王海寧
摘要:物資采購為EPC總承包商在執行項目的過程中不可缺少的一項內容,其能夠在推動項目順利開展的過程中發揮不容小覷的作用。EPC工程在承包項目方面所花費的采辦費用一般會占據項目總投資的四成到六成,基于此,實現對采購成本的有效控制便能夠從整體上促進項目最終的效益。基于此,本文主要對RPC模式下電力工程物資采購的優化以及控制進行分析和探討。
關鍵詞:EPC模式;工程物資;采購優化
引言:EPC工程總承包具體來說就是工程相關的承包企業將和相關建設單位所簽訂的合同作為主要依據,以此來對工程項目所開展的整個過程的承包管理工作,該過程包含了對項目的設計、物資采購以及施工,是對工程項目全面負責的一種承包方式。和傳統所采用的平行發包模式做比較,通過對EPC總承包管理模式的合理應用能夠有效減少工程建設方的工作量,一定程度降低工程項目管理的成本,另外對于項目最終的質量、工期的控制以及總投資控制方面也是非常有利的。
一、EPC模式下電力工程物資采購的特點
EPC總承包工程也俗稱為交鑰匙工程,其主要是一個總承包人對項目進行全權負責。基于宏觀角度來說,總承包人需要負責項目的設計、施工、采購和管理等。基于微觀角度,其也需要負責對項目開展的策劃、相關方案的制定以及對項目的可行性的研究。雖然說工程承包界依靠的是設計所開展,但對于相關設計方案的落實是一定離不開采購的,所以需要能夠對物資采購給予嚴格的把控,這同時也為EPC總承包的關鍵內容。
實際上的項目EPC總承包物資采購在特殊性方面的特點表現較為突出。一方面,項目總承包所涉及到的金額巨大,合同履約的時間通常比較長,在項目進行的過程中外界環境所造成的影響是無法給予全面預測的,同時在價格方面也具有較強的不確定性,及時其中的一個采購環節出現問題都容易對項目的整體造成不利的影響,包括項目的成本、質量以及開展的進度,如果情況較為嚴重還有可能造成項目的癱瘓。另一方面,項目在物資采購方面的支出占據項目總費用的比例是非常大的,所以對設備采購成本方面控制工作開展的效果與項目最終的盈利與否之間存在著非常密切的聯系。除此之外一,由于項目自身具有相應的特殊性,電廠在設備物資采購方面所擁有技術水平的高低對于項目整體的性能指標會產生較為深遠的影響,進而關乎著項目的最終效益。
二、EPC模式下工程物資采購優化以及控制
(1)加強EPC采購部門組織機構的管理
EPC總承包工程所開展的采購工作一定不能夠缺少相關組織管理結構的支持,保證所成立部門組織機構的合理性能夠推動采購工作的順利開展。工程開展所涉及到的物資除了業主所供應,還有承包商供應的材料、工具以及設備等,同時也包含了工程結束之后需要的一些物資,需要保證所供應物資是全新的、沒有被使用過的材料。承包商需要根據各個供貨商所提供的物資清單對供貨商進行選擇。選擇的主要依據為其商品的價格、質量等。如果實際當中當地擁有制造商以及供貨商,可以優先選擇。如果實際當中所提供的材料以及設備出現了延誤情況而對項目開展的進度造成了不利的影響,責任方便是承包商。
(2)加強對編制物資采購計劃的管理
物資采購計劃的編制具體來說就是對所需要采購的相關物資給予預先的規劃,在規劃期間可以將物資的重要性作為依據對物資計劃展開相應的劃分,可以分成一級與二級。在實際進行物資采購計劃編制的過程中需要能夠對需要進行采購物資的規格、質量、數量以及價格范圍給予專門的規定,保證所采購完成的物資能夠充分滿足實際應用的標準。
(3)對買賣合同的簽訂
項目EPC合同在詢價文件方面提出了相應的要求,需要其能夠包含項目規范、業主適用要求以及完整圖紙等內容,如果關系到其它級別的供貨商,那么需要承包商能夠使所含有的附件下發到其它級別的供貨商,使其能夠成為向下級供貨商訂貨的一部分;需要所提供的業主標準表格當中包含了在檢驗以及測試方面的要求,另外也包含非物資要求;詢價文件當中需要有供貨商所編制的相關質量保證文件。詢價文件具體來說就是在設計成果文件的基礎上而產生的物資需求方面的文件,在這當中的MR編制以及批復和巡檢文件的順利發出之間存在著密不可分的聯系。需要能夠將所制定的項目采購計劃作為主要依據,來和業主之間展開高效的溝通,滿足業主MR的相關編制意見能夠為詢價文件的順利發出提供有效的保障,這對于推動后續詢價工作的順利開展來說意義重大。
(4)對采購物資的檢查和入庫的保管
需要能夠在施工開展過程中的設計環節、采購環節以及施工環節給予相應的規定,能夠將質量體系要求以及質量文件方面的相關要求充分落實下去。在實際開展物資采購的過程中,需要承包商能夠預先能夠為業主提供相關的物資采購質量計劃,在業主給予批準后進行,將物資采購質量計劃與業務的相關程序文件作為主要依據進行供貨商的選擇。承包商需要保證每一項所開展的質量驗收工作都能夠充分滿足驗收條件,同時把質量驗收結果完整記錄下來,將其作為對承包商質量評價的重要依據,這樣便能夠有效降低質量監管工作開展所具有的隨意性,保證所開展的物資采購質量以及驗收工作做到有計劃和依據,及時作出分析以及反饋。
結束語:總的來說,近些年來工程建設一直在不斷地轉型與升級,再加上市場經濟條件所產生的深遠影響,使得工程項目的組織以及落實方式不斷的發生改變。為了能夠使我國所應用的工程建設管理模式能夠更好地迎合國際發展的步伐,我國相關政府部門都在工程建設領域不斷加大力度貫徹以及落實EPC總承包模式,以此來更好地提高工程建設管理的效果。但從當前階段的總體情況來看,由于我國對于EPC工程總承包模式的應用較晚,在經驗方面存在相應的不足,后續還需要給予不斷深入的探索。
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