茶企財務會計信息化管理路徑思考

唐 樂

（吉林電子信息職業技術學院，吉林 吉林 132021）

近年來，我國經濟、科技發展全面開花，在信息化技術的引領下，國內市場商業經營模式亦開始朝著多元化方向邁進，信息數據更替日新月異，瞬息萬變，傳統會計工作模式受到極大沖擊，在該種環境下，已然顯得力不從心，而就如今茶企業諸多管理工作來說，財務管理成為重中之重，因為企業內部所有的商業活動、發展規劃都需要結合企業資金鏈為基礎前提，而財務管理又需要立足于每一個會計工作者之上。這便說明針對茶葉企業內部財務會計實施信息化管理已經成為順應社會發展洪流下的大勢所趨，為茶葉企業持續發展奠定基礎。

1 財務會計信息化管理的主要作用

1.1 節省企業運營成本

在既往茶葉企業管理中，財務會計在數據計算、分析上都需要親力親為，按部就班，完成工作流程，生成企業內部財務之上的各種報表，運用紙質文檔進行收錄或者上交。但是在數據核算上，在所難免會出現各種細節上的失誤或者疏漏。在紙質文檔的保存中，也很容易出現數據丟失或者文件丟失等情況，給企業帶來一定的經濟損失，另外，這種系統且繁復的工作對于財務會計人員來說，工作量較大，員工在日復一日這樣的工作環境中，很容易產生焦慮、厭煩等情緒，工作態度上會開始發生變化，錯誤率會直線上升，如此惡性循環，對于企業來說將是不可逆的損失。但是在實施財務會計信息化管理手段后，可以借助信息技術，在數據核算上直接通過數據錄入，生成數據結果，避免了絕大多數錯誤的出現，降低失誤率。而紙質保存文件也變成電子文檔，無論從查找、發送、調取等方面都節省了大量時間，并且其帶有復制功能，可以直接杜絕文件丟失的可能性，顯著節省企業運營成本。

1.2 提升工作效率

在傳統工作模式中，沒有便捷的交流軟件，財務會計在出現和發現任何問題后，都需要和員工進行面對面溝通，使得大量的工作時間會浪費在不必要的文件交接和溝通之上，甚至部分企業員工在出差、或者銷售等崗位上，經常無法形成及時的溝通，耽誤大量時間，阻礙工作進度。甚至由此情況經常會引發企業內部員工之間的矛盾，或者當出現問題時，會相互推諉，嚴重降低企業員工的工作效率和質量。同樣，企業全體員工的工作效率決定著企業總體的工作進度，再這樣的工作質量面前，企業發展會較為遲緩。而信息化技術可以運用靈活的第三方交流空間，共同接收到企業財務會計發出的消息，針對個人員工問題，也可以單獨溝通，無需要考慮到時間或者空間的限制。另外，在文件文檔的傳輸上，利用網絡的便捷性，已然可以達到一鍵收發。使得工作效率大幅度提升，并且，有利于員工之間的內部團結。

1.3 工作責任落實到個人

任何企業的內部，財務部門都是重中之重，而財務部門是由多名財務會計人員組成，在傳統工作模式中，因為工作量較大，大多數以分工作需要多名員工完成，當出現誤差時，無法從中直接明確到個人。而針對財務會計的管理之上，也會因為眾多因素激起各種矛盾。但是在實施信息化管理手段后，每一個員工的工作數據都被記錄在冊，在出現問題后，可以直接明確至個人。并且在真實的數據記錄面前，管理人員可以直接根據公司規定給予一定懲罰或者其他措施。時刻秉持公開、公平、公正的原則。這樣的管理手段還可以激發起員工對待工作認真負責的態度，對于企業發展來說，具有極大利處。

2 目前國內茶企業財務會計信息化管理存在的問題

2.1 企業內部對財務會計信息化建設較為輕視

伴隨信息技術的深化發展，信息化管理手段越來越先進和前衛，諸多企業內部的工作人員針對新興信息技術不甚了解，還沒有充分認識到其的重要性和真實價值。以此在引進和使用上，大多數人都存在一定的輕視和抵觸心理。甚至部分茶葉企業從領導層開始，就嚴重缺乏針對信息化建設的重視，以此便造成了企業財務信息化建設的尷尬局面，在人力、物力、財力的投入上都沒有達到符合標準。而針對茶葉企業財務部門人員來說，需要放棄原本使用的財務工作模式，開始學習全新的工作流程和系統，會花費一定時間，這也是導致部分財務會計對其抵觸的原因。種種因素堆積下，使得信息化管理優勢被埋沒，信息資源也被嚴重浪費，造成信息化管理混亂的局面，而當財務部分不能全部整齊劃一地使用信息化管理手段，工作效率更會明顯下滑，甚至引發適得其反的效果。

