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王新磊 青島澤通工程項目管理有限公司
建筑行業要緊跟時代發展潮流,但是這一切的前提是保障建筑工程質量。只有在保障建筑工程質量的前提下,才能進行造價控制。制定科學合理的造價管理模式,對整個建筑企業節約成本和獲得經濟利益是至關重要的。因此,建筑工程管理中的全過程造價控制變得尤為重要。
在開展全過程造價控制的過程中,應遵循以下幾項基本原則:①完善頂層設計工作,全面開展管理工作,強化全過程造價控制與其他各項管理工作的關聯性,在進行項目立項時,應開始設計造價方案,根據實際情況制定相應的管理計劃,以盡可能提升全過程造價控制的有效性。②全過程造價控制的開展,需要以建筑工程建設工作的客觀規律為基礎,對全過程造價控制流程進行合理制定,并根據相應的計劃開展管理工作。因此,需要首先完善前期的分析工作,提前落實全過程造價控制管理工作,能夠對日后可能出現的問題進行預估,降低超預算情況的出現幾率。③開展造價控制評價活動,將全過程造價控制的目標值以及實際值進行對比和分析。若兩個數值之間存在差異,則應對出現差異的原因進行分析,并及時調整工作計劃,以盡可能提升工程造價管理控制工作的有效性。在開展全過程造價控制的過程中,按照投資決策、設計、施工以及竣工的順序開展工作,根據不同階段各具有的特點落實造價控制工作。
建筑工程的有序開展是保障建筑工程整體質量的基礎。而我國建筑行業對于施工環節缺乏精細化管理,在建筑過程中經常出現違規情況,加上對成本管理方面的疏忽,材料耗損嚴重,導致整個施工環節在計劃、施工過程和管理方面都存在著極大的問題,從而無法保障工程的質量,也無法節約成本。
建筑企業的工程造價管理環節不是由單一的個體來實現,而是需要每個人的參與和管理人員的有效控制。其中,造價成本控制是最為基礎也最為關鍵的環節。很多建筑行業的從業者認為造價管理是財務部門的工作,所以對成本控制的管理工作缺乏重視。但是,造價成本控制存在于建筑工程的每個環節,這需要各個環節和部門的配合。各個部門之間既要分工明確、相互配合,也要相互監督、相互制約。只有做到統一劃分和明確分工,才能做好造價成本控制監督管理工作。目前,在建筑行業中存在協調合作問題,各部門只重視自身利益,忽視了整體發展的全局觀,進而影響整個施工項目成本控制。
工程施工過程是工程建設最重要階段,對竣工后工程質量以及施工周期都有著非常重要的影響。科學、高效的監督機制可以確保施工的效率以及質量。但是,我國部分建筑企業在施工過程中,未建立專業的監督管理機制,缺乏對員工的管理,從而致使員工懶散、企業資金花費不明確的狀況時有發生,極大影響施工進度以及工程質量,不僅給企業帶來巨大經濟損失,還讓工程留下安全隱患。
工程造價對建筑工程有著非常重要的作用。在對造價進行控制時,要對市場進行仔細調研,不僅需要對市場環境進行分析,還需要對相關工作人員進行控制,從而達到精準控制工程造價的目的,使建筑質量以及施工效率得到有效提升。由于市場處于不斷變化之中,因此相關人員需要實時了解市場價格波動,及時對工程造價進行修正,盡量確保數據的精確性以及可靠性。
在投標過程中,默認投標價格是確保項目順利進行的最低限度。為了確保項目造價管理的有效性,造價管理人員必須精通市場難以預測的變化并研究和掌握市場變化的規律性信息,以此作為依據編制標底,確保標底與市場情況相符,以此來提升土木工程建設質量,為企業贏得更多的經濟效益。并且要在每次的招標過程中做好保密工作,營造公平公正的招標環境。在選擇施工隊時,必須從嚴審核投標公司的資格和規模,要嚴格評估其施工能力是否滿足要求,仔細分析所選施工計劃的經濟性、合理性,以便能夠按施工工藝的要求來保質保量完成工程。另外,應根據項目規模選擇公司規模,同時應采用合同方式,避免在施工期間發生糾紛,確保參建各方均可得到良好的效益。
各個環節的造價管理工作對整個建筑工程造價管理工作產生重要影響,投資決策階段作為其中的首要環節,會影響后續的各項管理工作。在此階段中開展造價控制工作,其核心在于編制投資估算文件、編制建議書以及完善項目的可行性研究。
