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現代藥品庫房規范化管理探討

2021-12-07 04:53:28何澤民
中國藥學藥品知識倉庫 2021年12期
關鍵詞:安全管理

何澤民

摘要:目的:探究規范化管理方案在現代藥品庫房管理中應用成效。方法:以藥品庫房100種藥品作為研究對象,調查了解藥品庫房管理問題,并制定規范化管理方案、執行;以藥品安全問題發生頻率、藥品安全管理水平、質量評分、取藥時間、平均盤點時間以及賬實相符率等多項指標評估。結果:實施規范化管理方案后,藥品安全問題發生率低,實施前后對比P<0.05;踐行規范化管理方案后,藥品安全管理水平高、管理質量強,實施前后對比P<0.05;執行規范化管理方案后,取藥時間縮短、平均盤點時間減少、賬實相符率較高,實施前后對比P<0.05。結論:為實現現代藥品庫房管理質量的提升,可執行規范化管理方案,降低藥品安全問題發生率,增強藥品安全管理水平,提高藥品庫房周轉率。

關鍵詞:藥品庫房;規范化管理;安全管理

【Abstract】Objective: To explore the application effect of standardized management plan in modern drug warehouse management. Methods: Taking 100 kinds of prescription drugs as the research object, investigating and understanding the management problems of drug warehouses, and formulating standardized management plans and implementation; based on the frequency of drug safety problems, drug safety management level, quality scores, time to take drugs, average inventory time and accounting Evaluation of multiple indicators such as actual match rate. Results: After the standardized management plan was implemented, the incidence of drug safety problems was low, and the comparison before and after implementation was P<0.05; after the standardized management plan was implemented, the level of drug safety management was high and the management quality was strong, and the comparison before and after implementation was P<0.05; the standardized management plan was implemented After that, the time for taking medicine was shortened, the average inventory time was reduced, and the account-to-fact match rate was higher. The comparison before and after implementation was P<0.05. Conclusion: In order to improve the management quality of modern drug warehouses, a standardized management plan can be implemented to reduce the incidence of drug safety problems, enhance the level of drug safety management, and increase the turnover rate of drug warehouses.

[Keywords]: drug warehouse; standardized management; safety management

【中圖分類號】R97???????????? 【文獻標識碼】A???????????? 【文章編號】2107-2306(2021)12--02

引言

在醫療技術高速發展的今天,不僅技術水平提升,藥品種類眾多,規范用藥成為現階段保障患者治療效果的重要舉措。而藥品庫房管理質量影響患者用藥安全性,重視藥品庫房管理工作,受到多種因素的影響,藥品庫房管理容易出現問題,影響醫療改革腳步。藥品庫房管理涉及多個部門,是醫院藥品流通的主要環節,做好藥品庫房質量把控,可降低臨床用藥風險。了解現階段醫院藥品庫房管理存在的弊端,制定規范化管理方案,提高藥品庫房管理質量,縮短取藥時間。鑒于此,本研究就醫院藥品庫房管理情況進行調查了解,總結醫院藥品庫房管理問題,制定規范化管理方案,并予以實施,對比實施前后藥品庫房管理成效,數據分析如下。

1一般資料與方法

1.1一般資料

以藥品庫房100種藥品作為研究對象,并以2020年12月為時間節點,2020年6月至12月為實施前,2021年1月至6月為實施后,規范化管理方案的制定主要以現代藥品庫房存在的管理問題為基礎,總結。

1.2方法

1.2.1藥品庫房管理問題

(1)藥品儲存條件不合理:不同種類藥品需要貯存在不同的環境中,若未嚴格按照藥品種類要求存儲藥品,則會影響藥品的質量,甚至產生有害物質,對患者用藥安全產生威脅;對于臨近生產保質期、已經過期的藥品整理不夠規范,從而導致臨床用藥風險有所增加。

(2)藥品采購與供應脫節:部分藥品臨床用量較大,使得藥品庫存減少,甚至出現大量短缺,無法實現藥品種類的供需平衡,滿足醫院臨床所需。

(3)藥品擺放混亂:針對藥品庫房中的特殊藥品,其有著特殊的擺放要求以及儲存要求,一旦管理人員工作稍有失誤,則會出現用藥錯誤,引起較為嚴重的后果。由于片劑類藥物消耗較快,且種類眾多,容易出現同類單規格不同藥品的混淆,增加取藥時間,增加臨床用藥風險。

(4)藥品積壓:在藥品庫房管理藥品過程中,如未遵循先進先出原則管理藥品,易導致藥品管理混亂,容易出現過期藥品數量增加的現象,增加庫房藥品積壓風險。

1.2.2規范化管理方案

(1)藥品采購計劃制定

藥品庫房制定藥品采購計劃時,應全面了解藥品庫存量,合理制定采購計劃,藥品價格、治療效果、供應商資質等均為藥品采購計劃制定時需要綜合考慮的因素,不能過于偏重其中一個因素,而是多種因素的均衡,避免藥品價格超出消費者的承受能力。藥品采購需對供應商的資質進行審核,確保藥品質量;對合作過程制定規范化標準,實現藥品采購流程的標準化;藥品庫房管理人員需對每批次進入庫房的藥物進行質量管控;明確采購時間,及時盤點在庫藥品儲存量,依據臨床所需、庫存情況調整采購時間,確保藥品合理供應,避免出現采購時間滯后情況,影響藥房藥品采購數量。

