孫懿倩
(武昌理工學院,湖北 武漢 430223)
信息技術的快速發展,為整個社會創建出了一個非常完整的網絡環境,使身處于社會中的茶企業,能夠更加高效的開展會計信息處理工作,促使茶企業實現了會計資源的跨區域共享。但是,由于在實際的會計信息共享過程中,依然存在一些比較明顯的問題,因此,當前有必要在準確分析信息共享過程中存在問題的基礎上,準確的制定出有效共享策略,只有這樣才能夠真正解決茶企業在信息共享中存在的問題,通過融入會計信息共享相關策略,保證茶企業會計工作能夠更加高效的開展。
會計信息的共享主要就是指在全新互聯網環境中,通過合理的利用各種信息技術,按照會計的實際業務流程情況,實現會計流程的規范、組織結構的優化,進而提升整個企業的工作效率,減少在會計工作方面需要使用的大量運營成本。基于互聯網+背景下的會計信息共享,是指將茶企業的同質化內容、標準化作業、重復性工作重點內容進行確定,促使企業能夠順暢的運營。會計信息共享可以直接歸類到共享財務中,主要作用是幫助企業集中進行核算,并且實現對資金情況的有效監控,通過不斷提升資金核算效率,減少在會計工作方面的各種失誤情況出現。這樣就能夠真正幫助茶企業落實標準化作業,降低企業的運營成本,促使茶企業財務工作實現轉型升級,實現企業整體價值的有效提升。
茶企業在市場定位方面會隨著社會不斷變化而出現變化,以往高端市場由于受到各項政策的影響,呈現出了逐漸萎縮的情況,并且中低端市場也由于受到茶文化的影響,受眾人群開始不斷的增長。在這種市場變化趨勢下,茶企業的利潤被不斷壓縮,也因此,茶企業開始按照實際市場環境,重新對自身市場定位情況進行研究和分析,開始進軍中低端市場,開發與當前消費者消費理念相符合的產品,旨在不斷提升產品具備的性價比,提升自身在市場中的占有率。此外,大部分茶企業都為中小型企業,在抵御風險方面的能力相對比較弱,雖然看起來成本在逐年增加,但是受到電商行業快速崛起的沖擊,其自身的盈利能力也在不斷降低。因此,為了能夠適應當下的全新市場環境,茶企業就需要改變以往經營模式,建立以成本核算作為中心的全新會計工作模式,實現會計信息的有效共享,通過不斷提升會計工作的效率,有效降低成本,幫助企業迎接來自各個方面的挑戰。
針對會計信息共享工作來說,其是在互聯網技術不斷發展過程中的一種產物,對于提升會計工作效率、實現有效的企業成本控制工作等,都有著非常重要的作用,需要得到企業的高度認可和重視,才能夠真正發揮出作用。但是當前一些茶企業中,由于實際管理者、經營者并沒有準確的認識信息共享,沒有真正了解其具備的實際作用,針對會計工作一般只是盲目的將精力投入到經營管理、市場開拓等方面。同時,由于對財務部門的工作不夠重視,在人力、物力等方面的投入情況非常有限,造成企業會計信息共享無法順利開展,對企業更加高效的經營產生了一定影響。
茶企業和其它類型的企業有著非常明顯的不同之處,造成其會計工作也存在著一定的特殊性。但是在互聯網+的背景下,不管是茶企業還是其它的企業,都需要在信息技術的幫助下,通過使用各種各樣的軟件開展工作,才能夠實現有效的信息共享。但是當前一些企業在選擇會計軟件的過程中,不僅沒有考慮到軟件與企業實際情況的相符性,同時也沒有針對性的展開軟件學習,造成不符合企業自身流程和特點的軟件和技術被應用在會計信息共享工作中。在這種情況下,財務管理工作與軟件運行就會出現沖突,不僅嚴重影響了會計信息共享工作標準的有效建立,同時也容易造成財務工作出現混亂的情況。
