茶文化背景下防范化解檔案領域安全隱患對策研究

喬永會

（日照職業技術學院，山東 日照 276826）

茶文化的發展與人們的生活水平息息相關，也影響著人們的行為和思想。隨著我國科技的發展，互聯網技術越來越多的被應用到各個領域當中，其中我國檔案領域安全存在較大信息安全方面的隱患。近年來我國檔案信息量越來越大，面對來自社會各階層的檔案信息，管理者只有通過科學的信息化管理模式才能夠有效緩解龐大的信息量對檔案管理帶來的壓力問題，但是由于當前檔案管理缺乏完善的體系制度，缺乏合理的管理方法以及專業的管理人才，特別是人員素質方面的培訓問題，都需要科學的管理理念對培訓內容以及手段進行引導。而將茶文化引入到檔案領域當中，能夠提升檔案管者理服務水平與質量，有利于推動檔案管理的可持續發展。基于茶文化理念，對檔案實施管理，還能夠創新檔案管理形式、建立規范化的檔案管理模式，利用茶文化多元化特點，構建多元化檔案服務模式，在人才管理方面能夠也能培養大量管理人才，利用茶文化多元化理念，還可以提升管理人才的綜合管理素質，從而實現檔案管理工作的跨越式發展。

1 茶文化的精神內涵

中國的茶文化從開始到現在已經有5000年歷史之久，茶文化的形成起源于飲茶的活動過程當中，經過時間與空間上的沉淀，逐漸形成了一定的文化特征，這當中融合了中國茶學所傳授的茶精神、茶藝術以及茶故事。也就是人們所說的“茶道”。時至今日，我國社會不同階層的人們都傳承著茶文化精神，并且茶文化隨著人們日常當中的飲茶活動已逐漸深入到我國社會發展當中，形成了新的理念。當今茶文化不僅融合了古代文人墨客的茶情節，使人們在品茶的過程中體會人生百味，還能夠通過起沏茶、泡茶、品茶、論茶的茶道工序過程彰顯儒家風范，凸顯茶事活動當中的盡善盡美精神。

中國素有禮儀之邦之稱，茶文化的精神內涵其實就是中國傳統文化的一種具體表現，茶文化能夠通過沏茶、賞茶、聞茶、飲茶、品茶的一系列飲茶工序將茶文化與中國的傳統文化內涵相結合，體現出一種具有鮮明傳統文化特征的文化現象。而飲茶并非等同于茶文化，茶文化形成的前提條件還需要其文化內涵的外在彰顯，也必須有文人的參與，例如，唐代陸羽所著的《茶經》就系統總結了茶葉的生產以及應用的經驗，這當中體現了“精行儉德”的茶道精神。而文人通過重視飲茶用具、用水以及煮茶的藝術，并將其與儒家、道家、佛家等哲學思想相交融，逐漸將茶行為引入到文化精神領域，在于一些文人雅士的飲茶過程中，還能夠創造出許多涵蓋茶內容的詩，流傳至今的就有400余首，這也奠定了我國深厚的茶文化基礎。

2 新形勢下檔案領域安全隱患

2.1 硬件設施方面存在安全隱患

檔案的的內容較為復雜，關系民生檔案的內容基本包括人才履歷、社會企業當中的重大事件、以及相關企業社會活動所產生的科研成果等等，這些都具備一定的參考價值。檔案的形式也較為多樣化，有傳統的紙質類檔案、實物類檔案，還有一部分聲像檔案以及現代化的電子檔案，檔案的內容也是國家社會生產活動當中重要的憑證和依據，對社會生產活動起到重要作用，而保存檔案的場地以及設施，對是否能夠完好地留存檔案起著至關重要的作用。雖然社會各界對檔案保管場所逐漸進行更新，對設備進行完善，提高了檔案保管的安全程度，但是近年來不斷有檔案安全問題的新聞沖上熱搜，其內容大多為檔案被盜或被燒毀。可見，在硬件設施，方面檔案存留還存在著一定安全隱患。

2.2 檔案信息安全存在泄露隱患

隨著社會經濟體制的變革，我國科學技術水平也逐漸提高，在信息化時代背景下，各種門類的檔案逐漸由傳統紙質保存方法逐漸加工成數字化模式。人們可根據需要利用電子文件方式，對檔案進行查閱與檢索。電子檔案的建立能夠有效減少對原檔案的使用率，通過加強檔案在網絡技術方面的存儲以及利用電子檔案能夠將檔案保存幾十年，甚至幾百年，這極大的提高了檔案原件的使用壽命。但是我國近年來檔案信息平臺經常受到惡意攻擊，導致檔案管理系統遭到侵襲，檔案信息被泄漏，給檔案領域帶來諸多不良影響，所以檔案信息化管理工作仍存在很大風險。

2.3 缺乏有效的檔案管理機制

我國當前檔案領域還缺乏完善的管理機制，缺乏健全的管理制度。例如，在檔案出現安全隱患問題時并沒有專人進行負責，缺乏相應的安全應急預案機制。檔案的接收、查閱、審批手續不完備，借出檔案以及回收情況不明晰；檔案的利用以及裝檔案的工具也存在不符合規定的現象；庫房缺乏相應的管理人員以及管理措施，這使得檔案受損后搶救不及時，運輸過程中也未做到防蟲、防霉等具體工作。缺乏有效的檔案管理機制，在一定程度上會影響檔案的接收與審批流程，會使一些不符合留存規定的檔案進入到檔案庫中，造成資源損壞，而使得資源浪費。