(2)藥品質量控制

在藥品庫房管控中,藥品質量檢驗為重要環節之一,明確各類藥品質量控制要求,做好藥品驗收工作。首先確認入庫藥品貨源,核對藥品種類、生產廠家、數量等基本信息,是否與藥品采購清單相符,避免出現藥品基本信息與采購清單不符的現象,增加誤取藥的風險性。其次,嚴格審核到庫藥品附加票據情況,確保藥品生產信息、票據信息與采購計劃相符,若藥品信息不相符,藥品庫房管理人員可拒收,將藥品退回,更換藥品。最后,藥品庫房管理人員需對藥品規格、生產批次、有效期進行識別,將不合格藥品篩選、退回,確保入庫藥品質量合格。

(3)藥品倉儲管理

明確不同種類藥品的倉儲標準,將入庫的藥品進行保管與儲存;藥品類別主要有注射類、口服類以及外用類;特殊藥品包含麻醉藥品、精神藥品等,將藥品庫房條件予以設置,即冷藏庫、常溫庫、陰涼庫;其中冷藏庫的溫度應控制在2℃-10℃,實現對疫苗類制品及血液制品的保管與儲備;常溫庫的溫度應控制在10℃-30℃,保存對溫度沒有特殊要求的藥品;陰涼庫的溫度應控制在20℃以下,可實現對膏狀、液態等容易變質、揮發性藥品的保管。調節庫房的濕度、光照等因素,避免對藥品質量造成影響,濕度過高則會使得藥品霉變、發潮,濕度過低則會使得藥品分解、風蝕。若藥品庫房光照不合理,則會增加藥品裂解、變質速度,降低藥品質量與藥效,甚至對患者用藥造成威脅。藥品庫房管理人員需定期盤點庫房藥品信息,尤其是藥品的保質期、入庫日期、倉儲條件、藥品庫存數量等方面,及時制定藥品采購計劃,清空積壓藥品,實現庫房藥品的規范化管理,既保障了藥品質量,也提高了庫房管理成效。

1.3觀察指標

以藥品安全問題發生頻率、藥品安全管理水平、質量評分、取藥時間、平均盤點時間以及賬實相符率等多項指標評估。

1.4統計學分析

以SPSS25.0軟件處理數據,經T、X檢驗,P<0.05表示臨床研究具有統計學意義。

2結果

2.1藥品安全問題發生率比較

實施規范化管理方案后,藥品安全問題發生率低,實施前后對比P<0.05。(表1)

2.2藥品庫房管理水平、管理質量對比

踐行規范化管理方案后,藥品庫房安全管理水平高、管理質量強,實施前后對比P<0.05。(表2)

2.3藥品庫房盤點情況比較

執行規范化管理方案后,取藥時間縮短、平均盤點時間減少、賬實相符率較高,實施前后對比P<0.05。(表3)

3討論

在醫院臨床診斷治療中,藥品發揮著不可或缺的作用,當前藥品種類眾多,而且不同規格、類型的藥物,其藥效不同,控制藥物質量成為臨床合理用藥的主要途徑。藥品庫房管理工作成為重中之重,重視藥品庫房管理質量,保障藥品質量。在實際工作中,藥品庫房管理工作受到多種因素的影響,導致藥品安全事件時有發生,醫療糾紛發生率較高,影響醫院形象。就現階段醫院藥品庫房管理容易出現的問題進行總結,并制定規范化管理方案,實現對藥房藥品的全面管理,由此減少藥品安全事件的發生率,提高藥品庫房管理水平。而且通過規范化管理方案,藥品庫房藥品供需達到平衡,避免出現藥品積壓、缺貨情況,對患者治療產生不良影響。規范化的藥品庫房管理,可實現藥房管理人員取藥時間、藥品盤點時間的縮短,增強賬實相符率,有助于醫療成本的控制,降低醫療成本的浪費。規范化藥房藥品管理方案也需要持續完善,促進醫療改革速度,提高醫藥事業發展水平。本研究結果顯示:實施規范化管理方案后,藥品庫房安全問題發生率低,藥品安全管理水平高、管理質量強,取藥時間縮短、平均盤點時間減少、賬實相符率較高,實施前后對比P<0.05。

綜上所述,為實現現代藥品庫房管理質量的提升,可執行規范化管理方案,降低藥品安全問題發生率,增強藥品安全管理水平,提高藥品庫房周轉率。

參考文獻:

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[2]邱云菊.醫院西藥庫房的規范化管理探討[J].世界最新醫學信息文摘,2017,17(80):162.

[3]吳友蘋,徐軍,繆芬,黃云,湯海燕,王玨.精益理念優化我院藥品庫房管理的實踐與思考[J].兒科藥學雜志,2018,24(04):46-48.

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