梁靜

【摘 ?要】傳媒企業是當前我國經濟發展過程中的重要企業類型之一。在傳媒企業的發展過程中,財務管理至關重要。現階段,業財融合是財務管理的主要發展方向,因此,傳媒企業必須加快業財融合的推進速度。基于此,論文分析了傳媒企業推進業財融合面臨的問題及優化建議,以期為傳媒企業實現業財融合提供有效參考。
【Abstract】Media enterprises are one of the important types of enterprises in the current process of China's economic development. In the development process of media enterprises, financial management is very important. At this stage, the integration of business and finance is the main development direction of financial management. Therefore, media enterprises must accelerate the speed of promoting the integration of business and finance. Based on this, the paper analyzes the problems faced by media enterprises in promoting the integration of business and finance and the optimization suggestions, so as to provide effective reference for media enterprises to realize the integration of business and finance.
【關鍵詞】傳媒企業;業財融合;問題;優化建議
【Keywords】media enterprises; integration of business and finance; problems; optimization suggestions
【中圖分類號】F275;G206 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2021)12-0109-03
1 引言
當前,業財融合是財務管理工作的重要發展趨勢,其可以提高財務管理的質量,保證財務管理工作能夠發揮應有的作用。傳媒企業是我國國民經濟發展的重要支撐力量,是現階段加快媒體行業變革的重要因素,如何保證傳媒企業的穩定發展成為社會各界所關注的問題。個別傳媒企業對現有的經濟發展環境和媒體環境缺少正確的認知,財務管理理念落后,缺乏正確的管理意識,因此,沒有認清業財融合的重要性,在業財融合過程中出現了較多的問題。傳媒企業要想得到穩定發展,必須加大力度提升財務管理的質量,堅持業財融合的大方向,制定合理的管理措施,以此為企業發展提供重要的資金支持。
2 傳媒企業推進業財融合面臨的問題
2.1 收入確認的有效性不高
針對傳媒企業的行業發展特點進行分析,傳媒企業需要根據合同約定的內容進行收入確認,在文案廣告投放的過程中結合單項履行義務進行收入確認。但是在進行收入確認的過程中由于受到傳統工作理念的影響,業務和財務部門缺少有效溝通,信息獲取不對稱,并且由于新媒體類的業務活動在進行廣告投放的過程中存在真實性的問題,難以對業務活動進行嚴格的考察。例如,在新媒體平臺上廣告樣存在過于隨意的問題,既無法隨時進行調閱,也難以對其進行長期永久的保存,難以對其真實性進行核查,使得收入確認出現了不及時或者不全面的問題。這一問題體現了業務和財務部門缺少有效的溝通平臺,不能直接且無法及時進行數據交換,只有對溝通機制進行改進,才能夠及時進行收入確認。
2.2 企業職工缺少推進業財融合的積極性
