論高速公路機電設備技術檔案管理的建設與應用

羅健

（湖南森鑫路橋基建工程有限公司，湖南 長沙 410016）

高速公路機電技術，設備檔案管理，實現智能化辦公室當今時代和社會發展的必然趨勢，也是當今計算機互聯網技術的升級。想要實現對高速公路所有機電系統與設備進行實時的信息化管理，就需要通過在電子信息工程中應用計算機互聯網或進行有效的管理。在智能化檔案管理的過程中，通過程序化的管理系統進行規劃管理步驟，能有效提高速公路機電技術，設備檔案管理的科學性，才能以更加嚴謹的方法進行管理過程的規劃，以及提高對高速公路的管理水平，從而降低運行成本提高效率。

一、機電設備技術檔案管理平臺的搭建背景

不同的時代背景有著不同的管理模式，隨著社會的快速發展，傳統的管理模式，已無法滿足當今社會的管理需求。在不同的管理方面分析傳統的管理模式都已無法適應當今社會的發展。

（一）文檔資料管理方面

采用不同種類的文檔資料區分管理是傳統高速公路機電技術設備檔案管理的模式。傳統的管理模式，在文檔資料管理方面是采用個人管理個人的文案答案進行簡單的管理。這就會導致無法向人們提供資料的查詢共享功能，而且有時還會造成文件資料的丟失損壞的情況，從而造成文檔信息資料的不完整。由此可見，傳統的管理模式已完全無法跟上時代的發展步伐。

（二）設施設備管理方面

隨著日益發展的社會，高速公路機電設備也隨之產生了較為復雜性的發展變化，機電設備種類的增多，復雜性程度的提高。是傳統的管理模式無法實現管理的原因。由于傳統的管理模式，無法實現精細化的管理效果，又因為高速公路機電設備的流動性較強，無法準確地預判運行的情況以及運行當中所處的地理位置不同就容易造成高速機電設備入庫，出庫以及人工在信息數目上的不確定。

因此，由于傳統管理模式無法滿足高質量的發展，就需要搭建機電設備技術檔案管理自動化系統平臺去提高速公路機電技術的發展。

二、機電設備技術檔案管理平臺的構建思路

運用成熟的計算機互聯網技術，在電子信息過程中搭建高速公路機電技術設備檔案管理平臺的共同網絡，以便創建信息自動化，網絡自動化的管理，辦公環境是機電設備技術檔案管理平臺的構建思路。應用互聯網技術在高速公路機電設備檔案管理的過程中進行系統的操作，通過大量的云計算數據進行系統的規劃，確保工作內容的可實施性。比如在機電設備的查詢等方面，需要在操作過程中確保信息的準確。想要進一步提高高速公路機電設技術，設備檔案管理的工作效率和管理水平就需要在高速公路技術設備檔案管理中采取客戶端和服務器端的操作方法，在客戶端安裝操作系統，通過瀏覽器進入操作界面解決操作的實際需要。在服務器端安裝軟件或者采取適合該操作的方法進行操作系統及時發現和處理瀏覽器中所發送的數據要求，根據不同的身份和不同的需求進行設置權限，從而實現技術檔案的信息安全。又由于客戶端的需求不斷變化，需要服務器端及時對軟件系統進行更新和升級。當系統的規劃和要求滿足了可持續性發展的升級原則，才能使機電技術設備檔案管理自動化系統平臺持續正常的使用。系統運行過程中的安全和穩定還能避免資源的浪費。

在研發軟件和運行軟件的過程中，高速公路機電技術設備檔案管理系統還應該保證日常工作事項和內容的安全性和完整性。對于大量數據的集中管理，需要進行系統的運籌規劃。海高速公路機電設備檔案管理系統中需要進行局部到個體的規劃模式，確定計劃過程。做到數據內容與安全信息的統一性。秉持開放，通用，規范，經濟性原則確保運營管理的高效安全。

