梁鵬飛(貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
在新時(shí)期背景下,社會(huì)大眾的共享意識(shí)愈發(fā)深入。共享經(jīng)濟(jì)能夠促使資源實(shí)現(xiàn)科學(xué)配置,改善信息孤島的問(wèn)題。而對(duì)于施工企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合至關(guān)重要,其不但能夠提升施工企業(yè)的業(yè)務(wù)水平,還能提高施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。因此,相關(guān)人員要大力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合,以保障施工企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力,為其之后的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。以下主要內(nèi)容為財(cái)務(wù)共享模式的施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合問(wèn)題及解決方法。
所謂業(yè)財(cái)融合,其實(shí)指的是施工企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化管理。財(cái)務(wù)人員結(jié)合業(yè)務(wù)情況,依托財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與記錄,之后統(tǒng)計(jì)分析所收集的信息,找到施工企業(yè)發(fā)展中所存問(wèn)題,并給出對(duì)應(yīng)的控制方法,給施工企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展一定支持,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源配置效率最大化,保障施工企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。基于財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)充分配合與交流,業(yè)務(wù)部門由經(jīng)營(yíng)活動(dòng)入手,財(cái)務(wù)部門由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)入手,互相輔助,讓施工企業(yè)業(yè)財(cái)工作過(guò)程變得更加清楚。另外,這還讓會(huì)計(jì)職能順著財(cái)務(wù)管理與管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和決策的方向前進(jìn),確保了施工企業(yè)信息可以實(shí)現(xiàn)高度整合與運(yùn)用[1]。
當(dāng)下,財(cái)務(wù)共享模式的施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合問(wèn)題有很多,其中相對(duì)常見(jiàn)的有施工企業(yè)欠缺一致的業(yè)財(cái)目標(biāo)、施工企業(yè)成本控制效率偏低、施工企業(yè)缺少健全的溝通制度,具體闡述如下:
施工企業(yè)在具體施工中比較注重經(jīng)濟(jì)目標(biāo),財(cái)務(wù)管理更偏向于核算工作,致使施工企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的工作重點(diǎn)出現(xiàn)很大的不同。施工企業(yè)在施工中比較在乎項(xiàng)目的質(zhì)量以及工期;施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理側(cè)重預(yù)算完成率以及項(xiàng)目成本控制等盈利指標(biāo)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的不同,導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)問(wèn)題,財(cái)務(wù)信息無(wú)法將施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況具體展示出來(lái),使用施工企業(yè)業(yè)務(wù)信息有可能失真,導(dǎo)致施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下滑,從而影響施工企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的融合效率[2]。
相比而言,施工企業(yè)需要支付大額成本,原材料的成本支出約占據(jù)總成本的70%左右,一般成本管理可以提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)合成本管理理論來(lái)看,成本為施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的樞紐。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)核算列為項(xiàng)目支出,一些施工企業(yè)并沒(méi)有構(gòu)建有效的成本管理系統(tǒng),比如原材料購(gòu)買缺少詳細(xì)計(jì)劃、物資領(lǐng)用管理流程不完善、合同成本管理缺少規(guī)范性流程等[3]。同時(shí),施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間出現(xiàn)互相博弈的問(wèn)題,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合,導(dǎo)致降本增效的目標(biāo)無(wú)法如期實(shí)現(xiàn),制約施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合新模式的構(gòu)建。除此之外,施工企業(yè)還有一些資金管理問(wèn)題,比如資金統(tǒng)籌配置效率偏低、缺少高效的資金管理方法,一些施工項(xiàng)目無(wú)法及時(shí)回款,導(dǎo)致生物施工企業(yè)整體資金統(tǒng)籌配置受到巨大影響,造成制定的管理方案與實(shí)際嚴(yán)重脫離,阻礙施工企業(yè)資金順利周轉(zhuǎn),致使施工企業(yè)資金管理水平下滑,無(wú)法將財(cái)務(wù)融合模式存在的積極作用發(fā)揮出最大化[4]。
施工企業(yè)牽涉的工程項(xiàng)目比較多,且分布十分廣泛,在不同地區(qū)建立項(xiàng)目部門,每個(gè)項(xiàng)目部門均構(gòu)建了信息化平臺(tái),展開(kāi)了信息化辦公,但是除了財(cái)務(wù)部門之外,其他部門開(kāi)展的信息化辦公工作效率并不高,未合理運(yùn)用信息化進(jìn)行業(yè)財(cái)融合。為此,施工企業(yè)業(yè)財(cái)活動(dòng)的信息化效率有所不同,財(cái)務(wù)部門與施工單位無(wú)法完成信息交流,致使施工企業(yè)業(yè)財(cái)活動(dòng)信息傳遞受阻,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合模式創(chuàng)新工作受到影響[5]。
財(cái)務(wù)共享模式的施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合問(wèn)題解決方法有:提高施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合意識(shí),增強(qiáng)工作人員的專業(yè)能力;強(qiáng)化施工企業(yè)業(yè)財(cái)監(jiān)管工作,構(gòu)建良好的信息交流途徑;加大施工企業(yè)成本管理力度,建立完善的業(yè)財(cái)管理流程;構(gòu)建施工企業(yè)信息化共享中心,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合新模式發(fā)展,詳細(xì)內(nèi)容如下:
