資產(chǎn)管理信息化與財務管理發(fā)展趨勢分析

紀新穎 陳可心 郭麗

摘要：隨著信息化技術的廣泛應用，數(shù)字化管理正成為企業(yè)管理的發(fā)展新方向。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與云處理平臺的建立，為企業(yè)資產(chǎn)管理與會計核算提供更加精確的數(shù)據(jù)基礎，從而促使資產(chǎn)內部控制管理內容出現(xiàn)新的發(fā)展，資產(chǎn)會計核算出現(xiàn)新的選擇。

關鍵詞：資產(chǎn)管理信息系統(tǒng);資產(chǎn)內部控制管理;數(shù)據(jù)資產(chǎn);工作量法

1資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建立

資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是以高效利用企業(yè)資產(chǎn)為目的，以企業(yè)資產(chǎn)為管理對象，以資產(chǎn)儲存、運行、轉移、維修等實時數(shù)據(jù)為基礎，運用數(shù)據(jù)庫和云處理平臺技術，實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)采購、運行、維修的各階段綜合管理。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的主要工作流程是以工業(yè)以太網(wǎng)為基礎，將設備智能集控系統(tǒng)的實時數(shù)據(jù)匯總到數(shù)據(jù)云處理平臺，通過“數(shù)據(jù)存儲與管理系統(tǒng)”和“數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析平臺”對海量數(shù)據(jù)進行過濾、分析，形成有用信息，然后根據(jù)信息需求的崗位和職能不同，按照預先設定的權限，將不同的信息通過移動辦公平臺分發(fā)給不同職能的使用者和管理者。各崗位分別用生產(chǎn)技術管理、人力資源管理、機電設備管理、成本控制管理、全員業(yè)績考核等信息管理子系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)信息。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的主要功能包括設備運行自動控制、資產(chǎn)快速盤點、設備維修報備、設備使用率報表生成、設備變動情況匯總、績效考核等。

2資產(chǎn)內部控制制度的更新

2.1信息化管理下資產(chǎn)內部控制的新特點

傳統(tǒng)的資產(chǎn)內部控制制度是以資產(chǎn)靜態(tài)管理和控制為主，通過對資產(chǎn)采購、入庫、出庫、領用、使用和回收等各主要時間節(jié)點的人和物的監(jiān)督和控制來實現(xiàn)資產(chǎn)內部控制管理。在信息化時代，資產(chǎn)內部控制將是一個動態(tài)的、全面的、圍繞資產(chǎn)管理云數(shù)據(jù)的采集、分析和應用展開的內部控制活動。與傳統(tǒng)資產(chǎn)內部控制相比，信息化時代的資產(chǎn)內部控制具有以下新的特點。

2.1.1動態(tài)性

大數(shù)據(jù)時代最主要的特點就是用數(shù)據(jù)說話，用數(shù)據(jù)描述事物，用數(shù)據(jù)評價事物。在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)管理下的資產(chǎn)，有充足的數(shù)據(jù)量來描述資產(chǎn)流轉、運行，因此，資產(chǎn)內部控制管理將成為一個動態(tài)的過程。通常情況下，設備運行呈現(xiàn)出平穩(wěn)的運行數(shù)據(jù)，可以說明設備資產(chǎn)正常運行。一旦運行數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常變化或超出了正常運行數(shù)據(jù)范圍時，就是資產(chǎn)內部控制管理的關鍵節(jié)點。換而言之，在信息化時代的資產(chǎn)內部控制管理，應當突出變化監(jiān)控、變化管理和變化預案應對。

2.1.2全面性、全過程性

相比傳統(tǒng)內部控制管理在關鍵時間節(jié)點的控制，信息化時代的資產(chǎn)內部控制能實時對資產(chǎn)流轉和運行全過程進行監(jiān)控。當相關部門想查詢某項資產(chǎn)的運行狀態(tài)時，只需輕點鼠標就可以輕松查閱該資產(chǎn)使用的地點、運行狀態(tài)、是否需要檢修、是否超負荷運行等各項數(shù)據(jù)。

2.1.3最重要的控制對象是數(shù)據(jù)

