數字經濟對企業內部控制的影響

孫櫻源 劉占雙（長春財經學院）

■ 核心概念

（一）數字經濟

數字經濟是一個經濟系統，是隨著數字技術地廣泛應用而逐漸形成的一種經濟環境和綜合經濟活動。數字經濟是一個比較嶄新的信息和商務活動系統，從企業設計、生產到銷售、運營，通過數字經濟能夠實現商品地快速流通和服務的直接反饋，數字經濟能夠建立起企業與消費者之間雙贏的商業模式，尤其是在精準信息的傳遞方面，更加具有針對性和科學性與實證數據性。

（二）內部控制

內部控制主要是指一個企業或者單位為了更好地實現經營目標，保護資產安全完整，使會計信息資料正確可靠，確保經營方針的有效貫徹執行，從而使得經營活動經濟性、效率性和企業經營效果能夠更好地完成，在企業內部實行的一系列自我調整、約束、規劃、評價、反饋和控制方法、手段等的總稱。實踐中對企業內部控制方面進行深入思考時，需要從良好的控制環境構建、控制方式優化及制度完善等方面入手，確保內部控制應用有效性，從而為現代企業的可持續發展打下堅實的基礎，避免其經營管理效果受到不利影響。

■ 數字經濟對企業內部控制的影響

（一）企業內部環境方面的影響

在企業內部控制中，市場環境和企業戰略制訂對內部控制工作質量及效率都有著很大的影響。在數字經濟的影響下，企業內部環境已經發生較大變化，無論是實際管理結構還是扁平化、垂直化的管理模式，都已經隨著數字經濟時代的到來而提出了新的要求和變革需要。各部門在數字經濟的帶動下溝通協調能力顯著增強，工作效率得到顯著提升。同時，企業內部控制方式和理念發生了巨大變化，數字經濟作為一種新的經濟模式，無論是信息系統還是數據分析方式也都發生相應變化，從而必須要樹立現代化的內部管理觀念，對于內部控制工作來說也同樣面臨挑戰。

（二）提高企業風險評估水平

隨著數字經濟的到來，企業對于數據和信息的依賴度逐漸提升，精準的數據分析能夠使企業更好地分析內外部形勢，并且能夠在第一時間發現企業存在的風險等問題。當前激烈的市場競爭使得很多企業都面臨多方面的風險，企業必須重視風險評估工作。在企業內部控制中風險評估是一項非常復雜的工作，數字經濟的到來使企業運營模式整體發生改變和優化，無論是風險資料的獲取還是分析都變得更加方便和快捷，從而提升企業風險評估整體水平。

（三）提高企業綜合財務管理水平

財務管理是企業經營管理的重點，也是企業進行內部控制管理的有效手段。數字經濟的到來，使得很多現代化手段和信息能夠在綜合財務管理中得以應用，從而使繁雜的財務管理工作變得簡單，內部控制工作也將變得更加準確和科學，進而使企業綜合管理效率得以提升。同時企業會計信息化地轉變與實現，能夠不斷優化會計的職能，管理者也能夠越來越重視財務及控制工作，從而在促進經濟效益方面也能起到積極地影響。

■ 數字經濟下企業內部控制提升對策

（一）強化企業內部控制意識

數字經濟時代的到來不僅對企業的運營提出更高要求，同時在企業管理者和責任者的意識建立方面也十分重要。一方面，只有企業決策者和管理者認識到當前內控機制要向數字經濟時代轉化，才能更好地制訂相應制度和政策，并且進行落實。另一方面管理者要對內控制度的落實進行不斷跟蹤，通過自身較強的內控意識建立，使各個部門的工作人員重視單位的財務內控系統和綜合財務管理工作。此外，要從領導做起關注內控制度的更新和要求，對于涉及到的財務管理知識進行積極學習，更好地配合財務管理人員進行工作。

（二）制訂科學合理的財務內控體系

數字經濟下內控體系的科學建立，首先要建立在國家現行法律法規和相關政策要求之下，必須從本單位實際情況出發，確定單位內部控制的整體目標，并結合企業人力資源管理中的薪酬和績效管理等制度實現指標和工作的具體劃分，從而將責任和義務劃分到個人，以此帶動整個單位的工作效率與質量。同時，內控體系的科學制訂也包括財務組織架構和具體的內控制度，要將企業涉及到的重大決策授權審批、風險評估和全班預算等工作進行合理劃分，根據人員能力和基本情況進行基礎體系的設計和制訂，從而保證數字經濟下內控體系的全面性、制衡性與適應性。

