張 兵(鄭州財(cái)稅金融職業(yè)學(xué)院)
當(dāng)前在實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作開(kāi)展過(guò)程中,部分企業(yè)管理人員的互聯(lián)網(wǎng)意識(shí)較差,沒(méi)有根據(jù)自身企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行改革,致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作逐漸脫離現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,加之部分企業(yè)仍舊使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,缺少現(xiàn)代化信息技術(shù)的融入,直接對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作系統(tǒng)化的改變?cè)斐闪擞绊憽O嚓P(guān)企業(yè)要認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的重要性,切實(shí)發(fā)揮出自身的主觀能動(dòng)性,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的創(chuàng)新發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)推動(dòng)了人們生活水平的提高,促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也不例外。具體來(lái)說(shuō)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理主要就是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)整合處理數(shù)據(jù)的一種方式,相比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)與管理,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的處理效果更為準(zhǔn)確和便捷,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也具備傳統(tǒng)財(cái)務(wù)不具備的遠(yuǎn)程化處理特點(diǎn),能不限時(shí)間和地點(diǎn)輔助財(cái)務(wù)人員處理數(shù)據(jù),同步財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),有效的減少了業(yè)務(wù)處理的時(shí)間。此外在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的當(dāng)下,相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也從原本的紙質(zhì)轉(zhuǎn)向了電子網(wǎng)頁(yè)的形式,基于以上背景企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行中出現(xiàn)的信息也打破了一定限制[1],有效的提升了企業(yè)內(nèi)部辦公的速度。也可以說(shuō)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)處理之所以受到大部分企業(yè)的廣泛關(guān)注,最主要的原因就是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的融合共享,能有效的縮短企業(yè)處理問(wèn)題的時(shí)間,方便用戶進(jìn)行查詢;同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)也具備管理方便的特點(diǎn),其能幫助企業(yè)在線查詢每一項(xiàng)業(yè)務(wù),明確每一筆資金的支出,同時(shí)也能將查詢后的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,找出最為接近查詢數(shù)據(jù)的結(jié)果。
隨著時(shí)代快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸進(jìn)入到了人們的日常生活中并得到了廣泛的使用。具體來(lái)說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用在給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)較大方便的同時(shí)也帶來(lái)了信息安全問(wèn)題,如在企業(yè)財(cái)務(wù)工作過(guò)程中其通常會(huì)使用企業(yè)所提供的統(tǒng)一電腦,這類(lèi)電腦很難滿足大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,加之互聯(lián)網(wǎng)漏洞及黑客入侵等事件近年來(lái)常有發(fā)生,這都會(huì)直接對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造成安全隱患,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理處于不安全的環(huán)境中,雖部分企業(yè)已經(jīng)清楚認(rèn)識(shí)到信息安全隱患為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的后果,也對(duì)重要文件進(jìn)行加密及安裝防護(hù)軟件,但此時(shí)如果電腦出現(xiàn)了病毒或漏洞,管理人員在修改過(guò)程中將會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)造成影響,從而引發(fā)較為嚴(yán)重的事故。
由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)自身存在較大的網(wǎng)絡(luò)漏洞及黑客入侵等不安全的隱患,如果此類(lèi)隱患被不法分子所利用將會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,且此時(shí)如果通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)修改電腦密碼,或是得到電腦的管理權(quán)限授權(quán),那么不法分子將可自由改動(dòng)會(huì)計(jì)信息,獲取相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而對(duì)企業(yè)發(fā)展造成影響。其次我國(guó)大部分企業(yè)對(duì)于重要的項(xiàng)目及重要的財(cái)務(wù)信息都需要進(jìn)行管理或?qū)徟蟛拍苁跈?quán)給相應(yīng)的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人,如果獲取人忽視了對(duì)權(quán)限的重視或自身管理能力較差,將會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息隨意篡改的情況,從而引發(fā)較大的安全隱患。因此相關(guān)企業(yè)需要重視此點(diǎn)在開(kāi)展重要項(xiàng)目或需要獲取企業(yè)重要數(shù)據(jù)時(shí)要將審批權(quán)對(duì)應(yīng)相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員,并合理進(jìn)行規(guī)劃,由上到下從管理層開(kāi)始循序漸進(jìn)地開(kāi)展內(nèi)部控制工作避免因人員因素導(dǎo)致重要的會(huì)計(jì)信息泄露。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,財(cái)務(wù)企業(yè)想要快速的發(fā)展首先就需要具備高能力的專業(yè)性人才,且此類(lèi)人才的選聘要求不僅需要考察其是否擁有良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí)還需要熟練使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才可以,這樣才能促進(jìn)和推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,社會(huì)及人們對(duì)于行業(yè)人才的需求都有所改變,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的需求更重視人才的多樣化和全面化綜合能力,具體來(lái)說(shuō),在選用人才時(shí)除了要重視人才的專業(yè)技能,還要考察人員的對(duì)于辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)的使用情況。目前來(lái)看我國(guó)大部分企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理人員雖然具備專業(yè)的會(huì)計(jì)技能,但其共同點(diǎn)都是對(duì)于電腦的使用技術(shù)相比較差,尤其是經(jīng)驗(yàn)較高的會(huì)計(jì)人員,此類(lèi)情況直接給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的改變及發(fā)展造成了阻礙[2]。
