推進(jìn)國(guó)企管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的思路

劉桂梅

（重慶南州旅游開發(fā)建設(shè)投資（集團(tuán)）有限公司，重慶 400000）

一、推進(jìn)國(guó)企管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的作用

（一）促進(jìn)績(jī)效考評(píng)在國(guó)企中的執(zhí)行

國(guó)企通過完善的績(jī)效考評(píng)機(jī)制，可以最大程度上調(diào)動(dòng)國(guó)企職工工作的積極性，這也是國(guó)企人性化管理的體現(xiàn)。管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建，對(duì)國(guó)企人力資源管理有著積極的影響，促進(jìn)了激勵(lì)措施在國(guó)企中的深化，區(qū)別對(duì)待優(yōu)秀與普通職工，促使職工在本職工作中發(fā)揮出最大的效用。管理會(huì)計(jì)體系是績(jī)效考評(píng)實(shí)施的保障，其依據(jù)人力資源設(shè)置的考評(píng)指標(biāo)，核算職工可獲得的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)，以實(shí)現(xiàn)績(jī)效考評(píng)的科學(xué)性和公正性。

（二）打造國(guó)企核心競(jìng)爭(zhēng)力

國(guó)企與普通企業(yè)一樣，都面臨著較高的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。目前，國(guó)企體制改革不斷深化，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，國(guó)企要想實(shí)現(xiàn)良好的生存與發(fā)展，需要在財(cái)務(wù)管理上適應(yīng)新的體制形式，而國(guó)企原有的管理會(huì)計(jì)工作，側(cè)重于國(guó)企資金動(dòng)態(tài)的監(jiān)管，缺少國(guó)企經(jīng)濟(jì)活動(dòng)上的管控意識(shí)，也就限制了管理會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮。因此，國(guó)企要沖破原有管理會(huì)計(jì)模式的限制，延伸管理會(huì)計(jì)工作的廣度與深度，使管理會(huì)計(jì)滲透到國(guó)企生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，發(fā)揮出其籌劃未來(lái)的職能，預(yù)測(cè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，提高國(guó)企生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性，打造國(guó)企核心競(jìng)爭(zhēng)力，以加快國(guó)企的市場(chǎng)反應(yīng)速度，保證國(guó)企生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的健康發(fā)展。

（三）減少違規(guī)違法行為的發(fā)生

國(guó)企在運(yùn)營(yíng)過程中，由于財(cái)務(wù)管理制度存在缺漏，再加上會(huì)計(jì)內(nèi)控各項(xiàng)工作落實(shí)不到位，給了違規(guī)違法人員的可乘之機(jī)，導(dǎo)致國(guó)企蒙受損失，造成了不良的社會(huì)影響，甚至是影響到國(guó)企的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。而國(guó)企在運(yùn)用管理會(huì)計(jì)后，發(fā)揮其控制現(xiàn)在的作用，建立一系列的指標(biāo)體系，對(duì)國(guó)企各項(xiàng)活動(dòng)執(zhí)行中的偏差進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，以始終維持各項(xiàng)活動(dòng)在預(yù)定的軌道上，進(jìn)而形成對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的全面管控，以降低違規(guī)違法行為發(fā)生的概率，最大程度上避免了國(guó)有資產(chǎn)的流失問題。

二、國(guó)企管理會(huì)計(jì)體系框架搭建的思路

（一）管理會(huì)計(jì)體系搭建實(shí)例

以某個(gè)生產(chǎn)型國(guó)企管理會(huì)計(jì)體系搭建為例，其發(fā)展規(guī)模逐漸擴(kuò)大，經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)眾多，下設(shè)的部門有綜合辦公室、財(cái)務(wù)結(jié)算部、后勤保障部、信息技術(shù)部、風(fēng)險(xiǎn)管理部、生產(chǎn)部門等。該國(guó)企在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，需要一個(gè)完善的管理會(huì)計(jì)體系，以為自身的項(xiàng)目投資、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理決策等做基礎(chǔ)保障。

（二）體系框架分析

一是構(gòu)建業(yè)財(cái)融合機(jī)制，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的滲透，需要從國(guó)企生產(chǎn)的產(chǎn)品入手，對(duì)國(guó)企進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)，依據(jù)管理會(huì)計(jì)的要求，重新梳理業(yè)務(wù)流程，并重視表單在業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用，以規(guī)范化業(yè)務(wù)活動(dòng)；二是管理和決策的結(jié)合，將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與國(guó)企ERP進(jìn)行對(duì)接，保證國(guó)企信息流無(wú)障礙流動(dòng)，可完成國(guó)企財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整、真實(shí)傳遞，并在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的匯總、處理，以挖掘出數(shù)據(jù)信息的價(jià)值，踐行管理會(huì)計(jì)籌劃未來(lái)的職能。

