閆六英,郭清平,趙 亮,王天樂
(山西農業大學 有機旱作研究院,山西 太原 030031)
高等院校實驗室是培養人才、進行科研技術研究和創新的必要手段,儀器設備是高校開展教學和科研的重要基礎設施;是進行科技創新和培養優質人才的重要支撐;是高等院校吸引和培養高水平人才的物質基礎條件;是高等院校實現持續發展的重要資源,在學校的建設發展進程中具有重要的作用和意義。
高等院校實驗室既是教學實踐的重地,又是科學研究的基地,科學、合理、便捷的實驗室平臺的建設和管理,不但可以有效利用資源,同時對保障教學質量和提高科學研究水平起到至關重要的作用,也體現出高等院校的辦學實力和管理水平,對培養符合新時代要求的實用型人才具有十分重要的作用。組建一個高水平實驗室,除了能在教學上傳授先進的知識給學生外,更重要的是能培養學生的動手和思維能力,在科研工作中能實時瞄準時代和世界前沿熱點[1],并立足解決適應當地的農業現狀問題。科學、規范、智能化的實驗室平臺,是保證高水平實驗教學和高質量科學研究的關鍵。在互聯網、大數據、云計算快速發展的背景下,山西農業大學有機旱作物研究院正值合署改革之際,工作和管理正有條不絮地進行,實驗室的建設和管理方法的構建與調整正當其時。
山西農業大學有機旱作物研究院正值重點實驗室建設之初,建立重點實驗室需要實行民主決策制度,并建立重點實驗室主任制,下設由各研究方向的學科帶頭人、科研管理部門負責人等組成,其職責主要是制定重點實驗室發展規劃、任務目標、研究方向和工作計劃,通過行之有效的方法和制度,將儀器設備與科研工作有效地結合。整合設立專項實驗樓是建立實驗室的基礎,是提高科研水平和強化科研成果的必要條件,而目前的現狀可以概括為“散、閑、重”。如果能夠借助“互聯+”[2]平臺的現代化模式進行集中管理使用,可有效避免此類現象的發生。
建立互聯網與實驗室的綜合共享服務平臺,將智能互聯網應用到省級重點實驗室管理中,實行網絡互聯互通,建立健全網上查詢、預約功能,既方便大家使用,又能達到資源共享,提高儀器利用率,使其發揮更大的作用和價值。綜合共享平臺不僅可以實現實驗設備的共享,還可以實現科研成果的共享,讓成果利用最大化。科研項目共享平臺可以按照單位、科研項目類別、項目負責人,項目成果等進行錄入,因此利用此平臺,方便科研人員進行檢索,快速地找到自己需要利用的科研項目和成果,節約了時間,提高了效率。
為了鼓勵廣大科研人員積極地分享科研結果,綜合共享平臺采用積分制的形式。對科研成果的等級進行劃分,不同等級的科研成果上傳到綜合共享平臺,可以獲得不同數量的積分。在綜合共享平臺上,積分相當于流通硬幣,即上傳優質科研成果可以獲得相應積分,查看別人的科研成果也需要支付相應的積分,這樣不僅保證了上傳的科研成果質量,也維護了科研人員的勞動成果。值得注意的是,科研成果等級的判定需要相對應的學科內專家進行劃分,同時,為保障劃分的公平性,科研成果采取不記名的形式,上傳的科研成果需要提供已發表論文的期刊、影響因子等材料,并制定一套完善的、具有定量性的科學評價標準。
根據學院專業設置和各個研究院科研項目的研究方向,設立對應需求的實驗室,同時劃分實驗室功能,培養設立專人負責管理、培訓工作,做到規范使用。既方便了教學教研工作,又可以提高教學水平和質量。
重點實驗室建設需要優秀人才的加入,才能使實驗室具有強大的生命力和創新力。需要采取人才的梯隊式管理,實驗室人才由院士、科研骨干、學科帶頭人與實驗技術人員等組成,擇優錄用[3],同時將其打造成為未來相關領域的領軍人、帶頭人,為省內、國內的科技發展作出更大的貢獻。為了保留團隊的優秀人物,實驗室可以對實驗技術人員提供額外補助和提高生活待遇,以此穩定實驗室工作人員的流動性。
儀器設備的合理購置和安排是管理中的重要環節。成立重點實驗室以后,儀器設備的購置要由室務會成員根據學科和研究方向需求進行論證研究,借鑒采納所選拔的學科帶頭人等重要組成人員的意見,結合實際實驗需求精選購置,真正做到所購為所需、所購配所用,充分發揮儀器設備的作用,使其在科學研究中真正發揮價值和意義。
實驗室的使用采用網上預約的方式。進入實驗室之前,首先要對實驗者進行安全教育以及操作步驟進行培訓,然后進行考核,只有考核合格后,才能申請到相對應的實驗室進行科學研究。預約系統上需要填寫使用時間、使用儀器、試驗類別、人數等基本信息,方便綜合共享平臺計算合理的時間,進行安排實驗室。
3.2.1 制度建立方面
通過室務會,結合實際情況制定實驗室管理制度,包括規章制度、管理辦法、開放要求、信息資源,以及對所有進入實驗室人員的基本操作要求和安全規范。
3.2.2 人員配置方面
按照分工實驗室人員分為實驗管理員、儀器管理審核員、操作員。管理人員負責重點實驗室的日常管理工作,即負責實驗室環境安全及設備、人員信息等各類數據的維護、監控管理等工作[3]。儀器管理審核員負責將各類儀器按照功能分類進行管理,并附上簡要的儀器功能簡介、使用方法及注意事項,同時附上儀器使用收費辦法(收費是為了解決實驗室日常開支及儀器后期維修費用問題),并負責對儀器預約申請的權限進行審核及實驗結束后的儀器檢查和維護工作。操作員即儀器使用者,結合本院實際情況,分為院內、校內、校外使用者3類,使用者向管理員提供單位、姓名、學號、電話、導師等信息用于注冊賬戶,便于后續的預約、登記、結算等工作。
重點實驗室儀器繁多,尤其是精密儀器操作復雜,學生、使用者流動性大,有限的集中培訓次數不僅浪費時間,往往達不到理想的培訓效果。因此,可通過“智慧實驗室”線上、線下結合的模式進行儀器操作培訓。
智慧實驗室也是可以稱為模擬實驗室,利用電腦技術3D演示試驗步驟,可以方便學生更好地理解試驗過程,然后讓同學利用計算機親自模擬試驗過程,最后計算機給出同學的模擬試驗分數,并指出錯誤的地方,之后學生可以觀看正確的操作過程。成績合格的同學可以順利通過線上的培訓,進入實驗室進行實體操作,這樣便可以很好地提高教學效率和降低實驗錯誤,節約了資源,提高了實驗室的利用率。
儀器設備開放共享平臺的建設是科研開展和提高教學質量的一項基礎性工作,組建強大的管理團隊,建立健全儀器設備使用管理制度,借助發達的信息條件,利用“互聯網+”的模式進行管理,運用線上線下相結合的管理辦法,將本院的實驗室建設成國家級重點實驗室,從而促進改善山西農業大學有機旱作物研究院的科研條件并優化教學資源,營造濃厚的共享學習氛圍,提高科研與教學水平,加速科研團隊的建設,這對促進山西省的農業發展具有深遠的作用和意義。