人員素質是影響會計信息共享工作有效開展的重要因素之一,當前各個企業中的財務人員雖然都是持有專業證書的會計人員,會計業務相對比較熟練,但是在互聯網技術方面的水平還存在一定的不足。這就造成一部分財務人員在接觸財務管理軟件的過程中,無法準確的掌握操作方法和內容,嚴重影響會計信息共享工作的順利開展。同時,企業沒有及時的對人員展開互聯網技術方面的培訓工作,也是影響人員能力的重要因素之一。如軟件方提供軟件后,企業沒有與專業的軟件公司合作,對企業內部財務部門中的人員開展培訓工作,造成財務人員無法有效的利用軟件應用和處理會計信息,嚴重影響了會計信息的共享質量和效率。
針對茶企業中開展的會計信息共享工作來說,樹立正確的工作理念和意識,準確掌握互聯網+環境中會計信息共享技術,是保證工作順利開展的基礎,同時也是實現高效會計信息共享的有效途徑。首先,企業中的經營者和財務人員需要在正確理解會計信息共享重要意義的基礎上,從心理上準確接受會計信息共享對于企業發展的重要性,從軟件、硬件兩個方面入手,為更加有效的開展會計信息共享工作提供支持。其次,企業需要樹立正確的互聯網+工作理念,改變傳統財務信息處理工作中存在的不足。如針對業務量相對比較大的茶企業來說,每天需要處理的財務信息量非常大,并且在內容上相對比較繁雜,如果只是依靠會計人員操作,缺少技術的輔助,非常容易出現各種各樣的失誤。因此,為了保證會計信息共享工作能夠擁有更加適合的開展環境,企業需要樹立正確的互聯網+理念,積極運用互聯網思維模式對企業財務系統工作進行優化,實現財務信息處理工作效率的有效提升。以此保證能夠通過樹立正確的理念,使用全新的技術取代以往需要浪費大量人力資源、物質資源開展的工作,實現對資源的合理分配和使用。這樣不僅能夠非常有效的提升工作質量,節約運營成本,同時也可以為會計信息共享工作更加有效的開展創造適合環境。
企業在開展會計信息共享工作的過程中,信息化的財務軟件應用是非常重要的一個環節,有效的使用和操作軟件,是保證工作質量和工作效率的基礎。首先,針對市面上各種各樣的財務軟件來說,企業只有選擇適合的軟件,才能夠保證企業中的會計信息共享工作能夠順利開展。這就要求企業選擇符合自身發展要求的軟件產品,實現對會計工作的有效匹配,避免由于硬件、軟件選擇不適合造成的資源浪費問題出現,確保會計信息共享工作的順利開展。其次,在正式使用軟件開展會計信息共享工作之前,需要及時的與軟件企業進行溝通和交流,使其能夠派遣專業的人員到企業中開展關于軟件操作、使用方面的培訓工作,茶企業的領導者、各個管理人員以及財務人員都需要及時的參與到培訓中。以此保證企業中大部分人員都能夠擁有熟練操作財務軟件的能力,為更加高效的實現財務信息共享工作提供支持。
企業中財務人員作為會計信息共享工作的主要參與者,其個人素質和能力對于企業共享工作的質量和效率有著重要影響。因此,針對茶企業在互聯網+背景下開展的會計信息共享工作來說,需要注重對財務人員個人能力和專業素質的培訓工作,確保信息共享工作能夠真正發揮出應有的作用,提升企業的會計工作質量和效率。首先,針對現有的人員需要及時的開展信息技術培訓工作,使其能夠在準確了解財務軟件操作方法和內容之外,了解一些基礎的硬件技術、軟件故障處理方式。這樣不僅能夠減少財務人員對于專業技術人員的依賴,同時也可以確保信息共享工作更加安全的開展。其次,針對培訓工作需要及時建立對應的培訓標準和規范,保證財務人員能夠按照統一的標準學習和掌握信息技術,促使信息共享工作朝著標準化、規范化方向不斷的進步。
茶企業想要在全新的市場環境中實現健康、持續的發展,不僅需要關注企業在競爭力方面的提升,同時也要基于互聯網+環境,實現有效的會計信息共享工作。因此,企業需要通過樹立正確理念、提升操作水平、提升人員素質等途徑,確保企業能夠更加高效的開展會計信息共享工作。以此保證通過不斷的提升會計信息共享工作效率,構建出更加完善的信息共享相關體系,為企業日后獲得更加廣闊的發展空間奠定基礎。