創新物資倉儲管理 提升企業經濟效益

賈俊飛

（陜西化建工程有限責任公司，陜西 咸陽 712100）

一、物資倉儲管理存在的問題

倉庫是專門用于存放企事業單位生產所需要的物資。雖然倉儲管理工作很重要，但是由于屬于基礎工作，不與銷售直接掛鉤，因此很多單位的管理者并不重視倉儲物資管理工作現存的問題，導致倉儲管理不善，嚴重影響了企業的向前發展。不少單位建立了倉儲管理措施，但是卻沒有很好地落實，無論是物資的出庫還是進庫都沒有嚴格按照規章制度來進行工作，一些單位領導對于企業的物質基本存儲概況并不了解，庫管人員也沒有嚴格落實進出庫制度，很多工作人員可以自己到庫房任意存取物資，導致管理十分混亂，物資的進出記錄工作不完善，導致賬物不相符，不少企業的倉庫管理人員工作水平比較低，缺乏基本的倉庫管理知識，雖然從事相關崗位很多年，但是對于物資倉庫的底數并不了解，甚至因為看管不善導致物資質量下降，物資數量不足，導致企業生產需要無法得到保證，甚至出現生產停滯等情況，提高了企業的生產成本，降低了企業的利潤，影響到企業的發展。很多企業的倉庫管理方法不科學，物資堆放雜亂，沒有引進現代信息技術進行管理，經常出現物資浪費、物資損壞的情況，歸納起來，企業常見的物資管理問題有以下三點內容。

（一）庫房的管理不規范

管理不規范主要是管理太粗略，各個部門沒有與倉儲部門劃定好工作界限，職責不清，導致倉儲管理工作不能夠高效開展，有些部門與倉儲部門沒有做好銜接，導致物資在進入倉庫之前就出現問題，倉庫的管理不能夠實現閉環管理，有關部門沒有做好及監督工作，倉儲管理沒有集中化，分散問題比較突出，經常出現浪費的情況。現在多數企業都使用了信息技術進行管理，但是也有不少單位沒有使用信息管理系統對倉庫進行物資管理，導致信息的錄入變更都無法做到快捷工作，信息共享也難以做到，往往物資盤點時工作量極大，卻又不能使賬物相符，人工勞動量太大，降低了工作效率，制定物資采購計劃時，也不能夠準確地根據實際情況進行安排，物資的出庫效率也不高，經常影響生產的進行，管理效能顯著下降。

（二）庫存物資結構不合理

很多單位沒有對企業生產所需要的物資做好合理的規劃，導致一定時期內庫房內存儲的物資多于生產的需要，占用了較多的流動資金，有些物資因為保存期太長導致無法再使用，因此經常出現嚴重的浪費現象。還有不少單位物資結構不合理，急需的物資數量不夠，不急需的物資大量采購，特別是不容易保存的物資的儲備與生產計劃不相符，影響生產力的水平。部分物資體積較大，不宜搬動，如果儲存量太大的時候，往往影響其他物資的出庫工作，倉庫的空間也被占用，降低了倉庫的使用價值。

（三）庫房規劃不合理

很多單位的庫房與企業的生產不相適應，存儲能力不足或者是庫房的內部空間分布不合理，導致無法合理存儲企業生產需要的資料，很多企業生產規模擴大以后，需要的物資增多，但是由于庫房的建設沒有做好規劃，因此無法有效存儲大量的生產資料，當租用倉庫或者是新建倉庫時，往往會耽誤生產時間，增加生產成本。還有一些單位的倉庫設施化老，安全隱患比較多，影響物資的存儲，不能夠提高物資的安全性能，有時還會影響物資的質量，導致物資的使用價值降低或者出現較多的損耗情況。一些設備損壞以后，往往影響物資的出庫。還有不少企業采購了一些和企業的生產不相適應的物資存儲設備，導致占用空間，浪費資金，卻又沒有使用價值，很多單位對危險品的存儲沒有按照相關的標準來進行管理，會產生較多的安全隱患。

二、倉儲管理措施

（一）完善管理機制

要想做好物資倉儲管理工作，首先要提高思想認識，物資的倉儲管理要以經濟效益為工作目標，經過調研，根據本企業的實際情況，采用科學的方法進行管理，建立相應的規章制度。企業的各項管理措施要能夠高效發揮作用，對企業的進庫出庫要設立嚴格的制度，采購存儲與分配能夠很好地銜接，完成生產需要的調度，物資的采購與存儲以及分配要根據企業的生產做動態調整，要尊重市場規律，逐漸完善信息化管理手段的使用，從而提高企業的競爭力。要建立集中物資管理機制，確保各個環節能夠銜接有序，要用專業化規模化的管理手段對物資倉儲工作進行改進，每一個環節都要加強工作，提高工作人員的能力，提高工作人員的思想意識，要加強監督約束工作，使各個部門能夠對物資倉儲工作提供合理化意見，互相監督，互相約束，提高管理效能，要重視歸口物資管理工作，設立專門的管理機構，通過考核檢查等方式，提高物資管理水平，要想辦法提高物資的流通速度，從而確保流動資金不被占用太多，進而提升企業的經濟效益，多使用集中采購的方式，采購物資的時候要做好市場調研，綜合價格、質量等因素做好物資的采購，確保企業的生產供應。

