陳章興
如今我國已經進入新發展階段。新時代高校作為國家科教主力軍的地位更為突出,要積極發揮科技創新排頭兵作用,著眼于服務國家構建以國內大循環為主、國內國外雙循環相互促進的新發展格局,貫徹創新、協調、綠色、開放、共享的新發展理念,積極探索建立適合世情、國情、校情的大型儀器設備(以下簡稱“大儀”)管理機制,著力提高大儀使用效益,奮力推進高校大儀開放共享工作。
高校大儀特別是專用設備使用率偏低,是一個帶有普遍性的問題,對其原因和影響需要理性看待。
大儀使用效率偏低的原因可以歸結為以下幾個方面。
1.預算管理方面。預算管理具有一定的預測性,在制訂之時也可能會考慮不周全。但是預算方案一經確定,即具有執行剛性。所以,如果預算制訂不合理,會從資金供給側增加重復采購的可能,從而導致設備使用效率降低。
2.采購管理方面。應從提高設備使用效率的角度,在采購環節加強采購需求審核,確定需求是否合理和迫切,其重點是查找校內有無同類型且使用效率不達標的設備,如果有的話,應當充分利用既有設備。但是,由于受預算執行的剛性要求,以及項目負責人充分自由掌握和使用設備的需要,乃至學校積聚發展實力的內在驅動等影響,要在采購環節真正確定有否重復采購并予以駁回,這在主客觀上顯然較為困難。
3.使用管理方面。設備一旦采購到位,實際支配使用的是項目負責人,學校層面對具體管理鞭長莫及。如果使用設備的課題已經完結,項目負責人又缺乏開放共享意愿,不積極配備設備操作、實驗室開放等人員,則設備極有可能被擱置一旁。
4.考核管理方面。實驗儀器設備作為科學實驗、培養人才的物質基礎,其產出效果不易量化,加之項目負責人具有較大的設備使用管理專業知識和權限,與高校資產管理部門人員相比處于知識與信息不對稱位置。所以,在項目負責人主動性積極性未能充分激發的情況下,僅依靠高校自上而下制訂政策強推考核,并不容易得到項目負責人認可、支持和配合,也不利于推進大儀開放共享。
大儀使用效率偏低不能非好即壞一概而論,應理性看待這一現象。
1.應保持合理的設備數量。如果未出現明顯閑置和浪費的情形,保持一定的設備富余,是保障科教工作正常開展的需要,也是科教事業發展具有一定潛力和空間的體現。超機時使用并不一定是合理和必須的,因為高使用率往往伴隨高損耗率,容易造成設備的損壞,并由此產生設備使用、維護、實驗安全管理等各項費用,這需要在使用效益與維護成本之間尋求平衡。
2.防止設備過度積壓、閑置和浪費。過度的設備積壓、空置和浪費,包括設備采購后不及時開封驗收和使用,同類型可用設備較多且使用效率低下卻依然繼續采購,研究項目已完成又無后續安排、設備長期閑置卻拒絕對外開放共享等,顯然是不符合經費、資產利用的經濟性、有效性原則要求的,也與國家政策和科教興國價值導向嚴重背離。
全國高校及廣大師生應著眼服務構建新發展格局,著眼助力國家實現“兩個一百年”奮斗目標,提高對高校大儀開放共享工作的認識。
當前,受新冠肺炎疫情影響,我國面臨更加復雜的國際環境,承受更大的對外斗爭壓力,迫切需要我們增強家國情懷和斗爭意識,立足既有條件,勤儉節約,艱苦奮斗,開放共享,致力于國內科教事業供給側結構性改革,更好服務科技創新,將大儀利用潛力轉化為科教發展實力。
大學肩負著人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承與創新、國際交流合作的重要使命,其中人才培養是大學的根本使命。當前,高校正在奮力建設高水平大學和“雙一流”大學高校大儀使用、研究、管理相關專業的教師、實驗室技術人員和畢業生,應當既有扎實的學科知識基礎,又有優良的大儀操作能力,充分利用好大儀設備,懂得使用,懂得管理,懂得維修,懂得研發。唯有如此,寶貴的大儀資源才能得到充分利用,教職員工和學生才能更快地進步成長,高校才能切實擔負起教書育人的神圣使命。
建立大儀共享平臺,有利于打破傳統的封閉格局,實現開放開享;有利于合理分配資源,提高設備使用效益;有利于集中有限的人、財、物購置急需的大儀,從而更好地為學科建設、科教創新、高層次人才培養服務。
