孫韶楠 齊昕
摘 ?要:為優化電網企業的服務質量,提升電力物資的精益化管理,首先從采購、配送、存儲、運行等方面對電網企業物資管理的現狀進行分析,指出這四個環節中存在的主要問題,最后針對這些問題,提出電力物資管理精益化的策略,以提升電網企業管理水平,為客戶提供安全可靠穩定的電力保障。
關鍵詞:電力物資;精益化;管理策略
引言
不論是電力企業還是其他領域的企業,在管理模式上都逐步傾向于集 約化發展、集團化運作、標準化或者精益化管理,用以提升企業的管理效 率和核心競爭力。精益化管理推動企業轉變發展思維戰略,對企業各方各 面的生產、管理和運行都進行改革,進而提升生產效能。電力物資管理也 是管理的重點工作,提升其效率對于提升企業核心競爭力同樣關鍵,對電 力物資管理精益化發展能夠促進企業健康長遠發展。
1 電力物資管理問題
1.1 ?物資需求計劃管理問題
該方面產生問題源于需求部門對物資部門的定位不明確,看法出現偏 差。多數需求部門認為物資部門的職責是為生產生活提供全方位的服務, ?隨時滿足需求;多數人認為物資管理就應該只由物資部門負責,其他部門 只負責提出需求即可。但是現階段物資系統對物資管理的要求十分嚴格和 細致,特別是在物資的采購和管控上,在物資采購時應該提前做出計劃, ?具備較高的預判水平。物資管理同樣也需要其他部門配合,在物資計劃管 理時就需要需求部門]提供準確的需求,配合物資部門工作,才能做好計劃 工作。由于定位不明確和看法偏差,大大增加物資部門的工作壓力,具體 表現在工程設計不準確,變動較多且范圍大,容易出現退料情況;提出需 求時間不夠提前,物資難以及時到達,影響工程進度;需求部門不能準確 核算需求量,為了避免物資不足而超出實際,最終導致產生庫存而對物資 部門產生績效影響。
1.2 ?物資合同履約管理問題
第一,供應商變動。若在采購模式上選用規模化集中招標、協議庫存 一統購統配、超市化采購等,造成供應商的變動性和多樣性加大。為了體 現公平性,集中招標使每次最終中標的供應商不同;統購統配在每次上報 需求時,都會隨機匹配更換供應商;超市化采購導致在采購時每次都要依 據供給來選擇原料,造成背后供應商不同。這些方式在公平性上幾乎完全 達標,但是卻增加了物資管理的工作時長和難度。第二,手續復雜化。部 分下級企業電力物資部門需要向上級物資企業請示工作,這就使雙方履約 合同增加了第三方,供應商要先去物資部門確認,再憑借入庫單前往物資 企業辦理結賬手續,大大增加程序步驟,增加人力和時間成本。
1.3 ?管理體制不完善
有些電網企業的部門只是完成自己部門的職責,各部門間進行簡單的 溝通,而沒有進行定期、深入、有目的性的溝通,導致信息不匹配,或出 現信息孤島。電網企業之間的溝通也很少,使得企業之間的應急物資調配 困難。這樣缺乏溝通的管理體制勢必會影響電網企業對電力物資的管理。 信息系統的不完善、管理體制的不健全,導致部門與部門、企業與企業之 間的信息溝通與共享程度低,影響應急物資的緊急調配效率與運維電力物 資的精益化管理。
1.4 ?存儲設備落后
除部分電網企業使用現代化的存儲設備外,大部分電網企業的存儲設 備相對落后,有些電網企業將電力物資擺放在隔板式貨架上,有些是將電 網物資直接碼垛在倉庫地面。由于電力物資的品類繁多,規格大小不一, ?所以貨架的貨位規格不好確定。典型的有電纜盤貨架,電纜盤的直徑一般 在1-5m之間,大部分電網企業選擇用懸臂式貨架存放電纜盤,這樣雖然 節省了存儲的空間,但是需要用叉車進行存取,比自動化立體貨架費時費 力,不利于電網企業的現代化與精益管理。
2 電力物資管理精益化的策略
2.1 ?規范倉儲設施設備
