計算機信息技術在工程管理中的應用

潘柏丞

摘要∶我國不斷提高的經濟水平是不斷創新科學技術的堅實基礎，與此同時，科學技術先進性的不斷提升也促進了我國各個領域的快速發展。隨著 我國信息化水平的不斷提高，無論是在人們的日常生活中，還是在商業辦公中，計算機都得到了很大規模的應用。計算機技術的不斷創新使得計算機電子信息技術應運而生，并滲透于社會的各個領域之中，完美地解決了信息化的管理問題。在建筑領域中，隨著工程建設規模的不斷加大，相關的施工單位必須具備越來越先進的施工技術，這就不可避免地導致相關施工單位的管理難度大大增加，而計算機電子信息技術在工程管理中的應用則有效地解決 了這個問題。只是計算機電子信息技術工程管理與應用中還存在著很多的不足之處，因此，本文提出了一些有針對性的措施。

關鍵詞∶計算機電子信息技術：工程管理：應用

信息化時代背景下，計算機應用在各類領域中，且取得令人矚目的成 果。在工程項目管理過程中，利用計算機技術有利于提升項目管理質量。 現階段，計算機應用技術在工程項目管理過程中依舊存在問題，還需對此 類問題進行分析，才能推進工程項目管理效率。計算機應用技術涉及內容較為復雜，包括多媒體技術及計算機網絡技術、計算機輔助技術等。在實際生產過程中，以上技術均以得到應用，現階段，計算機技術在項目管理中應用已經成為必然趨勢。在工程項目建設及管理過程中也要充分利用計算機技術，從而達到既定的項目管理目標。

一、計算機信息技術的特點

（一）基礎信息具有組織性

計算機信息技術的建設最主要的特點就是通過建立一套科學的管理體系，使本來雜亂無章的數據在穩定的結構下儲存，使數據與數據之間形成有規律的組織體系，為信息管理提供便利。例如在對網絡金融行業的基礎客戶信息進行收集之后，可以利用信息技術技術將其劃分成客戶網絡消費數據、客戶銀行記錄數據、客戶信用度數據等有組織的數據體系。

（二）整體的數據具有共享性

信息技術技術的另一個特點是在信息技術對所有數據進行整合儲存后，會形成一個開放共享的數據平臺，各行業間的數據信息互聯互通，只要通過數據平臺的身份安全認證，不同企業與群體均可以進行數據共享查 詢，且在共享的過程中不受時間和空間的限制。此外，在開放共享的過程中，不同用戶可以實時對信息技術當中的數據進行添加和修改，使信息技術的 數據內容更加豐富。

二、計算機電子信息技術工程管理與應用現狀

（一）不重視信息化建設

隨著信息技術的不斷發展，在人們的日常生活和企業的發展中隨處可 見信息技術的身影。但目前很多的企業管理者不夠重視企業信息化的發展，依然采用傳統的管理模式，最終導致信息化管理水平難以得到有效提高。 另外，一些事業單位的管理人員往往對于信息化建設缺乏足夠的認知，因 而忽視了電子信息技術的諸多應用優勢，使得電子信息技術工程管理的實 效性難以得到有效提高。

（二）計算機軟件問題

空有高配置的計算機硬件還不夠，需要軟硬件結合，才能發揮良好的 效果。在筆者參與的一些項目實施過程中，也遇到過許多軟件問題，如各 方使用的看圖軟件不同導致部分圖紙缺失關鍵數據的問題，如雙方使用同種軟件但軟件版本不一致導致數據不一致的問題，如使用了不穩定的盜版辦公軟件導致工作成果丟失的問題，這些都給項目實施帶來了不必要的損失。所以同一項目參與各方應盡量協調，采用同種，同版本的正版軟件，避免類似問題再次發生。

（三）應用程度有待加深

由于計算機電子信息技術的應用時間尚短，對于人們來說還屬于新鮮事物。因此在這項技術的實際應用過程中，還存在著非常普遍的應用不熟練現象。例如某些工程管理者對于計算機電子信息技術的應用范圍還不夠了解，這就使得計算機電子信息技術的應用優勢難以得到充分的發揮。相對于專業的計算機人員來說，相關企業的管理者對于計算機的使用還有所欠缺，這也是導致電子信息技術應用程度不足的重要原因。

三、計算機電子信息技術工程管理與應用方案

（一）培養專業性較高的信息技術人才

相關企業若想在應用計算機電子信息技術的過程中，在確保數據信息準確無誤的基礎上，提高電子信息技術工程管理與應用的有效性，就需要企業管理者站在企業自身可持續的發展角度，看待信息技術工程的管理與應用過程，這一過程中的主體是相關的技術人員，因此，企業管理者需要 加強對信息技術人員的重視，并運用多種方式提高信息技術人員自身的專業能力，促使企業自身電子信息技術工程管理及應用水平的有效提升。

（二）在工程造價方面的應用

在編制工程預算時，"福萊一點通"等計價算量軟件的使用大大減輕了工程造價人員的工作量，使他們的工作效率提高了許多倍，且計算機的 計算結果比人工計算要精確得多，減少了出錯的可能性。另外，計價算量 軟件本身就提供了大量功能齊全的報表模板，能夠自動生成各種報表，又 節約了人工編制報表的工作量。計價算量軟件的使用，把工程造價人員從紛繁復雜的重復勞動中解放了出來，也大幅度節省了整個項目的時間。

（三）在工程檔案管理方面的應用

工程項目中不可避免會產生大量的紙質資料，這些資料一般由項目各 方的檔案員進行妥善保管，需要占用大量的空間。筆者在項目實際工作中，將產生的紙質文件都用掃描儀掃描為電子版文檔進行歸檔保存。這種做法一方面節約了存儲空間，另一方面避免了紙質資料因頻繁借閱而損毀和丟 失的隱患。同時電子版的文檔也使資料的檢索查找異常簡便，同事需要資 料時可以快速送達，極大地提高了工作效率。

（四）網絡技術在工程項目管理中的應用

互聯網技術為計算機傳輸信息提供載體，人們可依賴網絡向各個端點輸送信息，使距離較遠的兩個因子能相互溝通。在工程項目管理過程中，針對項目范圍大及項目周期長的工程，管理單位工作人員需要進行信息交流及分享，保證項目工程各個部門工作順利開展。計算機網絡技術作為一種將項目工程所有人員聯系的技術，管理部門需選擇高素質的人員對網絡系統進行管理。工人將已經完成的項目輸送到網絡系統，管理人員對信息進行收集與分析，實施改進工程方案，隨時找到施工中的問題，使工程建設效率大幅提升，也能讓管理部門工作更加輕松。工程項目管理涉及工作復雜，項目管理難度較大，人工對各項事務處理較為困難，為有效提升工程項目管理效率，企業應當注意開發網絡軟件，使工程項目管理人員順利 完成數據計算及圖紙繪制，也要合理及科學地制定進度，保證現場施工具 及設備的合理應用。目前，工程項目管理過程中的應用軟件，已經能達到 增加企業經濟收益的目標，也可監督工程進度，提升項目管理水平。

結束語：無論是人們的日常生活還是工業的發展，都離不開計算機技術的應用。而計算機電子信息技術工程的應用，不僅使得數據信息的運用 更加高效，而且使得資源配置的合理性大大提高，在降低管理成本的基礎上，還提高了工程的管理水平?？茖W技術在推動社會發展以及國家經濟水 平提高等方面發揮著非常關鍵的作用。所以在不斷提高經濟水平的基礎上，同樣需要重視對于科學技術的創新，不斷提高我國的科技發展水平，縮小與世界發達國家的差距。

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