行政事業(yè)單位加強(qiáng)管理會計建設(shè)研究

李愛云

（河池市宜州區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)管理所，廣西 河池 546300）

管理會計最早是美國企業(yè)大量應(yīng)用，后來傳入我國。我國企業(yè)也大量加強(qiáng)管理會計建設(shè)。再后來我國行政事業(yè)單位也學(xué)習(xí)企業(yè)進(jìn)行管理會計建設(shè)。管理會計是行政事業(yè)單位發(fā)展的重要職能部門，它對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)決策、文化建設(shè)等都起到了推進(jìn)的作用。為此，在行政事業(yè)單位建設(shè)發(fā)展的過程中，想要提高行政事業(yè)單位的發(fā)展質(zhì)量，并且實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，首先要做到的就是建設(shè)管理會計體系，通過轉(zhuǎn)變財務(wù)發(fā)展觀念、拓寬內(nèi)部控制建設(shè)方法，提高行政事業(yè)單位的核心發(fā)展力。

一、推進(jìn)管理會計體系的必要性

管理會計是會計體系的一個主要分支，為行政事業(yè)單位服務(wù)。管理會計將單位內(nèi)外的信息進(jìn)行收集，把財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動有機(jī)地整合在一起，從而更好地為事業(yè)單位今后的計劃和決策服務(wù)。管理會計的服務(wù)對象大多是單位的內(nèi)部管理需求，而推動管理會計的落地實施，也主要是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，在更關(guān)注價值創(chuàng)造的基礎(chǔ)上推動單位內(nèi)部相關(guān)會計工作水平的提升。

對于國家的發(fā)展來講，財務(wù)同樣屬于十分重要的內(nèi)容，以此為基礎(chǔ)，管理會計的應(yīng)用能夠很大程度上鞏固優(yōu)化國家的財務(wù)管理工作，在展現(xiàn)財政職能效用的基礎(chǔ)上，建立科學(xué)的管理會計制度，努力提高管理會計水平。關(guān)于管理會計的應(yīng)用，一般是從現(xiàn)有信息進(jìn)行分析，綜合了解各類決策、未來風(fēng)險狀況，進(jìn)而確定出對應(yīng)的對策。借助管理會計的應(yīng)用，可以提高行政事業(yè)單位的工作效率，可以更好、更快地完成行政事業(yè)單位的發(fā)展和策劃，還有助于促進(jìn)行政事業(yè)單位對預(yù)算績效的管理，促進(jìn)行政事業(yè)單位建立現(xiàn)代化財務(wù)體系，以提高我國財務(wù)工作的管理能力。

二、行政事業(yè)單位加強(qiáng)管理會計建設(shè)中存在的問題

（一）財務(wù)分析工作基礎(chǔ)薄弱

長期以來，行政事業(yè)單位以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的會計工作重支出輕管理，財務(wù)分析理念和實踐缺失。行政事業(yè)單位作為預(yù)算執(zhí)行的主體，其預(yù)算、收支和會計核算等業(yè)務(wù)實際上是財政支出業(yè)務(wù)的分解和細(xì)化。因此，行政事業(yè)單位基于業(yè)務(wù)的預(yù)算執(zhí)行分析是財政預(yù)算執(zhí)行分析的重要基礎(chǔ)，但目前部門單位的預(yù)算執(zhí)行分析工作弱化。從行政事業(yè)單位內(nèi)控報告“執(zhí)行預(yù)算分析和績效運(yùn)行監(jiān)控月數(shù)”項目填報情況看，開展預(yù)算分析的單位不多，甚至不少人不清楚預(yù)算分析是指什么，更多是簡單把單位決算報告等同于預(yù)算分析，且部門單位上報的決算報告多數(shù)只有報表沒有分析，這也是財政部門匯總部門決算分析存在就報表科目分析科目增減，沒辦法深入挖掘科目數(shù)字背后的業(yè)務(wù)邏輯和支出效果的主要問題，是影響財政支出分析水平和質(zhì)量的重要因素，一定程度上影響了其為政府決策提供服務(wù)的效能。同時也是影響財政支出均衡性不可忽視的因素，如果單位能夠做到按月或是更短周期的日常預(yù)算執(zhí)行分析，及時發(fā)現(xiàn)支出異常情況并主動進(jìn)行分析調(diào)整，就不至于催支出進(jìn)度成為財政部門的“正常”業(yè)務(wù)，有利于解決年底突擊花錢的老大難問題。其他如資產(chǎn)負(fù)債、成本效益和績效分析等更談不上。這一問題的主要原因，一是行政事業(yè)單位財務(wù)分析工作沒有形成有效的制度和執(zhí)行機(jī)制，盡管《行政單位財務(wù)規(guī)則》《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》都對財務(wù)報告和分析做了相關(guān)規(guī)定，但報告期間沒有明確，只是籠統(tǒng)表述為“定期”，且由于行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作松弛，財務(wù)規(guī)則的執(zhí)行情況并不好。二是會計人員的認(rèn)識和能力欠缺，行政事業(yè)單位會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力問題一直為大家所詬病，個別人素質(zhì)能力不高是個體問題，但一個群體或整體的素質(zhì)能力有問題那就需要從制度機(jī)制方面去解決。