在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)下，一切管理活動都圍繞數(shù)據(jù)展開，是資產(chǎn)實時狀況的集中體現(xiàn)形式。因此，數(shù)據(jù)既是資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的基礎，也是信息化時代資產(chǎn)內部控制管理的重點。

2.2信息化管理資產(chǎn)內部控制的新內容

2.2.1以數(shù)據(jù)資產(chǎn)為中心，補充完善資產(chǎn)內部控制管理制度

數(shù)據(jù)資產(chǎn)是一種新型資產(chǎn)，是信息化管理的基石。企業(yè)應圍繞資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集、錄入、生成、流轉、使用等不同業(yè)務，相應增加數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理制度內容。嚴格控制資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)操作員的權限，明確授權、執(zhí)行、復核等不同工作職權。比如，數(shù)據(jù)錄入員不可以兼任數(shù)據(jù)復核員等。

2.2.2建立信息化視角下的資產(chǎn)信息檔案管理制度

數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的基礎，企業(yè)應充分認識其重要性，對重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn)及時記錄和備案，同時，對數(shù)據(jù)資產(chǎn)檔案存儲、查詢等制定嚴格的管理制度，建立科學、全面的數(shù)據(jù)資產(chǎn)檔案管理制度。

2.2.3構建信息系統(tǒng)維護制度

為了保證資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)運用后計算機的硬件設備和軟件能夠有效運行，企業(yè)應定期維護計算機的硬件設備和軟件功能，構建完善的設備維護管理制度。

同時，還應遵循資產(chǎn)內控管理制度，避免數(shù)據(jù)被人為修改、惡意設定等舞弊行為出現(xiàn)。

2.2.4資產(chǎn)管理信息化人員專業(yè)化建設

構建資產(chǎn)管理信息化，首先要在企業(yè)資產(chǎn)管理人才隊伍素質建設上下功夫。企業(yè)要先提高財務管理人員的專業(yè)素質，再培養(yǎng)一批資產(chǎn)管理專業(yè)知識較強、辦公自動化軟件操作技能好的復合型人才。此外，還要加大資產(chǎn)管理制度的宣傳教育，讓企業(yè)管理人員意識到資產(chǎn)管理制度的重要性。

3企業(yè)資產(chǎn)評估業(yè)務的信息化管理對策分析

3.1構建評估機構信息化建設框架

要想實現(xiàn)資產(chǎn)評估業(yè)務的信息化管理，首先應該推動資產(chǎn)評估機構的信息化建設，基于業(yè)務需求完善信息技術設施配置。當前，資產(chǎn)評估業(yè)務逐步朝著自動化、智能化的方向發(fā)展，評估機構應該積極引進數(shù)據(jù)庫、云計算、智能技術等現(xiàn)代化科技，打造權威的大數(shù)據(jù)平臺，廣泛采集資產(chǎn)評估業(yè)務信息，拓展數(shù)據(jù)量，同時統(tǒng)一各評估機構的數(shù)據(jù)格式，便于行業(yè)內的交流和學習，整合各項數(shù)據(jù)資源，為資產(chǎn)評估提供科學的數(shù)據(jù)支持，提升評估結果的準確性，提升資產(chǎn)評估工作的社會認可度。在實際操作過程中，可以鼓勵評估協(xié)會組織構建信息管理平臺，組織地方協(xié)會上傳資產(chǎn)評估業(yè)務信息，應用相關技術對數(shù)據(jù)進行歸類、總結，分模塊管理，評估師可以根據(jù)業(yè)務需求在平臺上檢索相關信息，為評估結果提供數(shù)據(jù)支持。

在此過程中，評估機構也應該借助于信息技術，構建現(xiàn)代化管理模式，動態(tài)監(jiān)測管控評估項目，了解項目進展與具體信息，跟蹤項目實施風險，提升項目管理水平。

