文/林鳳瓊

在國家發展新的歷史方位下,小微企業金融服務被放在更加重要的位置。某銀行(以下簡稱該行)不忘初心,進一步聚焦小微特色戰略,通過轉型發展迎接新的機遇。在此背景下,建立一支數量充足、結構合理、業務過硬、管理科學、風控規范的高素質、專業化的小微信貸團隊,是該行小微戰略不斷深化發展的后勤保障。然而,目前該行在小微信貸團隊考核方面仍存在著較多問題,包括把績效考核等同于績效管理、缺乏有效績效計劃、績效目標“唯業績論”、績效評價不公正、績效輔導溝通不及時等,導致管理成本增加、員工士氣下降、盲目追求業務量的擴張而非質的提升。因此,分析該行小微信貸團隊績效管理的現狀、問題和改進策略,是對銀行業金融機構績效管理理論體系的有益探索,對提升該行人力資源管理水平、提升業務發展質效等具有重要的現實意義。
泉州市地處我國東南沿海地區,民營經濟發達,小微企業眾多,民間財富巨大。該行自開業以來始終堅持以小微金融服務和產業金融服務為主線,致力創辦最具本土特色、最具專業化水平、最具創新精神的精品銀行,持續服務泉州實體經濟發展。該行小微金融歷經十余年長期探索和實踐,對小微企業的認知更加深刻,業務發展理念持續升級,對小微信貸團隊發展及團隊績效管理有了進一步深化和提升。
截至2021年3月末,該行小微信貸團隊人員占該行總人數的18%;本科及以上學歷占比78%,整體學歷層次較高;員工平均年齡30歲,30歲以下員工占比65%,是一個年輕有活力的團隊;管理人員(含基層管理)占比6%;市場類人員占比56%;風險及催收團隊占比23%。小微信貸團隊人員配置相對合理,呈現出年輕化、專業化、高學歷的特點,符合知識型人才的基本特質。分析這支由知識型人才組成的專業團隊的績效管理現狀,對可能存在的績效管理問題進行診斷,從而提出解決方案。
為培養一個適應經營戰略發展需要的小微信貸團隊,建立科學、規范、有效的考核激勵體系,充分調動小微信貸團隊的工作積極性、主動性和創造性,該行制定了相應的績效考核辦法,采用“以結果指標為主、以過程指標為輔”的方式對小微信貸團隊進行業績考核和行員等級調整。
小微金融部負責統籌組織,并將考核結果提交審議,人力資源部負責兌現職員薪資等級、業績薪資。考核實施過程中,計劃財務部、零售風險管理部、個人金融部以及各經營機構積極配合。
考核每季度組織一次,考核時間分別為當年的4月、7月、10月及次年1月。
考核結果作為行員薪資等級調整、薪資發放、崗位調整、晉升淘汰、評先選優、境內外培訓獎勵等依據。
1.結果指標
結果指標是指小微信貸團隊在滿足貸款筆數最低準入標準的前提下,按照貸款規模標準或創利標準孰高執行。
2.過程指標
小微信貸團隊的過程指標實行百分制考核,主要評價信貸人員在日常經營發展中的貢獻,如貸款季日均增長率、金融資產規模新增、交叉銷售等。個人過程指標最終得分=個人過程指標計算得分×80%+支行評分×20%。
目前,該行已意識到在小微信貸團隊績效管理上存在短板,必須要對小微信貸團隊的績效管理進行優化。
績效管理是一個系統化工程,包括績效目標設定(P)、績效跟蹤與輔導(D)、績效考核與兌現(C)、績效反饋與改進(A),PDCA式閉環管理[1]。該行的部分管理人員對績效管理認識不足,僅僅停留在績效考核階段,甚至僅以業績考核兌現薪資及獎懲,不愿意在績效管理上花費時間和精力。
條線管理部門對小微信貸團隊有考核權限,經營機構也有評分權限,對小微信貸團隊的績效管理存在多頭領導現象[2]。在雙線管理和多頭領導的情況下,條線管理部門削弱了經營機構對小微信貸團隊的考核權限,導致經營機構對小微信貸團隊的日常管理缺乏有效抓手。
從小微信貸團隊的考核目標導向來看,主要集中在貸款季日均增長率、貸款量兩項考核指標上,考核權重各占50%,而其他指標均為加分或減分項,考核過于強調業績[3],側重考核增量,不符合該行整體發展目標,導致員工風險意識淡薄,無法全面發展。
