物資庫存管理在物資管理工作中的重要性

鄔萍

（神東礦業服務公司布爾臺服務處水暖服務部，內蒙古 鄂爾多斯 017000）

隨著市場經濟的發展，各個行業間的競爭越來越激烈，在企業物資管理工作中提升物資庫存管理工作的水平，有利于控制企業發展成本，提升企業經營利潤，也就有利于強化企業核心競爭力。所以，對當前物資庫存管理工作中存在的不足之處進行細致分析，明確物資庫存管理工作的重要性，并提出相應的策略，對于企業發展來說十分重要。

一、物資庫存管理現狀

（一）品種繁多

企業在生產發展的過程中，必然需要應用大量的材料及輔助材料，同時，生產經營的環境具有特殊性和復雜性，所以整體上來看，企業中不僅物資數量較多，且種類較多，占用的資金也較多，也就能夠在一定程度上導致企業生產經營成本增加，此時如果受到供需關系變化、突發事故等不穩定的外部條件影響，則有可能導致物資庫存情況受到嚴重影響，進而能夠對企業發展產生嚴重的不利影響。

（二）兩級管理模式

在部分企業中，企業所在地與倉庫所在地的距離較遠，所以生產經營過程中需要對交通條件進行考慮。為了有效應對運輸過程中可能出現的各項突發事件，企業方面與倉庫方面的管理模式不能處于一致狀態。企業方面根據自身生產經營計劃對庫存標準進行設置，并根據庫存管理標準提出不同的管理辦法，導致企業自身與倉庫之間出現了信息交流不協調以及溝通障礙的情況，使資源共享的難度進一步上升，甚至引起重復儲備和資源短缺的情況出現。

（三）工作模式陳舊

一般來說，企業的物資計劃內容設置工作主要由生產計劃以及消耗定額共同確認，但是在實際上，為了保障生產經營過程中可能出現的各項突發情況可以得到有效的應對，生產經營過程中必然需要累積計劃之外的物料以備不時之需，由此，時常導致采購過量情況出現，也就導致物資庫存量增加和成本資金占用量增加。

（四）周轉速度慢

企業之中，資金或物資的周轉速度能夠對企業生產效率產生重要影響，所以當前提升周轉效率成了眾多企業發展過程中的重點之一。根據當前行業市場周轉速度來看，通常情況下，物資周期時間能夠被控制在兩個月之內，甚至僅一天即可，但是受多方面因素影響，部分行業中物資周轉所需的時間可能在兩個月以上，也就導致企業中出現庫存物資周轉效率低的情況，進而導致企業庫存成本增加。

（五）回收復用量大

對于企業的生產經營來說，所需的物資通常可以被劃分成為兩個類型，一是相關設備及配件，另一則是相應的材料。在開展生產工作的過程中，針對尚未報廢的設備和配件進行維護之后，即可將其投入到使用當中，但是生產過程中所應用的材料還可分為兩個方面，分別是可回收材料和不可回收材料，而在一般情況下，材料的回收復用量較大，也就能夠在一定程度上影響物資庫存量。

（六）采購效率低

在企業對各方面物料進行采購時，仍然主要采用電話溝通或是直接見面的方式進行信息交流，在一定程度上浪費了財力和時間，并且在訂單發出之前，企業方面仍然需要采用電話的形式對訂單進行溝通或協商，訂單發出之后，還要針對訂單進行監督及跟蹤，在一定程度上影響了相關工作效率的提升。并且，在采購部門內部，各采購環節之間可能存在未得到充分溝通的情況，也就導致重復采購過量或是采購量不確定等情況出現，易導致采購成本不穩定以及采購效率難以提升的情況。

二、物資庫存管理重要性

物資庫存既能夠對企業的生產成本產生影響，也能夠對企業周轉產生影響。在市場經濟的環境之下，諸多產品的價格受供需關系的影響較大，為了保障企業的行業競爭力以及可持續發展能力，則有必要強化成本的控制工作。對于企業的生產經營來說，其過程通常較為復雜，并具有工作量大、物資品種繁雜、數量較多的特點，各項相關設備、配件的規格、型號各不相同，相關的配件物資也存在較大的差異，且部分物資的需求具有突發性、臨時性和不規律性，對于物資庫存的要求十分不穩定，而生產過程中的各項問題必須得到有效解決，所以如果物資管理工作未得到完善，即有可能導致庫存量增加、資金占有量增加、生產成本增加，而只有合理控制庫存量、物資增量以及庫存資金占用量，提升企業中的資金周轉率，才可實現企業核心競爭力的提升以及效益的提升，所以，在企業物資管理工作中，物資庫存管理工作十分重要[1]。