（三）完善財務內控監督機制

企業想要通過內部控制地建立最大化確保企業資產的安全性，就必須建立完善的內部控制機制。一方面企業通過設置專門機構或者關鍵崗位來實現制度各方主體的分離，尤其是將制度的制訂者、執行者和監督者三個不同層面和并不能相容的工作進行分離，并且始終保持相互制約、監督的狀態，在數字經濟的影響下，每個部門都能夠明確自身崗位職能，將崗位職責不斷落實下去。在內部監督方面，可以通過定期內部檢查的方式對發現的問題及時進行整改，如果聘請第三方監督或審計機構對內部控制體系和工作進行監督，就要按照雙方合同約定，對企業的財務部門進行監督和檢查，從而保證第一時間發現問題。在監督機制建立和完善的過程中，要始終協調內外監督的作用和效果，關注到外部市場中的數字經濟形勢和變化，并且要將監督工作變成常態化開展，通過抽查等方式核查出最真實的企業內部狀況，才能真正保證企業內部控制系統的良性運行，使企業資產在管理和運營中被發揮出最大效益和價值。

（四）構建好內部控制環境

通過對數字經濟下企業自身情況及形勢變化、內控要求的綜合考慮，為了提升與之相關的內部控制水平，則需要構建好內控環境。在此期間，需要做到：（1）從企業文化理念滲透、重視程度加深及設施完善等方面入手，為良好的內部控制環境構建提供專業支持，促使企業經營發展中的內部控制效果更加明顯，從而為其控制水平的不斷提升打下堅實的基礎；（2）當內部控制環境構建好后，可使具體的控制活動開展更加高效，提高企業對內部控制科學應用重要性的正確認識，避免自身的市場競爭力、經營利潤等受到不利影響。

（五）建立好內控系統

為了更好地適應信息化時代的形勢變化，全面提升數字經濟下企業的內部控制水平，則需要對內控系統的建立進行深入思考。在此期間，應做到：（1）從信息技術高效利用、網絡基礎設施完善等方面入手，為企業內部控制系統的建立提供技術支持，增強其適用性，給予內部控制效果增強及應用價值提升等更多的技術保障；（2）重視內控系統實際作用的充分發揮，將切實有效的控制計劃實施到企業經營活動開展中，并處理好其中的細節問題，滿足企業長效發展中內控水平不斷提升方面的要求，更好地體現出內控系統的潛在應用價值。

（六）其它方面的對策

基于數字經濟的企業內部控制研究，在其水平提升過程中，也需要了解這些方面的對策使用：（1）積極開展內部控制應用效果評估工作，處理好制度、方法等方面的影響因素，使得內部控制在企業經營管理中能夠得到科學應用，從而達到其應用水平不斷提升的目的；（2）從理論研究與實踐分析這兩方面入手，對內部控制進行深入研究，重視相應研究成果的整合利用，促使企業在未來實踐中的內部控制水平能夠保持在更高的層面上，更好地應對數字經濟時代的形勢變化；（3）正確看待內部控制在企業發展穩定性提高、管理狀況改善中所發揮的重要作用，積累好豐富的實踐經驗并進行科學運用，為企業內部控制水平提升提供更多支持。

■ 結語

數字經濟作為一種經濟系統和模式，能夠在企業運營中起到工具的作用，并且在網絡基礎和職能信息的基礎上，對人類的事務處理速度與反應速度都有較大的提升、促進作用。企業在市場經濟的整體環境下，由信息向知識和智慧轉變，極大降低了社會地交易成本，在資源配置方面也起到智能地優化作用。數字經濟給企業的內部控制帶來了很多積極影響，無論在整體財務管理還是企業內部環境與風險評估方面，都不僅提升了管理效率，同時也提升了管理質量。尤其在近兩年的數據報告中，全球市值最高的10家公司中，有5家以上為數字經濟企業，這也可以看出數字經濟地強大力量。