（二）加強過程管理

物資入庫前的驗收工作是物資倉儲管理工作的重要任務，必須按照相關規范做好物資驗收工作，程序不能紊亂，質檢工作不能疏忽。未經檢驗的物資嚴禁入庫，經檢驗合格的物資入庫，賬物必須相符，對于物資的品種、規格、數量、外觀、附帶資料都要做好檢查，要按照相關手續辦理物資的入庫，不合格的物資要及時退貨，但是也要合理安排其存放位置，避免發生經濟損失。物資的保管工作不能夠忽視，避免數量出現問題，物資的保養工作要重視，避免因為保管不當導致物資發生損失，還要對倉儲設備做好保養，避免倉儲設備工作效率下降，影響物資的管理問題。要規范物資領用制度，確保入庫有記錄、出庫也有記錄，物資領用手續必須齊全，否則不能夠出庫，物資、卡片、賬目一定要相符，要定期及時對倉庫的物資進行盤點，通過重點盤點和普遍盤點、永續盤點和定期盤點相結合，確保數據沒有問題，賬、卡、物相符。

（三）做好庫存控制

庫存數量一定要做好控制，物質的庫存數量不但要滿足企業的生產需要，還要控制在合理的水平之上，避免存儲太多占用大量的流動資金，要做動態的掌控，適量進行新的采購計劃的執行，使庫存數量能夠合理被控制，避免過多的占用空間，提高資金的流轉速度，避免因為因占用流動資金影響企業的生產經營活動，不同的物資要做不同的動態管理，避免重點物資需要資金時，卻因為不重要的物資占用了資金，導致無法及時采購。倉庫管理工作者應該按制度建立完善的管理臺賬，對專項儲備物資、重點物資和應急物資做好統計，控制總量，能夠滿足需求，又避免出現物資積壓的問題。要按庫存指標責任制，做好物資的管理工作，要明確好倉儲工作人員的責任，合理分工，每一位工作人員都要按照工作周期對自己管理的物資進行統計，確保數量不出現問題，對于庫存的變化原因做到全面掌握，為倉儲管理提供支持。在盤點時發現物資有積壓，還要及時與有關部門和人員進行溝通，提出解決方案，確保物資的存儲水平合理。

要根據市場的變化動態的調整物資的倉儲水平，物資的存儲數量品種一定要根據市場情況進行動態的調整，做好資源配置優化工作，提高倉儲管理的效益，為企業的生產提供支持，要經常對市場進行調研，對企業的生產狀況進行了解，對物資的存儲狀態進行掌握，從而使市場、倉儲與生產三者能夠協調好關系，要盡量使用信息化平臺進行相關的分析工作、做出科學的決策，保證倉儲工作能夠為企業的可持續發展提供重要的支持作用。

（四）建設人才隊伍

同其他工作一樣，物資的倉儲工作也離不開人才的支持，倉儲管理人員不同于其他崗位，其責任心必須高，能夠主動遵守各項規章制度，無論是進行采購物資、發放物資還是管理物資，都能夠重視安全工作，重視質量工作，按照相關規章制度進行管理，能夠不斷提高業務水平，既懂信息技術，又懂財務知識，對本企業的生產基本情況能夠充分了解，這樣才能夠做好物資的倉儲工作。物資倉儲工作人員要有責任心和上進心，要敬業，要細心，因此相關單位要注意用人選人，加強崗位培訓，加強法規學習，定期進行考核，提高其業務能力和思想意識，提高其法規水平。通過合理的獎懲措施，提高工作人員的工作水平，促進物資管理能力的上升。

三、結束語

只有倉儲工作做好了，企業的生產管理水平才能夠提高，才能夠及時生產市場需求的產品，同時保證產品的質量符合相關要求。物資的入庫出庫都要與生產需求相符合，在滿足生產的情況下確保庫存數量，降低管理成本，避免流動資金被占用，提高資金的流轉效率，從而使企業的效益得到顯著提升。倉庫管理工作人員要做好和其他部門的溝通協調，準確控制物資存儲水平，既要避免物資積壓，也要避免物資供不應求，要及時向有關領導反饋信息，使物資的供應能夠得到滿足，要成立工作組加強物資管理工作，對于物資的保養、折舊、分配、引進等工作都做好安排，銜接好各個環節，這樣才能夠使物資倉儲工作成為提升企業經濟效益的重要支撐平臺。