三、推進(jìn)國(guó)企管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的思路

（一）業(yè)財(cái)融合機(jī)制建設(shè)思路

1．產(chǎn)品開發(fā)環(huán)節(jié)

在產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目決策之前，需要對(duì)其進(jìn)行事前控制，管理會(huì)計(jì)首先要做好開發(fā)項(xiàng)目文件資料、市場(chǎng)信息的收集工作，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資預(yù)算，并評(píng)估項(xiàng)目的可行性，以及預(yù)測(cè)項(xiàng)目所能獲得的經(jīng)濟(jì)收益，進(jìn)而確定投資額度和投資風(fēng)險(xiǎn)，最后出具項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，國(guó)企的管理層則參照?qǐng)?bào)告上的內(nèi)容，進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)的決策，以提高決策的科學(xué)性。項(xiàng)目通過決策后，開始進(jìn)入立項(xiàng)階段，管理會(huì)計(jì)將編寫預(yù)算指標(biāo)，業(yè)務(wù)部門則以此為依據(jù)，開展立項(xiàng)審批工作，以此形成對(duì)啟動(dòng)資金的有效監(jiān)管，防止項(xiàng)目立項(xiàng)階段出現(xiàn)超支問題，以確保國(guó)企資金的利用效益。

2．合同環(huán)節(jié)

管理會(huì)計(jì)在業(yè)務(wù)部門簽訂訂單后，就需對(duì)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管。通過管理會(huì)計(jì)對(duì)合同的管控，可促進(jìn)其在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的滲透，以推動(dòng)業(yè)財(cái)?shù)母叨热诤希瑢?shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理。在簽訂合同后，管理會(huì)計(jì)要建立相應(yīng)的臺(tái)賬，以跟蹤記錄訂單的進(jìn)度，對(duì)訂單進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理。

3．生產(chǎn)環(huán)節(jié)

生產(chǎn)環(huán)節(jié)主要有如下四個(gè)方面，一是生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)，在預(yù)算要求的范圍內(nèi)，生產(chǎn)部制定生產(chǎn)計(jì)劃，管理會(huì)計(jì)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤管理，以確保生產(chǎn)部門達(dá)成預(yù)算目標(biāo)；二是采購(gòu)環(huán)節(jié)，管理會(huì)計(jì)依據(jù)采購(gòu)合同，對(duì)合同執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)管，參照的依據(jù)是入庫(kù)單；三是出庫(kù)環(huán)節(jié)，將財(cái)務(wù)工作滲透至倉(cāng)庫(kù)管理，管理會(huì)計(jì)以出庫(kù)單、領(lǐng)用單、工時(shí)報(bào)表為依據(jù)，對(duì)出庫(kù)的各項(xiàng)工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管；四是生產(chǎn)的產(chǎn)品管理環(huán)節(jié)，產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)設(shè)定唯一編碼，并填寫驗(yàn)收單，倉(cāng)庫(kù)保管員按月整理好驗(yàn)收單后交給管理會(huì)計(jì)，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的全面管控，保證國(guó)企資金得到安全有效的利用。

4．銷售環(huán)節(jié)

產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)是業(yè)財(cái)融合中的重點(diǎn)內(nèi)容，同時(shí)也是容易出現(xiàn)差錯(cuò)的地方，需要切實(shí)做好以下幾點(diǎn)工作，第一，產(chǎn)品發(fā)貨環(huán)節(jié)，在發(fā)貨通知上需要填寫好發(fā)貨產(chǎn)品的唯一編碼；第二，出庫(kù)環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)出庫(kù)的人員需依據(jù)發(fā)貨通知上的編碼，填寫好出庫(kù)單后，出庫(kù)相應(yīng)的產(chǎn)品，按月整理出庫(kù)單并交給管理會(huì)計(jì)；第三，發(fā)貨環(huán)節(jié)，需使用交接單，在其中填寫產(chǎn)品編碼，發(fā)貨人員與物流人員還要在交接單上簽字確認(rèn)，作為日后結(jié)算的憑證；第四，產(chǎn)品交接環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)產(chǎn)品交接的人員與接收人員要填寫好交接單，并將交接單反饋給管理會(huì)計(jì)，以作為產(chǎn)品銷售的憑證，避免產(chǎn)品交接過程中出現(xiàn)異常。

（二）構(gòu)建內(nèi)控體系

1．完善生產(chǎn)預(yù)算管理

預(yù)算管理是國(guó)企會(huì)計(jì)內(nèi)控的一項(xiàng)重要措施，在預(yù)算編制階段，業(yè)務(wù)部門需密切配合財(cái)務(wù)部門開展預(yù)算工作，需要業(yè)務(wù)部門提交完善、全面的業(yè)務(wù)資料與文件，使財(cái)務(wù)部門編制的預(yù)算最大程度上，符合業(yè)務(wù)部門開展工作的需求。在生產(chǎn)預(yù)算上，財(cái)務(wù)部門需依據(jù)市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的實(shí)際需求，評(píng)估市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，以制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃，確保國(guó)企的生產(chǎn)效益。

