陳評
(寧海科創(chuàng)集團有限公司,浙江 寧波 315600)
近年來,我國國民經(jīng)濟在不斷的發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營中也出現(xiàn)了一系列的會計舞弊事件的發(fā)生,越來越多的企業(yè)財務(wù)中造假的問題被揭發(fā),導(dǎo)致這些企業(yè)在經(jīng)營中出現(xiàn)資金困境,嚴重的直接導(dǎo)致破產(chǎn),這也對我國經(jīng)濟造成了一定的經(jīng)濟損失。企業(yè)中財務(wù)造假、會計舞弊以及一些違法違規(guī)事件的出現(xiàn),影響著市場經(jīng)濟的正常發(fā)展,經(jīng)濟發(fā)展的秩序也受到了相關(guān)影響。這些問題的出現(xiàn)都是由于企業(yè)中內(nèi)部控制不健全所導(dǎo)致的,因此企業(yè)需要重視內(nèi)部控制的開展,幫助企業(yè)中的業(yè)務(wù)能夠正常有序地開展,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,保障企業(yè)中資金的安全性,防止企業(yè)中會計舞弊以及其他違法違規(guī)的事件發(fā)生。
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,內(nèi)部控制若想正常的實行,需要保證企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的完善,但是目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)中的治理結(jié)構(gòu)不夠規(guī)范,導(dǎo)致企業(yè)中內(nèi)部控制工作不能合理的開展,阻礙了企業(yè)的整體發(fā)展。企業(yè)在經(jīng)營中具有規(guī)模不大,經(jīng)營的產(chǎn)品較為單一,員工數(shù)量較少等特點,這種特點的企業(yè)在經(jīng)營中,管理模式不需要太復(fù)雜,簡單就好。目前企業(yè)中治理的模式一般都是采用家族治理模式,這種模式雖然能夠提升企業(yè)中的運行效率,但是會阻礙一些工作經(jīng)驗豐富以及管理技能水平較高的管理人才不愿意加入企業(yè)。
員工對企業(yè)的不信任,會造成企業(yè)中的人員流失,人員的流動性得到了增加,這種現(xiàn)象也會影響到企業(yè)的正常發(fā)展[1]。企業(yè)中權(quán)利的融合導(dǎo)致股權(quán)高度集中,企業(yè)中員工與經(jīng)營者的制度在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中也變得無效?,F(xiàn)在我國企業(yè)董事會都是在企業(yè)內(nèi)部進行篩選,或者內(nèi)聘的形式進行選擇的,這些人員都是聽從總經(jīng)理的命令,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管工作無法有效的開展。
企業(yè)內(nèi)部控制是十分重要的,其中還需要重視風險管理工作的開展,風險管理工作是保證企業(yè)正常運行的重要因素。風險管理是由企業(yè)中的管理層以及企業(yè)中的整體員工實施的流程,主要是對企業(yè)發(fā)展造成威脅的問題進行明確,同時針對問題提出相關(guān)的措施,保證在企業(yè)的承受范圍內(nèi)。現(xiàn)在國外企業(yè)非常重視風險管理,但是國內(nèi)由于管理思想的限制,并未重視風險管理工作的開展。
我國大部分企業(yè)在運行中,重視數(shù)量忽視質(zhì)量,這種管理模式導(dǎo)致我國企業(yè)在經(jīng)營中生產(chǎn)與利潤不能形成正向的發(fā)展,我國企業(yè)急功近利的經(jīng)營模式會導(dǎo)致企業(yè)迎來企業(yè)風險,但是企業(yè)中也沒有風險防控部門對風險進行分析,都是管理層通過主觀意識進行分析判斷,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營中容易帶來風險。
近幾年我國大部分的企業(yè)也開始重視風險管理工作,制定了相關(guān)的風險防控的制度[2]。但是制度在制定時還存在一些不合理的地方,同時結(jié)構(gòu)也較為單一,不能對企業(yè)中的風險進行全面管理,缺少全面把控,導(dǎo)致企業(yè)還是無法正常的對風險進行有效的防控。企業(yè)中的風險管理手段還是較為薄弱的,在經(jīng)營中還是有著強烈的家族企業(yè)的特色,這種情況也影響管理者對風險防控的態(tài)度。企業(yè)中財務(wù)管理不規(guī)范也會影響到企業(yè)中的風險管理。
