任海霞
(中國石化共享服務有限公司東營分公司濮陽服務部,河南 濮陽 457001)
在當今網絡信息時代背景下,傳統的財務管理制度已經難以適應當前國有企業的發展。所以,針對這種情況,國有企業迫切需要進行財務管理制度的改革與創新。而財務共享中心則能較好地滿足當前國有企業的實際發展需求。然而,當前國有企業財務共享中心建設還尚處于起步階段,企業在進行財務中心建設的過程中還存在著較多的問題。因此國有企業需要積極采取有效措施來對其進行不斷優化及改善,以此來促進我國國有企業的長遠發展。
在國有企業中建設財務共享中心需要對原有的財務管理制度進行較大轉變,原先的財務管理制度也會相應地進行改變,這給國有企業的財務人員帶來了不小的挑戰[1]。究其原因,主要是因為大部分國有企業中的財務人員對于傳統的財務管理模式已經根深蒂固,其在短時間內將難以適應全新的財物共享中心的模式。而且相當一部分的財務管理人員對于財務共享中心方面的相關知識了解較少,這就讓眾多財務人員面臨著較大的轉型危機。而財物人員在企業財務管理中占有主體地位,所以,這在一定程度上來說給國有企業建設財務共享帶來了一定難度。
對于大型國有企業來說,其內部業務種類相對比較多,而且不同業務種類之間存在的差異也較大。所以這讓財務共享中心建設的標準難以得到有效統一,同時這給企業內部的財務核算工作帶來了較大困難。另外,還有些規模較大的國有企業,存在著較多的子公司。而在子公司中其財務管理標準與集團企業也會存在一定的差異,在集團公司建立財務共享中心就意味著子公司的財務運行規范以及管理標準需要進行適當的調整,這在一定程度上會在短期內對子公司的正常運營產生不利影響。
眾所周知,納稅申報工作是所有企業都必須進行的一項重要的財務管理工作。一般集團企業與子公司在納稅申報工作方面一直以來都是獨立進行的,子公司只需要在當地稅務機關進行納稅申報及繳納工作即可。而在國有企業建立財務共享中心之后,原先只需要在當地進行的稅務申報及繳納工作就需要全部交由集團公司統一處理[2]。這在一定程度上減輕了各分支公司的財務工作壓力,然而對于集團公司來說,其稅務稽核工作以及稅務籌劃工作的范圍擴大了很多,而且其稅務方面所要面對的風險及難度將會大大增加。這對于相關財物人員來說,讓其工作內容及工作難度都得到顯著增加,這容易造成操作失誤及納稅籌劃差異的情況。
要想不斷完善國有企業財務共享中心建設就需要加快財務人員的轉型。當前國有企業中的大部分財務人員雖然在傳統財務管理模式下具備一定的專業素養,但是在建設財務共享中心后其專業技能還需要不斷進行完善。所以,相關管理人員需要加強對財務人員在財務共享中心建設相關知識的培訓,其培訓內容主要包括財務共享中心運行的主要流程、管理模式以及財務共享中心的核心理念等。而且在進行財務共享中心的相關培訓時,需要集合包括集團公司及子公司等所有財務人員一起進行培訓,這樣才能有效促進國有企業財務共享中心的完善。除此之外,國有企業還需要針對財務人員的實際工作情況來制定相關的考評制度,通過對員工進行技能考核的形式能夠加強財務人員對于學習財務共享中心的相關知識,同時通過這種考核的形式能夠在一定程度上激發財務人員的工作積極性[3]。此外,對于實際工作素養較低的員工需要對其進行展開針對性的專業技能培訓,這有助于提升員工的綜合素養,從而有助于更好地為國有企業財務共享中心的建設奠定堅實的人才基礎。