2．加強(qiáng)績(jī)效考評(píng)機(jī)制的建設(shè)

成本控制要從源頭做起，國(guó)企的生產(chǎn)車間是績(jī)效考評(píng)中的重點(diǎn)，應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際，構(gòu)建一套科學(xué)合理的考核指標(biāo)，對(duì)生產(chǎn)部門的人員進(jìn)行公正、客觀的考評(píng)，以激發(fā)生產(chǎn)人員工作的熱情。管理會(huì)計(jì)在制定月度投入產(chǎn)出計(jì)劃時(shí)，應(yīng)要以預(yù)算為參照進(jìn)行編制，以避免投入產(chǎn)出計(jì)劃出現(xiàn)偏差，并且要在產(chǎn)出計(jì)劃執(zhí)行階段，對(duì)其中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，可采用意外管理對(duì)策，像用料超出要求，生產(chǎn)費(fèi)用出現(xiàn)偏差，或者是生產(chǎn)效率與計(jì)劃要求不符等。

3．完善銷售管理體系構(gòu)建

銷售管理是提升國(guó)企營(yíng)業(yè)收入的關(guān)鍵，需要提升其定價(jià)能力與信用管理水平，以促使國(guó)企銷售部門掌握議價(jià)的主動(dòng)權(quán)。第一，市場(chǎng)調(diào)研需全面到位，明確需要調(diào)研的客戶群體，分析其實(shí)際的產(chǎn)品需求，并針對(duì)其實(shí)施個(gè)性化的營(yíng)銷方案；第二，定價(jià)要合理準(zhǔn)確，在產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，計(jì)算出產(chǎn)品的總成本，結(jié)合市場(chǎng)同類型、同等級(jí)產(chǎn)品進(jìn)行合理定價(jià)，在保證國(guó)企產(chǎn)品利潤(rùn)的基礎(chǔ)上，提高市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的認(rèn)可度；第三，產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)質(zhì)量的提高，根據(jù)客戶對(duì)產(chǎn)品的需求，國(guó)企應(yīng)打造出自身的特色產(chǎn)品和屬于自己的產(chǎn)品品牌，避免同質(zhì)化產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)壓力大的局面，以鞏固自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)；第四，加強(qiáng)售后服務(wù)管理，售后服務(wù)可以說(shuō)是國(guó)企社會(huì)形象的一種體現(xiàn)，良好的售后服務(wù)可提高客戶的滿意度，增強(qiáng)其對(duì)國(guó)企的信任度和忠誠(chéng)度，從而促進(jìn)了國(guó)企產(chǎn)品銷售量的增長(zhǎng)。

（三）健全財(cái)會(huì)報(bào)表體系

一是管理報(bào)表，主要體現(xiàn)的是國(guó)企的業(yè)務(wù)內(nèi)容，根據(jù)國(guó)企管理的實(shí)際情況，構(gòu)建一系列的管理報(bào)表體系；二是財(cái)務(wù)報(bào)表，其是外送報(bào)表，是在管理報(bào)表基礎(chǔ)上開展的編制工作，需要保證財(cái)務(wù)報(bào)表信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；三是管理報(bào)告，其是在管理報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表編制的前提下，而編寫出的管理報(bào)告，屬于綜合性的報(bào)告，對(duì)國(guó)企一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、管理、財(cái)務(wù)等情況進(jìn)行總結(jié)，展示出這段時(shí)間內(nèi)的關(guān)鍵性數(shù)據(jù)信息，以向管理報(bào)告使用者傳遞出國(guó)企的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，并會(huì)明確國(guó)企在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理中出現(xiàn)的各種問題，以作為國(guó)企管理層決策時(shí)的依據(jù)。

四、結(jié)語(yǔ)

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈，對(duì)國(guó)企發(fā)展的影響也就越大，目前，國(guó)企面臨著與眾多民營(yíng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)形勢(shì)，為了保證國(guó)企自身穩(wěn)步發(fā)展，應(yīng)在國(guó)企管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也就是財(cái)務(wù)管理中下功夫，需要國(guó)企加快自身管理會(huì)計(jì)體系完善建設(shè)的步伐，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合程度的提高，以實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)全面監(jiān)管國(guó)企經(jīng)營(yíng)管理的局面，對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效跟蹤管控，避免國(guó)企資產(chǎn)與資金利用出現(xiàn)浪費(fèi)問題，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)職能作用的最大化發(fā)揮。