數(shù)字經(jīng)濟對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

孫櫻源 劉占雙（長春財經(jīng)學院）

■ 核心概念

（一）數(shù)字經(jīng)濟

數(shù)字經(jīng)濟是一個經(jīng)濟系統(tǒng)，是隨著數(shù)字技術(shù)地廣泛應用而逐漸形成的一種經(jīng)濟環(huán)境和綜合經(jīng)濟活動。數(shù)字經(jīng)濟是一個比較嶄新的信息和商務活動系統(tǒng)，從企業(yè)設計、生產(chǎn)到銷售、運營，通過數(shù)字經(jīng)濟能夠?qū)崿F(xiàn)商品地快速流通和服務的直接反饋，數(shù)字經(jīng)濟能夠建立起企業(yè)與消費者之間雙贏的商業(yè)模式，尤其是在精準信息的傳遞方面，更加具有針對性和科學性與實證數(shù)據(jù)性。

（二）內(nèi)部控制

內(nèi)部控制主要是指一個企業(yè)或者單位為了更好地實現(xiàn)經(jīng)營目標，保護資產(chǎn)安全完整，使會計信息資料正確可靠，確保經(jīng)營方針的有效貫徹執(zhí)行，從而使得經(jīng)營活動經(jīng)濟性、效率性和企業(yè)經(jīng)營效果能夠更好地完成，在企業(yè)內(nèi)部實行的一系列自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價、反饋和控制方法、手段等的總稱。實踐中對企業(yè)內(nèi)部控制方面進行深入思考時，需要從良好的控制環(huán)境構(gòu)建、控制方式優(yōu)化及制度完善等方面入手，確保內(nèi)部控制應用有效性，從而為現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎，避免其經(jīng)營管理效果受到不利影響。

■ 數(shù)字經(jīng)濟對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

（一）企業(yè)內(nèi)部環(huán)境方面的影響

在企業(yè)內(nèi)部控制中，市場環(huán)境和企業(yè)戰(zhàn)略制訂對內(nèi)部控制工作質(zhì)量及效率都有著很大的影響。在數(shù)字經(jīng)濟的影響下，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生較大變化，無論是實際管理結(jié)構(gòu)還是扁平化、垂直化的管理模式，都已經(jīng)隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來而提出了新的要求和變革需要。各部門在數(shù)字經(jīng)濟的帶動下溝通協(xié)調(diào)能力顯著增強，工作效率得到顯著提升。同時，企業(yè)內(nèi)部控制方式和理念發(fā)生了巨大變化，數(shù)字經(jīng)濟作為一種新的經(jīng)濟模式，無論是信息系統(tǒng)還是數(shù)據(jù)分析方式也都發(fā)生相應變化，從而必須要樹立現(xiàn)代化的內(nèi)部管理觀念，對于內(nèi)部控制工作來說也同樣面臨挑戰(zhàn)。

（二）提高企業(yè)風險評估水平

隨著數(shù)字經(jīng)濟的到來，企業(yè)對于數(shù)據(jù)和信息的依賴度逐漸提升，精準的數(shù)據(jù)分析能夠使企業(yè)更好地分析內(nèi)外部形勢，并且能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風險等問題。當前激烈的市場競爭使得很多企業(yè)都面臨多方面的風險，企業(yè)必須重視風險評估工作。在企業(yè)內(nèi)部控制中風險評估是一項非常復雜的工作，數(shù)字經(jīng)濟的到來使企業(yè)運營模式整體發(fā)生改變和優(yōu)化，無論是風險資料的獲取還是分析都變得更加方便和快捷，從而提升企業(yè)風險評估整體水平。

（三）提高企業(yè)綜合財務管理水平

財務管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重點，也是企業(yè)進行內(nèi)部控制管理的有效手段。數(shù)字經(jīng)濟的到來，使得很多現(xiàn)代化手段和信息能夠在綜合財務管理中得以應用，從而使繁雜的財務管理工作變得簡單，內(nèi)部控制工作也將變得更加準確和科學，進而使企業(yè)綜合管理效率得以提升。同時企業(yè)會計信息化地轉(zhuǎn)變與實現(xiàn)，能夠不斷優(yōu)化會計的職能，管理者也能夠越來越重視財務及控制工作，從而在促進經(jīng)濟效益方面也能起到積極地影響。

■ 數(shù)字經(jīng)濟下企業(yè)內(nèi)部控制提升對策

（一）強化企業(yè)內(nèi)部控制意識

數(shù)字經(jīng)濟時代的到來不僅對企業(yè)的運營提出更高要求，同時在企業(yè)管理者和責任者的意識建立方面也十分重要。一方面，只有企業(yè)決策者和管理者認識到當前內(nèi)控機制要向數(shù)字經(jīng)濟時代轉(zhuǎn)化，才能更好地制訂相應制度和政策，并且進行落實。另一方面管理者要對內(nèi)控制度的落實進行不斷跟蹤，通過自身較強的內(nèi)控意識建立，使各個部門的工作人員重視單位的財務內(nèi)控系統(tǒng)和綜合財務管理工作。此外，要從領(lǐng)導做起關(guān)注內(nèi)控制度的更新和要求，對于涉及到的財務管理知識進行積極學習，更好地配合財務管理人員進行工作。