（二）管理會計的制度不夠完善

縱觀現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位其大部分都已經(jīng)推出了內(nèi)部控制制度，但是內(nèi)部控制制度在使用時并沒有做到完全的行之有效，也缺乏相關(guān)的財務(wù)管理控制制度，導(dǎo)致內(nèi)部控制制度無法為行政事業(yè)單位營造良好的發(fā)展環(huán)境，更沒有辦法提升單位的發(fā)展動能。特別是在晉升空間上，很多行政事業(yè)單位沒有給財務(wù)人員提供更多的晉升空間，導(dǎo)致財務(wù)管理工作人員雖然有很多專業(yè)技能，但是其已經(jīng)被埋沒，難以實現(xiàn)自身價值。工作人員長期處于這種工作狀態(tài)下，其工作的主動性、工作積極性就會逐步下降。行政事業(yè)單位缺乏完善的管理會計制度，其崗位與崗位之間的工作內(nèi)容不完善，存在職能缺失、內(nèi)部控制制度的使用效果不佳，會計工作期間很容易出現(xiàn)紕漏。不僅對會計工作質(zhì)量帶來了影響，同時也導(dǎo)致數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性無法把控。久而久之，管理會計的發(fā)展速度就會越來越慢，行政事業(yè)單位的財務(wù)管理質(zhì)量也會不斷下降。

（三）信息化建設(shè)工作不夠完善

信息化成為當(dāng)前時代的標(biāo)志，但是我國的行政事業(yè)單位中，信息化建設(shè)始終不夠完善。行政事業(yè)單位也完成了部分的信息化建設(shè)，但是主要的建設(shè)集中在業(yè)務(wù)部門，而且設(shè)備專門為業(yè)務(wù)部門服務(wù)，而其他部門基本無法使用，所以，其他的內(nèi)部部門，都沒有信息化建設(shè)。部門與部門之間，仍舊存在嚴(yán)重的信息壁壘，尤其是財務(wù)部門的工作，還是需要到各個部門之中詢問信息的情況，并且很大概率無法獲得優(yōu)質(zhì)的信息內(nèi)容，導(dǎo)致信息問題持續(xù)發(fā)酵，最終，行政事業(yè)單位的財務(wù)信息錯誤率不斷提升。為更好地解決行政事業(yè)單位的信息化問題，必須要做好行政事業(yè)單位的全面信息化建設(shè)，各個部門都要有信息化設(shè)備和平臺。否則信息化工作的效果難以體現(xiàn)出來，平臺本身就是一個整體，缺乏任何一個部分都無法有效的強(qiáng)化。

三、行政事業(yè)單位加強(qiáng)管理會計建設(shè)的對策

（一）內(nèi)控與管理會計融合推進(jìn)

一是組織領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)容方面融合。行政事業(yè)單位內(nèi)控與管理會計應(yīng)用都是基于促進(jìn)單位業(yè)財融合、通過運(yùn)用相關(guān)工具和方法提升單位內(nèi)部管理水平及公共服務(wù)水平，都是需要在單位領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手大力支持和推動下全員參與協(xié)同推進(jìn)的“一把手工程”。此外，內(nèi)部控制作為單位建立健全運(yùn)行順暢執(zhí)行有效的管理體系和運(yùn)行機(jī)制的有效手段，是單位應(yīng)用管理會計的基礎(chǔ)。同時內(nèi)控建設(shè)也體現(xiàn)在管理會計制度建設(shè)要求中。如《管理會計應(yīng)用指引第803號—行政事業(yè)單位》制度環(huán)境要求，單位應(yīng)建立健全包括預(yù)決算、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理和績效管理等制度在內(nèi)的內(nèi)部管理制度；《管理會計應(yīng)用指引200號—預(yù)算管理》應(yīng)用環(huán)境要求，單位應(yīng)建立健全包括內(nèi)部控制制度在內(nèi)的預(yù)算管理、會計核算、定額標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部審計、績效考核和激勵制度等內(nèi)部管理制度，夯實預(yù)算管理的制度基礎(chǔ)等。