另外,責任單位需要全面收集各方面相關資料,并根據已經掌握的估算指標進一步完善文件編制,以提高估算指標的準確性和時效性。在編制估算報告時,還應充分考慮可能遇到的風險,以制定具有較高應用價值的風險防控計劃。
建筑工程整體造價所受到的影響,大部分來自設計階段,這直接影響項目經濟效益。在開展設計工作的過程中,應采用招標的方式選擇最合適的設計單位,充分對比各種設計方案,選擇最合適的設計方案。并且采取限額設計的模式,以立項投資金額、審批投資金額為工程項目的最高限額,優化專業設計充分,在滿足建筑功能需求以及業主需求的同時盡可能提升建筑工程的經濟效益。
從總體上來看,在設計階段中,需要從設計標準、設計規模、概預算指標等多個角度開展造價控制工作,同時必須符合核算工作的要求,加強圖紙的審核工作,切實提升設計方案的可行性,進而降低設計變更的發生率。
在整個建筑工程項目中,施工階段是成本支出最頻繁的階段,也是管理工作周期最長的階段。在此階段中,造價管理工作任務繁重、造價管理工作內容復雜,且與工程施工的各方面具有一定的關聯性。應從以下幾個方面進行造價控制。
(1)做好設備和材料的預算審核工作,并與設備和材料的質量檢查工作密切關聯,以避免設備、材料等問題影響施工質量,從而防止后期出現糾紛,并且在日常施工中,應注意對設備和材料進行有效的維護管理,采用限額控制的方式控制成本浪費。
(2)加強工程變更的控制,工程變更一旦出現,就會造成成本大量損失,因此在施工過程中必須做好工程變更簽證工作,將工程變更管理工作的責任落實到相關部門以及個人,即使變更問題在合理范圍之內,也應對其進行嚴格審批,建筑企業對施工單位提交的工程款清單要逐條審核,以保障結算工作無差錯。
(3)跟蹤審計措施,詳細掌握審計金額數值,同時跟蹤審計工作中反映的問題,認識和完善管理工作中的不足之處,從而做好造價管理控制工作。
建筑工程結算是全過程造價控制不可缺少的一個環節,對于建筑工程質量起保障作用。在最后的工程結算環節,企業要制定相關的管理策略,整體提升全過程造價的綜合水平。在工程結算環節制定完善的保障措施可以避免不必要的資金流失。
工程結算環節對相關審查人員的要求相對較高,不僅要求他們客觀公正、不受客觀因素干擾,同時還要具備較高的專業素養,做好與其他部門的配合和銜接工作,對工程進行全方位的實地考察,綜合對工程造價的各種款項進行核算,分析其與審查前的工程結算款項之間的差值,從而節約成本,提升資金利用率。
目前,計算機信息管理已成為土木工程發展的主要趨勢。采用先進的信息管理方法,可以有效地克服傳統土木工程行業中粗放管理的缺陷,將人工勞動解放出來,并能保證管理的準確性。在全面成本控制方面,應加強動態成本信息系統的開發和應用。
由于其先進的信息技術和強大的處理能力,可以快速有效地處理復雜的技術數據。這些智能計算方法允許根據對基本成本情況的初步了解,特別是對大量復雜建筑材料和設備的相關趨勢的預測,確定動態指標。計算機信息管理可以給建筑企業帶來數目可觀的經濟效益。
全過程造價控制管理對于預算人員綜合素養的培養極為重要,預算人員的專業水準直接影響造價控制管理的結果。企業要在全過程造價控制管理中開展相關的預算培訓活動,組織工程隊伍人員積極參加,確保相關工作人員能夠把新時期的先進理念和技術運用到工程建筑的造價預算與控制中。
綜上所述,對于建筑工程管理來說,加強對全過程的造價控制具有非常重要的作用,不僅有助于節省建筑施工的成本,還有助于提高企業的整體經濟效益。目前,在建筑工程的管理過程中,存在著忽視對市場的調查、忽視各階段的全過程造價控制、造價控制過程缺乏有效的監管等不足,導致建筑工程的造價控制質量不甚理想。因此,在實際的建筑工程管理過程中,需要注重對全過程造價的控制,結合項目的實際情況,對工程建筑的每個環節進行有效的管理和控制,從而在保障整體施工質量的基礎上,盡可能地降低施工的投資成本,提高企業的經濟效益。