業務部門人員的工作態度是否積極是影響業財融合進程的關鍵因素,然而由于業務活動部門以及目前傳媒行業的發展特點的影響,多數傳媒企業使用績效考核的模式對職工進行考核,影響了企業職工的工作積極性。績效的考核目標主要在于對企業職工的工作情況進行考核,但并未重視市場占比以及消費者的滿意情況,使得考核評價出現了單一性的問題,企業職工缺少主動推進業財融合的積極性,影響了企業內部財務管理模式轉型和調整的速度。
2.3 業務部門和財務部門對費用報銷認知不一致
在報銷相關費用的過程中,業務人員對財務部門的工作情況缺少相應的理解,對報銷規范了解不全面,甚至會因財務部門的嚴格要求出現抵觸情緒,從而導致業務部門和財務部門之間出現矛盾和分歧。產生分歧的主要原因在于雙方缺少溝通,各自立場不同,不了解業務活動和財務活動的具體流程,從而制約了業財融合的進程。費用報銷是影響業務活動后續開展情況的關鍵要點,也是2個部門之間關系和諧發展的重點,必須針對認知不一致的問題進行統一和處理。
2.4 財務管理隊伍的綜合能力不足
隨著行業的快速發展,傳媒企業已經進入了新的發展階段,面臨現代技術以及媒體行業的快速變革,傳媒企業也需要結合互聯網時代的環境對財務管理模式進行改進。然而負責財務管理的人員存在素質能力較低的現象,管理隊伍的年齡結構不合理,專業技能無法得到提升,影響了財務管理的質量,其不了解業財融合的發展趨勢和應用效果。部分傳媒企業沒有認清財務管理的重要性,只是將其作為核算成本、核算經濟效益的方式,沒有認識到財務管理活動所具備的功能和作用。因此,在選擇財務管理人員時沒有重點對其進行專業技能考察,導致人才任用出現問題,在入職后未對管理人員進行定期培訓,管理人員無法及時了解國家最新的金融政策和財務管理要求,難以將業財融合理念應用在財務管理實踐當中。
3 傳媒企業推進業財融合的有效措施
傳媒企業在推進業財融合的過程中存在較多的問題,要想保證融合進程的穩定推進,必須結合問題制定合理的針對性措施,滿足傳媒企業的發展需求。圖1為業財融合的原理,下文從多個角度出發探討加快業財融合的有效措施。
3.1 以信息系統為基礎對業務和財務部門進行整合
在現代化技術快速發展的過程中,財務部門以及業務部門在日常工作中所產生的數據規模不斷擴大,為提高業務和財務部門的數據共享效率,挖掘數據內部價值,傳媒企業應當積極引進信息化管理系統,以信息系統為基礎,推進業務和財務部門的整合進程。通過信息管理系統的應用可以拓展融合深度,以可視化的方式將業務活動過程中所產生的經濟信息準確展示出來,既可以為財務管理人員提供詳細的業務數據,也可以讓業務人員及時對業務活動實施方式進行調整。通過該種方式能夠解決收入確認依據不充分的問題,能夠將所有收入活動所產生的數據進行詳細記錄,對其實施全程管理,避免由于人為操作而影響數據的準確性。信息管理系統還可以自動完成數據收集和歸納,可以避免應計未計的問題出現,有效提高了管理工作的效率,滿足現階段業財融合的需求。
3.2 改進績效考核模式
績效問題是影響業務部門推進業財融合積極性的重要因素,因此,需要對績效考核模式進行改進,將業務以及財務指標進行整合,改變原有的績效考核模式,逐步完善績效考核指標體系。通過績效考核方式的改變,能夠更好地讓管理人員了解業務成果,同時,從業務角度出發,可以保證考核的公平性,從而使業務人員擁有較好的工作心態,激發工作熱情,加快業財融合的速度。平衡計分卡對于當前的績效管理模式來講屬于“新鮮血液”,其可以改變以往績效考核中存在的問題,為傳媒企業績效考核的改革提供有效的參考和助力。平衡計分卡被分為4個不同的維度,涵蓋了大量的績效考核指標,各個指標之間具有較為緊密的聯系以及平衡性。通過使用平衡計分卡能夠保證績效考核的平衡性和合理性,有利于落實傳媒企業未來的發展戰略。該種考核模式可以對業務全過程實施考察,可以讓業務人員對財務相關工作情況有所了解,有利于提升業務人員的工作積極性。
3.3 深化業財融合,統一工作認知
業務部門和財務部門存在利益訴求差異,前者希望獲得較高的收益,后者希望減少成本投入,這一差異問題也是制約業財融合推進的關鍵因素。因此,2個部門需要進行深度交流,改變以往對費用報銷認知不一致的問題,以此來推進業財融合的穩定進行。財務管理人員和業務部門人員都需要對自身的工作流程進行梳理,發現業務工作內容和財務工作內容存在的交叉和不同之處,打破二者存在的孤立狀態,使二者之間能夠擁有較多的交集。作為財務人員,應當及時整合員工提出的意見,對財務管理制度實施優化,分析費用使用不規范問題的出現原因,從業務角度出發進行決策制定。在完成業財融合后需要制定合理的制度,對業務活動、財務管理活動提供制度約束,規定業財融合后各項活動的具體開展流程,保證業務項目和財務管理的有序推進。
