論財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

劉銳龍

（華僑城集團(tuán)有限公司，廣東 深圳 518053）

一、在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的重要意義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系是以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的方式對(duì)會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)等進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過(guò)搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化、流程化的處理，有效確保會(huì)計(jì)記錄等相關(guān)會(huì)計(jì)材料結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一、內(nèi)容的規(guī)范。通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，能夠有效實(shí)現(xiàn)資金流動(dòng)的公開(kāi)透明，降低財(cái)務(wù)管理工作的難度，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展[1]。

（一）降低國(guó)企財(cái)務(wù)管理成本

國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式以人力為主，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算工作量巨大，對(duì)人力消耗較大，會(huì)計(jì)工作內(nèi)容繁雜，不僅工作處理所需時(shí)間較長(zhǎng)，而且一旦人工核對(duì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就可能引發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)管理難度較大、成本較高，但是采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，通過(guò)搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的處理流程，將會(huì)計(jì)相關(guān)資料進(jìn)行錄入并集中處理，能夠有效減少對(duì)人力的消耗，縮短工作所需要的時(shí)間，并且通過(guò)對(duì)國(guó)有企業(yè)不同分支機(jī)構(gòu)采用統(tǒng)一形式的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，在提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理效率的同時(shí)，能夠有效降低財(cái)務(wù)管理費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)人力成本的降低[1]。

（二）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的管控

在以往的財(cái)務(wù)信息處理中，由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)量龐大，內(nèi)容繁雜，財(cái)務(wù)管理人員要實(shí)現(xiàn)從整體上了解企業(yè)財(cái)務(wù)情況存在較大困難，通過(guò)采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，國(guó)企各個(gè)部門將財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一錄入，能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門財(cái)務(wù)情況的了解，進(jìn)而確保財(cái)務(wù)管理人員從整體的角度了解國(guó)企財(cái)務(wù)情況，并以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息為依據(jù)，進(jìn)行國(guó)企的戰(zhàn)略發(fā)展部署。在各個(gè)部門需要相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，能夠高效地對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行調(diào)取、分析，加強(qiáng)了信息的共享性，支持業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí)，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的管控力度。

（三）促進(jìn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化，加強(qiáng)風(fēng)控

財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系將會(huì)計(jì)工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，為精準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理提供了前提條件。通過(guò)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)資料，以及規(guī)范的工作流程，核算管理與預(yù)算管理、資金管理等緊密互動(dòng)將管理職能落實(shí)到各項(xiàng)事務(wù)的最末端，對(duì)國(guó)企各項(xiàng)資金的運(yùn)用進(jìn)行精準(zhǔn)管理，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整，有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。并且財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)化能夠降低審計(jì)工作的難度，提高審計(jì)質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)國(guó)企各項(xiàng)資金規(guī)范運(yùn)行[2]。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理理念的改變、財(cái)務(wù)管理形式的改變、財(cái)務(wù)管理工作人員職能的轉(zhuǎn)型、組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、管理職能的強(qiáng)化等幾方面，具體分析如下：

（一）改變財(cái)務(wù)管理理念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的應(yīng)用促使財(cái)務(wù)管理理念得到轉(zhuǎn)變，在以往的財(cái)務(wù)管理工作中，管理職能發(fā)揮受到限制，日常工作以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集處理為主，管理制度不完善，管理職能發(fā)揮不充分，部分財(cái)務(wù)管理工作不能得到具體落實(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的出現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念造成沖擊，在財(cái)務(wù)管理職能發(fā)生轉(zhuǎn)變的同時(shí)，財(cái)務(wù)管理工作要確保與財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系相適應(yīng)，需要對(duì)自身的管理理念進(jìn)行更新。明確自身的管理職能，以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系下衍生出的新型財(cái)務(wù)管理職能。財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系是在現(xiàn)代信息技術(shù)支撐下發(fā)展起來(lái)的，財(cái)務(wù)管理工作要確保財(cái)務(wù)理念的先進(jìn)性，需要了解數(shù)據(jù)共享以及數(shù)據(jù)集中管理對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要意義，確保管理理念的現(xiàn)代化、科學(xué)化。

（二）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理形式

在以往的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，財(cái)務(wù)管理需要融入于國(guó)企的各種項(xiàng)目活動(dòng)中，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行掌握，做好投資籌資管理，財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了財(cái)務(wù)管理的形式，財(cái)務(wù)管理的具體工作方式呈多樣化發(fā)展，管理職能得到進(jìn)一步拓展，財(cái)務(wù)管理工作改變了以往機(jī)械式的信息收集工作內(nèi)容，通過(guò)業(yè)財(cái)對(duì)接、信息化協(xié)同，大大增加財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系信息收集分析功能，通過(guò)分析數(shù)據(jù)的方式發(fā)現(xiàn)國(guó)企各項(xiàng)管理中存在的問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)通過(guò)采用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)抓取、計(jì)算，精準(zhǔn)度更高，為財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化提供了條件，通過(guò)深入到國(guó)企各項(xiàng)事務(wù)的最末端，對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管控，能夠有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。

