王一惠
(吉林市建工建設集團有限公司,吉林 吉林 132000)
企業的財務管理是企業內部控制的核心內容,大數據時代企業面臨的競爭環境更為復雜,同時傳統的財務管理模式和方法已經不適應新時代企業的發展要求,給企業帶來更多的經營風險,但財務管理在企業中的地位不容改變,完善的財務管理機制,規范企業財務管理工作行為,確保企業資金使用安全,還能夠降低企業的經營成本,提高企業經濟效益。所以企業需要結合自身實際經營情況,分析大數據時代的要求,運用好財務管理工作方法,實現財務數據共享,優化財務管理措施,促進企業科學發展。
大數據時代下的企業經營,數據分析、數據整理占據主要位置,任何一項工作都是以大量數據作為基礎來開展的,而且財務管理工作中數據的手里依靠的是信息技術手段,才能盡快地完成數據整理工作,為企業的數據使用提供助力。企業財務管理主要包括企業的投資管理、融資管理、資金管理以及利潤分配的管理,是在企業經營戰略目標的指引下,對以上內容進行的管理,只要企業有經營行為,必然會存在財務管理工作,財務管理貫穿于企業日常經營工作中,財務管理需要依據實事求是的工作原則,按照相關的財務管理工作的政策法規規定,財務管理具有真實性、客觀性、靈活性、創新性的工作特點,企業開展財務管理管理工作的目標是利用完善的財務數據,支持企業所有的經營決策,滿足現代企業的發展要求,實現企業經濟效益最大化的目標。
首先,大數據時代企業開展財務管理工作有利于提高財務管理數據的質量,因為大數據時代的優勢可以對大量數據進行歸類和處理,利用信息系統來處理企業的財務數據,避免企業管理者經驗主義模式的財務數據分析結果,為企業的經營決策提供準確的數據,也減輕了財務管理人員的工作量,讓財務人員可以抽出時間開展財務數據的分析,便于企業管理者更加客觀的了解企業實際的經營狀況以及市場的發展走向,也提高企業管理水平,增加企業的經濟收益,為企業制定長效發展規劃提供依據[1]。
其次,大數據時代企業財務管理工作的開展有助于規避企業經營風險的,提高企業工作效率。企業財務管理工作的推進能夠降低企業的開支,提升企業員工工作效率。大數據時代的影響,企業運用信息技術進行財務管理工作提升財務數據的真實性,合理的編制預算,減少企業不必要的開支,同時規劃資金的使用,減少應收賬款的數量,有效的規避企業經營風險,提升企業的經營能力。完善的財務管理,有利于企業增強自己的社會信譽,建造自己的品牌,發揮企業品牌效應的優勢,從而獲得更多的經濟效益,為企業參與市場競爭環境奠定基礎。
大數據時代的來臨,企業的發展機遇和挑戰更多,但由于企業一直都更多的關注經營的利潤,對財務管理以及財務風險的認識缺少深度,導致企業財務管理機制不完善,財務風險管控不到位,這也增加了企業的經營風險。企業內部對財務管理以及財務風險管理的宣傳不到位,缺少對應的工作氛圍,企業對財務管理的工作責任和工作范圍缺乏認知,財務信息的存在不準確現象,影響企業經營決策。企業財務風險預警機制和防范機制不完善,對風險要素的識別不到位,運用大數據的效果不佳,嚴重阻礙企業財務管理水平的提升。
大數據預示著企業財務管理工作應該改革,利用信息系統的優勢,以便提高財務管理工作的效率和質量,但是目前企業財務管理信息系統建設不完善,信息化的財務管理機制不健全,主要是企業沒有明確財務管理目標,而且對于信息系統的使用缺少規范,財務管理工作流程混亂等現象導致財務管理機制不完善,財務管理信息化水平低。而且信息系統的安全性管理企業缺乏重視,這會增加企業財務數據泄露的風險,制約企業財務數據共享工作進程,企業很容易帶來經濟損失[2]。
大數據時代對企業財務管理人員的專業性提出更高的要求,財務管理從傳統的財務管理模式向著信息化、數字化的財務管理工作方向發展,所以企業的財務管理人員的專業技能已經不能滿足企業財務管理信息化的要求。企業對財務管理人員的培訓少,財務人員提高自身工作能力的機會不足,財務人員自身學習的積極性低,這就會限制企業財務管理工作的水平的提升。而且在進行財務人才招聘的時候過于注重信息技術的工作能力,對財務管理專業性的要求低,缺乏專業的財務管理人員。
大數據時代企業面臨的挑戰更多,財務管理的工作問題也是隨時會出現,企業的財務監督機制作用不明顯,這會增加企業財務管理工作的問題,主要是監督工作的職責不明確,缺少制度的約束,缺少獨立性和權威性,在開展監督的時候存在片面性,導致監督的結果不準確,形成的監督報告可用性不強,這會增加企業財務管理的風險,不利于為企業的經營提供準確的財務數據。
企業財務管理結合大數據時代的要求,在企業內部營造財務管理工作的氛圍,注重財務管理重要性的工作宣傳,宣傳方式要多樣化,企業的管理者轉變思想意識,帶頭重視財務管理工作,鼓勵各部門積極參與到財務管理工作中,確保財務數據真實、準確。明確財務管理工作范圍,還要對市場發展形勢進行分析,強化企業財務風險意識,對大數據時代財務管理的風險要素開展準確的評估,建立完善的財務風險預警機制和防范措施,積極應對財務風險,減少企業的經濟損失[3]。
企業要合理的運用財務信息系統,首先要規范財務管理工作,明確財務管理機制,依據企業戰略目標制定財務管理工作目標,還要完善財務管理組織結構,確定好大家的工作職責,規范財務管理流程,尤其是投融資程序,資金的使用和管理以及財務數據的分析和整理工作流程,確保財務管理制度完整。企業構建財務管理信息系統,劃分好財務管理工作模塊,定期對財務管理信息系統開展更新和維護,確保信息系統使用更加安全,也提高財務數據傳遞和共享的質量,確保企業財務管理水平的提升。
按照大數據時代財務管理改革的內容,企業要有針對性的培養專業財務管理人員,確保財務管理工作有序開展。企業要提高財務人員專業能力的提升,注重工作專業知識的積累以及培訓學習,以便財務人員有更多的實踐經驗。企業運用合理的績效機制,調動員工工作的積極性,增加工作責任感。在招聘財務人員的時候,不僅要注重財務人員的信息技術應用能力,更要關注財務人員的專業性,以便企業組建優秀的財務人員隊伍,發揮財務人員的價值,提升企業財務管理質量。
企業財務管理工作的開展需要重視監督機制的作用,監督工作要站在企業經營的全局,并對監督工作開展動態的管理,隨著企業財務管理工作的推進,企業的監督工作也要系統化的管理,完善監督機制,明確監督工作職責,配專人負責監督工作的開展。在實際的監督工作中,要注重獨立性、權威性和全面性,確保監督整個財務管理工作的流程,確保監督工作遇到的問題能夠及時地提出,減少企業的經濟損失,提高監督報告的可行性,也促進企業在大數據時代的影響下構建完善的財務管理機制。
大數據時代的來臨,企業的經營發生很大的改變,對財務管理工作也提出新的工作要求,為此需要企業在分析大數據時代背景的特點以后,分析企業財務管理的優勢,并結合企業財務管理存在的問題進行整改,強化思想意識,完善財務管理機制,培養專業的財務人員等,提高企業財務數據的整合能力,利用財務信息系統增強資源共享,為企業的經營決策提供準確的財務數據,促進企業全面發展。