3.4 加快培養現代化財務管理人才
財務管理工作的效率和質量會受到多種因素的影響,其中,人是最為主要的因素,因此,需要打造一支高素質的管理隊伍,從而為業財融合工作的開展提供重要支持。人才是創新的動力和源泉,傳媒企業要想在發展過程中擁有較強的競爭力,必須充分發揮人才的優勢,促使人才主動創新管理理念和管理手段。
首先,企業應當定期對管理人員實施培訓,告知管理人員業財融合的意義。傳媒企業可以和國外同行業企業進行交流和溝通,利用合作交流的方式互相吸收經驗,提升培訓對象的認知水平和綜合能力。在培訓的過程中還應當針對國家提出的各種新型金融政策、金融工具制定專題培訓內容,以此讓管理人員做到與時俱進,及時結合新的政策要求對管理工作進行改進。
其次,吸引新型人才前往管理崗位。企業應當認識到業財融合的重要性,提升崗位福利待遇和薪資水平,滿足人才的物質需求,提高職工隊伍的穩定性,為管理隊伍提供新的活力。在財務管理部門內部可以定期組織交流活動,由新型人才講解新的管理理念和管理手段,由經驗豐富的管理人員傳授工作經驗,優化財務管理隊伍。
最后,加快財務管理人員轉型速度。在業財融合過程中需要培養專業的人才,不單單需要掌握有關于財務管理的知識和專業技能,同時,需要對業務活動有所了解,能夠在業務部門和財務部門之間構建良好的橋梁,使得業務活動和財務活動能夠得到有機融合,從而有效落實業務融合理念。
3.5 改進預算體系,合理管控經費使用情況
預算體系的合理性關乎業務活動的有序開展,是影響財務管理質量的關鍵因素,因此,需要對傳媒企業目前的內部預算體系進行改進,強化經費管控效果。傳媒企業在每年都會制定預算計劃,為確保預算管理效率得到提高,針對預算內的經費開支進行簡化處理,針對超出預算的開支進行額外審批,如果開支不屬于預算范圍內,則不對其進行報銷。對預算編制流程進行嚴格管理,落實事先預算、事中控制和事后考核的基本流程,確保預算管理的有效性。通過預算體系的完善可以保證業務活動均能夠得到充足的經費支持,減少成本投入,加強業務和財務這2個部門的聯系。
3.6 完善內部控制體系
內控工作可以從傳媒企業的實際發展情況出發,制定合理的控制措施,保證財務活動的有序性,對于加快業財融合速度具有重要意義。內部控制工作的開展效果需要得到有效評價,只有這樣才能持續對內部控制工作模式進行改進和創新,形成持續性質量改進模式,提高內部控制的質量。企業可以將精細化理念作為評價體系的構建基礎,評估控制情況,監督內部控制工作的效果,優化內控手段,降低傳媒企業面臨的經營風險。
第一,完善財務內控管理制度評價指標。在對財務內控管理制度的應用效果進行評價時,不能僅僅對產生的經濟效益進行評價,與此同時,應當對多個指標實施評價,例如,企業發展情況、職工工作效率、工作氛圍等,確保可以全面了解該制度的應用效果。
第二,改善財務內控管理制度評價方法。在評價工作中不能只是利用個人的方式對制度應用效果進行評價,這會使評價結果受到主觀因素的影響,因此,應當積極選擇各種新型的評價方法,提高評價的科學性和客觀性。
4 結語
當前,傳媒企業的財務管理人員應當認識到管理工作的重要性,正確認識業財融合的必要性和未來發展的趨勢,對財務管理的模式進行改進和優化,強化財務管理的功能,為傳媒企業的穩定發展提供重要支持。在傳媒企業推進業財融合的過程中存在收入確認的有效性不高、企業職工缺少推進業財融合的積極性、業務部門和財務部門對費用報銷認知不一致、財務管理隊伍的綜合能力不足的問題。為此,傳媒企業需要以信息系統為基礎對業務和財務部門進行整合,改進績效考核模式,深化業財融合,統一工作認知,加快培養現代化財務管理人才,改進預算體系,合理管控經費使用情況,完善內部控制體系,以此來推進業財融合,構建現代化管理體系,為傳媒企業競爭力的提升提供保障。
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