（三）促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的采用，改變了以往的會(huì)計(jì)工作方式，基礎(chǔ)核算工作已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)共享，財(cái)務(wù)人員的職能將面臨轉(zhuǎn)變。國(guó)企對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作人員的需求將大幅度降低，財(cái)務(wù)人員的職能將不局限于傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作內(nèi)容，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，能夠及時(shí)了解國(guó)企各項(xiàng)資金的運(yùn)作情況，財(cái)務(wù)人員需要更多地發(fā)揮管理職能，從事務(wù)型向價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變，向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型升級(jí)。但在此過(guò)程中，職能的改變可能會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人員造成一定的影響，對(duì)此需要做好內(nèi)部控制工作，發(fā)揮人力資源作用，及時(shí)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，了解財(cái)務(wù)人員的心理狀態(tài)，做好疏導(dǎo)工作，幫助財(cái)務(wù)人員明確自身發(fā)展方向，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的思想道德建設(shè)，確保財(cái)務(wù)人員明確自身的責(zé)任，樹(shù)立即便職能發(fā)生轉(zhuǎn)變也是為國(guó)企的發(fā)展貢獻(xiàn)力量的思想意識(shí)。并且通過(guò)開(kāi)展技能培訓(xùn)等方式，幫助財(cái)務(wù)人員適應(yīng)新的崗位要求，提高財(cái)務(wù)人員的技術(shù)水平，并對(duì)財(cái)務(wù)人員能力進(jìn)行考核，建立完善的考核機(jī)制，協(xié)同獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，激勵(lì)財(cái)務(wù)人員的不斷進(jìn)步。

（四）優(yōu)化國(guó)企組織結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建立促進(jìn)了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，這種優(yōu)化不僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)體系重構(gòu)的轉(zhuǎn)變上，在國(guó)企的各個(gè)部門也有體現(xiàn)[3]。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，為確保各個(gè)部門能夠做好財(cái)務(wù)相關(guān)資料的上傳工作，需要對(duì)各個(gè)部門之間的關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)的梳理，確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系與各部門之間的結(jié)構(gòu)相適應(yīng)。在財(cái)務(wù)共享體系的建立上，主要采用兩種方式，一種方式即直接與各個(gè)部門進(jìn)行對(duì)接，建立財(cái)務(wù)管理部門與各個(gè)部門之間的緊密聯(lián)系，這種模式不僅能夠減輕財(cái)務(wù)管理部門的工作量，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且能夠促使各個(gè)部門充分了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的優(yōu)勢(shì)，參與到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，但是隨著技術(shù)水平的不斷提升，財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系將面臨升級(jí)問(wèn)題，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系需要面臨升級(jí)時(shí)，需要各個(gè)部門對(duì)升級(jí)方向、內(nèi)容進(jìn)行掌握，一旦操作不當(dāng)可能造成數(shù)據(jù)錄入的錯(cuò)誤，引發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二種方式即建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的相關(guān)工作，統(tǒng)一對(duì)各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行采集整理，這種方式獨(dú)立性更強(qiáng)，能夠?qū)?shù)據(jù)的統(tǒng)一錄入，實(shí)現(xiàn)錄入的標(biāo)準(zhǔn)化，采用這種模式能夠確保國(guó)企結(jié)構(gòu)的合理性，在進(jìn)行內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí)只需要針對(duì)財(cái)務(wù)部門對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，即可確保財(cái)務(wù)管理工作與財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系相適應(yīng)。

（五）強(qiáng)化國(guó)企財(cái)務(wù)管理職能

財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系要得到應(yīng)用與推廣，需要財(cái)務(wù)管理工作人員具備合理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的能力。不僅需要具有豐富的財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)，而且能夠充分運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行整合分析。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的整合分析，站在國(guó)企發(fā)展全局的角度，對(duì)國(guó)企財(cái)務(wù)管理工作的具體開(kāi)展制定計(jì)劃并進(jìn)行調(diào)整[3]。通過(guò)業(yè)財(cái)一體化及相應(yīng)的管理輸出，財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)提供更為精準(zhǔn)的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)，能夠有效提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為資源配置方案的制定提供基礎(chǔ)，確保會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的不斷健全、強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算功能，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算，為配置成本、預(yù)期效益等提供相應(yīng)數(shù)據(jù)支撐，確保預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。通過(guò)采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，能夠從多方面促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升，提高管理效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的進(jìn)一步發(fā)揮與強(qiáng)化。

三、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國(guó)企財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變、財(cái)務(wù)管理形式的轉(zhuǎn)變、財(cái)務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型、國(guó)企組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，以及財(cái)務(wù)管理職能的強(qiáng)化等幾方面，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用能夠有效提高財(cái)務(wù)管理工作效率，助力財(cái)務(wù)體系轉(zhuǎn)型升級(jí)，促進(jìn)企業(yè)高效有序的發(fā)展。