綜上所述,推進大儀開放共享是進入新發展階段、貫徹新發展理念、構建新發展格局的迫切需要。
大儀開放共享是個全局性、系統性工程,需要強有力的統籌、規劃、指揮和領導。因此,高校在學校和二級部門層面要加強組織領導,完善工作機制,配齊管理人員。具體包括:
(一)切實加強大儀開放共享統籌管理,特別是加強黨的領導
可以設立大儀開放共享管理委員會,并設立高校大儀開放共享工作小組,其人員由資產管理和信息管理部門抽調人員組成,具體負責大儀開放共享工作日常事項。
(二)各部門應將開放共享工作列入重要關注事項,集體決策、主官推進、責任到人、常管狠抓
大儀臺數較多的部門,應設立大儀開放共享管理辦公室,安排專人管理;大儀臺數較少的部門,也要確保有相對固定的管理人員。要經常檢查大儀管理和開放情況,把責任壓實。
各高校要仔細分析判斷大儀使用效率偏低的多方面原因和復雜影響,力避出現過度的設備積壓、空置和浪費現象。要強化問題意識和責任意識,明確價值取向和改革導向,出臺全面的配套政策,采取強有力措施,推進大儀開放共享。其重點包括以下幾方面。
1.各部門要切實履行大儀管理、使用與共享任務,將相關責任落實到崗到人。要堅決杜絕安排職工“掛名空管”導致不能切實負責的現象。
2.大儀管理人員應做到持續穩定在崗,遇有崗位變動,應及時做好工作交接,不得造成管理“空窗期”。
3.大儀管理人員應具有扎實的相關學科基礎知識、熟練的實驗操作技能,使自己努力成為既懂學科理論,又善于實驗操作的高素質復合型人才。
1.要在研究生和優秀本科生中加強大儀管理人員培養工作,既提升學生專業知識水平與實驗技能,又為高校大儀開放共享儲備兼職工作人員。
2.要在專業培養計劃中,突出強調學生與大儀相伴(接受培訓、實驗操作、研究助理等)機時的要求,對相關專業的優秀畢業生評選,可加入使用大儀評選內容和指標要求。
1.40萬元以上大儀考核,由高校層面組織實施;40萬元以下大儀考核,由各使用部門組織實施。
2.高校應就大儀績效考核制訂具體辦法。各部門自行組織考核的,應參照上述辦法執行,并將開展情況和考核結果報資產管理部門備案。
3.考核要力求公平公正,打分要有所依據。
4.要充分利用考核結果,做到獎懲分明。
1.堅決貫徹上級“過緊日子”、優先采購國產設備等文件精神,對大儀購置申請按照相關規定和程序進行嚴格審查,堅決防止不必要的重復購置。
2.對不承諾開放共享的大儀申購,如無特殊的正當理由,一律不予批準。
3.對原項目結束后長期閑置不用、又不提交使用計劃的大儀,采取校內調劑使用措施。
1.設立高校大儀開放共享測試基金,接受校內用戶申請,提供補助。基金經費可來自高校收費提成。
2.設立高校大儀開放共享維修基金,用于對加入開放共享管理系統大儀原有功能損壞的修復,不包含易耗性質零部件的更換和對設備功能的擴展、升級等。基金經費可由高校預算和收費提成安排。
3.設立高校大儀開放共享獎勵基金,包括獎管、獎教、獎學三項,分別對在大儀開放共享管理、教學、學習三方面有突出貢獻的教職員工和學生進行獎勵。基金經費來自高校收費提成、預算經費,并接受社會各界捐贈。
4.各部門在進行內部分配時,要注意向一線傾斜,充分體現對一線管理與工作人員的關心和支持。
5.對凡在大儀開放共享工作中發揮重要作用、做出突出貢獻的教職員工,在其申報相關專業職稱時,由所在部門和高校資產與實驗室管理處聯合出具證明進行推薦。
6.對凡在大儀開放共享工作中積極參與、發揮出色、成績顯著的學生,在其申報評優、對外求職時,由所在學院、儀器所在部門、學生處及資產與實驗室管理處聯合出具證明進行推薦。
在大儀開放共享工作中,應嚴禁出現以下問題。
1.在信息統計、績效考核、業績申報中,夸大業績,弄虛作假。
2.或貪圖方便、抗拒共享;或無所作為,放任不理;或厚此薄彼,歧視外人。
3.惡意空轉設備、虛構機時、浪費資源、排斥開放。
4.對大儀故障不能及時發現和報告,不按規定程序處理故障,造成大儀損毀和資源浪費。
5.其他嚴重影響大儀開放共享的問題。
一旦發現以上問題,應按黨紀國法追究責任,包括取消責任人相關業績和年度考核評優資格,造成嚴重后果的,應從重懲處。