(1)在實(shí)際企業(yè)發(fā)展過(guò)程中相關(guān)管理人員要重視財(cái)務(wù)管理的作用,改進(jìn)優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息管理的問(wèn)題,提升信息安全防護(hù)力度,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作綜合水平的上漲。具體來(lái)說(shuō),在建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)的過(guò)程中,企業(yè)要以身作則,給予其高度的重視,首先企業(yè)就是要?jiǎng)?chuàng)造良好的工作環(huán)境,為員工提供好的工作條件,同時(shí)提高企業(yè)內(nèi)部工作硬件的資金投入。(2)企業(yè)管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的招聘思想,在選擇高學(xué)歷、高經(jīng)驗(yàn)人才的基礎(chǔ)上也要選拔具有良好網(wǎng)絡(luò)使用技術(shù)的安全監(jiān)督人員,同時(shí)設(shè)定管理人員,定期進(jìn)行考核,以便杜絕違規(guī)操作的出現(xiàn)。(3)企業(yè)可以安排專人組建專門(mén)的信息安全監(jiān)督部門(mén),分配工作責(zé)任,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)建企業(yè)專用的平臺(tái),提升信息管理、提取和存取的安全性,阻擋木馬黑客及病毒的出現(xiàn),確保網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的安全,同時(shí),企業(yè)要對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)定期維護(hù),一旦發(fā)現(xiàn)漏洞及潛在的風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)檢查和處理;控制會(huì)計(jì)辦公電腦與外界的聯(lián)系,盡可能避免企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與外界網(wǎng)絡(luò)之間的“隨意切換”,只能對(duì)內(nèi)部網(wǎng)站瀏覽使用,如有特殊需求,可設(shè)置辦公公共電腦,用于查找企業(yè)外部網(wǎng)站信息。為了方便企業(yè)內(nèi)員工的交流及遠(yuǎn)程操作,可以購(gòu)置專門(mén)的聊天、郵箱系統(tǒng),僅供企業(yè)內(nèi)部員工之間使用,可有效防止外部病毒對(duì)企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)信息的“攻擊”,有效的保障企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的安全。
想要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全,首先就是要加強(qiáng)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)管理工作,其中主要包括:設(shè)置防火墻、給企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安裝殺毒軟件、設(shè)置局域網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng)等等,以此避免黑客攻擊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露。其次相關(guān)企業(yè)要定期完善和優(yōu)化自身的內(nèi)部控制系統(tǒng),良好的內(nèi)控體系不僅能夠提高企業(yè)工作質(zhì)量及效率,還能激發(fā)員工對(duì)于工作的積極性,確保企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全。隨著時(shí)代的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),相關(guān)企業(yè)要細(xì)致的分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制定內(nèi)部控制體系,在工作中要嚴(yán)格要求管理人員按照內(nèi)控體系進(jìn)行工作,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息數(shù)據(jù)的安全性。
最后相關(guān)企業(yè)要提高現(xiàn)有工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的保護(hù)意識(shí)。相比其他數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息的泄露會(huì)直接給企業(yè)帶來(lái)巨大的影響及經(jīng)濟(jì)損失,所以相關(guān)企業(yè)必須要采取相應(yīng)的方式提高工作人員對(duì)信息保護(hù)工作的重要性,樹(shù)立相應(yīng)的保護(hù)意識(shí)。培養(yǎng)員工的安全意識(shí)及防盜意識(shí),提高員工的職業(yè)責(zé)任感、保密性,以防信息在“不經(jīng)意間”被不法人員竊取,員工需要簽署保密協(xié)議,對(duì)公司的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容及職責(zé)都要明確在保密協(xié)議內(nèi),在職期間與離職后的的一段時(shí)間內(nèi)都要對(duì)公司的財(cái)務(wù)信息有責(zé)任保密。如在日常工作過(guò)程中要嚴(yán)格要求工作人員按照相關(guān)規(guī)定開(kāi)展業(yè)務(wù)操作,避免出現(xiàn)信息泄露及盜取的情況,對(duì)于存儲(chǔ)重要項(xiàng)目、重要數(shù)據(jù)信息的計(jì)算機(jī)要定期更換密碼,同時(shí)進(jìn)行加密處理,設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,確保重要項(xiàng)目不會(huì)被無(wú)關(guān)人員接觸而導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息的泄露。
從以上內(nèi)容來(lái)看,想要在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的發(fā)展,首先相關(guān)管理人員就必須重視網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理的安全環(huán)境,同時(shí)提升現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的能力素質(zhì)。如在實(shí)際企業(yè)招聘過(guò)程中,相關(guān)人員要在基礎(chǔ)招聘的基礎(chǔ)上,選取一些高素質(zhì)、高能力、高經(jīng)驗(yàn)的人才,同時(shí)此類(lèi)人才必須要熟知互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)使用。其次,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,國(guó)際語(yǔ)言相比較多,所以在選擇人才時(shí)最好要求其具備一定的外語(yǔ)語(yǔ)言基礎(chǔ),對(duì)于在職的會(huì)計(jì)人員要著重培養(yǎng)其英語(yǔ)基礎(chǔ)能力。此外在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理人才入職后要及時(shí)開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn),激發(fā)人員對(duì)于工作的積極性,提高人員的能力和工作素質(zhì)[3]。具體來(lái)說(shuō)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理的人才大多是多樣化類(lèi)型的人才,其不僅要熟知計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)還要具備扎實(shí)的專業(yè)能力,所以人才一定要有一定的靈活變通性,企業(yè)要清楚這一點(diǎn),在選擇技術(shù)人才時(shí)要明確崗位需求,對(duì)應(yīng)匹配,避免盲目的選擇為企業(yè)發(fā)展造成影響。
總而言之,在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了巨大的改變,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理模式對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展也具有較大的影響。對(duì)此相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要轉(zhuǎn)變思想,認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)思維的重要性,同時(shí)找出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理中的問(wèn)題并有針對(duì)性的進(jìn)行解決,完善和優(yōu)化傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理工作的不足,這樣才能促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。