3 茶文化背景下化解檔案領域安全隱患的策略研究

3.1 將茶文化精神與當代檔案管理相結合的形式創新

將茶文化精神當中的“精行儉德”精神與當代信息化檔案管理相結合，重點突出“茶德”的精神，可以讓檔案管理者懂得利用資深價值為人們提供真誠的服務。通過利用“茶德”影響檔案管理人員服務精神理念，能夠使檔案管理人員在服務時盡心盡責，通過良好的思想指導，對管理、技術以及管理形式進行創新，自覺將信息化管理貫穿于服務內容、服務方式、服務結果當中，從而滿足廣大人民群眾的不同需求。將茶文化的時代特征精神充分發揮出來，具體到現在，將種茶、采茶、泡茶、品茶所搭載的深厚物質文明以及精神文明注入到檔案管理領域當中，讓管理工作者借鑒茶文化的精神建立完善的檔案服務體系，凸顯檔案管理的專業化以及個性化特征，無論是從檔案還是情報的管理內容當中都應形成自主創新精神。檔案管理者還應通過加強茶文化宣傳力度，使管理者以及檔案查閱者都能認識到檔案管理的重要性，積極配合檔案管理工作。讓管理工作形成良性發展，由被動管理轉向主動管理。

3.2 將茶文化制度融入到當代檔案管理當中，建立規范化管理模式

在我國漫長的茶文化形成過程當中，茶的采摘生產營銷過程具有一定專業化特性，茶文化當中也具備深奧的管理學內容。這當中涉及內銷稅收、納貢、專賣等一系列環節，茶葉的采摘以及經銷步驟也是一種社會經濟形式，并通過歷史沉淀形成了規范化的管理模式，在這一模式支撐下，茶文化才能夠健康發展。與之相類似的檔案管理工作也是以規范化的管理為核心體系的，要構建起優質的服務水平以及平臺，首先要保證服務的規范化，在多年的檔案管理過程當中，檔案管理人員普遍對檔案管理缺乏重視程度，檔案管理還缺乏專業的管理人員，所以突出檔案情報工作內容，建立一體化、規范化的檔案管理模式，是基于茶文化理論所建立的統一化的情報管理規范制度，通過利用科學合理的手段對檔案進行管理使其形成一種規范制度模式，利用社會當中的監督部門實行檔案管理工作監督政策，充分發揮出監督部門的作用，能夠督促檔案管理領域管理水平的提升，同時也能為檔案管理工作提供更多的資源與資金支持。通過提高管理人員管理意識和能力實現資源共享。在信息化時代，基于一體化管理基礎上，可將管理任務下發到各組織部門對檔案管理工作實行分化管理，保證檔案管理的專業性。

3.3 將茶文化多元化特點與當代檔案管理模式相結合，構建多元化服務模式

檔案服務對象是社會各個行業，檔案領域的安全工作對國家的發展、社會的發展起著重要作用，為滿足社會各界不同的發展需求，檔案管理者應具備先進的管理理念，應充分保障檔案管理服務的多元化，滿足檔案查閱者的不同需求。利用茶文化包容性特點將其運用到檔案領域，能夠使檔案管理根據這一特性逐漸建立起多元化的服務模式，從而為讀者提供多方面的信息咨詢服務以及檔案查詢服務等多元化的服務。通過積極宣傳檔案管理知識，運用茶文化理論、尋找茶文化內涵當中的創新形式，能夠逐步實現檔案管理多元化服務模式，并使其具備一定文化色彩。在保證檔案安全的情況下，也能夠督促檔案使用者積極參與到檔案管理任務當中來，從而提高檔案管理效率，使檔案管理在信息化背景下逐漸形成管理一體化理念，逐漸尋求到檔案管理與茶文化之間的共同點，將檔案管理在信息管理內容方面進行制度建設，鼓勵管理模式創新，從而實現多元化的檔案管理服務體系，滿足不同檔案使用者需求。通過對檔案管理附加功能的開發，使檔案管理朝多樣化資源配置方向發展，保持其方便性和快捷性特征，從而適應市場經濟發展需要。

3.4 將茶文化思維運用到當代檔案人才管理培訓中，提升人才素質

我國檔案管理人才應充分利用茶文化思維來提升自己的管理思維，應從自我內心方面以及社會、自然、萬物等各類角度來將將茶文化思維運用到交際以及建設大同社會工作當中去。通過學習茶文化培訓課程，結合實際工作中遇到的問題和矛盾，進行有針對性的茶文化嵌入。從而系統化的分析問題、解決問題。將這種邏輯思維能力應用到檔案管理工作當中，逐漸培養將茶文化思維當做工作工具，鍛煉自己的管理素質，為管理創新提供持久動力。并且通過茶文化思維來提升自己的道德素質，切實保障檔案管理安全。

我國茶文化歷史悠久，從茶道當中均可體現出人情、風俗以及管理章法，經過多年的發展，茶文化已經由一種單獨的文化發展為具有多元化特性的文化理念，能夠與各個行業相融合，通過對我國當前檔案領域安全問題的研究，從茶文化視角來對檔案管理進行深入研分析，利用茶文化影響力及其內涵特征，將其正確運用到檔案管理工作當中，從而促進檔案管理觀念模式的更新，使其達到更高的管理標準，提高其管理安全程度。