（二）制訂科學合理的財務內(nèi)控體系

數(shù)字經(jīng)濟下內(nèi)控體系的科學建立，首先要建立在國家現(xiàn)行法律法規(guī)和相關(guān)政策要求之下，必須從本單位實際情況出發(fā)，確定單位內(nèi)部控制的整體目標，并結(jié)合企業(yè)人力資源管理中的薪酬和績效管理等制度實現(xiàn)指標和工作的具體劃分，從而將責任和義務劃分到個人，以此帶動整個單位的工作效率與質(zhì)量。同時，內(nèi)控體系的科學制訂也包括財務組織架構(gòu)和具體的內(nèi)控制度，要將企業(yè)涉及到的重大決策授權(quán)審批、風險評估和全班預算等工作進行合理劃分，根據(jù)人員能力和基本情況進行基礎體系的設計和制訂，從而保證數(shù)字經(jīng)濟下內(nèi)控體系的全面性、制衡性與適應性。

（三）完善財務內(nèi)控監(jiān)督機制

企業(yè)想要通過內(nèi)部控制地建立最大化確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性，就必須建立完善的內(nèi)部控制機制。一方面企業(yè)通過設置專門機構(gòu)或者關(guān)鍵崗位來實現(xiàn)制度各方主體的分離，尤其是將制度的制訂者、執(zhí)行者和監(jiān)督者三個不同層面和并不能相容的工作進行分離，并且始終保持相互制約、監(jiān)督的狀態(tài)，在數(shù)字經(jīng)濟的影響下，每個部門都能夠明確自身崗位職能，將崗位職責不斷落實下去。在內(nèi)部監(jiān)督方面，可以通過定期內(nèi)部檢查的方式對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，如果聘請第三方監(jiān)督或?qū)徲嫏C構(gòu)對內(nèi)部控制體系和工作進行監(jiān)督，就要按照雙方合同約定，對企業(yè)的財務部門進行監(jiān)督和檢查，從而保證第一時間發(fā)現(xiàn)問題。在監(jiān)督機制建立和完善的過程中，要始終協(xié)調(diào)內(nèi)外監(jiān)督的作用和效果，關(guān)注到外部市場中的數(shù)字經(jīng)濟形勢和變化，并且要將監(jiān)督工作變成常態(tài)化開展，通過抽查等方式核查出最真實的企業(yè)內(nèi)部狀況，才能真正保證企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的良性運行，使企業(yè)資產(chǎn)在管理和運營中被發(fā)揮出最大效益和價值。

（四）構(gòu)建好內(nèi)部控制環(huán)境

通過對數(shù)字經(jīng)濟下企業(yè)自身情況及形勢變化、內(nèi)控要求的綜合考慮，為了提升與之相關(guān)的內(nèi)部控制水平，則需要構(gòu)建好內(nèi)控環(huán)境。在此期間，需要做到：（1）從企業(yè)文化理念滲透、重視程度加深及設施完善等方面入手，為良好的內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)建提供專業(yè)支持，促使企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的內(nèi)部控制效果更加明顯，從而為其控制水平的不斷提升打下堅實的基礎；（2）當內(nèi)部控制環(huán)境構(gòu)建好后，可使具體的控制活動開展更加高效，提高企業(yè)對內(nèi)部控制科學應用重要性的正確認識，避免自身的市場競爭力、經(jīng)營利潤等受到不利影響。

（五）建立好內(nèi)控系統(tǒng)

為了更好地適應信息化時代的形勢變化，全面提升數(shù)字經(jīng)濟下企業(yè)的內(nèi)部控制水平，則需要對內(nèi)控系統(tǒng)的建立進行深入思考。在此期間，應做到：（1）從信息技術(shù)高效利用、網(wǎng)絡基礎設施完善等方面入手，為企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立提供技術(shù)支持，增強其適用性，給予內(nèi)部控制效果增強及應用價值提升等更多的技術(shù)保障；（2）重視內(nèi)控系統(tǒng)實際作用的充分發(fā)揮，將切實有效的控制計劃實施到企業(yè)經(jīng)營活動開展中，并處理好其中的細節(jié)問題，滿足企業(yè)長效發(fā)展中內(nèi)控水平不斷提升方面的要求，更好地體現(xiàn)出內(nèi)控系統(tǒng)的潛在應用價值。

（六）其它方面的對策

基于數(shù)字經(jīng)濟的企業(yè)內(nèi)部控制研究，在其水平提升過程中，也需要了解這些方面的對策使用：（1）積極開展內(nèi)部控制應用效果評估工作，處理好制度、方法等方面的影響因素，使得內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營管理中能夠得到科學應用，從而達到其應用水平不斷提升的目的；（2）從理論研究與實踐分析這兩方面入手，對內(nèi)部控制進行深入研究，重視相應研究成果的整合利用，促使企業(yè)在未來實踐中的內(nèi)部控制水平能夠保持在更高的層面上，更好地應對數(shù)字經(jīng)濟時代的形勢變化；（3）正確看待內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性提高、管理狀況改善中所發(fā)揮的重要作用，積累好豐富的實踐經(jīng)驗并進行科學運用，為企業(yè)內(nèi)部控制水平提升提供更多支持。

■ 結(jié)語

數(shù)字經(jīng)濟作為一種經(jīng)濟系統(tǒng)和模式，能夠在企業(yè)運營中起到工具的作用，并且在網(wǎng)絡基礎和職能信息的基礎上，對人類的事務處理速度與反應速度都有較大的提升、促進作用。企業(yè)在市場經(jīng)濟的整體環(huán)境下，由信息向知識和智慧轉(zhuǎn)變，極大降低了社會地交易成本，在資源配置方面也起到智能地優(yōu)化作用。數(shù)字經(jīng)濟給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了很多積極影響，無論在整體財務管理還是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與風險評估方面，都不僅提升了管理效率，同時也提升了管理質(zhì)量。尤其在近兩年的數(shù)據(jù)報告中，全球市值最高的10家公司中，有5家以上為數(shù)字經(jīng)濟企業(yè)，這也可以看出數(shù)字經(jīng)濟地強大力量。