精細化管理應用在醫院檔案管理中的作用分析

袁雪瑜

摘要：目前在不同類型的醫院中施行有關精細化管理的方式，不但有助于提升醫院在有關檔案管理工作中的成效，并且有助于提高醫院的綜合管理能力，精細化管理方式不僅是新時期醫院對于檔案管理工作的改革需求，同樣也可以更加完全的展現出醫院在有關檔案管理的實際情況。本文通過在醫院管理中運用精細化管理方式的作用進行討論分析。

關鍵詞：精細化;管理方式;醫院;檔案管理

隨著我國科學技術的快速發展，醫院中有關檔案管理的方式漸漸以電子化的方式為主，為醫院中有關檔案管理的工作以及為后期的應用提供了非常大的幫助。醫院檔案中記錄了病人的詳細病例、醫生對于病人的具體處方、醫院內醫生的研究成果、醫院中具體的人員資料以及開會組織情況等，對于這些資料必須要做到精細化管理。不但可以有效提升醫院檔案管理的質量情況，還可以有效提升相關工作人員的工作效率。

一、在我國醫院檔案管理過程中運用精細化管理方式的作用

（一）在我國醫院檔案管理過程中運用精細化管理方式，不但可以有助于醫院有關管理工作變得更加詳細，為我國醫院在科學研究中以及相關醫療診治過程中增添更多有力的參考內容，而且有助于提高我國醫院中相關醫療服務能力，尤其針對個別病人的臨床檔案中，醫生可以根據病人實際檔案進行分析討論，為進行不同治療提供最為有效的憑證，將相關理論知識與實際的操作相融合，使其變得更加合理以及更加科學[1]。

（二）目前，我國出現的大部分醫生與患者的矛盾都是因為醫院中醫療能力受到了限制，病人在就醫結束之后相關檔案在管理過程中不規范所引起的，造成病人對相關工作產生了誤解。但是通過精細化的管理方式，可以幫助相關檔案工作變得更加具體，減少許多不良現象的發生，可以有效減少醫生與病人之間矛盾所在，為我國社會營造出更好的醫療環境。

（三）在我國相關醫療改革的影響下，我國醫院中相關人事信息也在不斷增加，不但增加了相關管理工作中的難度，而且增加了相關管理工作的任務，將細化管理方式應用在檔案管理工作中有助于不同環節的順利進行。對于醫院中有關人事檔案來講，檔案中具體內容與醫院中每位員工息息相關，假如檔案中出現不真實的信息，肯定會對醫院中有關人員的調動帶來不同程度的影響，就無法做到公正公平的規定。但是通過精細化的管理方式，可以對檔案中相關信息展開細化，增加相關信息的準確度，提高檔案的真正作用[2]。

二、在我國醫院檔案管理過程中發現的問題

（一）我國醫院中有關檔案管理工作是醫院整體管理上最為關鍵的一面，管理工作的成效直接關系到我國醫院在未來的發展情況。但是，在目前的相關管理工作中，部分管理人員忽視了檔案管理對于醫院未來發展的重要作用，最終導致醫院無法提高管理能力，嚴重阻礙了醫院更加全面快速的發展。首先，醫院的管理人員忽略了檔案管理的重要作用，沒有及時根據醫院實際狀況制定出相對應的規章制度，致使醫院的管理工作并沒有真真切切的落到實處;其次，醫院中有關的檔案管理工作人員對工作的重要性沒有一個深刻理解，造成工作人員在工作時積極主動性較低，這種現象對工作人員之間的協調與配合造成了不同程度的影響，最后導致醫院在檔案管理工作中的效率不斷降低。

（二）在目前的醫院檔案管理工作中，因為部分醫院對于檔案管理工作基礎比較欠缺，同時又缺少能力比較高的專業人員，造成管理問題源源不斷，導致醫院在檔案管理工作中質量受到嚴重影響。并且個別醫院對于文書檔案管理工作人員條件越來越低，由于專業性的不足，以至于實際工作與時代發展發生了嚴重的脫節，許多醫院仍然利用比較落后的管理方法，缺少了信息化的相關制度，嚴重降低了工作人員在相關工作中的效果，同時也嚴重阻礙了醫院相關檔案管理走向更加科技、更加現代化的方向[3]。

三、在我國醫院檔案管理過程中運用精細化管理的方法

（一）在我國醫院檔案相關規章制度中運用精細化管理

我國醫院中相關的管理觀點，是提升我國醫院檔案管理過程中運用精細化管理方法的重要保障。醫院通過設立專門的崗位制定以及完善相關的規章制度，從文本檔案的存檔、文本檔案的保存、文本檔案的應用一一進行討論研究，最終得以制定完善。此外，對于在檔案中格式的有所不同，醫院應該盡快統一相關制度，其中包括了檔案中詳細的格式模板以及文書檔案管理的方式方法。醫院需要擬定相關的工作過程，其中包含了文本檔案從采集、整合等，嚴格要求檔案管理工作人員在實際工作過程中按照相關的規章制度，從而保障了管理工作的有效性[4]。

（二）增加我國醫院中相關工作人員對于檔案管理作用的認識

在我國不同類型的醫院中，不管是醫院中的管理人員還是相關的檔案工作人員，都應及時增加對檔案管理工作重要性的認識，主動轉變管理觀點。加強相關工作人員對精細化管理方式的學習，幫助相關工作人員形成這種不同的管理觀點，慢慢樹立對于檔案管理工作的認識，自覺遵守相關規章制度，大幅度提升檔案管理的效果。同時加大對檔案管理的重要性宣傳。對于提高醫院中檔案管理能力，需要大家一起努力，共同參與到這項工作中去，可以通過醫院中職位的高低，按從高到低的順序依次進行宣傳[5]。

結束語

通過以上描述，精細化管理方式對于我國醫院檔案工作具有十分重要的作用，有助于提升我國醫院中有關檔案管理的能力以及加強相關工作人員對于檔案管理工作重要程度的認識，伴隨我國醫療水平的快速提高，在醫院檔案管理中運用精細化的管理方式，在最大程度上滿足醫院的日常工作需求，不僅提升了文書檔案相關工作的效率，還推進了我國醫院在管理工作中實現現代化的快速發展。

參考文獻

[1]郭兆瑞.精細化管理在醫院人力資源檔案管理中的應用效果分析[J].經濟管理文摘，2021（16）：127-128.

[2]陳芳芳，陳仁昌.精細化管理在醫院檔案管理中的應用[J].商業文化，2021（20）：68-69.

[3]勞文泯.精細化管理在醫院病歷檔案管理中的應用研究[J].蘭臺內外，2021（15）：67-68.

[4]劉麗娜.精細化管理在醫院檔案管理中的應用[J].辦公室業務，2021（01）：130-131.

[5]張志龍，李寧寧，郝秀蓮.精細化管理在綜合醫院人事檔案管理中的應用[J].蘭臺內外，2020（13）：23-24.