2.2 信息化管理手段下財務會計工作安全受到威脅

在茶葉企業財務會計借助信息化手段針對工作文檔進行保存時，在一方面極大程度上減輕員工工作壓力，但是在另一方面的風險因素也會接踵而至，例如，企業信息系統被黑客攻擊，在現代商業市場中，信息數據等于核心機密，當被黑客攻擊時，輕者造成企業內部系統崩潰，需要一定時間修復，給企業或者員工帶來工作上的麻煩。重者會造成企業內部財務信息的泄露，在如今市場競爭日益激烈下，當企業一定數據參數暴露，很有可能失去競爭優勢，造成大量的經濟損失，讓所有員工付出的努力付之一炬，對企業來說，口碑信譽嚴重下滑，很有可能面臨破產的風險。在如，財務會計利用信息化技術手段進行儲存時，大多會備份至云端，這種情況下，更是加大了信息數據泄露、篡改或者被盜取的可能性。這些因素都有可能是造成茶葉企業在使用信息化管理手段上的阻礙。

2.3 缺乏專業人才

茶葉企業在推進財務會計信息化管理時，對財務會計工作技能要求有了一定提升。尤其面向年齡較大的財務會計來說。要想真實運用信息化管理提升工作效率，就必須首要提升計算機的基本操作能力，以及對于信息化管理系統的應用能力。但是從實際情況來說，可能受到專業、年齡和既往工作模式等諸多方面因素的限制，使得財務會計在操作過程中無法發揮信息化工作系統的優勢。或者部分員工只會遵守一致的工作流程完成工作，當系統一旦出現優化或者升級，需要再度進行學習和磨合，這種情況下使得信息化工作優勢完全被埋沒，甚至出現適得其反的效果，讓財務會計在工作上苦不堪言，甚至嚴重影響了整個企業的工作進度。

3 強化茶企業會計信息化管理策略

3.1 強化茶葉企業財務信息管理工作的重視

在進行企業財務會計管理工作時，從管理者到員工，都應該充分認識到信息化管理建設的意義，而不是一直墨守成規，一直沿用傳統模式，這樣的發展模式已經無法在現代社會中立足，如果一直固執己見，很容易讓企業喪失生命力，逐漸沒落。而要想實現企業可持續化發展，需要企業內部群體人員能夠結合社會發展形勢和自身企業特點，最大程度上完善財務會計信息化管理體系，從每一個細節上開始，總體加強每一個部門和財務部門之間的溝通連接，實現人力、物力、財力上的最大化發揮，為財務會計信息化建設清除阻礙。以此便可以完成企業內部總體的信息化建設高度，助力企業財務會計信息化建設高度發展，帶來企業向著任務目標高歌猛進。

3.2 構建信息安全防控體系

首先，企業內部要做好全體員工的安全防范心理，面對任何人員索要企業內部系統密碼、信息等要高度重視，在進入企業信息化系統內部的密碼不可以隨便泄露給其他人或者保存在其他設備之上，隨時抱有防范之心。另外，建立相關的防范機制，例如現在市場上可以利用更加高級的信息技術針對系統進行防御或者鎖定，極大程度上提升安全等級，可以有效針對各種企業內部數據、信息或者核心機密進行保護，顯著提升安全系數。另外在企業一旦發生有外部黑客入侵或者企業內部人員針對數據進行泄露，必須重視起來，拿起法律的手段維護自身企業合法權益，不可姑息該種情況，也達到以儆效尤的效果。最后，企業要針對安全問題做好最后的應急預案，當一旦出現該種安全問題，企業應如何將風險降至最低，避免企業受到更大的傷害。

3.3 完善人才培養和補充

針對財務會計信息化建設的落實，可以從兩個方面進行，首先，從企業內部進行，針對信息化技術使用不熟練的人員，企業可以從外部聘請一些專業技術人員，為其提供培訓機會，以此強化員工操作能力，盡快適應全新的工作機制。而從外部來說，可以招聘一些復合型人才，從招聘的硬性指標上開始提升，一來為財務部門儲備人才，二來為企業發展奠定基礎。通過這兩種方式來加強企業財務會計軟實力，確保茶葉企業可以始終保持發展活力，在市場上占據一席之地，實現可持續發展目標。

伴隨社會的日益發展和信息化應用的普及，加之茶葉企業自身特點，要求從管理者到財務會計都要保持與時俱進的精神，從發展和理性的角度對待信息化管理模式，并且在信息化管理建設過程中，要注重安全防范和人才團隊的構建，發揮信息化建設優勢，助力企業完成轉型。