從長遠角度來看,國有企業財務共享中心的建設有著十分積極的意義,同時在財務共享中心建設完成后將讓企業的整體工作效率得到顯著提升。因此,國有企業需要加大對財務共享中心建設的力度,而要想有效建設國有企業財務共享中心首先就需要建立出統一的企業內部財務標準。同時,在建設財務共享中心的過程中企業還需要對公司內部的財務以及業務流程進行不斷優化。還需要將企業內部的相關人員進行科學合理的分配,這樣才能更好地建立出一套真正能夠滿足企業實際發展需求的信息化財務標準。特別是對于國有企業的領導人員來說,需要在財務共享中心建設的過渡階段給予足夠的重視及支持。單位領導在國有企業中有著領頭羊的作用,只有領導人員對財務共享中心建設予以足夠的重視,才能有效引領全體職工積極做好財務共享中心建設工作[4]。因此,領導人員需要在企業進行財務共享中心建設時予以足夠的資金及技術支持,同時還要充分立足于企業的實際發展需求來積極建立統一的企業內部財務標準,從而有助于進一步推進財務共享中心建設。
對于以往的財務管理制度來說,財務共享中心是一種新興的財務管理形式,其通過信息化及標準化的專業服務能夠在一定程度上降低企業的管理成本,從而有助于提升其經濟效益。同時還能較好的對下屬子公司財務進行統一管理。但是,在建設財務共享中心的過程中由于集團企業與子公司企業在財務管理方面存在著業務經營模式及區域不同的情況,其稅收政策也會存在一定的差異性。所以,要想有效控制其稅務風險,就需要將企業所在地的稅務籌劃工作全部納入財務共享服務中心體系中來。相關財務管理人員還需要對各種稅收優惠政策進行深入研究,從而有助于更好地進行稅收籌劃工作。通過財稅一體化建設不僅能夠在一定程度讓企業的管理成本得到有效降低,還能通過集成式的財務管理模式來對企業稅務工作進行統一管理。此外,通過國有企業財務一體化建設也能有效促進企業籌劃水平得到有效提升。
建立完善的財務共享中心組織體系能夠讓國有企業與子公司之間的財務管理對接更加順暢。同時,通過財務共享中心組織體系能夠讓國有企業財務工作內容以及流程更加明確。而要想有效建立并完善財務共享中心組織體系就需要設立以下幾個關鍵部門:信息技術部門、監督部門以及財務核算部門,通過這些關鍵部門能夠對共享中心的“質量、效率、服務”三大體系提升具有指導意義[5]。具體來說,信息技術部門能夠為建立財務共享中心組織體系提供技術保障。該部門主要是負責建設財務共享中心信息系統,通過信息系統的建立能夠讓企業在業務對接方面更加便捷。同時信息技術部門還需要對財務共享中西系統進行定期升級及維護,這樣才能保障其系統的正常運轉,從而能夠讓企業在信息傳遞方面更加高效便捷;監督部門簡單來說主要是負責對財務共享中心在運行過程中出現的各種風險進行有效核查,其主要起著監督作用,通過對企業財務管理的監督能夠在一定程度上促進企業財務管理效率及質量得到有效提升;財務核算部門對于國有企業財務共享中心建設來說有著十分關鍵的作用,該部門承擔了國有企業中所有的基礎核算業務。通過財務共享中心的信息化系統能夠對繁雜的財務數據進行有效處理,其對于企業所有的業務活動有著一定的規范作用。此外,財務共享中心還需要負責以下兩個方面的工作內容:首先,需要將集團企業與子公司的財務數據進行統一收集,然后在對其數據按照具體標準來進行分類,再依據企業內部的相關制度對所有分類的數據進行具體處理。其次,財務共享中心還需要將處理好的財務數據反饋給企業財務管理部門,財務管理人員能夠通過其反饋的財務數據進行更加科學合理的規劃,這對于國有企業的可持續發展來說有著十分積極的意義。
總而言之,建設財務共享中心對于我國國有企業來說有著十分重要的意義,所以國有企業需要改變傳統觀念并積極落實財務共享中心的建設。同時還要正視在轉型過程中所遇到的各種問題,并采取行之有效的措施來對財務共享中心建設進行不斷完善。這有助于促進我國國有企業工作效率的提升,同時也有助于促進我國國有企業的良性發展。