3.2資產(chǎn)評估信息系統(tǒng)設計

在資產(chǎn)評估業(yè)務信息化建設過程中，評估機構應該根據(jù)不同評估對象，構建相適應的評估系統(tǒng)。以機電設備資產(chǎn)評估為例，應采集不同行業(yè)不同類型機電設備的信息，按照設備類型進行分類管理，細化機電設備搜索功能，以價格查詢?yōu)槔瑢C電設備分為機電產(chǎn)品、電子設備、二手設備等不同類型，這樣評估師可以直接搜索價格，獲取相關信息，再評估設備的基礎費、運輸費與安裝費，對于冷門型號或停產(chǎn)機電設備的價格評估，需要協(xié)會專門對設備進行分類、分質量、分產(chǎn)量整理，測算其對規(guī)模經(jīng)濟指數(shù)進，合理評估價格。以無形資產(chǎn)的評估為例，當前企業(yè)對于無形資產(chǎn)的關注度提升，向業(yè)務量不斷增長，但是由于無形資產(chǎn)獲利能力難以評估，業(yè)務難度高，在評估過程中，評估師應該從無形資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，選擇相應的宏觀經(jīng)濟參數(shù)指標，比如說GDP、存款利率、恩格爾系數(shù)、行業(yè)平均薪酬等，分析、歸納、總結出相關的參數(shù)體系，綜合考慮內部因素與外部因素，作出準確評估。

3.3資產(chǎn)評估業(yè)務信息化建設的建議

在資產(chǎn)評估業(yè)務信息化建設過程中，協(xié)會組織應該充分發(fā)揮自身的指導能力，引導評估機構展開信息化建設工作，加大資金投入，完善基礎信息技術設施配置，構建信息化管理模式及業(yè)務流程，全面提升資產(chǎn)評估業(yè)務信息化管理水平。同時，整合行業(yè)力量，統(tǒng)一規(guī)定數(shù)據(jù)標準，完善基礎數(shù)據(jù)庫建設，累積足夠多的基礎數(shù)據(jù)，作為資產(chǎn)評估的依據(jù)，提升評估報告的權威性與公信力。在目前已經(jīng)達成了資產(chǎn)評估業(yè)務信息化目標的情況下，評估機構應該尋求進一步發(fā)展，將大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等概念引進來，應用上述技術，進一步提升資產(chǎn)評估業(yè)務的自動化、智能化程度，實現(xiàn)高效化、標準化作業(yè)，全面提升資產(chǎn)評估結果的準確性。在這一方面，可以借鑒其他行業(yè)的信息化建設經(jīng)驗，在資產(chǎn)評估工作中，應用機器人、人工智能等，進一步提升業(yè)務信息化建設高度。

4固定資產(chǎn)折舊的新選擇——工作量法

4.1年限平均法與工作量法比較

在會計實務中，固定資產(chǎn)折舊一般采用年限平均法。年限平均法著重于設備使用年限長短，忽視了設備開工率和使用率的不同。從作業(yè)成本法的角度來看，當企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量增多，設備開工率和使用率高時，就應分攤較多的折舊費，但在平均年限法下，并不能反映設備在生產(chǎn)耗用與企業(yè)利潤之間的對應反向聯(lián)系。工作量法是以固定資產(chǎn)的工作量為單位來計算折舊額的方法。這種折舊方法假定固定資產(chǎn)的服務潛力會隨著使用程度而減退，工作量法可以比較客觀地反映出固定資產(chǎn)在使用期間折舊費用的配比情況，也能反映設備運行成本與收益的關聯(lián)性，比較符合作業(yè)成本法中“成本對象消耗作業(yè)，作業(yè)消耗資源”的思想。例如：某企業(yè)原設計生產(chǎn)能力為10萬噸/年，生產(chǎn)線的原值為200萬元，預計設計使用年限為10年，假設不考慮凈殘率3%。第一年設備開工率為110%，生產(chǎn)了11萬噸，第二年設備開工率為97%，生產(chǎn)了9.7萬噸，第三年設備開工率為103%，生產(chǎn)了10.3萬噸，第四年設備開工率為80%，生產(chǎn)了8萬噸，第五年設備開工率為95%，生產(chǎn)了9.5萬噸。在平均年限法下，該企業(yè)每年的折舊費為2000000×（1-3%）÷10=194000（元）;在工作量法下，每噸折舊額=2000000×（1-3%）÷（100000×10）=1.94（元/噸）。具體折舊額如下：

