李卓
(一汽解放汽車有限公司,吉林 長春 130000)
在市場經濟不斷發展的背景下,國企面臨的市場競爭日趨激烈。對此,國企采取措施引進財務共享服務中心模式創新內部的財務管理。通過加強財務管理,在一定程度上可以幫助國企實現降本增效的發展目標,并推動國企內部財務管控能力的不斷提升和發展。但在財務共享服務中心模式的構建中,國企還需要考慮到財務核算體系的創新建設問題,以便通過有效手段積極發揮新型財務管理模式的有效作用,以此加強國企內部的財務管理力度,提升財務管理水平,從而保證企業的可持續發展。
財務共享服務中心模式主要從財務流程方面發揮資源整合的作用,將單一型運營商轉變為多元型發展的運營商。在當前的形勢下,企業主要通過引進財務共享服務中心模式推動內部財務管理模式的創新。采用這種模式可以實現企業內部信息資源的有效整合,推動部門之間的溝通協作,并實現共享信息網絡的建立,從而避免財務數據信息的重組構建。在實現業務單位集中管理控制的基礎上可以針對企業相關經濟業務進行全面性的管理監督,通過這種方式達到降低企業運營成本的發展目標,繼而提升企業規避風險的能力。
從財務共享服務中心的發展特點上講,可以充分利用模式風險小、反應快、透明度高的特點,結合客戶需求制定精細化、標準化的財務管理流程。借助模式下的信息化服務工作,可以實現財務系統和軟件等平臺的快速對接,從而實現高效處理業務數據信息,促進財務核算質量和水平的提升[1]。從國企管理的角度分析,通過財務共享服務中心模式為企業提供精確的財務信息,可以有效提升企業的財務管理水平和管理質量,并為企業戰略決策提供科學的發展依據,從而保障企業的可持續發展。
國企想要充分發揮共享模式的積極作用,就需要在有效整合內部管理流程和財務信息資源的基礎上,加強針對自身的內控管理。但從實際情況來分析,國企內控管理力度無法有效發揮,從而造成實際管理過程中管理工作過于表面化。經營指標和收入結算底線的不明確設立,導致在下發經營目標的時候出現與實際不相符合的情況。而且在此過程中缺少相應的聯系,這都使得各級指標缺少可實施性,最終造成在內控管理工作無法有效落實[2]。
內審制度無法落實影響著部分企業的考核管理工作。而內控管理工作的執行不到位將直接影響到企業財務收支的平衡狀態。實施內部財務核算管理,需要企業形成精細化的管理控制制度。缺乏健全的財務管理機制將會使得企業內部的管理工作無法實現高效開展,而且也阻礙著財務核算正常開展相關工作。在內控管理和共享模式無法有效結合的情況下,內控執行力度不夠,服務中心建設也無法順利進行,更無法發揮出預期效果。
共享模式的創新使用推動著財務管理工作的開發性發展。在信息網絡時代,信息技術的普及發展,對國企財務信息的安全保密性工作帶來一定程度上的挑戰。在目前的發展階段,國企財務核算工作主要以集中化為發展方向,但內控信息安全技術的發展較為緩慢。在這種發展趨勢下在共享平臺上進行財務核算工作,國企將面臨服務中心被攻擊的風險。如果出現信息泄露的情況,將對國企帶來沉重的打擊。隨著共享模式的建立和應用,企業的財務信息逐漸向透明化的發展方向轉變,這種轉變將進一步降低內控信息管理的安全性。
在財務核算方面,后臺計算機的操作替代了人工核算,這將進一步提升企業財務管理對計算機的依賴程度。在系統平臺出現漏洞的情況下,核算數據將出現嚴重的損毀或泄露問題[3]。另外,即使在服務中心收取財務信息也可能會出現信息被惡意篡改的情況,從而影響到數據的真實性,這也會給財務管理帶來風險。
相比市場上的其他企業來說,國企成立的時間較早,在發展過程中逐漸延伸出新的業務發展形式,但財務管理模式卻并未隨之更新。在國企轉型發展階段,國企內部仍然采用過去的財務管理標準,主要通過內部系統收集財務信息和財務數據。而在建設服務中心時期,由于無法及時使用共享模式,因此,國企財務管理人員在完成日常工作的基礎上,還需要開展服務中心相關的工作。
在建立財務共享服務中心模式之后,可以發現財務核算體系將多個內部系統的信息資源和數據進行了統一的整合和建檔。這種方式雖然為企業提供了便捷化的搜索和管理效能,但由于受到原始系統的影響,導致在使用財務核算系統的時候產生大量的企業成本。在共享模式下財務核算工作的開展意味著數據信息的大量輸出,這導致企業在同時通過原有系統和新平臺開展工作的時候,將受到較大的經濟壓力,最后限制財務核算的總體進度。
