農業科研單位檔案管理與開發利用

耿記申

（河北省農林科學院農業信息與經濟研究所 河北 石家莊 050051）

1 檔案管理的重要性

檔案管理是單位記錄事實的重要工作，是具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。能夠體現工作流程，證明工作態度和過程，是查實的有力手段和佐證材料。高質量檔案管理有利于檔案資料的開發與利用，為挖掘價值信息提供保障。

2 檔案管理工作要求

2.1 要采用專人專項管理制度，不得兼職，明確管理者的職責，根據單位的檔案管理制度，做好歸檔資料的匯總搜集、分類、編號、登記以及歸檔工作；做好檔案的保密、統計以及借閱等日常工作。做到統一檔案裝具、統一整理方法、統一驗收標準，保證案卷的質量。對文件借閱、復印、轉出等環節都要分別進行登記造冊，切實做到工作流程、工作內容的程序化與規范化，為今后的工作打下堅實的基礎。

2.2 利用信息化設備提高檔案管理的工作效率。利用檔案信息化管理軟件，提高管理效率，建立紙質檔案與電子檔案并存共用的管理機制，實現檔案工作信息化管理，強化管理效果。

2.3 檔案管理人員需具備檔案管理的知識和能力，工作細心有條理，有責任心，具有保密意識和保密能力，具有較強的日常自學能力，及時更新管理理念，提高業務能力和專業水平。加強管理人員的職業培訓，提高管理水平。

3 結語

在信息化時代的今天，檔案管理工作要切實做到紙質檔案與電子檔案管理的有機結合。管理人員在日常工作中，要強化檔案意識，建立開放型、超前的服務模式，樹立檔案工作服務意識，不斷提高管理人員素質，保障檔案管理水平不斷提高。