三、高速公路機電設備技術檔案管理平臺的應用效果

（一）實現了資料檔案的共享功能

與傳統的高速公路管理模式相比，高速公路機電技術設備檔案管理系統大大降低了人力物力和財力的成本損失。高速公路機電技術設備檔案管理，自動化和網絡化還大大提高了高速公路機電技術設備檔案的查找翻閱工作事項的效率性。更是由于管理系統的自動化和網絡化，更是實現的資料和信息檔案的共享功能。很大程度降低了資料丟失的可能性和提高了系統的儲存性以及信息的完整性。通過對文檔資料，工程資料的共享查詢規范了文件資料的收集歸檔及登記借閱的操作流程，大大提高了操作的可實施性。

（二）實現了設備檔案的有效跟蹤功能

高速公路機電設備技術檔案管理平臺的又一應用是實現了設備檔案的有效跟蹤功能。該應用不僅能夠高效地對設備進行科學的管理還能隨時隨地的進行動態的記錄研究并及時更新追蹤設備的運行狀態和具體位置。有效的跟蹤功能還能為全面了解高速公路機電設備的總體狀況，加強設備管理工作打下堅實牢固的基礎。

（三）有效地降低了管理成本

傳統的高速公路機電技術設備單號管理工作，需要大量的人力，物力，財力來進行紙質的記錄工作，這就需要花費大量的管理成本進行紙質檔案的處理。這些程序化的復雜性工作，不僅不能有效的處理工作中出現的問題還要花費較多的時間和精力去處理在很大的程度上提高了管理成本。如今高速公路機電技術，設備檔案管理采取現代化的網絡技術模式，不僅降低了管理時間，還降低了財力和物力的成本投入損失，簡單精確的管理工作，還避免了因過多的人為操作導致的工作疏忽、失誤而造成的資金、時間、資源等方面的損失。

（四）極大程度提升了管理成效

減少人力成本是高速公路機電技術設備檔案管理的一大優勢。由于信息化的發展，關于管理工作的內容只需要少量的管理者進行規劃分析，通過對管理人員專業技術的培養。以及通過對電子工程信息自動化的管理為自己選定的資料范圍進行應用規劃，才能準確并快速地得到自己應進行的數據處理。專業的管理者還能通過有效的統計分析，協助決策者做出有效的管理決策。通過大量事實可知，對大量歷史數據進行記錄分析，能夠幫助提高技術人員在工作中處理實際問題的能力。從而減少不必要的浪費，提高管理成效。結合實際問題歷史問題制定管理方法，對于決策方案的有用性進行分析，科學合理地掌握管理技能幫助高速公路機電技術設備檔案管理技術人員對可能出現的問題給出切實可行的方案。

四、機電設備技術檔案管理平臺建設的意義

機電設備技術檔案管理，從根本上解決了管理中存在的諸多問題。他不僅明確了管理人員的職責分工，還根據不同的分工在平臺中的作用劃分不同的管理權限，真正做到了有章可循。機電管理平臺的建設對于管理過程中可能出現的問題進行了預測，對于不可避免發生的問題展開了核查，為全面掌握設備狀態，了解設備動向，提供了有效保障。對于管理平臺數據的完整性，高速公路機電設備技術檔案管理平臺，還制定了相關的管理制度，對于工作中產生的實時數據進行了及時的連續性的更新，保障了平臺數據的真實性可靠性，充分發揮了平臺的功能，達到了高效的管理成果。建立高速公路機電技術設備檔案管理的自動化平臺，是對檔案的保存整理，分類以及管理進行高質量、規范的處理。高速公路機電設備，技術檔案管理的應用，不僅在某些方面降低了檔案管理上的人力物力，財力的成本損失還。有效提升了我國高速公路管理平臺的管理手段，有效降低我國高速公路在復雜性操作工程上面的步驟，真正實現了提高我國高速公路機電設備的使用效率。

五、結束語

綜上所述，高速公路機電技術設備檔案管理應符合當今時代的發展潮流，根據國家和社會的發展不斷的改革創新，建立一個機電設備技術檔案管理平臺，保證管理模式有章可循，提高高速公路機電技術設備檔案管理的工作要效率，提高管理水平并營造一個融洽的，智能化的，現代化的，科學化的，民主化的管理辦公環境。在進步中實現質的飛躍，真正做到。高速公路機電技術設備檔案管理的信息化，自動化和網絡化。