基于新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,中小型施工企業(yè)想要提高收益,就不能只通過(guò)會(huì)計(jì)核算,要確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性及高效性,健全核算制度,引入現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建自動(dòng)化系統(tǒng),在該前提下,逐漸朝風(fēng)險(xiǎn)控制方向發(fā)展。財(cái)務(wù)人員應(yīng)擺脫過(guò)去財(cái)務(wù)思想的影響,進(jìn)入業(yè)務(wù)流程、管理以及決策之中,加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)以及銷售等管理的掌握。另外業(yè)務(wù)部門還要不斷注入新鮮血液,引入優(yōu)秀人才,加大職工培訓(xùn),把財(cái)務(wù)理念及價(jià)值管理理念融入于業(yè)務(wù)部門,建立一個(gè)集信息技術(shù)、財(cái)務(wù)以及銷售等為一體的管理體系,通過(guò)以點(diǎn)帶面的方式,將互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大化,構(gòu)建業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的良好樞紐[6]。
當(dāng)前,施工企業(yè)要構(gòu)建系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)管制度,從不同的方面監(jiān)管經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),包含項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況以及項(xiàng)目前期策劃等。財(cái)務(wù)部門參加工程項(xiàng)目投標(biāo)以及策劃等工作,要與施工企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,研究項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),施工企業(yè)應(yīng)不斷健全預(yù)算管理制度,由預(yù)算入手管控施工企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),監(jiān)管各個(gè)項(xiàng)目單位預(yù)算工作情況并展開(kāi)預(yù)算考核工作,財(cái)務(wù)部門應(yīng)全面監(jiān)控各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算工作完成情況,找到預(yù)算不同的實(shí)際原因,進(jìn)而繼續(xù)創(chuàng)新預(yù)算管理方法。此外,施工企業(yè)應(yīng)構(gòu)建信息溝通途徑,給業(yè)財(cái)融合做鋪墊,將施工企業(yè)的作業(yè)優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái),對(duì)施工企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì),深入研究信息數(shù)據(jù)問(wèn)題,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的有效性。另外,施工企業(yè)還應(yīng)在內(nèi)部構(gòu)建完善的信息輸出制度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息高效交互,給業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有利條件[7]。
施工項(xiàng)目不僅需要花費(fèi)較長(zhǎng)的周期,還需要花費(fèi)較高的成本,這就使預(yù)算管理工作難度加大。財(cái)務(wù)預(yù)算為施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),預(yù)算管理可以對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用展開(kāi)精細(xì)化管理,進(jìn)而有效管控施工項(xiàng)目,管理成本支出,提升經(jīng)濟(jì)效益;施工企業(yè)有機(jī)結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)和預(yù)算管理工作,經(jīng)預(yù)算管理對(duì)施工企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)展開(kāi)指導(dǎo)工作,業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的信息能夠有助于預(yù)算管理開(kāi)展的評(píng)估工作實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步優(yōu)化,進(jìn)而達(dá)成節(jié)能增效的目標(biāo)。除此之外,施工企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化成本費(fèi)用控制工作,建立新的業(yè)財(cái)管理流程,促進(jìn)業(yè)財(cái)流程一體化,增強(qiáng)活動(dòng)成本控制。同時(shí),施工企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建成本管理標(biāo)準(zhǔn),提高施工項(xiàng)目材料購(gòu)入以及領(lǐng)用等流程的規(guī)范性,防止資源浪費(fèi),導(dǎo)致施工企業(yè)成本增加,確保有活動(dòng)信息的實(shí)際質(zhì)量,保證財(cái)務(wù)核算工作的時(shí)效性[8]。
實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的根本便是有一個(gè)完善的信息化平臺(tái)做支撐,利用信息化平臺(tái)實(shí)時(shí)共享信息,提升信息的透明度,有助于施工企業(yè)全面監(jiān)管項(xiàng)目。信息不對(duì)稱是常見(jiàn)問(wèn)題,施工企業(yè)間的溝通不順利,導(dǎo)致施工企業(yè)的管理水平下滑。施工企業(yè)立足于財(cái)務(wù)共享中心,深入完善信息平臺(tái),提升財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范性,另外把預(yù)算管理、業(yè)務(wù)管理以及資金管理等集成至共享平臺(tái),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)活動(dòng)有機(jī)融合,達(dá)成信息數(shù)據(jù)在各部門間順利傳輸,增加財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。經(jīng)預(yù)算管理達(dá)成業(yè)財(cái)事前引領(lǐng);經(jīng)信息平臺(tái)完善管理流程,實(shí)現(xiàn)增效目標(biāo);經(jīng)數(shù)據(jù)分析進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,提高施工企業(yè)的管理有效性。
當(dāng)前,財(cái)務(wù)共享模式的施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合問(wèn)題有欠缺一致的業(yè)財(cái)目標(biāo)、成本控制效率偏低、缺少健全的溝通制度等問(wèn)題。通過(guò)實(shí)踐發(fā)現(xiàn),采用提高施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合意識(shí),增強(qiáng)工作人員的專業(yè)能力、強(qiáng)化施工企業(yè)業(yè)財(cái)監(jiān)管工作,構(gòu)建良好的信息交流途徑、加大施工企業(yè)成本管理力度,建立完善的業(yè)財(cái)管理流程、構(gòu)建施工企業(yè)信息化共享中心,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合新模式發(fā)展等方法,能夠提升財(cái)務(wù)共享模式的施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。