①第一年該企業(yè)的折舊額=1.94×100000×110%=213400（元）;

②第二年該企業(yè)的折舊額=1.94×100000×97%=188180（元）;

③第三年該企業(yè)的折舊額=1.94×100000×103%=199820（元）;

④第四年該企業(yè)的折舊額=1.94×100000×80%=155200（元）;

⑤第五年該企業(yè)的折舊額=1.94×100000×95%=184300（元）

從上例可以看出，在平均年限法下，不管企業(yè)設備開工率如何變化，設備折舊額都是穩(wěn)定不變的，而工作量法下計提的折舊隨著企業(yè)設備的開工率而變化，當設備開工率高、產(chǎn)量多時，產(chǎn)品隨之承擔較多的折舊成本，反之，當企業(yè)設備開工率降低、產(chǎn)量減少時，產(chǎn)品成本包含較少的折舊成本。這樣一來，設備運行成本與收益的關聯(lián)性就能很好地體現(xiàn)出來。在信息化時代，設備的開工率和使用率以及維修成本等數(shù)據(jù)都能通過資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理云平臺穩(wěn)定、有效、及時獲取，設備運行成本隨之成為一個動態(tài)的可計量成本。因此，工作量法將成為資產(chǎn)折舊核算方法的一個新選擇。

4.2會計準則與稅法相關規(guī)定

《企業(yè)會計準則第4號——固定資產(chǎn)》規(guī)定，企業(yè)應根據(jù)與固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益預期實現(xiàn)方式，合理選擇固定資產(chǎn)折舊方法。可選用的折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。

4.3工作量法應用辨析

目前，工作量法的應用主要局限于交通運輸行業(yè)，其他行業(yè)的應用非常少。究其原因，在交通運輸業(yè)的運輸設備有里程表，可以準確計量設備運行的工作量;而在其他行業(yè)，一方面，無法全面準確計量設備運行的工作量，另一方面，海量的設備數(shù)據(jù)處理起來較為困難，但在資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)管理下，這兩個問題都能得到有效解決。

5結語

隨著資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)應用中逐步成熟，資產(chǎn)管理水平也將大幅提升。與此同時，企業(yè)內部控制制度也將逐步從管控資產(chǎn)實物向管控資產(chǎn)的運行數(shù)據(jù)方向發(fā)展，數(shù)據(jù)資產(chǎn)也將會體現(xiàn)出越來越多的重要性;工業(yè)企業(yè)會計核算方法和管理會計學中成本管理思想在未來會逐步融合，更好地反映出企業(yè)成本與收益之間的對應關系。

參考文獻

[1]中華人民共和國財政部.企業(yè)會計準則——應用指南2006[S].北京：中國財政經(jīng)濟出版社，2006.

[2]王廣宇，丁華明.作業(yè)成本管理：內部改進與價值評估的企業(yè)方略[M].北京：清華大學出版社，2005.

[3]劉焰鋒，林開敏，孟慶春，李希文.基于數(shù)據(jù)可視化和WebGIS的森林資產(chǎn)評估系統(tǒng)設計[J].信息與電腦（理論版），2020，32（02）：49-51.

[4]崔燁帆，朱立.云南白藥的品牌強度和地位研究——基于BAV品牌資產(chǎn)評估模型的應用[J].中國市場，2019（34）：139-141.

[5]王軍輝，唐克，賈進，鄭曉媛.新形勢下資產(chǎn)評估機構經(jīng)營風險問卷調查分析及風險應對建議[J].中國資產(chǎn)評估，2017（12）：17-29.

作者簡介

紀新穎（1999年09月10日），女，海南省三亞市，本科在讀，研究方向：財務管理.陳可心（2001年7月27日），女，遼寧省葫蘆島市，本科在讀，研究方向：資產(chǎn)評估.

郭麗（2001年7月1日），女，遼寧省朝陽市，本科在讀，研究方向：資產(chǎn)評估.