三、強化物資庫存管理的策略

（一）構建庫存管理系統

開展庫存管理工作的主要目標，即在于系統的管理、控制倉庫中全部出入庫活動，并全面的統計分析各項庫存數據，以能夠為企業生產物流的暢通提供保障，也有利于決策人員盡早發現其中存在的各項問題并予以解決，可以使庫存結構得到有效調整，從而縮短倉庫儲備周期、加速企業資金周，盡可能地降低企業庫存占用量。另外，采用周期性盤點的方式了解倉庫庫存情況，有利于快速彌補管理漏洞，并能夠實時反映倉庫情況，有利于各方面管理人員全面掌握工作所需信息，也就有利于企業的經營發展獲取更高的效益[2]。

對于企業的生產經營來說，庫存管理系統能夠起到重要的輔助作用，其中數據的準確、查詢的便捷以及分析的高效，均為計算機管理系統在企業經營管理過程中的重點。從實際上來看，庫存物資管理工作內容較為復雜，其中物資種類眾多，管理、訂貨、發放等各渠道各有異同，同時不同類型的報表較為繁瑣，所以必須具有一套科學合理的庫存管理信息系統，也就需要將信息化管理模式全面落實于庫存管理工作之中。一般來說，建立庫存管理系統應該以物資類別為根據，開展相關的計劃、訂貨以及驗收入庫工作，并以各部門需求為根據，對物資商品進行發送，并按期實施盤點。同時，企業領導層人員應按照月度、季度、年度的時間點，針對庫存開展統計分析工作并生成報表，以強化物資及商品的管理工作，并能夠全面掌握物資的消耗及儲備情況。另外，對比計劃定額與實際定額之間的差異，落實定額管理工作，有利于提升資金使用過程中的合理性。

（二）加強隊伍建設

第一，對于物資管理者來說，其需要掌握企業中物資的供需規律生命周期，成本性價比，并具備相應的工作經驗，以能夠從實際的角度出發，為工程建設及企業運營提供更加切實、更加全面的服務，也才能夠有效提升管理決策的實用性和科學化水平。在開展人員招聘工作時，應嚴格準入制度，以保障工作人員的各方面素養，針對現有職工，也應強化教育培訓工作，提升其服務意識和業務素養，使當前存在的不良作風得到有效轉變。

第二，以市場經濟為基礎，企業中的物資管理工作持續處于“常在河邊走”的狀態，基于此，需要針對物資管理人員強化思想教育工作，堅定其理想信念，提升其自覺性，并要求各方面相關工作人員保障操作的規范，以能夠從整體上樹立起潔身自好的工作風氣，堅決不破底線、不頂紅線、不越邊線，并能夠具備捍衛企業利益、維護管理制度的堅強意志，不受外界誘惑干擾，不屈從于不合理要求，堅持維護競爭秩序，以完善企業管理工作，同時有效控制物資材料成本。從實際上來看，雖然物資管理人員不具有全面的決定權，但是對于物資的掌握十分全面，且其工作內容涉及物資的采購和供應，所以為了保障企業生產的安全性以及經營的效益，需要物資管理人員堅持身體力行，提升自身素養，以保障生產和降低成本[3]。

（三）提升信息化水平

為了提升物資庫存管理水平，企業方面有必要積極改進自身的管理方法，以構建起資源共享的信息平臺。對于企業來說，其中的信息化水平不斷提升，不僅有利于強化企業自身的經營發展水平，更是可以提升自身實力和優化自身市場形象，同時也能夠為企業自身與外部的溝通提供便利，并有利于緩解供需之間存在的矛盾，大幅度降低供應鏈中存在的不確定性，同時能夠提升物料需求計劃的全面性，使庫存管理效果得到提升[4]。

（四）推動技術創新

在開展物資庫存管理工作的過程中，需要進行合理的技術創新，因為當代我國科學技術水平提升速度飛快，為了提升企業物資庫存管理水平，即需要積極應用各項新技術，以構建起先進的、現代化的企業物資管理模式。例如應用射頻識別技術，可以針對入庫管理、盤點、查詢等各方面工作進行全面跟蹤，可以降低管理工作的強度，并節約管理成本，同時也有利于提升管理效率和管理精度，大幅度降低了人為失誤的可能性，從而逐漸構建起了標準化、現代化、規范化的企業庫存管理工作體系，并使新技術的價值得到充分發揮，也可以全面提升物資管理工作的效益[5]。

四、結束語

根據上文，在企業經營發展過程中，物資庫存管理工作占據重要地位，所以需要針對其進行全面優化，積極應用先進、科學的管理措施、完善相關技術、優化管理體系、提升工作人員素質、構建起信息化平臺，以提升企業物資庫存管理工作的水平，進而實現企業物資管理工作效果的提升和企業發展水平的提升。