企業(yè)在長期的發(fā)展下,是會形成企業(yè)文化,能夠反映出企業(yè)的經(jīng)營觀念、運行規(guī)范以及企業(yè)的價值。企業(yè)文化是企業(yè)在長久的發(fā)展下,不斷積累的經(jīng)驗來進行確定的,是企業(yè)發(fā)展的核心。好的企業(yè)文化會影響到企業(yè)員工的思想以及觀念,同時也會影響企業(yè)員工的工作狀態(tài)以及工作效率。企業(yè)文化與企業(yè)內(nèi)部控制工作也有一定的關(guān)聯(lián)性,企業(yè)管理層若不重視企業(yè)文化,就會導(dǎo)致企業(yè)文化較為落后,企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展也會受到一定的影響[3]。精神文化是企業(yè)文化發(fā)展的核心,只有好的精神文化,才能夠推動企業(yè)的制度得到規(guī)范的執(zhí)行,但是目前我國企業(yè)在經(jīng)營中并未意識到企業(yè)文化的重要性,也并沒有合理的企業(yè)文化。
提升企業(yè)內(nèi)部控制工作的效率,首先需要管理層重視內(nèi)部控制工作的建設(shè)。在內(nèi)部控制工作的開展中,企業(yè)管理層的經(jīng)營方式以及管理理念都是十分重要的,管理層需要意識到的內(nèi)部控制的重要性,深入了解內(nèi)部控制,同時還應(yīng)了解財經(jīng)法規(guī)知識,加強內(nèi)部控制的建設(shè)。企業(yè)還應(yīng)建立嚴格的內(nèi)部控制制度,在復(fù)雜的市場環(huán)境下,企業(yè)若想更好的生存發(fā)展,需要在企業(yè)內(nèi)部侯建完善的內(nèi)部控制體系,以此來提升組織運行的效率。還應(yīng)對會計核算以及監(jiān)督程序進行規(guī)范,使其各種手續(xù)能夠簡單優(yōu)化,企業(yè)中各部門的員工了解自己的工作職責與權(quán)限,使其能夠合理地進行分工。對治理結(jié)構(gòu)進行完善,對組織機構(gòu)進行完善,對董事會、監(jiān)事會以及股東大會積極的安排組織,防止企業(yè)內(nèi)部人控制的現(xiàn)象發(fā)生。同時企業(yè)還需要的建立審計委員會,使其能夠?qū)ζ髽I(yè)中的業(yè)務(wù)進行內(nèi)部審計。
企業(yè)在經(jīng)營中,還應(yīng)建立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),使其內(nèi)部控制制度能夠有效地實施。審計部門應(yīng)明確自身的職責以及管理權(quán)限,使其審計資料的真實性能夠得到保障[4]。內(nèi)部審計工作在開展中還應(yīng)制定審計監(jiān)督,對工作進行嚴格的監(jiān)管,保證審計人員的職責,公司中的經(jīng)濟活動也需要進行審計。在加強內(nèi)部審計工作時,也需要重視外部審計工作的開展,這就需要政府以及中介機構(gòu)將自身的作用進行發(fā)揮,對企業(yè)進行約束,及時地提出企業(yè)發(fā)展中存在的問題,國家政府也要對企業(yè)進行嚴格的監(jiān)管。
企業(yè)在構(gòu)建職責分派體系前需要保證體系的科學合理,應(yīng)保證不相容的職務(wù)分配給不同的職員,員工需要實行定期輪崗,這種體系制定能夠形成相互制衡的機制。企業(yè)在完善員工行為準則時,也需要對業(yè)務(wù)操作流程進行完善,保證各部門的工作人員對工作進行重視[5]。內(nèi)部控制工作在開展中,應(yīng)對企業(yè)資產(chǎn)進行嚴格的管理,保證企業(yè)資產(chǎn)中的安全性,對于固定資產(chǎn),管理人員需要定期或不定期地對資產(chǎn)進行核對以及盤點,防止出現(xiàn)設(shè)備流失的現(xiàn)象,同時對于一些容易損壞的重要設(shè)備進行重要保護。
企業(yè)為了提升內(nèi)部控制工作的效率,需要企業(yè)中各部門加強信息交流溝通,使其能夠?qū)T工的工作態(tài)度以及內(nèi)部控制工作的執(zhí)行情況全面的了解,方便員工能夠順利地完成工作[6]。在信息化社會背景下,企業(yè)也需要引進先進的信息技術(shù)投入到內(nèi)部控制工作中,保證企業(yè)能夠及時地掌握部門間的信息,同時還能對信息進行及時的識別,方便部門與部門之間的溝通,防止消息不對稱等問題的出現(xiàn),提升企業(yè)內(nèi)部控制的工作效率。
綜上所述,隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,各行各業(yè)的企業(yè)也都在高速的發(fā)展,企業(yè)在快速發(fā)展的背景下,需要建立科學合理的內(nèi)部控制體系,保證企業(yè)能夠正常運行。我國大部分企業(yè)已經(jīng)重視內(nèi)部控制體系的建設(shè),但是其技術(shù)水平有限,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作無法規(guī)范的實施,這就需要企業(yè)不斷地完善內(nèi)部控制的系統(tǒng),完善內(nèi)部控制制度,提升內(nèi)控制度的水平,使其在企業(yè)中發(fā)揮出重要的作用,促進企業(yè)實現(xiàn)長久的發(fā)展。