淺談煤礦企業固定資產云管理系統建設的構想

韓寧

（開灤能源化工股份有限公司呂家坨礦業分公司，河北 唐山 063000）

日新月異的信息化技術，推動著我們在現代企業不同管理領域中不斷地探索思考。對固定資產的管理，財務人更多的局限在賬務上的管理。企業內部投資的固定資產尤其是設備，對其規劃選型、購置驗收、使用保養、維修改造，直至報廢處置，都需要專業的理論和技術，這就使財務人員更加難于參與其深層次的管理。而提高固定資產管理的系統性和前瞻性，對推動技術進步，深挖生產能力，提高企業經濟效益等有著重要的意義。同時對財務人在業務前期做出財務管理預判，提出固定資產投資方面的合理化意見建議，提高財務管控能力等有著積極的推動作用。

關于大數據云管理和業財融合等管理理念的討論和應用越來越火熱。在固定資產管理方面，急需打破業務和財務的邊界實現數據共享，促進業財融合。[1]

一、固定資產管理的現狀和原則

作為煤炭企業，公司每年投入大量資金在設備購置、技改技措、減排環保、零星土建等項目上，形成的固定資產數量大，品種多，傳統管理方法和模式越來越不適應固定資產管理的需要。固定資產管理制度體系不夠完善，制度間存在相互矛盾的現象。工作規范和細則不明確影響整體效率。上下級相關部門間信息的互聯互通渠道不暢。管理隊伍人員素質參差不齊，業務缺乏交流，培訓機制薄弱。

企業內部購建相應生產經營用固定資產或建設項目，應符合國家宏觀產業政策和公司發展戰略，滿足生產銜接計劃，量入為出科學合理，要保障生產經營活動正常運行或期望在未來獲取預期收益等。基于這些原則，固定資產的預算編制環節尤為重要，需要多方協調通盤考量，大數據支撐和專業化調研起到至關重要的作用。

二、固定資產云管理系統建設構想

從固定資產的形成過程看，固定資產管理環節包含：預算管理、采購管理、驗收管理、結算管理、使用管理、處置管理等方面。根據以上各個管理環節所涉及的管理需求，設想建成為一個以單項固定資產為單位，集合多方電子數據信息的全方位網格化互聯信息管理系統。為多部門快速提供數據共享，提高整體管理工作效率，使資產應用效能及資金使用效率充分發揮，為企業創造效益，推進管理升級。

（一）根據管理環節設置系統模塊

1．預算管理模塊

固定資產預算管理主要包括：編制、審批、執行、調整、追加、分析和考核。系統中，每個環節都要有相應的規范程序和模板，每個環節要有相關部門和負責人的接收傳遞時限提示和待處理消息推送，做到既符合內控制度又簡化便捷。待處理的報表、請示、批轉等在上下級和同級間流轉順暢，系統留痕。預算審批后，單項資產按預設規則能自動生成唯一不變的資產預算編碼。分析報表、預算執行情況表和考核指標都能通過系統鏈接數據自動生成。

2．采購管理模塊

上報固定資產采購計劃時，同時要鏈接技術要求審核平臺數據。電子采購合同上傳系統后能提取合同編號、供應商和供貨信息的等。未來設備使用情況在使用管理模塊中有使用單位定期反饋，分析供應商技術特點和專長，為集團公司批量采購降低成本提供基礎信息。

3．驗收和結算管理模塊

在上一采購環節中提取的資產到貨信息，系統能自動推送待驗收提醒。實際到貨后，上傳設備說明書、操作規范等方便操作培訓。沒有按合同供貨的信息，系統會自動推送主管部門，由主管部門監督相關業務部門進行后續處理。電子票據信息提取后能自動鏈接相應的電子合同，方便查驗合同結算條款。結算模塊與財務系統對接實現業財一體化。

4．使用管理模塊

單項固定資產的日常維護、修理、改造、調撥等數據信息管理單位都錄入系統的相應節點。固定資產的運轉情況記錄反饋到系統里形成基礎信息，各權限用戶能隨時調用。

5．處置管理模塊

根據系統數據篩選出符合設定處置條件的固定資產明細，與實物核對，充分發揮到期固定資產的效能，也能篩選出沒到期但不能充分發揮效能的固定資產，盤活低效能固定資產占用的資金。[2]

（二）每個管理環節下設相關管理文件鏈接

通過對各個業務場景的梳理，完善相關管理制度、實施細則、操作手冊等。通過與辦公平臺的對接，將各管理環節的相關制度規范鏈接到系統相應的系統模塊下。制度出臺后實時更新，每個管理環節下都能查到最新的相關管理文件。

（三）系統在各類電子終端上可登錄使用并保證信息安全

系統在計算機和移動終端上均可操作，全面提高工作效率。設置嚴格的權限范圍，不同管理層和業務層擁有不同的操作節點和查詢權限。技術上要保證信息存儲安全和系統穩定。確保符合內控制度和信息安全有效的前提下，最大化共享數據。

三、關于固定資產云管理的思考

搭建出的設備管理系統是多維度全方位的。要調動全體員工參與到收集信息資源中來，充分利用內部組織鏈接，對固定資產的細節管理需求做全面梳理。這是個相互學習探討開拓改進管理思路的過程，促進系統的實用性和合理性。系統的包容性和延展性要強，建立維護調整更新升級的運行機制，根據管理需求能靈活調整。

從財務角度講，未來建設財務共享中心和會計引擎等的發展趨勢必定會將業財融合程度推向新的高度，從而直接影響企業財務的管控能力和競爭力。業務管理系統和財務ERP系統的一體化對接是未來業財一體化的方向。組織內部不在單是過去傳統的管控和監督關系。組織架構以外通過系統鏈接構建一個大的共生共享的系統。固定資產云管理系統只是其中的一個分支，同時進行構建的若干分支最終必將會將我們編織進一個生態系統。