二是借助內(nèi)控工作傳導(dǎo)管理會計理念。在行政事業(yè)單位內(nèi)控報告編報培訓(xùn)中，一方面在內(nèi)控制度建設(shè)方面加入管理會計制度環(huán)境建設(shè)要求的內(nèi)容。另一方面從管理會計角度解讀報告中內(nèi)部控制執(zhí)行情況報表的量化評價指標(biāo)，讓大家結(jié)合實踐認(rèn)識感知管理會計的存在。如通過預(yù)算分析項目的講解，讓大家了解單位預(yù)算管理的內(nèi)容、要求和重要性。其次是在內(nèi)控報告評價督導(dǎo)工作中，結(jié)合管理會計內(nèi)容確定督導(dǎo)內(nèi)容，讓大家了解管理會計的應(yīng)用領(lǐng)域和方法。

（二）完善管理會計的制度

正所謂沒有規(guī)矩不成方圓，行政事業(yè)單位在加強(qiáng)管理會計建設(shè)的過程中，也需要高度重視管理會計制度的完善，這是提高工作效率和水平的必然途徑。當(dāng)下行政事業(yè)單位需要選擇最先進(jìn)的管理理論，在實際開展管理的過程中，使用創(chuàng)新方法，取得更好的成效，強(qiáng)化行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制能力，單位領(lǐng)導(dǎo)首先要與全體財務(wù)工作人員共同制定一套行之有效的管理制度，重視并完善晉升制度，堅持任人唯賢這一原則，杜絕任人唯親的現(xiàn)象，給財務(wù)管理工作人員提供更多的晉升機(jī)會和空間，嚴(yán)格的選拔人才，制定嚴(yán)格且科學(xué)的人才管理晉升機(jī)制，讓每一個管理會計的工作人員都可以通過自身的不斷努力提升自己能力，在行政事業(yè)單位內(nèi)實現(xiàn)自我價值，樹立事業(yè)單位良好的公眾形象。作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，高度重視獎罰力度，做到一視同仁，使得內(nèi)部控制制度的應(yīng)用效果得到提升，還應(yīng)該完善管理會計的工作制度，有效地促進(jìn)行政事業(yè)單位的建設(shè)，使工作質(zhì)量得到提升。

由于大部分行政事業(yè)單位存在一個問題，就是管理會計的職責(zé)規(guī)定不明確，導(dǎo)致管理會計工作在開展的過程中存在著較多的漏洞，應(yīng)該建立、完善的財務(wù)會計管理制度，明確管理會計制度的應(yīng)用效果。首先要說明管理會計的職責(zé)以及工作范圍的完善，對現(xiàn)有的管理會計制度進(jìn)行完善，也可以參考其他單位的會計制度，邀請會計事務(wù)所的相關(guān)人員對該制度的制定進(jìn)行協(xié)助完善。在制度運(yùn)行期間也需要對制度進(jìn)行總結(jié)，能夠讓管理會計的制度真正滿足現(xiàn)階段單位發(fā)展的相關(guān)需求。良好的制度也能夠形成一個良好的環(huán)境，鼓勵所有工作人員在競爭環(huán)境下及時的提升自己，對財務(wù)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剳停ＷC每一個財務(wù)人員都能夠在統(tǒng)一的管理制度下認(rèn)真對待自身的崗位工作。

（三）積極完善行政事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)

行政事業(yè)單位要與時俱進(jìn)，緊跟社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，根據(jù)自己的實際情況加大信息技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)財務(wù)會計電算化，采用先進(jìn)的財務(wù)軟件和管理軟件，使財務(wù)和業(yè)務(wù)有機(jī)融合，相關(guān)人員可以快速獲取信息并做出處理，領(lǐng)導(dǎo)決策也可及時獲得精準(zhǔn)的信息，對于信息的流通和反饋起到一定的積極作用。而且，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠最大程度解放財務(wù)人員，使他們更多地參與到單位的管理事務(wù)中去，加大了單位與外界的交流和溝通，提高單位社會服務(wù)能力。

四、結(jié)束語

綜上所述，在行政事業(yè)單位發(fā)展的過程中，應(yīng)用管理會計已經(jīng)成為現(xiàn)階段財務(wù)管理的一種發(fā)展趨勢。管理會計也是經(jīng)過了長時間的實踐以及改革進(jìn)而形成的全新財務(wù)管理模式。在行政事業(yè)單位中，應(yīng)用管理會計可以幫助行政事業(yè)單位工作人員提高工作的整體質(zhì)量，并且也能夠改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，讓財務(wù)管理的效果得到改善，完全滿足單位發(fā)展的相關(guān)需求。但是在當(dāng)前管理會計的應(yīng)用過程中，其應(yīng)用效果仍舊不佳，這是由于行政事業(yè)單位在經(jīng)營管理時存在一定問題。為此，需要根據(jù)本文所闡述的問題，結(jié)合行政事業(yè)單位的發(fā)展實際狀況，提出解決對策，切實地保障管理會計的應(yīng)用效果得到提升。