以上綜述,5S活動可以結合改善來做,必要的物品,在最精益的位置,減少步行等浪費,直至推進精益生產,也可以結合TPM來推廣,主要是從設備的初期清掃,發生源和困難點的改善,所以說現場5S是推行精益的基礎。我們要不斷在推行過程中積累實用方法和技巧,將現場管理的基石打牢,為企業追求更高的利潤目標做好準備。