錢佳琪?顧杰峰?吳熙
摘要:電力企業基礎建設工程中涉及的工程進度、資金流動、財務中收支明細、作業實施質量等內容非常復雜,數據量龐大,后期基建工程的管理影響人們的日常生活。為此,電力企業需要通過開展全方位的管理工作保證基建工程的完整性。電力企業應該充分發揮信息化技術的優勢與特點,利用信息化技術建設電力基建工程管理信息系統,推動基建工程建設順利開展,加強對電力基建工程的監督管理,提升電力基建工程的管理效率和質量。
關鍵詞:信息技術;電力基層;工程管理;應用分析
1.信息化技術在電力基建工程管理中應用的價值
社會的發展日新月異,信息化技術不斷滲透到各行各業中,信息化技術在電力基建工程管理中的應用價值主要體現在以下三個方面。
‘?1 解決現階段電力企業基建工程管理中的數據獲取、處理以及存儲問題。信息化方法在基建工程數據信息處理中主要通過計算機技術表現出來,基建管理人員通過計算機技術可以實現對數據的高效處理,大大節省了數據管理人員的時間和精力。
‘?2 實現企業資源的優化配置。加強對信息化技術的運用,能夠有效整合電力基建工程的人力資源、物力資源,對電力企業的資金進行合理配置,實現對整體電力企業基建工程資源的優化配置和使用,對電力企業的資源運用具有很高的價值。
第三,控制工程成本,提高企業的經濟效益。使用信息化技術進行電力基建工程管理工作,可以對電力企業各個項目的建設成本開展預算控制工作,有助于控制電力企業的財務狀況。同時,還可以利用基建工程的中心任務,保證工程進度,推動企業內部組織開展協調工作,大大提升電力基建工程的管理效率,為電力企業的經濟效益提升帶來極大助力。
2.管理信息系統在電力基建工程中的應用
2.1.電力基建項目管理
在項目管理環節中,管理信息系統起到的功能主要表現在兩個方面:一方面,體現在處理信息數據上,管理人員對基建工程的數據信息進行維護以及統計分析,通過開展詳細的數據統計分析工作,投資資金,為電力企業開展項目基建工程活動提供有價值的數據支撐;另一方面,體現在管理工程項目上,管理人員對工程項目開展事前、事中以及事后的造價成本評估和項目總體建設風險的投資預算。
在項目管理中,管理信息系統對電力企業進行項目的總體概算管理發揮著極其重要的作用。電力企業開展電力基建工程建設管理活動,謀求的是該企業得到的經濟效益及社會效益,對項目的總體價值和總體消耗的估算是非常重要的。電力企業管理人員利用管理信息系統,構建一個全方面、多層級的項目管理結構平臺,實現各個項目之間的信息數據共享,同時,管理人員能夠享有獨立的項目業務數據。如此一來,管理人員可以對多項數據進行處理和設置,防止出現項目數據混亂的現象,并優化人力資源配置,大大提高工程管理的效率。
2.2.電力基建合同管理
基建管理人員可以通過計算機網絡技術設計項目操作流程圖,將項目合同完整地錄入系統合同管理部分,形成一個合同管理的基建信息管理系統,使所有的合同清楚明晰地展現于管理人員的眼前,借此管理人員可以通過系統數據安排工程項目的資金。除此之外,電力基建管理人員可以查詢已經記錄在系統中的合同數據,一旦合同出現問題,基建管理人員可以及時獲知,對突發情況進行及時處理,防止出現意外的工程損失,既能保證工程質量,又能維持電力企業的經濟收益。
2.3.基建工程物資管理
電力企業在基礎設施的建設投資過程中,所購買的設備、材料以及其他種類繁多,在人員安排上也比較復雜。管理信息系統在電力基建工程管理中的應用可以對針對這些人力和物力資源進行全過程管理和控制。對于電力基建工程的物資管理和控制,管理人員和相關工作人員應積極溝通,以基建工程的施工實際情況作為構建物資管理的事實依據,可以通過管理信息系統建立各級項目的資產清單、設備入庫、設備出庫、設備投資完成、庫存臺賬等數據信息庫,利用管理信息系統的功能對數據進行處理,圖文結合,使數據更具有說服力,讓電力企業的資金流轉能夠實現透明化管理。
在管理信息系統的應用過程中,電力企業工程的物資管理建設中最明顯的體現就是對工程的實時監控。電力企業安排專門的技術人員安裝通信設備,連接電力工程的施工現場和電力運行過程中的輸送路線,形成一個強大的數據通訊網絡。同時,工作人員又將監控設備安裝在電力基建工程現場,將通訊設備和視頻監控設備兩者聯系在一起。這樣一來,電力企業能夠在線實時地對電力基建工程開展統一的視頻監控,管理人員可以在辦公室內觀察基建工程的現場運作情況,進行遠程監控管理,以此保障電力基建工程人力資源和物力資源合理運行,提升電力基礎建設的工程質量。
3.信息化技術在電力基建工程管理中應用的建議
3.1.加強對管理人員的培養,推動各類信息化軟件的應用
電力企業應加大資金投入力度,組織基建管理人員以及相關人員對工程管理中運用的信息化技術系統以及軟件的操作和處理進行系統化培訓,要求管理人員全方位掌控信息化系統和軟件的操作運行,熟練操作基本的辦公軟件,如Office等,使管理人員在實際的信息化技術操作過程中能夠應對自如,以此保證信息化技術能夠在基建工程管理中發揮最大的功效。
3.2.電力企業要加強對信息化軟件應用的重視程度
積極在基建工程管理建設中推廣使用便于工程管理的各類信息化技術的應用。信息化軟件多種多樣,而且在不斷更新換代,電力企業應該與時俱進,不斷要求企業內部的管理人員學習相關信息化軟件操作,為開展高效的信息化基建工程管理工作奠定基礎。比如,在工程進度管理中可以使用進度管理軟件、ERP軟件等,使管理人員及時掌握工程的開展進度,并對工程進度進行信息分析,提升管理效率。
3.3.注重對基建管理人員的績效考核
形成完善的基建工程管理制度。電力企業要不斷完善績效考核制度,對管理人員的技能和工作狀況進行考核,以此不斷激勵他們的工作積極性,推動信息化在基建工程管理應用的發展。對于基建工程的管理制度,電力企業要結合自身情況進行調整,使基建工程管理逐步走向信息化管理,減少人力資源在管理方面的浪費,提升管理質量。
4.結束語
隨著科學技術的進步,信息化技術發展迅速,應用越來越廣泛。電力工程建設規模的不斷擴大既給電力企業的發展和管理帶來了極大的挑戰,同時也帶來機遇。使用信息化技術,對開展電力基建工程管理工作、提升電力工程的管理質量具有重要的意義。
參考文獻
[1]劉登金,錢文. 信息化在電力基建工程管理中的應用[J]. 中國高新區,2017,(23):182-183.