國有企業合同管理中的法律風險防范策略探究

馬蕾

（中石化第十建設有限公司，山東 青島 266000）

近年來，隨著我國市場經濟的迅速發展，各個企業的法律意識也在不斷增強，其中合同管理成為企業管理中必不可少的一部分。企業的法律風險是指因行為人做出違法行為導致產生不良后果的可能性，企業內部的法律風險可以通過企業內部的管理進行規避。但是，合同管理中的合同法律風險具有客觀性、可知性的特點，一旦涉及法律問題便很難以解決。因此要重視解決國有企業合同管理中的法律風險。

一、國有企業合同管理中的法律風險分析

（一）法律風險防范意識薄弱

許多國有企業員工沒有樹立正確的合同法律意識，大部分的員工對合同中的法律風險防范意識薄弱，導致在合同簽訂中會出現因為合同主體不符合法律規定導致無效的問題、合同簽訂不符合法定程序而導致無效的問題、合同履行中因相對方履約能力降低而帶來的法律風險問題等。

（二）沒有設置專門的負責部門

合同簽訂雙方沒有進行深度溝通和交流，也沒有針對某一個項目達成共識，這導致合同簽訂工作僅僅流于形式。同時合同雙方企業沒有建立完善的合同管理體系，也沒有設置專業的部門負責合同全程的跟蹤和溝通工作[1]。

（三）企業缺乏誠信意識

企業對合同的履行情況直接影響著他們的誠信形象。而部分企業中的領導人員誠信意識低，沒有形成長遠的發展眼光，這導致企業經常出現違約的現象。這不僅影響合同在企業中的重要地位，而且不利于企業樹立良好的社會形象，對企業日后的穩定發展十分不利。

二、國有企業合同管理中的法律風險防范策略

（一）提高員工防范合同法律風險的意識

提高合同管理中的法律風險預防要從各級層面的企業員工做起，提高他們的法律意識和合同履行意識。合同簽訂的成功，不僅是簽訂好合同，更是履行好合同。讓各級企業員工在工作時，時刻牢記合同內容，把合同指標貫徹到生產、銷售中去。例如，生產工人和質檢部門堅決不把不合格的產品流向市場，否則不僅會影響企業經營，而且會讓企業信譽受損，還會承擔一定的法律風險。銷售部門一定要做到誠信銷售、實事求是，在將企業利益最大化的同時，遵守合同契約。

（二）合同簽訂過程中的風險防范措施

首先，企業要做好合作方的資格審查工作，嚴格按照相關法律法規簽訂合同。同時，有必要詳細調查合作伙伴的商業信譽和實際表現，并通過現場檢查等形式調查合作伙伴注冊資本的真實性。其次，要做好合同條款的審查工作，其主要包括質量條款、技術條款等。在合同中詳細標注出每一位細節將要取得的成效，防止出現模糊的描述。最后，要認真審查合同的格式條款。在具體簽訂合同中，要仔細研究每項條款的適用性，防止在后期合同執行中出現法律糾紛，從而有效規避風險的發生。

（三）合同履行中的風險防范措施

在履行合同過程中，企業需要從下述兩方面開展：1．合同承辦人要始終恪盡職守、盡職盡責，尤其是在合同履行過程中，要始終積極督促合同的正常履行。有關合同承辦人在此過程中需要嚴格按照法律對履行過程進行監督，始終牢記自身職責與義務。如果在合同履行過程中出現問題，要積極與相關主體進行協商處理，有效貫徹落實我國管理制度以及法律法規，以便能夠對履行過程中出現的問題進行針對性地補救，必要情況下，相關主體要選擇用法律的武器維護自己的合法權益。2．企業法務人員在此過程中一定要對合同履行情況進行督促。企業在運行時需要構建完善的合同管理檔案，以便法務人員能夠結合實際情況進行檢查，并且要有效督促相關部門履行自身職責。這一舉措能夠有效促使法務人員實時監測合同履行情況，以便能夠及時發現問題解決問題[2]。

（四）建立嚴格的合同評審機制，落實合同會簽制度

建立嚴格的合同評審機制，落實好合同會簽制度是防范合同管理中法律風險的制度保障。企業的相關業務作為責任主體，合同簽訂前，必須由業務部門的負責人進行意見簽署。各個部門從實際出發，對合同內容進行評判審核。企業應當投入更大的資金用于合同評審機制的建立，來達到拋磚引玉的效果，避免因小的過錯和失誤引來企業的大虧損。

（五）加強合同生命周期管控的信息化建設

結合企業云業務特點，構建合同管理系統，運用合同生命周期管控理念在信息系統中納入合同全過程管理，串聯各業務環節，以及時共享數據，使合同流轉速度進一步加快，相互印證數據，達到互相制約的作用。另外，在控制合同生命周期關鍵點時，需要以相關制度為主要依據，通過系統設定業務流程運轉相關數據，使風險管控的目標得到有效的實現。再有，相關合同還可以通過系統快速找到，以動態性的方式實施監管，利用系統統計分析合同，使人力支出可以逐漸減少，保證數據的精確性，以對合同異常及時了解，進一步強化應急處理能力。

（六）提升合同管理人才隊伍水平

合同管理人才隊伍建設是基礎。一是加強合同管理人員法律意識及素養的培養。合同管理人員應當對建設工程相關的法律、法規、條例進行深入學習，避免出現一些違反上位法的合同條款，導致合同文件的法律效力出現問題，促使合同文件可以更好地服務于工程項目。二是加強工程技術及管理知識的學習。合同管理人員應熟悉建筑工程的特點、工藝、流程，具備檔案、造價管理等知識，通過知識的不斷積累和更新，及時解決合同管理人員在技術層面的短板。三是增強合同管理人員溝通能力及使命感。合同管理人員應當意識到自身工作的重要性，加強內外部溝通能力，具備良好的承壓能力，不因內外部的施壓隱瞞合同潛在的風險，避免自身原因出現的錯亂[3]。

三、結束語

綜上所述，伴隨著合同管理法律的不斷健全和完善，企業面臨的合同管理壓力不斷增大，這也在一定程度上加大了企業的法律風險。在這種情況下，企業要結合不同類型的法律風險制定完善的風險防范措施，以滿足企業發展需求。