對小微信貸團隊的績效反饋評價僅停留在經營機構負責人直接打分,但是這種評分方式受固有印象、人情世故、個人喜好等個人心理因素影響較大,導致評價的個人主觀性強,無法對員工進行客觀公正的評價。從績效評價結果看,存在首因效應、暈輪效應、寬厚誤差、苛嚴誤差、趨中傾向等問題。此外,經營機構負責人未對小微信貸團隊人員進行溝通輔導,對于能否按時完成業績、如何達成業績等未給予監控和輔導,只在季度末給予打分評價。員工的過程得分就是其績效結果,直接用于薪資發放,未進行績效反饋和一對一的績效面談,較少幫助員工找出優勢和不足,無法幫助員工制訂下一年度績效提升改進計劃。
加強管理人員關于績效管理能力的培訓,聘請專家進行有關績效管理的沙盤演練。讓管理人員充分意識到績效管理是一個全流程、系統化、精細化的過程,具有承接戰略、追求量化、有效激勵、閉環溝通及持續改善的功能,從而不斷優化績效管理和輔導水平。
通過打造垂直管理的績效管理模式[4],即總行考核分行,分行考核條線管理部門,條線管理部門考核經營機構,經營機構考核小微信貸團隊,一方面賦予經營機構負責人更大的考核權限,便于對小微信貸團隊進行更有效的管理;另一方面激發經營機構負責人的主觀能動性,為提升經營機構的管理水平,培養復合型人才創造條件。
員工的績效目標包含崗位績效、風險合規、綜合發展三個維度,并細分為不同類別的指標,體現崗位職責的不同要求[5]。一是崗位績效維度,體現被考核人有效履行崗位職責的要求,并根據崗位價值貢獻方式的不同設計差異化指標。該行小微信貸團隊考核應該突出績效導向,包括經營效益、戰略執行、工作任務、業務創新等;二是風險合規維度,體現被考核人在經營管理活動中穩健合規方面的要求,包括風險管理和合規經營兩類指標;三是綜合發展維度,體現被考核人在品行態度、能力素質方面的要求,包括價值觀及能力發展兩類指標。
具體到該行的績效管理目標方面,在信貸風險持續加壓的背景下,在“存款立行”的戰略導向下,以發展質量考核該行的小微信貸團隊顯得尤為重要。建議績效管理目標導由追求業績增長轉變為提升發展質效,一是調低貸款季日均增長率、貸款量的分值和權重;二是適當加大資產質量與合規的考核權重,同時嚴格執行相應的減分制度;三是突出交叉銷售考核,把小微企業客戶金融資產、交叉產品銷售等指標,作為表內分;四是增加小微有效客戶數量的考核。通過多措并舉,使考核結果真實反映業務發展水平,業務發展質效才能得以同步提升。
建立多維績效評價方式,按照等級式量詞打分方式,如優秀10分、良好8分、合格6分、基本合格4分、不合格2分,分別由自我評價、經營機構負責人評價、員工互評,取三者平均分,作為季度經營機構評分結果,從而掛鉤至個人階段指標得分中[6]。
機構負責人根據年初設定的績效目標,及時跟蹤員工績效執行情況,定期與員工進行績效溝通,預測分析員工績效目標可能實現的偏差[7],一是員工績效目標設置合理的,應加強對員工的專業培訓和輔導,與員工共同查找解決方案,鼓勵其改進績效,最終達成目標;二是員工績效目標設置不合理的,應在確保本機構績效目標完成的前提下,對員工績效目標進行適當調整??冃лo導可采用績效面談、技能培訓、經驗分享、知識拓展等方式進行,既要充分認可成績,鼓勵員工進一步發揮潛能,又要及時指出不足,幫助員工縮短差距,順利完成績效目標。
文章結合國家政策導向及行業發展態勢,著眼某銀行小微信貸團隊的績效管理現狀,診斷出團隊績效管理存在的問題,提出相應改善策略,包括提升管理人員對績效管理理念的定位、打造垂直管理的績效管理模式、設定精細化的績效管理目標、建立多維的績效評價方式及全流程的績效跟蹤輔導機制,通過實施以上改善策略,幫助該行從績效管理理念的建立、目標的選取、評價體系的建立、方案的實施推進以及后續跟蹤輔導等一系列流程的梳理和優化,促進該行完善小微信貸團隊的績效管理體系,從而提高小微金融專業化經營水平。文章對銀行業金融機構發展小微信貸團隊,建立專業信貸人員的績效管理體系,提升專業團隊的績效管理水平具有現實的參考價值。由于調研數據和調研時間較為有限,文章中的定量分析較少,今后將進一步深化研究成果,結合更多詳實數據進行分析,真正實現業績價值與激勵機制的有機結合,為全面加強小微企業金融服務,提升小微金融專業化經營水平作出有益貢獻。