對于國企內部存在的一些問題,可以通過在內部開展精細化的內控措施,推動內部工作得以順利開展。想要實現財務核算體系的有效應用,還需要完善內部考核管理制度建立考核平臺,并制定規范性的考核管理工作流程。利用考核平臺完成具體目標的設定,同時加強相關核算指標的聯系度,從而加強量化分析工作在財務管理中的積極作用,進而保證可以形成標準化的財務管理模式。
另外,對于國企內部存在的相關問題,在內控管理方面,可以通過完善財務共享中心的運行體系,借鑒參考傳統財務模式下的財務數據分析模式,從而進一步加強財務預測功能;除此之外,在完善內控管理體系的過程中,還需要關注到數據分析對核算管理工作起到的重要作用,通過將數據定性定量加強數據分析作用,做好經營管理和績效評價,為成本核算管理提供有力支撐;還可以建立健全的內審管理機制,開展針對性管理跟蹤工作,可以充分發揮內審監督工作的有效作用,從而健全完善內控體系構建。
在財務管理工作開展過程中,為了降低財務共享服務中心模式的使用風險度,可以建立相應的風險控制體系,利用風險管理的特性來避免企業財務管理方面出現數據安全風險,降低數據暴露的可能性;還可以結合財務管理具體情況建立完善的風險防范機制,通過設立風險管理監督部門來強化企業內部對財務風險的預測、分析和管理[4]。另外,還需要提高國企管理者對風險管控的認知度,明確財務管理與風險管控的本質不同,做到人崗統一,從而提升企業內部的風險調控能力。
與此同時,有關部門還需要加強對核算數據的風險分析和預測管理工作,以便及時查找、解決問題風險來有效防止風險產生;還需要模擬風險解決方案,定期開展風險演練工作,便于在數據風險發生之后可以及時實施解決措施。在建設過程中還需要提升工作人員對數據安全管理技術的專業應用能力,并通過設立安全防控墻和實行信息加密等方式來確保數據安全,從而進一步提升企業財務管理的有效性和實施力。
改善財務管理體系,可以促進財務管理模式的融合發展。通過建立財務核算平臺開展分類核算工作,分析、整合企業各部門的費用核算報表,加強考評制度的管理效能。從低層級單位的財務核算工作著手,開展層級遞升式的數據分析工作,通過梳理有關單位的費用數據,明確業務部門的流程事項及內部核算費用清單,以此保障國企內部財務核算工作的有效執行。財務核算管理工作需要通過建立相關的賬務明細制度,來確保企業內部業務可以依照標準化的流程執行開展,有力打擊賬務作假的行為,保障財務數據的核算結果準確、真實。通過財務管理體系的改善工作,可以協調國企內部各部門之間的聯系管理,進而有效管控國企的運行成本。
從國企建設財務共享服務中心和核算體系的角度分析,首先,要求國企內部建立健全的組織保障體系,通過針對責任主體的重新劃分,明確部門責任主體和部門職責,從而有效落實核算管理制度;其次,合理規劃核算體系建設,針對財務管理結構和部門義務以及相關職責等開展優化措施,同時完善財務共享中心崗位職責,以此確保企業內部管理制度的有效執行,加強各部門的聯動管理,進一步提升財務管理的監督效力;最后,企業內部建立健全獎懲管理機制,結合考核情況對相關人員實施獎懲,以此加強人員管理,促進相關人員的綜合素養的提升[5]。
除此之外,在面對國企財務管理人員的發展問題上,還需要企業內部開展宣傳教育工作,幫助財務管理人員轉化財務意識和財務管理思維,提升相關人員對于財務數據應用技術的重視度。并通過定期開展培訓活動,促進財務人員的應用能力和財務管理水平,提升財務管理人員的風險分析能力,幫助財務人員更好地適應新型財務核算管理工作,從而進一步提升財務核算工作的高效性。
綜上所述,財務共享服務中心模式對于國企建設財務核算體系有著十分重要的作用。建立健全的財務核算體系,需要關注到企業內部的內控管理制度和體系建設程度,并在此基礎上重新劃分管理責任主體、重新梳理管理方式、轉變原有的財務管理理念、提升財務管理核心素養,這是建設財務核算體系的重點要求,也是完善財務核算體系建設的關鍵所在。只有在企業內部財務管理水平全面提升的前提下,才能有效提升國企創新模式下的財務核算體系建設水平,以此為國企進一步發展提供強有效的助推力。