倉儲設備的現代化能夠有效解決電力物資的出入庫效率問題,尤其有 突發情況時,應急物資必須快速進行出庫,面對大量的搶修與應急電力物 資,就離不開現代化的倉儲設備以及精益化的管理思想指導,倉儲設備設 施的規范化是現場標準化、定額科學化、流程規范化、管理常態化,它的
管理核心是精益化,即以更少的投入獲得更高的收益。( 1 )原有倉庫改造 升級。根據電網公司現有倉庫或外包倉庫的現狀進行綜合評估,針對倉庫 的情況進行改造,按照“經濟、適用、科學、高效”的建設原則,統一倉 庫建設評價標準,開展倉庫標準化建設改造,加大物聯網技術應用,規范 庫存物資管理,構建經濟高效、管理科學、創新引領的精益化倉儲體系。 (2 )引進自動化設備。購置自動化的倉儲設備,使用智能化的倉儲管理系 統( WMS系統) , 方便電力物資的倉儲管理, ?統一規范電力物資的碼放, ?設立標志標識,統一劃線,對倉庫進行合理的區域劃分,出入庫信息全部 錄入倉儲管理系統。對倉儲設施設備進行規范化后,采用精益化的管理思 想,針對倉儲亂象加以整治,利用精益化的目標進行優化,消除不必要的 資源浪費,提高倉儲作業的效率,提升電網企業精益化管理的能力。
2.2 ?增減修改電力物資管理的內容
在改變電力物資管理制度、模式與系統的同時也要重視對電力物資管 理內容的增減,而修改電力物資管理的內容需要建立在企業的實際發展狀況 之上。完善電力物資管理的內容不是“一刀切”就能實現的,管理工作和各 部門之間都有關聯,需要運用科學合理的辦法進行逐步地改善,對電力物資 管理的內容實現合理的優化,比如進行儲備品類優化等,并且明確各部門之 間的職責分工,具體要落實到具體崗位或個人,最后實現管理工作高質量開 展的目的,為電力企業的發展提供助力,促進電力企業的可持續發展。
2.3 ?倉儲檢驗一體化
精益化是提高效率和效益的必由之路,將電力物資倉庫與檢測機構的 地理位置融合、質量工作與其他業務深度融合、區域物資質量集約化管控 并開展檢存一體化運作,這樣倉儲檢驗一體化的集約化、精益化的管理模 式能夠有效解決電力物資質檢體制不完善的問題,電力物資必須經質檢合 格后才可出庫,質檢結果可以快速反饋給電網企業,電網企業就可以迅速 響應,對問題物資進行處置。
2.4 ?明確供應商管理制度
電網企業需要根據物資的要求制定供應商管理制度,定期對供應商提 出要求。制定明確的供應商管理制度,包括供應商提供電力物資的周期、 產品質量、產品價格、統一的物資基本信息介紹等,供應商應該滿足電網 企業的合理需求,并接受電網公司的監督與管理,有責任對電力物資的質 量與技術服務進行售后服務,雙方簽訂合同后,如供應商不能滿足合同內 的合理內容,電網企業有權利取消供應商的供應??s短采購周期,以減少采購批量、多頻次購買的方式來解決采購周期長的問題,減少采購 批量可以縮短需求計劃制訂周期和供應商生產供應周期,簡化采購審批手 續后,可以極大地縮短整個系統的采購周期。
結束語
據現階段狀況來看,我國經濟平穩運行,也伴隨著許多電力需求的工 程增多。這些工程的增多所帶來的是對電力的需要,這要求電力企業制定 更加明確的管理規定,只有物資管理落實到位,才能為電力管理提供更好 的輔助作用。管理好電力企業的物資,有利于提升電力企業的工作效率, ?減少損失,形成系統化,制度化的管理環境。所以根據電力企業所存在的 各方面問題,要進行及時的調整和解決,并積極的交流討論。通過內在或 外在手段提升電力生產效率,促進電力管理的規范,從而促進電力企業的 進一步發展。
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