龔遠翔 李世江 黃春花
摘要:從加大煙用物資保管管理、搞好物資入庫驗收、嚴格物資出庫手續、建賬立卡、做好物資分類管理和倉庫衛生、搞好庫房安全工作等方面對煙用物資管理的對策進行了分析,以水城區煙用物資管理為例。
關鍵詞:煙用物資;管理;對策
煙用物資是煙草公司在生產煙葉過程中所使用的育苗物資、化肥、農藥、地膜等。在出入庫時,要做到臺賬清晰,確保數量相符。因此,對煙用物資入庫、出庫、結存的確認。是確保煙用物資無短少的重要依據。
煙用物資中所使用的育苗物質、生產物資、收購物資及烤房設備,其中育苗物資一般指育苗用的基質、浮盤、棚膜、煙種、育苗設備等;生產物資主要指化肥、地膜等;收購物資主要指為銷售而儲備的麻片、麻繩、麻線、碳帶等。煙用物資管理是煙葉生產的重要環節,加強煙用物資的管理監督,確保烤煙生產各環節煙用物資的有效供應,對于提高煙葉產量和質量、促進煙葉生產的穩步發展有著重要的意義。質量管理包括產品質量管理和工作質量管理,倉庫管理由物資驗收、物資保管、出入庫記賬等環節組成,只有各個環節的工作質量提高了,才能使整個物資管理工作質量提高。因此,嚴格按照《六盤水市煙草專賣局(公司)物資管理的相關標準和辦法》的規定確保物資管理到位,應該做好以下幾個方面的工作。
1.做好物資管理工作
嚴格執行縣級分公司的物資采購規定,根據生產、收購、經營業務編制本收購點物資采購計劃并及時上報;負責本收購組物資出入庫、調運和發放;對物資入庫的數量、外觀進行驗收并按要求做好留樣備檢;完善物資采購、運輸、出入庫、發放過程中發生的相關業務手續;做好物資使用過程中的信息收集和數據的統計上報;對物資入庫、出庫、倉儲過程中的突發性事件進行調查處理;做好倉庫物資的賬務管理工作,做到賬目清楚、賬物相符、手續完備;做好倉庫物資的現場管理工作,做到庫房干凈整潔、物資堆碼整齊有序、標志明顯;收購期間,負責電子秤、收購微機、計量筐等設備校正;負責本收購點煙用設備維護、報修等管理工作。
2.搞好物資入庫驗收,把好數量、質量關
物資入庫驗收是倉庫管理工作的開始,由于煙用物資品種多、數量大,再加上物資來源不同,因此物資到庫后必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫后應做好品名、規格、數量、質量的驗收。
3.嚴格物資出庫手續,完善發放制度
物資出庫要確保物資按標準發放到煙農手中,也是煙葉站點物資控制、庫房周轉的需要。其基本要求是:按質按量迅速及時地將各種物資發放給煙農,嚴格檢查領貨手續,嚴格杜絕煙農代簽。物資出庫時按物資進庫時間先后順序發放,認真執行物資先進先出原則。
4.做好煙用物資的信息工作
進行各類物資、煙葉信息的整理、統計、錄入、上報;進行物資統計資料的建檔、保管;協助做好本收購點計算機及相關信息系統的維護、保養工作;負責本收購點辦公自動化信息系統的維護管理。
5.做好物資分類管理和倉庫衛生
庫容庫貌表明了倉庫管理的程度,反映了一個站點整體物資工作的全貌,庫存物資要做到定號定位、分區分類、合理堆放。應根據物資用途不同,將育苗物資、生產物資、收購物資、基礎設施建設設備以及農藥等物資單獨分區堆放,同時搞好庫房衛生,避免雜物混在倉儲物資中造成不良影響。
6.搞好庫房安全工作
負責各類物資、煙葉在庫存養護管理;負責倉庫防火、防盜等安全管理工作;負責庫區消防設施的日常檢查,對存在的問題及時反饋、處理。
龔遠翔.簡歷煙葉分級技師,主要從事分級、烘烤及生產技術研究。